Allgemeine Versandvorschrift. für die Belieferung der Marken. Volkswagen (PKW und Nutzfahrzeuge), AUDI. und Seat. Version 130

Stand: 04.07.2012 Aktualisierungen sind rot gekennzeichnet Allgemeine Versandvorschrift für die Belieferung der Marken Volkswagen (PKW und Nutzfahrzeuge), AUDI und Seat Version 130 Volkswagen Logistics Abteilung K-PLNI Brieffach 6723 D-38436 Wolfsburg Seite 1

1. GÜLTIGKEIT 3 2. EMPFANGSWERKE UND - LÄGER IN DER VOLKSWAGEN AG, AUDI AG, SEAT S.A. UND GEARBOX, ANSPRECHPARTNER 3 3. VERKEHRSTRÄGERWAHL 4 3.1 Express- und Paketdienstsendungen 4 3.1.1 Verpackungsvorgaben 4 3.1.2 Dienstleister UPS für Sendungen ex: 5 3.1.3 Dienstleister DHL für Sendungen ex: 7 3.1.4 Abwicklung der Kleingutsendung an VW-Navarra 10 3.2 Direktladungen 10 3.3 Maschinen- bzw. Anlagentransporte (Übermaße) 10 3.4 Gefahrguttransporte 10 3.5 Teilladungen 11 3.5.1 Sendungen an Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge und Audi 11 3.5.2 Sendungen an Seat Martorell 49-UP06, Seat Zona Franca 41-UP05 und Gearbox 48-UP04 12 3.5.3 Sendungen an VW-Navarra 13 4. AMES-T 14 5. ANMELDUNG BEIM SPEDITEUR 15 5.1 Konventioneller Belieferungsprozess 15 5.2 AMES-T-Belieferungsprozess (gilt nicht für VW-Navarra und SEAT) 15 6. SENDUNGSBEREITSTELLUNG BEIM LIEFERANTEN 16 7. VERLADUNG BEIM LIEFERANTEN 16 8. DOKUMENTATION 16 8.1 Konventioneller Belieferungsprozess: 16 8.2 AMES-T-Belieferungsprozess 16 8.3 Zoll- und Ausfuhrdokumente 16 9. DFÜ - ABWICKLUNG 17 10. LEERGUTABWICKLUNG 17 11. VERPACKUNGS- UND BEHÄLTERREGELN, ALTERNATIVVERPACKUNG 18 12. SONDERFAHRTENABWICKLUNG, LUFTFRACHT 18 13. FREI - WERK - LIEFERUNGEN 19 14. ALLGEMEINES 19 ZUORDNUNG PLZ (POSTALISCH)-SPEDITIONSGEBIET VW AG, AUDI AG UND SEAT/GEARBOX IN DEUTSCHLAND 20 SENDUNGSLAUFZEITEN EUROPA AN EUROPÄISCHE STANDORTE (ANLAGE 2) 21 Seite 2

1. Gültigkeit Diese Versandvorschrift gilt für Lieferungen von Absendern, wie z.b. Lieferanten, Lieferantenläger bei logistischen Dienstleistern, Hafenschuppen, Flughafenlager oder anderen logistische Dienstleistern (im nachfolgenden Lieferant genannt), an die unter Pkt. 2 aufgeführten Werke der Volkswagen AG sowie der AUDI AG der SEAT S.A. und Gearbox bis auf Widerruf. Die werkspezifischen Logistikkonzepte/Versandvorschriften können diese Vorschrift, ergänzen oder teilweise ersetzen und sind vorrangig zu beachten. In Rahmen des NLK (Neues Logistik Konzept) können für ausgewählte Lieferanten abweichende Vorgaben zu Transportabwicklung gelten. Diese Vorgaben werden von den einzelnen Werken an die Lieferanten kommuniziert. 2. Empfangswerke und - läger in der Volkswagen AG, AUDI AG, SEAT S.A. und GEARBOX, Ansprechpartner Volkswagen-, Audi-, Seat Ansprechpartner Telefon Telefax Email Wolfsburg 05361 9 26207 05361 9 5726207 zeitfenster_wolfsburg@volkswagen.de Hannover 0511-798 4620 0511-798 4653 Philipp.Gerlach@volkswagen.de Braunschweig 0531-298 4940 0531-298 4286 Benno.Schuenemann@volkswagen.de Kassel 0561-490 2144 0561-490 2355 Torsten.Paul@volkswagen.de Kassel - OTC 0561-490 7574 0561-490 87574 Hans-Joachim.Mohr@volkswagen.de Emden 04921-86 2533 04921-86 2375 Enno.Schulz@volkswagen.de Salzgitter 05341-23 2692 05341-23 2145 Gabi.Helmer@volkswagen.de Zwickau 0375-55 3838 0375-55 2327 Gerald.Hellfritzsch@volkswagen.de 0375-55 3826 0375-55 2303 Sven-Thorsten.Freitag@volkswagen.de Chemnitz 0371-274 2264 0371-274 2400 Joerg.Beyrich@volkswagen.de Bratislava +421-2 6964 2693 +421-2 6964 2315 Martin.Adamicka@volkswagen.sk CKD Wolfsburg 05361-9 28816 05361-9 24004 Nicole.Muthig@volkswagen.de Audi, Brüssel +32-2 - 348 4042 +32-2 - 348 2936 Gunther.Goessens@audi.de Dresden 0351-420 4679 0351-420 4945 Christiane.Tosch@volkswagen.de Polkowice +48 76 848 3941 +48 76 848 3424 Ewelina.Chmielowiec@vwmp.pl Poznan +48 61 871 4218 +48 61 876 1278 Szymon.Bieniaszewski@vw-poznan.pl Sitech WOB 05361-9 40961 05361-9 38496 uwe.schwarzer.sitech@volkswagen.de Osnabrück 0541-5812596 0541-581132596 Fred.Klein@volkswagen-os.de Navarra +34-948-424196 +34-948-424197 Ignacio.Garcia@vw-navarra.es Audi, Ingolstadt 0841 89 41691 0841 89 36187 Hugo.Specht@audi.de CKD Audi, Ingolstadt 0841 89 32909 0841 89 8432909 Roman.Gabriel@audi.de Audi, Neckarsulm 07132 31 2457 07132 31-86702 AUDINSUPN-654Speditionssteuerung@audi.de Audi, Gyoer +36 9666-1942 +36 9666-2049 Tamas.Baumgartner@audi.hu AutoEuropa +351-21211 2275 +351-21211 2174 Jose.Pires@volkswagen.pt CKD Audi syncreon, 04921 3694-200 04921-3694 - 801 Marion.Hilbrecht@syncreon.com Emden SEAT Martorell 49-06 +34-93-774-4626 +34-93-774-4625 Josep.Plaza@SEAT.es SEAT Zona Franca, +34-93-774-4626 +34-93-774-4625 Josep.Plaza@SEAT.es Barcelona 41-05 Gearbox, El Prat 48-04 +34-93-402-8283 +34-93-402-8249 Miguel.Curto@gearbox.es +34-93-703-7739 +34-93-703-7717 christin.buchmann@schnellecke.es CKD-SEAT SGL, Sant Esteve NC-98 Ansprechpartner bei der Volkswagen Logistics: Tel.: 05361-263-1249, Fax: 05361-9 565-2249, Email: Maciej.Henschke@volkswagen.de oder Tel.: 05361-263 1267, Fax: 05361-263 2267, Email: Ralf.Juhnke@volkswagen.de Seite 3

