FishTranscribe 0.1 für Studierende Was ist FishTranscribe? FishTranscribe ist ein Tool zum transkribieren von Interviews und wird vom Institut für Wirtschaftsinformatik zur Verfügung gestellt. Muss ich für FishTranscribe bezahlen? Das Institut für Wirtschaftsinformatik stellt FishTranscribe gratis zur Verfügung. Wie kann ich FishTranscribe downloaden? Gehen Sie auf http://fishtranscribe.iwi.unibe.ch, um das Programm zu installieren. Um mit dem Installieren zu beginnen, klicken Sie Install Bei Erscheinen dieser Meldung bestätigen Sie erneut, dass Sie das Programm installieren möchten. 1
Wozu dient FishTranscribe? Transkription (lat. Trans-scribe = umschreiben) bedeutet das Übertragen einer Audio- oder Videoaufnahme in eine schriftliche Form. Das Gesprochene wird schriftlich festgehalten und für spätere Analysen zugänglich gemacht. FishTranscribe erleichtert diesen Prozess, indem Sie sich im selben Programm eine Audiodatei anhören und gleichzeitig ein Transkript schreiben können. Den bekannten Musikabspielprogrammen wie Windows Media Player oder itunes fehlen im Vergleich zu FishTranscribe wesentliche Funktionen, die den Prozess des Transkribierens unterstützen und verkürzen, wie Zeitmarken, Textbausteine und die Steuerung per Tasten. Wie Nutze ich FishTranscribe? Schritt 1: Starten des Programms: Nachdem Sie FishTranscribe heruntergeladen haben, können Sie das Programm starten. Hinweis: Wenn Sie FishTranscribe installieren, startet das Programm automatisch. 2
Schritt 2: Öffnen der Audiodatei: 1. File Open audio file 2. Gewünschtes Interview auswählen Kompatible Typen Bsp: Hinweis: Bevor Sie eine Audiodatei öffnen können, müssen Sie sicherstellen, dass diese in einem mit FishTranscribe kompatiblen Dateityp abgespeichert ist. Folgende Audiodateitypen können in FishTranscribe abgespielt werden: MP3, MP2, MP1, OGG, WAV, AIFF, FLAC und WMA. Schritt 3: Öffnen des Dokuments: 1. Erstellen eines neuen Transkripts: Wenn Sie ein neues Transkript anfangen wollen, müssen Sie keine weiteren Schritte vornehmen. Es kann direkt nach dem Öffnen von FishTranscribe mit dem Schreiben begonnen werden. 2. Verwenden eines angefangenen Transkripts: Wenn Sie ein bereits angefangenes Interview weitertranskribieren wollen, klicken Sie auf das Ordnersymbol und wählen die gewünschte Worddatei. Hier öffnen Sie ein bereits angefangenes Transkript 3
Schritt 4: Vorbereitungen zum Transkribieren: 1. Vorbereitung der Zeitmarken: Definieren Sie in den dafür vorgesehenen Feldern am rechten Fensterrand die Namen der Interviewpartner und des Interviewers. Dieser Schritt ist nicht zwingend erforderlich, wird Ihnen aber das Transkribieren erleichtern. Mit den entsprechenden Tasten (F9 bis F12) können Sie während des Transkribierens die festgelegten Namen direkt einfügen (siehe auch 3. Zeitmarken ). Hier können Sie den Namen der Person, die das Interview durchführt, sowie die Namen der Personen, die interviewt werden, festlegen 2. Vorbereitung der Textbausteine: Sie können auch andere, häufig wiederkehrende Textelemente, wie beispielsweise einen Firmennamen, einfügen. Hier können Sie weitere Textbausteine festlegen wie Firmennamen und andere häufig wiederkehrende Wörter 3. Vornehmen von weiteren Einstellungen: Sie können optional einstellen, dass die Zeitmarken und die Textbausteine jeweils automatisch fettgeschrieben eingefügt werden. Weiter können Sie die Einstellung wählen, dass die Audiospur nach einer Pause automatisch zwei Sekunden zurückspringt. Hier können Sie einstellen, dass die die Zeitmarken und Textbausteine automatisch fett erscheinen Hier können Sie einstellen, dass die Audiospur nach einer Pause zwei Sekunden zurückspringt 4
