SITZUNGSPROTOKOLL Datum: 08.05.2013 Dauer: 14:00 16:00 Uhr Ort: Chill-Out-Lounge Leitung: Daniela Distler, Helena Duve Protokoll: Lisa Schlode Anwesende: Daniela Distler (Dani), Helena Duve (Sun), Konrad Rathgeber, Judith Bartels-Kamerji, Anne Bilger, Joachim Bonnardot, Carmen Gardin, Andreas Georg, Thomas Heitz (Tom), Hanna Hüdepohl, Christof Kexel, Jennifer Möncher, Lisa Schlode, Sophia Schulz, Elena Vasquez-Garcia Gast: Nikolas Häfner (Niko) (StuPa) Entschuldigt: Nadine Blauth, Caroline Bonhage, Nadine Kaag (Praxissemester), Filiz Kuyucu, Lena Müller, Mario Rudloff (Senat), Elisabeth Weiss Unentschuldigt: Sibylle Kempf, Christian Wihler 1 1
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29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 ausgetauscht. Dani beantragt die Öffnung der Darlehensvergabe für die gesamte Hochschule. Es gibt 9 Dafür-Stimmen, eine Dagegen-Stimme und 5 Enthaltungen. Somit wurde entschieden, das Darlehensangebot auf die gesamte Hochschule auszuweiten. Top 4.: Spendenlauf (entfällt) Top 5.: Erstsemester-Info-Tag BAPP + Pflege dual Sophia (Kassenwart) erklärt, dass die Kosten dafür sehr unterschiedlich sind und fragt wie wir es in Zukunft regeln wollen. Die Kommunikation zwischen den Studiengängen und des FSR läuft gut, allerdings sollten wir eine/n Beauftragte/n dafür haben. Lisa erklärt sich bereit, den Ersti-Ordner zu aktualisieren, allerdings erst in den Ferien zusammen mit einer Gruppe aus dem 2. Semester BASA (welche den nächsten Ersti-Tag organisieren werden). Ziel dieses Ordners ist dann, dass sich alle Informationen geteilt nach Studiengängen darin befinden. Wenn es wieder soweit ist, kann sich die beteiligte Gruppe Studierender den Ordner zum Lesen geben lassen (er verbleibt im FSR-Büro!) und hat alle Informationen, die sie braucht. Top 6.: Dropbox - Homepage Tom erklärt, dass der geschützte Bereich der Homepage nicht so funktioniert, wie wir es dachten und dass von nun an nur noch die Dropbox genutzt wird. Top 7.: FSR-Computer Die PC-Konten sollen ab sofort keine Admin-Rechte mehr haben. Es soll auf jedem PC nur noch jeweils ein Konto, genannt Admin mit diesen Rechten geben. Andreas schreibt dazu einen Handlungsablauf. Top 8.: E-Mail-Verteiler Es gibt für die FSR-Mitglieder einen neuen Verteiler bei YahooGroups. Andreas hat dazu einen Handlungsablauf gemacht und ausgeteilt. Jeder wird gebeten, sich in diese Gruppe einzutragen, damit wir bald einen neuen, funktionierenden Verteiler haben. 3
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77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 Top 13.: StuPa-Wahl Niko wünscht sich unsere Hilfe bei Durchführung und Wahlwerbung der StuPa-Wahl. Alle Helfer geben ihre E-Mail-Adressen an Niko, der sie dann an den Wahlausschuss geben wird. Der FSR wird sich noch genauere Gedanken zur Wahlwerbung machen. Top 14.: Umsonstschrank (vertagt) Top 15.: Rückmeldung: Gespräch Vorstand-Dekan (vertagt) Top 16.: Sonstiges Ausstellung Zwangsräumung: Hanna möchte sich das kleine rote Sofa aus der ChillOut- Lounge für eine Ausstellung ihrer Aisthesis-Gruppe am 03.06. bis 07.06. ausleihen. Der FSR stimmt zu. Sun schließt die Sitzung um ca. 16.00 Uhr. Protokoll Korrektur Lisa Schlode 5
Resultierende Aufgaben aus der Sitzung TOP 2.: Lisa schickt FSR-Foto an Tom. TOP 3.: Konrad hat die Idee der Ausweitung des Darlehens durch einen höheren Betrag vom AStA und wird sich um Kontakt und Informationen kümmern. TOP 3.: Sun schreibt eine Zusammenfassung zur Darlehensvergabe, die das IT-Team dann auf die Homepage stellt. TOP 5.: Lisa aktualisiert Ersti-Ordner in den Ferien mit Gruppe aus 2. Semester TOP 7.: Andreas schreibt einen Handlungsverlauf zur Kontoumstellung. TOP 8.: Jeder trägt sich in die YahooGroup ein. TOP 9.: Sun schreibt eine E-Mail an AStA. IT-Team lädt alles auf die Homepage. TOP 11.: Lisa gibt Andrea Bescheid. Sun nimmt dann zu ihr Kontakt auf. 6