3. Verkehrsträgerwahl Eine Sendung ist die Summe aller Güter von einem Absender an einem Verladetag für einen Empfängerstandort inkl. Außenläger, die auf ein Abholfahrzeug zu verladen sind, sofern dieses die gewichtsmäßigen oder volumenmäßigen Voraussetzungen hat. Im Rahmen der zugehenden Lieferabrufe sind Sendungen an Volkswagen/Audi wie folgt abzuwickeln: 3.1 Express- und Paketdienstsendungen Packstücke und Sendungen (mehrere Packstücke je Empfangswerk, inkl. der Außenläger) sind in der Regel mit den Express- und Paketdienstleistern UPS (ausschließlich innerdeutsche Transporte, in der Übergangszeit zuzüglich ex unter Pkt. 3.1.2 genannten Länder) und DHL (europäische Transporte exklusiv innerdeutsche Transporte, in der Übergangszeit ex unter Pkt. 3.1.3 genannten Länder) zu befördern. Hierbei sind folgende Restriktionen zu beachten: Eine Beförderung von Gefahrgut ist ausgeschlossen. Entsprechende Sendungen sind per Gebietsspedition abzuwickeln. Mögliche Zusatzleistungen sind: o Höherer Dienstleistungsgrad (s. UPS/DHL) o Samstagsanlieferung o Samstagabholung o Spätabholung Höhere Dienstleistungsgrade und Zusatzleistungen sind nur mit Zustimmung der jeweiligen Volkswagen Konzernwerke und nach Vergabe einer Autorisation durch den zuständigen Volkswagen Mitarbeiter möglich und im Referenzfeld einzutragen: o Werkskennziffer o Kostenstelle o Name (Autorisation) Sendungen für AUDI, Gyoer sind grundsätzlich über Speditionslager Syncreon GVZ-Halle F, Maria-Goeppert-Str. 1 D-85057 Ingolstadt abzufertigen. Ein Direktversand kann dem Lieferanten durch AHM-Gyoer bilateral vorgegeben werden. Im Fall eines Direkt-Anlieferkonzeptes an Audi Győr Ungarn im Sammelgutverkehr (siehe Anlage 2 Sendungslaufzeiten Europa an Standorte des Volkswagen Konzerns) sind Sendungen grundsätzlich direkt an AUDI Hungaria Motor Kft. H-9027Győr, Kardán u.1 abzufertigen. Sendungen für AutoEuropa aus den Speditionsgebieten 1, 2, 3, Skandinavien, Niederlande, Grossbritannien, Irland und Polen sind grundsätzlich über das Konzern Consolidation Center (KCC) Fa. Rudolph, Hannoversche Str. 5, D-34225 Baunatal und aus den übrigen Gebieten (ausser Frankreich, Spanien und Portugal) über das Konzern Consolidation Center (KCC) Fa. Rudolph c/o AutoEuropa ( mit Nennung der AutoEuropa Endbestimmungs-Abladestellen), Am Rangierbahnhof 60, D- 70806 Kornwestheim abzufertigen. Ein Direktversand kann dem Lieferanten durch AutoEuropa bilateral vorgegeben werden. Sendungen für SEAT, Gearbox und Lamborghini sind nur mit Ursprung in Deutschland, Liechtenstein, Frankreich (Dep. 25, 52, 54, 55, 57, 67, 68, 70, 88, 90), Niederlande, Belgien, Luxemburg, Österreich, Schweiz, Norwegen, Dänemark, Finnland, Schweden, Grossbritanien, Irland, Slowenien, Tschechien, Slowakei, Polen und Ungarn über das Konzern Consolidation Center (KCC) Fa. Rudolph c/o SEAT( mit Nennung der SEAT Endbestimmungs-Abladestellen), Am Rangierbahnhof 60, D- 70806 Kornwestheim abzufertigen. Es gelten die Gewichtsgrenzen für die Belieferung deutscher Werke. Ein Direktversand kann dem Lieferanten durch SEAT, Gearbox oder Lamborghini bilateral vorgegeben werden. 3.1.1 Verpackungsvorgaben Kleinteile in KLT s, die bei einer Schräglage von 45 Grad an der Seite herausrutschen könnten, müssen zusätzlich in Polybeutel verpackt sein. Der VDA-/Pappdeckel des KLT ist so zu befestigen, dass die Transportsicherheit während der Beförderung gewährleistet ist. Seite 4

3.1.2 Dienstleister UPS für Sendungen ex: Deutschland domestic (innerdeutsche Transporte) Sendungen können bis zu einem maximalen Gesamt-Bruttogewicht von 70 kg aufgegeben werden. Die Sendungen sind ohne Unterpalette abzufertigen (Soweit eine Unterpalette zwingend notwendig wird, ist nur eine Abwicklung über Gebietsspedition möglich und muss in den Frachtunterlagen vermerkt und begründet werden). 3.1.2.1 Vorgaben zu Gewichten und Abmaßen: Maximale Werte je Packstück: Umfang + Länge 3,30 m Länge 2,70 m Brutto 70 kg 3.1.2.2 Sendungslaufzeit Die verbindlichen Sendungslaufzeiten sind als Anlage Sendungslaufzeiten Dienstleister UPS dieser Versandvorschrift beigefügt und auf der Lieferantenplattform unter http://www.vwgroupsupply.com hinterlegt. 3.1.2.3 Dienstleistungsgrad Der Dienstleistungsgrad UPS-Standard ist vorgeschrieben. Die höherwertigen Dienstleistungsgrade mit Anlieferung am nächsten Arbeitstag: Express Saver: Anlieferung bis spätestens 12:00 Uhr Express: Anlieferung bis spätestens 10:30 Uhr Express Plus: Anlieferung bis spätestens 09:00 Uhr sind nur mit Zustimmung der jeweiligen Volkswagen Konzernwerke und nach Vergabe einer Autorisation durch den zuständigen Volkswagen Mitarbeiter möglich. Im Referenzfeld 1 sind verpflichtend zu hinterlegen: Werkskennziffer Kostenstelle Name (Autorisation) Im Referenzfeld 2 soll die Lieferschein-Nr. eingetragen werden. 3.1.2.4 Sendungsanmeldung/-beauftragung Als Versandanmeldung/-beauftragung für innerdeutsche Sendungen bei denen der Volkswagen Konzern Frachtzahler ist, ist das System UPS CampusShip über den UPS Link: https://www.campusship.ups.com/login/00vw11vwlogistic zu nutzen. 3.1.2.4.1 Avisierungs- und Abholzeiten Folgende Avisierungsschlusszeiten sind einzuhalten: Sporadische Kunden UPS Standard o Avis bis 18:00 Uhr o Abholung am Folgetag bis 18:00 Uhr Sporadische Kunden UPS sämtliche Express Dienstleitungsgrade o Avis bis 12:00 Uhr o Abholung bis 18:00 Uhr desselben Tages Festkunden o keine Avisierung erforderlich o Tägliche Regelabholung bis spätestens 18:00 Uhr Bei täglich fest terminierten Abholungen können abweichend von obenstehenden Zeiten zwischen dem Versender und UPS andere Avis- / Abholschlusszeiten individuell abgestimmt werden. Diese sind schriftlich festzuhalten. Seite 5

3.1.2.4.2 Versandlabel Vorgehen bei der Erstellung und dem Umgang von Versandlabeln: Jedes Packstück muss mit dem automatisiert erstellten Versandlabel aus den Versandmodulen UPS CampusShip (https://www.campusship.ups.com/login/00vw11vwlogistic) versehen sein. Der Paketaufkleber muss die vom Auftrag übernommene Anschrift inkl. Abladestelle, bzw. Endbestimmungs- Abladestelle ausweisen. Das Versandlabel ist ausschließlich durch Textilklebepunkte anzubringen, siehe Volkswagen Verpackungsregeln und Hinweise zum Bekleben von Behältern 3.1.2.4.3 Lieferschein Der Lieferschein (2-fach) ist in einer Klarsichthülle außen, sichtbar am Packstück anzubringen. Der Lieferschein muss folgendes beinhalten: Lieferschein-Nummer Volkswagen Auftragsnummer/ AZ - BM Nummer UPS Tracking-Nummer (Frachtbriefnummer) Die Lieferschein Nummer soll online als Referenz hinterlegt sein. 3.1.2.4.4 Haftung UPS haftet zurzeit unabhängig vom Wert des Gutes nur bis zu einer Höhe von 510,- pro Sendung. Eine Höherhaftung durch den Versender ist nicht notwendig da die Marken Volkswagen AG und Audi AG eine eigene Transportversicherung abgeschlossen haben. Sollte der Lieferant eine eigene oder höhere Haftung bei UPS eindecken, gehen die hierdurch verursachten zusätzlichen Kosten zu seinen Lasten. 3.1.2.5 Operative Ansprechpartner für Abwicklungsfragen Für Fragen zur Abwicklung stehen Ihnen Ansprechpartner zur Verfügung: Tel.-Nr.: +49 2131947-2408 Fax: +49 2131947-2644 Mail: preferredde@ups.com (H. Bodo Ernst) Seite 6