Schritt 5: Transkribieren des Interviews: 1. Abspielen des Interviews: Mit der Taste F4 können Sie die Audiodatei jederzeit anhalten und wieder fortsetzen. Sie können mit dem Schreiben fortfahren, auch wenn die Audiodatei angehalten wurde. Um sich gewisse Stellen noch einmal anzuhören oder zu überspringen, können Sie die Tasten F3 und F5 verwenden. - F4: Damit können Sie die Audiodatei unterbrechen und fortsetzen - F3/F5: Damit können Sie vorwärts- /rückwärtsspulen im 5-Sekundentakt 2. Einfügen und Verwenden von Zeitmarken: Zeitmarken sind einfache Zahlenangaben zur jeweiligen Position in der Audiospur. Eine Zeitmarke wird jeweils am Anfang einer transkribierten Aussage eingefügt. Dazu verwenden Sie entweder die Taste F8 (nur Zeitmarke) oder die Tasten F9 bis F12 (Zeitmarken mit Namen). Sollte beim Transkribieren etwas unverständlich sein, ist es hilfreich, an dieser Stelle eine zusätzliche Zeitmarke (mit F8) einzufügen, damit die Stelle beim Review einfacher gefunden werden kann. Um sich eine bereits transkribierte Aussage anzuhören, können Sie auf die vorher eingefügte Zeitmarke klicken. - F8: Damit können Sie eine Zeitmarke einfügen - F9 bis F12: Damit können Sie eine Zeitmarke mit Namen einfügen Beispiel Zeitmarken Um eine bestimmte Stelle zu finden, benützen Sie den Zeitverlaufsbalken unten am Fenster Mit der Taste F9 fügen Sie die Zeitmarke und den Namen des Interviewers ein. Danach transkribieren Sie die gestellte Frage 00:XX:XX.0 Name des Interviewers: Frage Frage Frage Frage Frage Frage Frage Frage Frage? 00:XX:XX.0 Name des Interviewten: Antwor Antwort Antwort Antwort Antwort Antwort Antwort Antwort Antwort Antwort. 00:XX:XX.0 unverständlicher Teil. Antwort Antwort Antwort Antwort. Mit der Taste F10 fügen Sie die Zeitmarke und den Namen des Interviewten ein. Danach transkribieren Sie die gegebene Antwort Mit der Taste F8 fügen Sie eine Zeitmarke ein, um eine unverständliche Stelle zu markieren 5
3. Einfügen und Verwenden von Textbausteinen: Die vorher festgelegten Textbausteine (siehe Vorbereitung zum Transkribieren, 2. Schritt) können während des Transkribierens bequem mit der Tastenkombination Alt 1 bis Alt 4 eingefügt werden. Alt 1 bis Alt 4: Damit könne Sie die Textbausteine in Ihr Transkript einfügen 4. Ändern der Abspielgeschwindigkeit: Wenn Sie während des Interviews Passage nicht verstehen, weil sie zu schnell oder zu undeutlich gesprochen sind, können Sie mit CTRL- die Abspielgeschwindigkeit verlangsamen. Mit CTRL+ können Sie die Audiospur schneller abspielen. - CTRL+: Damit können Sie die Abspielgeschwindigkeit beschleunigen - CTRL-: Damit können Sie die Abspielgeschwindigkeit verlangsamen Schritt 6: Speichern des Transkripts: Speichern des Transkripts: Das in FishTranscribe erzeugte Transkript wird nach Ende des Transkribierens inklusive Zeitmarken als typische Worddatei abgespeichert. Hinweis: Wenn Sie ein bereits existierendes Transkript im Fishtranscribe bearbeiten, können Sie die überarbeitete Version nicht in derselben Datei abspeichern. Sie müssen eine neue Datei erstellen. Sie können die alte Datei entweder mit der neuen Datei überschreiben, indem Sie denselben Dateiname beibehalten, oder die neue Version zum Beispiel als Version 2 abspeichern. Schritt 7: Formatieren des Transkripts: Erste Formatierungen (Schriftfarbe, fett, kursiv, unterstrichen) können Sie bereits im FishTranscribe vornehmen. Wenn Sie mit dem Transkribieren fertig sind, können Sie das Transkript in der Worddatei weiterformatieren. Beachten Sie dabei allfällige Wünsche des Auftraggebers. Sie können im FishTranscribe erste Textformatierungen vornehmen Hier können Sie das Interview direkt in einer Word Datei speichern 6