3.1.3 Dienstleister DHL für Sendungen ex: Dänemark Deutschland (exkl. innerdeutsche Transporte) Estland Finnland Lettland Litauen Moldawien Rumänien Schweden Slowakei Ungarn Andorra Belgien Frankreich Großbritannien Irland Italien Liechtenstein Luxemburg Niederlande Österreich Polen Portugal Spanien (exkl. Sendungen von und nach Volkswagen Navarra, s. Punkt. 3.1.4) Tschechische Republik Albanien Bosnien-Herzegowina Bulgarien Griechenland Kroatien Mazedonien Norwegen Serbien-Montenegro Slowenien Schweiz Türkei Ukraine Weißrussland Sendungen können bis zu einem maximalen Gesamt-Bruttogewicht von 70 kg ( Außnahme: Dienstleistungsgrad Express pre9 bis 45 kg) aufgegeben werden. Sendungen mit einem Gesamt-Bruttogewicht >45 bis 70 kg in den Dienstleistungsgraden Express pre12 und Express Close of Business dürfen nur mit einer Autorisation seitens Volkswagen aufgegeben werden (s. Pkt. 3.1.3.3) Palettierte Sendungen können in folgenden Dienstleistungsgraden aufgegeben werden: Economy Select Express close of business Express pre 12 Nicht möglich ist die Beförderung von Sendungen mit Unterpalette im Dienstleistungsgrad: Express pre9 Seite 7

3.1.3.1 Vorgaben zu Gewichten und Abmaßen: Maximale Werte je Packstück: Im Dienstleistungsgrad Economy Select, Anlieferung bis Ende des Arbeitstages o ohne Unterpalette Umfang + Länge 4,40 m Länge 1,20 m Breite oder Höhe 0,80 m Brutto 70 kg o mit Unterpalette Umfang + Länge 8,40 m Länge 2,40 m Breite 1,00 m Höhe 2,00 m Brutto 70 kg In den Dienstleistungsgraden: o Express close of business, Anlieferung bis Ende des Arbeitstages o Express pre12, Anlieferung bis 12:00 Uhr Umfang + Länge 4,40 m Länge 1,60 m Brutto 45 kg Brutto >45-70 kg (mit einer Autorisation, s. Pkt. 3.1.3.3) Im Dienstleistungsgrad Express pre9, Anlieferung bis 9:00 Uhr Umfang + Länge 4,40 m Länge 1,20 m Brutto 30 kg 3.1.3.2 Sendungslaufzeit Die verbindlichen Sendungslaufzeiten sind dem DHL Auftragssystem unter der Internetadresse: http://dct.dhl.com/input.jsp?langid=de&originccid=de zu entnehmen. 3.1.3.3 Dienstleistungsgrad Der Dienstleistungsgrad Economy Select, Anlieferung bis Ende des Arbeitstages, ist vorgeschrieben. Steht der Dienstleistungsgrad Economy Select nicht zur Verfügung oder die Sendungslaufzeit ist nicht ausreichend, sind folgende Dienstleistungsgrade vorgeschrieben Express pre12 Anlieferung bis 12:00 Uhr Express close of Business Anlieferung bis Ende des Arbeitstages Der höherwertige Dienstleistungsgrad Express pre9, Anlieferung bis 9:00 Uhr und die Dienstleistungsgrade Express pre12 und Express close of Business im Bereich >45 bis 70 kg Bruttogewicht sind nur mit Zustimmung der jeweiligen Volkswagen Konzernwerke und nach Vergabe einer Autorisation durch den zuständigen Volkswagen Mitarbeiter möglich. Im Referenzfeld muss eingetragen sein: Name (Autorisation) Werkskennziffer Kostenstelle Im Feld Inhalt soll die Lieferschein-Nr. eingetragen werden. 3.1.3.4 Sendungsanmeldung/-beauftragung Als Versandanmeldung/-beauftragung für Sendungen bei denen der Volkswagen Konzern Frachtzahler ist, ist das DHL System EPP, über den Link: https://myepp.dhl.com/gw/premiumweb/public/login.action?username=vwl12&userpass=1lidhvw2! zu nutzen. Seite 8

3.1.3.4.1 Avisierungs- und Abholzeiten Folgende Avisierungsschlusszeiten sind einzuhalten: Sendungen im Dienstleistungsgrad Economy Select Avis bis 11:00 Uhr Abholung am gleichen Tag bis 17:00 Uhr Sendungen ex Deutschland in den Dienstleistungsgraden: o Express close of business o Express pre12 o Express pre9 Avis bis 14:00 Uhr Abholung am gleichen Tag bis 18:00 Uhr Sendungen ex europäisches Ausland in den Dienstleistungsgraden: o Express close of business o Express pre12 o Express pre9 Avis bis 13:00 Uhr Abholung am gleichen Tag bis 17:00 Uhr Bei täglich fest terminierten Abholungen können abweichend von obenstehenden Zeiten zwischen dem Versender und DHL andere Avis- / Abholschlusszeiten individuell abgestimmt werden. Diese sind schriftlich festzuhalten. 3.1.3.4.2 Versandlabel Jedes Packstück muss vom Versender mit dem automatisiert erstelltem Versandlabel aus den Versandmodulen versehen sein: Ex Lieferanten ist das DHL Versandmodul EPP zu verwenden, siehe Pkt. 3.1.3. Ex Volkswagen Konzern Standort sind grundsätzlich die vorhandenen Versandmodule (VTS, etc ) zu verwenden Der Paketaufkleber muss die vom Auftrag übernommene Anschrift inkl. Abladestelle, bzw. Endbestimmungs- Abladestelle ausweisen. Das Versandlabel ist durch Textilklebepunkte anzubringen, siehe Volkswagen Verpackungsregeln und Hinweise zum Bekleben von Behältern, oder in eine selbstklebende Klarsichthülle einzubringen. 3.1.3.4.3 Lieferschein Der Lieferschein (2-fach) ist in einer Klarsichthülle außen, sichtbar am Packstück anzubringen. Der Lieferschein muss folgendes beinhalten Lieferschein-Nummer Volkswagen Auftragsnummer/ AZ - BM Nummer DHL Tracking-Nummer (Frachtbriefnummer) Die Lieferschein Nummer soll online als Referenz hinterlegt sein Bei Zollpflichtigen Sendungen sind alle zollrelevanten Begleitpapiere beizufügen. 3.1.3.4.4 Haftung Eine Haftung durch den Versender ist nicht notwendig da die Marken VW AG und Audi AG eine eigene Transportversicherung abgeschlossen haben. Sollte der Lieferant eine eigene oder höhere Haftung bei DHL eindecken, gehen die hierdurch verursachten zusätzlichen Kosten zu seinen Lasten. 3.1.3.5 Operative Ansprechpartner für Abwicklungsfragen Für Fragen zur Abwicklung steht Ihnen bei DHL in Deutschland im Key Account Desk ein Automotiv Team zur Verfügung. DHL CKAD: o Tel.-Nr.: 0228 763 67652 o Fax.: 02173-390 5060 o Mail: dekadautomotive@dhl.com Seite 9

3.1.4 Abwicklung der Kleingutsendung an VW-Navarra Mit dem KEP-Dienstleister TNT sind ausschließlich Sendungen mit einem Gesamtbruttogewicht bis max. 100 kg zu versenden. Diese Sendungen sind ausschließlich direkt an VW-Navarra abzufertigen. Die Avisierung der Sendungen erfolgt durch den Lieferanten an den Disponenten der Disposition des Werkes VW-Navarra und an TNT (automotive.es@tnt.com) Die jeweilige Sendungslaufzeit wird individuell zwischen VW-Navarra und TNT abgestimmt. Kleinteile im KLT, die bei einer Schräglage von 45 Grad an der Seite herausrutschen könnten, müssen zusätzlich in Polybeutel verpackt sein. Der VDA-/Pappdeckel des KLT ist so zu befestigen, dass die Transportsicherheit im Bandanlagenbetrieb gewährleistet ist. Kleingutsendungen sind grundsätzlich ohne Unterpalette abzufertigen. Ausnahmen müssen mit VW Navarra abgestimmt werden und im Frachtbrief begründet werden. 3.2 Direktladungen Die Werklogistiken können für Direktladungen (z. B. Komplettladungen, Milkruns) dann in Abstimmung mit der Volkswagen Logistics einen entsprechenden Transportdienstleister vorgeben. In diesem Fall wird eine werkspezifische Versandvorschrift erstellt. Die Ladungen für die Werke SEAT Martorell 49-UP06, Zona Franca 41-UP05 und Gearbox 48-UP04 werden über die spezifischen Spediteure, abhängig von Bruttogewicht oder Volumen der Sendung (siehe Punkt 3.5.2, Sendungen an SEAT Martorell 49-UP06, SEAT Zona Franca 41-UP05 und Gearbox 48-UP04) abgewickelt. Die entsprechenden Lieferanten werden durch SEAT und Gearbox vorher separat informiert/instruiert. 3.3 Maschinen- bzw. Anlagentransporte (Übermaße) Diese Transporte sind mit den Mitarbeitern der Volkswagen Logistics abzustimmen. Für die Marke Volkswagen (VW, VWN, SITECH) erreichen Sie Ihren Ansprechpartner unter der Tel. Nr.: 05361-9 74601, Fax Nr.: 05361-9 26227, bzw. Email: andreas.seeck@volkswagen.de Für das Werk Volkswagen Autoeuropa erreichen Sie Ihren Ansprechpartner unter der Tel. Nr.: +351 21 211 2275, bzw Email: jose.pires@volkswagen.pt Für die Marke AUDI erreichen Sie Ihren Ansprechpartner unter Tel.: 0841-89-32764 bzw. Fax: 0841-89-31471 3.4 Gefahrguttransporte Die gefahrgutrechtlichen Pflichten gem. Gefahrgutbeförderungsgesetz und den unterstellten Verordnungen sind immer zu beachten und zu erfüllen. Die gefahrgutrechtlichen Verantwortlichkeiten des Verpackers, 22 und Verladers, 21, 27 und 29 gemäß GGVSEB (Gefahrgutverordnung Straße, Eisenbahn und Binnenschiff) sind einzuhalten. Desweiteren muss das Gefahrgut beim Beförderer (Spediteur) schriftlich angemeldet werden. Dabei sind folgende Angaben anzugeben: UN- Nummer Offizielle Benennung des Gutes Klasse Verpackungsgruppe Tunnelbeschränkungscode Art und Anzahl der Verpackungen Menge der Gefahrgüter Begrenzte Mengen nach Kapitel 3.4 ADR/RID sind ebenfalls unter Angabe der Klasse und der UN- Nummer anzumelden. Bei internationalen Verkehren gelten die Gefahrgutvorschriften nach Kapitel 1.4 des ADR/RID Seite 10

3.5 Teilladungen Teilladungen sind Sendungen, die den Kleingutbereich übersteigen (Definition sehe Pkt. 3.1) und keine Direktladungen (siehe Pkt. 3.3) darstellen. Diese Sendungen sind per LKW über die zuständige Gebietspedition abzufertigen. (s. Tabelle) Für die Ermittlung der zuständigen Gebietspedition ist der Lieferort (Sendungsübergabeort beim Lieferanten) maßgebend. Für deutsche Lieferorte ist die Gebietspedition der beiliegenden Postleitzahlen - Gebietszuordnung zu entnehmen. (s. Anlage 1, Seite 20) 3.5.1 Sendungen an Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge und Audi Lieferort Spedition Ort Telefon Telefax Sped. Gebiet 1 Cotrans Logistic D - 38440 Wolfsburg 05361-302 251-302 239 Sped. Gebiet 2 Duvenbeck GmbH D - 47059 Duisburg 0203-4106 141-4106 144 Sped. Gebiet 3 Rudolph Autom. Logistik D - 34225 Baunatal 0561-4991 221-4991 163 Sped. Gebiet 4 nicht vergeben Sped. Gebiet 5 Schenker Deutschland AG D - 96052 Bamberg 0951-4077-267-210/220 Sped. Gebiet 6 DSV Stuttgart GmbH & Co.KG D 71701 Schwieberdingen 07150 390-207 - 390-327 Sped. Gebiet 7 Arcese-Kech Logistics GmbH D - 78224 Singen 07731-8805 25-8805 20 Sped. Gebiet 8 Rudolph Sped. Logistik D - 85053 Ingolstadt 0841-9645 126-9645 181 Finnland, Schweden, Scheffler GmbH & Co.KG D - 30853 Langenhagen 0511-97894 34-743016 Norwegen, Dänemark Großbritannien, Irland, Polen CEVA Logistics D - 38448 Wolfsburg 05361-699 -136/-220-699 -189 Polen an das Werk Polkowice Anfrage bei der Werklogistik Polkowice Österreich Zonen 60-66 Rudolph Sped. GmbH D - 85053 Ingolstadt 0841-9645 126-9645 181 Zonen 67-69 Arcese-Kech Logistics GmbH D - 78224 Singen 07731-8805 25-8805 20 sonstige Zonen A.S.S. Logistik GmbH A - 4063 Hörsching +43(0)7221-727 0112-727 0120 Niederlande, Belgien, Duvenbeck GmbH D - 47059 Duisburg 0203 4106 141-4106 144 Luxemburg Frankreich Dep.: 57, 67 DSV Stuttgart GmbH & Co.KG D 71701 Schwieberdingen 07150 390-207 - 390-327 sonstige Dep., Monaco und DB Schenker / ASIMEX Sendungsübernahme ab F-57354 Stiring-Wendel +33 3 87879355-87879337 Andorra 16.07.2012 Spanien Prov.: 02, 03, 04, 06 07, 08, 10, 11, Transportes SeSé E - 08630 Abrera +34 93 770-5190 -770-3843 12, 13, 14, 16, 17, 18, 19, 21, 22, 23, 25, 28, 29, 30, 41, 43, 44, 45, 46, 50 Prov.: 01, 05, 09, 15, 20, 24, 26, 27, Transportes SeSé E 31486 Egües +34 948-33 47 39-33 47 37 31, 32, 33, 34, 36, 37, 39, 40, 42, 47, 48, 49 Slowenien Schnellecke Sped. GmbH D - 38112 Braunschweig 0531 31909-4193 - 31909-4199 Bosnien, Kollmannsberger KG D - 85098 Großmehring 08456 966-123 966-100 Kroatien Portugal Rudolph Autom. Logistik D - 34255 Baunatal 0561-4991 229-4991 93229 Italien, Schweiz, Arcese-Kech Logistics GmbH D - 78224 Singen 07731-8805 25-8805 20 Liechtenstein Tschechien, DHL Automotive s.r.o. CZ - 29301 Mlada Boleslav +420-326 716601-326 716616 Slowakei Rumänien Alpensped GmbH D - 68199 Mannheim 0621-8440 816-8440 859 Bulgarien Gebrüder Weiss EOOD BG 1582 Sofia +359 2 9700-432 2 9700-485 Ungarn CEVA Logistics D - 38448 Wolfsburg 05361-699 -136/-220-699 -152 an das Werk Györ Waberer s Logisztika HU - 1239 Budapest +36-1/421-8763 - 8571 Seite 11

Lieferort Spedition Ort Telefon Telefax Türkei bis 30.04.2012 ab 01.05.2012 Logwin AG Ekol Logistik TR - 34212 Günesli-Istanbul TR - 34935 Sultanbeyli-İstanbul +90 212-410 00 00 +90 216-564 3831-410 00 10-564 3333 Malta Kühne+Nagel Malta ltd. M - HMR 08 Hamrun +356 21-225673 - 243603 Marokko Robert Kukla GmbH D 81371 München 089 7474 80-91 - 50 andere europäische Länder Anfrage bei Volkswagen Logistics bzw. AUDI VWT D - 38440 Wolfsburg D - 85049 Ingolstadt 05361-263 1267/1249 0841-89-32812-263 2267-89-31471 3.5.2 Sendungen an Seat Martorell 49-UP06, Seat Zona Franca 41-UP05 und Gearbox 48-UP04 Der Lieferant darf max. eine Sendung pro Woche versenden. Ausnahme hiervon bilden Sendungen die Kapazität eines Megatrailers überschreiten oder Sendungen die nach vorheriger Abstimmung mit SEAT Disposition gefordert werden. Ist dies der Fall, dann muss für die restliche Fracht ein zweites Abholavis an den zuständigen Spediteur versendet werden. Bei folgenden Ländern: Deutschland, Belgien, Niederlande, Luxemburg, Österreich, Schweiz, Liechtenstein, Frankreich (PLZ.-Nr.: 25, 52, 54, 55, 57, 67, 68, 70, 88, 90), Tschechien, Slowakei, Polen, Ungarn, muss der Spediteur abhängig vom Bruttogewicht (Grenze 5 t) oder Volumen (Grenze 20 m³) gewählt werden. Lieferort Spedition Ort Telefon Telefax Sped. Gebiet 1 Cotrans Logistic D - 38440 Wolfsburg 05361-302 251-302 239 Sped. Gebiet 2 Duvenbeck GmbH D - 47059 Duisburg 0203 4106 141-4106 144 Sped. Gebiet 3 Rudolph Autom. Logistik D - 34225 Baunatal 0561-4991 221-4991 163 Sped. Gebiet 4 nicht vergeben Sped. Gebiet 5 Schenker Deutschland AG D - 96052 Bamberg 0951-4077-267-210/220 Sped. Gebiet 6 DSV Stuttgart GmbH & Co.KG D 71701 Schwieberdingen 07150 390-207 - 390-327 Sped. Gebiet 7 Arcese-Kech Logistics GmbH D - 78224 Singen 07731 8805 25-8805 20 Sped. Gebiet 8 Rudolph Sped. Logistik D - 85053 Ingolstadt 0841-9645 126-9645 181 Deutschland Sendungen> 5t/ Transportes SeSé +34-976-455-800 - 109-028 oder 20m 3 Finnland, Schweden, Norwegen, Scheffler GmbH & Co.KG D - 30853 Langenhagen 0511 97894 34-743016 Dänemark Großbritannien, Irland, Sendungen> CEVA Logistics Transportes SeSé D - 38448 Wolfsburg E 08630 Abrera 05361 699 136 +34-93-770-5193 - 699 189-770-7616 18t/65m 3 Österreich Zonen 60-66 Rudolph Sped. GmbH D - 85053 Ingolstadt 0841-9645 126-9645 181 Zonen 67-69 Arcese-Kech Logistics GmbH D - 78224 Singen 07731 8805 25-8805 20 sonstige Zonen A.S.S. Logistik GmbH A - 4063 Hörsching +43(0)7221-727 0112-727 0120 Sendungen> 5t/ Transportes SeSé +34-976-455-800 - 109-028 oder 20m 3 Niederlande, Belgien, Luxemburg Sendungen> 5t/ Duvenbeck GmbH Transportes SeSé D - 47059 Duisburg 0203 4106 141 +34-976-455-800 - 4106 144-109-028 oder 20m 3 Sendungen> 5t/ Transportes SeSé +34-976-455-800 - 109-028 oder 20m 3 Frankreich Dep: 25, 52, 54, DB Schenker / ASIMEX Sendungsübernahme ab F-57354 Stiring-Wendel +33 3 87879355-87879337 55, 68, 70, 88, 90 16.07.2012 Dep.: 57, 67 DSV Stuttgart GmbH & Co.KG D 71701 Schwieberdingen 07150 390-207 - 390-327 Sendungen> 5t/ Transportes SeSé +34-976-455-800 - 109-028 oder 20m 3 sonstige Dep. und Monaco Sendungen >18t Rhenus Logistics Giraud International E - 08820 El Prat (Barcelona) E 08232 Viladecavalls (Barcelona) +34-93 479 8832 +34-93 733 99 99-479 8821-788 60 11 oder >65m 3 Spanien Prov.: 01, 09, 20, 26, 31, 34, 36, 39, 42, 48, 50 Igoa & Patxi. E - Egües (Navarra) +34 948 330 100-331 352 Seite 12

Lieferort Spedition Ort Telefon Telefax Spanien Prov.: 03, 12, 46, 10, 19, 28, 44, 45, 47 Slowenien Sendungen> 18t/65m 3 Bosnien, Kroatien Portugal Sendungen> 7t oder >30m 3 Schweiz, Liechtenstein Sendungen> 5t/ oder 20m 3 Transportes SeSé Schnellecke Sped. GmbH Transportes SeSe D - 38112 Braunschweig 0531 31909-4193 - 31909-4199 Kollmannsberger KG D - 85098 Großmehring 08456 966-123 966-100 Rhenus IHG Iberica S.A. Transportes Sesé Arcese-Kech Logistics GmbH Transportes Sesé E - 08820 El Prat (Barcelona) D - 78224 Singen +34-93 479 8832 07731-8805 25-479 8821-8805 20 Italien Transportes Sesé E 08630 Abrera +34-93-770-5193 - 770-7616 Tschechien, Slowakei Sendungen> 5t/ oder 20m 3 DHL Automotive s.r.o. Transportes SeSe CZ - 29301 Mlada Boleslav +420-326 716601-326 716616 Rumänien Alpensped GmbH D - 68199 Mannheim 0621-8440 816-8440 859 Bulgarien Gebrüder Weiss BG 1582 Sofia +359 2-9700432 2 9700-485 Polen, Ungarn Sendungen> 5t/ oder 20m 3 CEVA Logistics Transportes SeSe D - 38448 Wolfsburg 05361 699-250 -189 Türkei bis 30.04.2012 ab 01.05.2012 Logwin AG Ekol Logistik TR - 34212 Günesli-Istanbul TR - 34935 Sultanbeyli-İstanbul +90 212-410 00 00 +90 216-564 3831-410 00 10-564 3333 Malta Kühne+Nagel Malta ltd. M - HMR 08 Hamrun +356 21-225673 - 243603 Marokko Robert Kukla GmbH D 81371 München 089 7474 80-91 - 50 andere europäische Länder Anfrage bei SEAT E - 08760 Martorell +34-93-774-4626 -4625 3.5.3 Sendungen an VW-Navarra Lieferort Spedition Ort Telefon Telefax Sped. Gebiet 1 Cotrans Logistic D - 38440 Wolfsburg 05361-302 251-302 239 Sped. Gebiet 2 Duvenbeck GmbH D - 47059 Duisburg 0203 4106 141-4106 144 Sped. Gebiet 3 Rudolph Autom. Logistik D - 34225 Baunatal 0561-4991 221-4991 163 Sped. Gebiet 4 nicht vergeben Sped. Gebiet 5 Schenker Deutschland AG D - 96052 Bamberg 0951-4077-267-210/220 Sped. Gebiet 6 DSV Stuttgart GmbH & Co.KG D 71701 Schwieberdingen 07150 390-207 - 390-327 Sped. Gebiet 7 Arcese-Kech Logistics GmbH D - 78224 Singen 07731 8805 25-8805 20 Sped. Gebiet 8 Rudolph Sped. Logistik D - 85053 Ingolstadt 0841-9645 126-9645 181 Deutschland Milkruns und Transportes SeSé +34-976-455-800 - 109-028 Sendungen> 18t/ 65m 3 Finnland, Schweden, Norwegen, Scheffler GmbH & Co.KG D - 30853 Langenhagen 0511 97894 34-743016 Dänemark Großbritannien, Irland, Sendungen> Rhenus IHG Iberica S.A Transportes SeSé E-20305 Irun, España +34-943-63-95-77 +34-976-455-800 943-28-49-109-028 18t/65m Österreich Zonen 60-66 Rudolph Sped. GmbH D - 85053 Ingolstadt 0841-9645 126-9645 181 Zonen 67-69 Arcese-Kech Logistics GmbH D - 78224 Singen 07731 8805 25-8805 20 sonstige Zonen A.S.S. Logistik GmbH A - 4063 Hörsching +43(0)7221-727 0112-727 0120 Milkruns und Send.> 18t/ 65m 3 Transportes SeSé +34-976-455-800 - 109-028 Niederlande Sendungen> 18t/ 65m 3 Duvenbeck GmbH Rhenus IHG Iberica S.A D - 47059 Duisburg E-20305 Irun, España 0203 4106 141 +34-943-63-95-77-4106 144 943-28-49 Belgien, Luxemburg Duvenbeck GmbH D - 47059 Duisburg 0203-4106 141-4106 144 Seite 13

Lieferort Spedition Ort Telefon Telefax Milks und Sendungen> 3 Igoa & Patxi. E - Egües (Navarra) +34 948 330 100-331 352 Frankreich und Monaco Sendungen> 18t/ 65m 3 Rhenus IHG Iberica S.A Igoa & Patxi. E-20305 Irun, España E - Egües (Navarra) +34-943-63-95-77 +34 948 330 100 943-28-49-331 352 Spanien Sendungen> 7.5t/ 30m 3 Slowenien Sendungen> 18t/65m 3 Transportes SeSé Igoa & Patxi Schnellecke Sped. GmbH Transportes SeSe E- 50197 Zaragoza E - Egües (Navarra) D - 38112 Braunschweig +34 948 330 100 0531 31909-4193 -109 028-331 352-31909-4199 Bosnien, Kroatien Kollmannsberger KG D - 85098 Großmehring 08456 966-123 966-100 Portugal Spedition Rudolph D - 34216 Baunatal 0561/49910 0561/494180 Schweiz, Liechtenstein Sendungen> 18t/ Arcese-Kech Logistics GmbH Transportes Sesé D - 78224 Singen 07731-8805 25-8805 20 65m 3 Italien Tradisa I-10020 Moncalieri Torino +393355350397 Tschechien, Slowakei Sendungen> DHL Exel Automotive s.r.o. Transportes SeSe CZ - 29301 Mlada Boleslav +420-326 716601-326 716616 18t/65m 3 Rumänien Sendungen> Alpensped GmbH Transportes SeSe D - 68199 Mannheim 0621-8440 816-8440 859 18t/65m 3 Bulgarien Gebrüder Weiss BG 1582 Sofia +359 2-9700432 2 9700-485 Polen, Ungarn Sendungen> 18t/65m 3 Türkei bis 30.04.2012 ab 01.05.2012 Sendungen> 18t/65m 3 andere europäische Länder CEVA Logistics Transportes SeSe Logwin AG Ekol logistik D - 38448 Wolfsburg TR - 34212 Günesli-Istanbul TR 34935 Sultanbeyli-İstanbul 05361 699-250 +90 212-410 00 00 +90 216-564 3831-255 - 410 00 10-564 3333 Transportes SeSe Rhenus IHG Iberica S.A E-20305 Irun, España +34-943-63-95-77 943-28-49 4. AMES-T Parallel zu dem konventionellen Belieferungsprozess führt der Volkswagen-Konzern mit dem AMES-T-Prozess eine Versandabstimmung und kontrollierte Abholung bei den Lieferanten durch. Vor Einsatz des Prozesses wird jeder Lieferant durch das betroffene Werk informiert. In weiteren Punkten dieser Versandvorschrift weisen wir auf die Besonderheiten dieser Abwicklung hin. Weiterführende Informationen zu AMES-T erhalten Sie per mailto:ames-t@vwgroupsupply.com bzw. über http://www.vwgroupsupply.com oder per Telefon 05361-9 33099. Seite 14

5. Anmeldung beim Spediteur 5.1 Konventioneller Belieferungsprozess Die Sendungen sind rechtzeitig, unter Berücksichtigung der Sendungslaufzeit, spätestens am Vortag der Verladung bis: - 16.00 Uhr ab deutschen Lieferorten für Volkswagen, Audi, Volkswagen Nutzfahrzeuge, und Seat/Gearbox für Sendungen <5t oder <20m³ - 12.00 Uhr ab deutschen Lieferorten für Seat/Gearbox bei Komplettladungen und Sendungen >5t / 20m³, für VW-Navarra bei Komplettladungen und Sendungen >18,t / 65m³ - 12.00 Uhr ab allen nichtdeutschen Lieferorten beim Spediteur per Telefax oder nach Abstimmung mit dem Spediteur per Email anzumelden. Die Meldung der Versandbereitschaft muß beinhalten: a) Gewicht, Anzahl und Typ der VW - Behälter b) Gewicht, Anzahl und Maße der Einwegverpackung, Kisten, Kartons und deren Stapelfähigkeit c) Empfangswerk/-lager mit detaillierten Angaben (Lagergruppe und Abladestelle) d) Komplette Gefahrgutdeklaration (UN-Nummer, richtige Benennung, Gefahrzettelnummer, Verpackungsgruppe wenn erforderlich) e) Anliefertermin bei Volkswagen/AUDI/Seat/Gearbox gemäß Lieferabruf Für Ihre Anmeldung ist das VW-Konzern Avis Formular (Anlage 3) verbindlich zu verwenden. Das Avis Formular kann unter der Internetadresse http://www.vwgroupsupply.com auf der Lieferantenplattform, unter Menüpunkt Informationen, Geschäftsbereiche, Produktion und Logistik, Versandvorschriften, abgerufen werden. Bilaterale, abweichende Absprachen zwischen Spediteur und Lieferant sind möglich. 5.2 AMES-T-Belieferungsprozess (gilt nicht für VW-Navarra und SEAT) Bei AMES-T Einsatz startet der Abstimmungsprozeß mit Avisierung der Sendung über die Lieferantenschnittstelle. Der Lieferant ist verpflichtet, die Einrichtung und Funktionsfähigkeit der Lieferantenschnittstelle sicherzustellen und mit Hilfe der Lieferantenschnittstelle Abweichungen hinsichtlich der Sendungsumfänge dem Spediteur am Vortag der Verladung bis 16.00 Uhr anzuzeigen. Die Sendungslaufzeit ist aus der Anlage 2 zu entnehmen oder beim Spediteur bzw. bei Volkswagen Logistics zu erfragen und bei der Anmeldung entsprechend zu berücksichtigen. Landesspezifische oder/und regionale LKW Fahrverbote, einschließlich Transitregionen, verlängern ggfs. die Sendungslaufzeiten. Bei Informationsbedarf ist der jeweilige Spediteur bezüglich der Transitmöglichkeiten/ -zeiten zu kontaktieren. Bei Komplettladungen an VW Navarra sind die Abholtage bilateral mit VW-Navarra abzustimmen Der Lieferant ist verpflichtet die Anmeldungen mindestens 3 Monate zu archivieren. Avisierungen nach 16.00 Uhr bzw. 12.00 Uhr gemäß Pkt. 5.1 und 5.2 und Avisänderungen (+/- 500 kg oder +/- 2 m³) bedürfen einer Sonderfahrtsnummer oder einer anderweitigen, schriftlichen, bilateralen Absprache mit der entsprechenden Werklogistik inklusive der Mehrkostenzuordnung, andernfalls wird die Ware nicht übernommen. Bei einer aktiven Anliefersteuerung der Werke (definierte Anliefertage pro Woche) sind die Mengenvorgaben je Liefertag für den Lieferanten bindend. Mehraufwendungen, die durch unabgestimmte bzw. abweichende Abwicklung entstehen, gehen zu Lasten des Lieferanten. Siehe auch Pkt. 14 Seite 15

6. Sendungsbereitstellung beim Lieferanten Zwischen Lieferant und Spediteur ist partnerschaftlich eine schriftliche Vereinbarung über den Abholzeitpunkt zu treffen. Abweichungen sind beidseitig schriftlich und rechtzeitig bekannt zu geben. (Grundsätzlich soll die Verladung der Sendungen von 6:00 20:00 Uhr möglich sein) Zum Zeitpunkt der Abholung muß auch eine Anlieferung des Leergutes möglich sein. Die Entladung des Leergutes für den Lieferanten und die Beladung (mit Abfertigung!) muß umgehend zum vereinbarten Zeitpunkt innerhalb 1 Stunde erfolgen. Auf Verlangen des Spediteurs ist der Lieferant dazu verpflichtet, Beginn und Ende der Fahrzeugbereitstellung auf einem Laufzettel zu bestätigen. 7. Verladung beim Lieferanten Die angemeldeten Mengen sind entsprechend den Vorgaben und Anweisungen von Volkswagen / AUDI /SEAT/Gearbox für den Transport geeignet zu verpacken, auf geeignete Fahrzeuge zu verladen und durch den Absender beförderungssicher zu laden, zu stauen und zu befestigen (HGB, STVO, VBG). Sofern das Ladegut besondere Transportsicherung erfordet, ist spätestens zum Zeitpunkt der Avisierung dem Spediteur die Art und Menge der erforderlichen Ladungssicherungsmittel schriftlich anzuzeigen. Die Betriebssicherheit der Beladung ist durch das Fahrpersonal zu beurteilen und zu akzeptieren. Alle Mehrkosten, die durch Mehr- bzw. Minderverladungen ohne Abstimmung mit den Empfangswerken inkl. Kostenübernahmeerklärung entstehen, gehen zu Lasten des Lieferanten. (Siehe auch Hinweise Pkt. 5) 8. Dokumentation Im Belieferungsprozess sind folgende Dokumentationen vorzunehmen: 8.1 Konventioneller Belieferungsprozess: Transport- und Sendungsbeleg nach VDA 4939 (TSB) Für die Dokumentation wird die Nutzung eines Transport- und Sendungsbeleges nach VDA 4939 (TSB) ab 01.12.2010 obligatorisch vorausgesetzt. Dieses Dokument ersetzt den Frachtbrief/Speditionsauftrag nach VDA 4922/DIN 5018 und den Lieferschein. Der TSB ist zu verwenden, wenn keine gesetzlichen Gründe die Verwendung anderer Dokumente erfordern. Sofern kein Inhouse-System zu Generierung des TSBs zur Verfügung steht, stellt VOLKSWAGEN den kostenlosen "TSB-Generator" zur Verfügung. Damit können TSBs mit Hilfe der VDA 4913 oder EDIFACT DESADV erzeugt werden. Das Programm steht im geschlossenen Bereich der Volkswagen Lieferantenplattform www.vwgroupsupply.com. zum Download bereit. Für Lieferungen im Rahmen des "Neuen Logistik Konzeptes" (NLK) ist ein Pick-up-Sheet (PUS) zu verwenden. Hier handelt es sich um eine modifizierte Form des TSBs nach VDA 4939. Hierbei gilt, dass für bisherige konventionelle Anlieferungen auch das modifizierte PUS-Format verwendet werden kann. Es ist die Übereinstimmung zwischen physischem Lieferumfang einschließlich Ladungsträger/Verpackung und sämtlichen Lieferdaten (auch EDI) und Belegen sicherzustellen. 8.2 AMES-T-Belieferungsprozess Zur Sicherstellung des AMES-T Prozesses ist in jedem Fall ein Transport- und Sendungsbeleg nach VDA 4939 (TSB) mit der Sendung zu übergeben. Dieser kann mit dem TSB-Generator (Software wird auf der Lieferantenplattform unter http://www.vwgroupsupply.com kostenlos zur Verfügung gestellt) erstellt werden. 8.3 Zoll- und Ausfuhrdokumente Die Ausfuhrdokumente für Lieferungen in Drittländer (nicht EU-Länder) sind gemäß den Lieferbedingungen entsprechend dem physischem Lieferumfang bei Abholung zu übergeben. Für technische Abwicklungsfragen stehen Ihnen Mitarbeiter der Zollabwicklung unter der Tel.-Nr. +49 (0)5361-9 - 20900 zur Verfügung. Die Ware aus Drittländern ist generell unverzollt und unversteuert zu versenden!!! Seite 16

9. DFÜ - Abwicklung Für Material- und Leergutlieferungen sind EDI-Lieferschein-, Transport- und Behälterdaten sowie Belege bereitzustellen. Die Daten und Belege sind entsprechend den EDI Implementation Guidelines von Volkswagen / Audi basierend auf VDA - Empfehlungen, bzw. Odette- oder EDIFACT-Standards aufzubereiten und rechtzeitig, sendungsbegleitend an die Werke und an die Spediteure (Spediteure nur die Lieferscheininformationen) zu versenden. Die EDI-Guidelines und Nachrichtenbeschreibungen stehen im Internet unter http://www.vwgroupsupply.com/b2b/vwb2b_folder/supply2public/de/zusammenarbeit/edi_elektronischer/downloa ds.html zum Download bereit. Von Lieferanten, die nicht EDI-fähig sind, erwarten wir die Lieferschein- und Transportdaten aus unserer Internetapplikation WebEDI, die vom Lieferanten auf der Basis unserer Abrufe zu erzeugen sind. Voraussetzung ist die Registrierung auf der Lieferantenplattform. Ausnahme Seat und VW-Navarra: Hier ist EDIWEB für die Ausnahme zu benutzen. Hierzu werden Sie vom IT- Dienstleister GEDAS (T-Systems) direkt informiert. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an: edi@t-systems.es. Bei Abweichung wird nach einer Übergangszeit von. 3 Monaten eine Belastung gemäß Katalog Prozesskostenweiterbelastung (s. Pkt. 14) umgesetzt. 10. Leergutabwicklung Die Leergutanforderung ist generell über die Internetadresse: http://www.vwgroupsupply.com einzugeben. Unter dieser Internet Adresse werden auch die Ansprechpartner mit den entsprechenden Lieferanten Nummernkreisen, Telefon- und Faxnummern angezeigt. Um den Zugang zur Anwendung des Behältermanagements zu erhalten wenden Sie sich bitte an Ihren Firmenadministrator. Dieser kann Ihnen im User Management System (UMS) des Volkswagen B2B Portals die Rolle LisonLieferanten_BM zuweisen und mit Ihrer Lieferantennummer verknüpfen. Für Fragen wenden Sie sich bitte an den EHD unter +49-5361-9-33090 per Mail an lison@volkswagen.de Die Postadresse des Volkswagen Behältermanagements ist: Volkswagen Logistics Behältermanagement, K-PLNB, Brieffach 6915 D-38436 Wolfsburg. Sonderregelungen mit den einzelnen Werken können nur nach Absprache mit Behältermanagement vereinbart werden. G- Behälter (Spezialbehälter) an OTC-Kassel sind direkt über Behälterdisposition (Tel.:+49 561 490 7134) zu ordern. Mehrkosten aus dem Avisierung- oder Verladeprozess (Pkt. 5 bzw. Pkt. 7), welche nachweislich aus einer Leergutunter-/-fehlversorgung resultieren, gehen zu Lasten Volkswagen / AUDI / Seat / Gearbox. Die Beweislast liegt beim Lieferanten. Die Lieferbedingungen für Leergutsendungen sind im jeweiligen Liefervertrag vereinbart. Seite 17

11. Verpackungs- und Behälterregeln, Alternativverpackung Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Verpackungsregeln. Diese Vorgaben und Hinweise sind für Lieferanten bindend und können auf der Lieferantenplattform unter der Internetadresse http://www.vwgroupsupply.com, abgerufen werden. Insbesondere machen wir auf Vorgaben zu Alternativverpackung aufmerksam. Der Lieferant darf lieferanteneigene Behälter nur einsetzen, wenn er dieses vorab mit den Empfängerwerken bzw. Volkswagen Logistics technisch abgestimmt und schriftlich vereinbart hat. Für den Einsatz von Lieferanteneigenen- bzw. Einwegverpackung ist folgendes zwingend zu beachten: 1. Die Verpackung muss den anerkannten Regeln der Technik entsprechen. 2. Für alle Verpackungen gelten die gesetzlichen Vorschriften zur Arbeitssicherheit und für Umweltschutz. 3. Die Verpackung muss für statische und dynamische Belastungen ausreichend stabil sein, um den Schutz des Materials zu gewährleisten. 4. Sie muss für den Umschlag mit einem Stapler o.ä. geeignet sein. 5. Die Verpackung muss beim Transport bis zu einer Höhe von 3 Metern stapelbar sein, so dass durch den Einsatz der Verpackung keine zusätzlichen Frachtkosten entstehen. Eine entsprechende Last- und Stapelfähigkeit muss auf der Verpackung sichtbar angebracht sein. 6. Die Abmessungen der Verpackung sollten grundsätzlich dem Originalbehälter entsprechen. 7. Für die Benennung der Verpackung auf den Frachtpapieren müssen die Codierungen nach EDI-Guide VDA 4913/4 benutzt werden. 8. Gefahrgutverpackungen müssen zugelassene UN-bauartgeprüfte Verpackungen sein. 9. Einwegverpackung muss sortenrein zu recyceln sein (keine Verbundstoffe). 10. Einwegverpackungen sowie Innenverpackungen, die aus Einwegmaterialien bestehen, werden durch das Empfängerwerk entsorgt. 12. Sonderfahrtenabwicklung, Luftfracht Bei Sonderfahrten bzw. Transporten, die von unseren generellen Weisungen abweichen, hat der Lieferant darauf zu achten, daß alle Angaben immer in den Lieferpapieren sowie Speditionsaufträgen eingetragen werden. Neben der genauen VW / AUDI / Seat - Teilenummer muß bei Sondertransporten und Abweichungen von Regeltransporten in jedem Fall der Anforderer (Name, Abteilungsbezeichnung) u. ggf. Sonderfahrtnummer aufgeführt werden. Bei Verursachung der Sonderfahrt durch die VW AG / AUDI AG / Seat / Gearbox legt das jeweilige Empfangswerk den Sonderfahrtunternehmer fest. Bei Verursachung und Kostenübernahme durch den Lieferanten kann dieser von ihm bestimmt werden. In diesem Fall müssen folgende Daten dem Disponenten des Empfänger übermittelt werden: Ansprechpartner beim Lieferanten mit Telefonnummer und Mailadresse, eingesetzter Sonderfahrtunternehmer und Ansprechpartner bei diesem Unternehmen mit Notrufnummer und Mailadresse, Kennzeichen des Fahrzeuges, geplanter Eintrefftermin und Handynummer des Fahrers. Fur VW-Navarra sollte vor Realisierung vorab immer mit VW-Navarra besprochen werden. Aufgrund internationaler Bestimmungen unterliegt der Lufttransport besonderen Sicherheitsanforderungen, die im Falle einer Luftfrachtsendung den gesetzlichen Vorgaben des Abgangslandes und von Seiten der Lieferanten unbedingt eingehalten werden müssen. Für Luftfrachtsendungen, die aus Deutschland heraus abgewickelt werden, müssen Vorgaben des Luftfahrt- Bundesamt (LBA) zu Sicherheitsbestimmungen umgesetzt werden. Die Zielstellung der Verordnung und des Sicherheitskonzeptes des LBA und des zugrunde liegenden Luftsicherheitsgesetzes ist die Verhinderung unrechtmäßiger Eingriffe in die Zivilluftfahrt. Gemäß den Vorgaben des LBA können reglementierte Beauftragte (Spediteure) die Verlader (Hersteller und Verpacker) zu "sicheren Versendern" mittels "Versendererklärung" erklären. Die Transporteurserklärung, siehe Link: http://www.lba.de/shareddocs/download/formulare/s/regb/transporteurserklaerung_300.html;jsessionid=3e85 80C5D48555518D739EE658BEEC0B.044 Die Transporteurserklärung steht auch auf der Lieferantenplattform Seite 18

http://www.vwgroupsupply.com unter Menü Informationen, Geschäftsbereiche, Produktion und Logistik, Versandvorschriften, zur Verfügung. 13. Frei - Werk - Lieferungen Für die Voll- und Leerguttransporte durch von Ihnen eingesetzten Speditionen, sind mit den Lkw-Steuerstellen der Empfangswerke Zeitfenster für des Eintreffen der Fahrzeuge sowie die Abwicklung auf dem Werkgelände abzustimmen. Bei Frei - Werk - Lieferungen sind die Vorgaben dieser Versandanweisung als Empfehlung zu betrachten. Bei Abweichung ist das Anlieferungskonzept (z.b. AMES-T Prozeß) in jedem Fall mit den Empfangswerken abzustimmen. 14. Allgemeines Wir verweisen nochmals auf unsere Einkaufsbedingungen, wonach die Lieferungen nach unseren Weisungen abzuwickeln sind. Sendungen per Nachnahme dürfen grundsätzlich nicht versandt werden. Ab sofort kann die Allg. Versandvorschrift, einschließlich aller Anlagen, unter der Internetadresse http://www.vwgroupsupply.com auf der Lieferantenplattform, unter Menüpunkt Informationen, Geschäftsbereiche, Produktion und Logistik, Versandvorschriften, abgerufen werden. Im Falle von Streitigkeiten gilt ausschließlich die deutschsprachige Version dieser Versandvorschrift. Der Katalog Prozesskostenweiterbelastung enthält eine Auswahl von Prozessabweichungen die geahndet werden und kann ebenfalls unter der Internetadresse http://www.vwgroupsupply.com auf der Lieferantenplattform, abgerufen werden. Wenn für den Materialrückversand Konzerndienstleister zu Lasten des Lieferanten eingesetzt werden, können die Frachtkosten von einer Konzernstelle (z. B. Frachtenprüfung) oder direkt von den eingesetzten Dienstleistern gem. der Absprache zum Materialverbleib im Prüfbericht dem Lieferanten in Rechnung gestellt werden. Die Übersicht Operative Ansprechpartner der Standorte des Volkswagen Konzerns (Anlage 4) enthält Informationen zu Ansprechpartnern der Empfänger und Verhaltensweisen in Falle von Verspätungen bzw. Nichtzustellung der Sendungen und kann ebenfalls unter der Internetadresse http://www.vwgroupsupply.com auf der Lieferantenplattform, abgerufen werden. Wir machen ausdrücklich darauf aufmerksam, daß alle durch Nichtbeachtung unserer Versandvorschriften entstehenden Mehrkosten zu Lasten des Lieferanten gehen. Ebenfalls ist der Frachtführer/Lieferant berechtigt bei Nichteinhaltung der Versandvorschriften den Mehraufwand, in vorheriger Abstimmung mit Volkswagen/AUDI/Seat/Gearbox, dem Lieferanten/Frachtführer in Rechnung zu stellen. Seite 19

Zuordnung PLZ (postalisch)-speditionsgebiet VW AG, Audi AG und SEAT/Gearbox in Deutschland (Sendungen an Seat <5 t / 20 m³, an VW-Navarra <18 t / 65 m³)(anlage 1) PLZ (postalisch) PLZ (postalisch) PLZ (postalisch) PLZ (postalisch) von bis Gebiet von bis Gebiet von bis Gebiet von bis Gebiet D01067 D06548 1 D59063 D59558 2 D72820 D74906 6 D91747 D91747 8 D06556 D06578 3 D59581 D59581 3 D74909 D74909 6 D91749 D91749 5 D06618 D07426 1 D59590 D59757 2 D74912 D74915 6 D91757 D91757 8 D07427 D07429 5 D59759 D63699 3 D74918 D74918 6 D91781 D91785 5 D07545 D32657 1 D63700 D63939 5 D74921 D74925 6 D91788 D91788 8 D32676 D32676 3 D64283 D64295 3 D74927 D74927 6 D91790 D91793 5 D32683 D32805 1 D64297 D64319 6 D74928 D74937 6 D91795 D91795 8 D32816 D32816 3 D64331 D64331 3 D74939 D75015 6 D91796 D91798 5 D32825 D32832 1 D64342 D64342 6 D75031 D75031 6 D91799 D91809 8 D32839 D33106 3 D64347 D64347 3 D75038 D75045 6 D92200 D92729 5 D33129 D33129 1 D64354 D64372 6 D75050 D75050 6 D93000 D94579 8 D33142 D33154 3 D64380 D64380 3 D75053 D75053 6 D95000 D97799 5 D33161 D33161 1 D64385 D64385 6 D75056 D75056 6 D97800 D97833 5 D33165 D33184 3 D64390 D64390 3 D75057 D75059 6 D97834 D97834 5 D33189 D33829 1 D64395 D64407 6 D75172 D75428 6 D97836 D97836 5 D34000 D34639 3 D64409 D64572 3 D75433 D75438 6 D97837 D97837 5 D35037 D35799 3 D64579 D64579 6 D75443 D75446 6 D97839 D97840 5 D36037 D37589 3 D64584 D64589 3 D75447 D75447 6 D97842 D97842 5 D37590 D37590 1 D64625 D64759 6 D75449 D76287 6 D97843 D97848 5 D37603 D37603 3 D64807 D64807 3 D76297 D76297 6 D97849 D97849 5 D37619 D37649 1 D64823 D64823 6 D76307 D76337 6 D97851 D97852 5 D37650 D37699 3 D64832 D64846 3 D76344 D76356 6 D97854 D97854 5 D38000 D38709 1 D64850 D64853 6 D76359 D76599 6 D97855 D97855 5 D38710 D38723 3 D64859 D65556 3 D76646 D76891 6 D97857 D97857 5 D38729 D39649 1 D65558 D65582 2 D77652 D77756 6 D97859 D97860 5 D40210 D48432 2 D65589 D65620 3 D77761 D77761 7 D97877 D97877 6 D48455 D48465 1 D65623 D65626 2 D77767 D77978 6 D97892 D97892 5 D48477 D48477 2 D65627 D65627 3 D78048 D79211 7 D97896 D97900 6 D48480 D48480 1 D65629 D65629 2 D79215 D79215 6 D97901 D97909 5 D48485 D48485 2 D65719 D65936 3 D79219 D79879 7 D97922 D97999 6 D48488 D48488 1 D66111 D69259 6 D80331 D87789 8 D98527 D98547 3 D48493 D48496 2 D69412 D69429 6 D88045 D88719 7 D98553 D98553 5 D48499 D48531 1 D69434 D69434 6 D89000 D89077 8 D98554 D98617 3 D48565 D48739 2 D69436 D69439 6 D89079 D89079 7 D98631 D98631 5 D49074 D49459 1 D69469 D69518 6 D89081 D89150 6 D98634 D98639 3 D49477 D49549 2 D70173 D72108 6 D89155 D89155 7 D98646 D98714 5 D49565 D49849 1 D72116 D72116 7 D89160 D89160 6 D98716 D98716 3 D50126 D54689 2 D72119 D72186 6 D89165 D89165 7 D98724 D98749 5 D55116 D55118 3 D72189 D72189 7 D89168 D89168 6 D99084 D99099 1 D55120 D55239 6 D72202 D72299 6 D89171 D89171 7 D99100 D99100 3 D55246 D55252 3 D72336 D72393 7 D89173 D89183 6 D99102 D99102 1 D55257 D55779 6 D72401 D72401 6 D89185 D89186 7 D99189 D99189 3 D56068 D56348 2 D72406 D72406 7 D89188 D89192 6 D99192 D99326 1 D56349 D56349 6 D72411 D72414 6 D89194 D89195 7 D99330 D99330 3 D56355 D56869 2 D72415 D72519 7 D89197 D89198 6 D99334 D99334 1 D57072 D57489 3 D72525 D72525 6 D89200 D89449 8 D99338 D99338 3 D57518 D57648 2 D72531 D72531 7 D89518 D89568 6 D99423 D99628 1 D58089 D58515 2 D72532 D72532 6 D89584 D89597 7 D99631 D99634 3 D58540 D58540 3 D72534 D72534 7 D89601 D89601 6 D99636 D99636 1 D58553 D58553 2 D72535 D72537 6 D89604 D89619 7 D99638 D99998 3 D58566 D58566 3 D72539 D72539 7 D90000 D91717 5 D58579 D58809 2 D72555 D72813 6 D91719 D91719 8 D58840 D58849 3 D72818 D72818 7 D91720 D91746 5 Seite 20