Nürnberg 28. Jan - 2. Feb 2015 ServiceGuide Marketing & Presse
Alle Angebote und Erläuterungen auf einen Blick Zeichenerklärung Services, bei deren Buchung Ihnen automatisch Bonuspunkte im Rahmen von Spaceback Ihr Bonusprogramm der Spielwarenmesse eg gutgeschrieben werden. Services für Ihre Neuheiteninszenierung: PressPreview, ToyAward, TrendGallery & ProductGuide und Product Launch Package. So bestellen Sie im Online Service Center (OSC) Gehen Sie auf unsere Homepage: www.spielwarenmesse.de/service Geben Sie hier Ihre Login-Daten ein, die Sie zusammen mit Ihren Standbestätigungsunterlagen erhalten haben. Über eine einfache, thematische Menüführung gelangen Sie zu allen Services, die Sie über ausfüllbare Bestellformulare oder direkt online bestellen können. 2
Kundenbindung und -einladung Eine effiziente Messebeteiligung basiert auf erfolgreichen Kundeneinladungen zu Produktpräsentationen, zum Informationsaustausch und zur Kundenpflege. Wir bieten Ihnen zur Unterstützung zahlreiche Services, um Ihre Kunden zu Ihrem Stand einzuladen und sie schon im Vorfeld auf Ihren Standort hinzuweisen. Warten Sie nicht mit Ihren Einladungen, sondern legen Sie gleich los! Ihre Vorteile Qualifizierte Adressdaten für erneute Kundengespräche nach der Messe Anreize für Einkäufer, direkt zu Ihrem Stand zu kommen Hohe Transparenz und Nachvollziehbarkeit Ihrer Einladungsmailings Weitere Kundenbindung Einladungsgutscheine für Ihre Kunden Kundenpflege leicht gemacht! Einladungsgutscheine sind ein effektives und international bewährtes Instrument der Kundenpflege. Sie laden Ihre Kunden persönlich zur Messe ein und bieten einen zusätzlichen Anreiz durch die Übernahme der Eintrittskosten für die Messe. NEU: Zur Spielwarenmesse 2015 bieten wir Ihnen erstmalig die Möglichkeit, Gutscheincodes zu bestellen. Wir schicken Ihnen Codes per E-Mail zu und Ihr Kunde kann sein e-ticket online generieren. 10 Gutscheincodes für eine Tageskarte erhalten Sie im November automatisch. Ihnen entstehen dadurch keine Kosten, die ersten 10 eingelösten Tageskarten sind für Sie gratis. Und so funktioniert es: 1. Wählen Sie zwischen Gutscheincodes für eine Tages- bzw. Dauerkarte oder zwischen gedruckten Einladungsgutscheinen für eine Tages- (rosa) bzw. Dauerkarte (blau). Gutscheincodes Gedruckte Einladungsgutscheine Willkommen zur 65. Spielwarenmesse Ihre persönliche Eintrittskarte Spielwarenmesse eg Münchener Str. 330 90471 Nürnberg Deutschland www.spielwarenmesse.de UST-IDNr.: DE 133547027 Mit diesem e-ticket erhalten Sie direkten Zutritt zum Messegelände an den Eingängen NCC West, Eingang Mitte, NCC Ost, Frankenhalle und Eingang Süd. Das e-ticket, > ist sichtbar zu tragen und wird beim Eintritt und beim Verlassen des Geländes jeweils gescannt und somit elektronisch erfasst. > ist personalisiert und daher nicht übertragbar und zu Ihrer eigenen Sicherheit kopiergeschützt. > Umtausch/Rückgabe ist ausgeschlossen. Mit diesem e-ticket erhalten Sie ein VGN-KombiTicket (s. 2. Seite), welches Sie zusammen mit diesem Dokument und einem gültigen Lichtbildausweis zur Nutzung aller VGN-Verkehrsmittel im gesamten VGN-Gebiet berechtigt. Wir wünschen Ihnen bereits heute eine angenehme Anreise und freuen uns auf Ihren Besuch! Ihr Spielwarenmesse Team Besucher Visitor 2014 Öffnungszeiten täglich von 9.00 bis 18.00 Uhr (Einlass von 8.45 bis 17.00 Uhr) Montag von 9.00 bis 17.00 Uhr (Einlass von 8.45 bis 16.00 Uhr) Wichtig! Nur Fachbesucher haben Zutritt zur Messe. Dieser Ausweis ist nicht übertragbar. Er ist sichtbar zu tragen. Umtausch und Rückgabe ausgeschlossen. Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren haben keinen Zutritt. Privateinkäufe und Fotografieren nicht gestattet. Gilt an den aufgedruckten Veranstaltungstagen in Kombination mit dem VGN-KombiTicket auch als Fahrkarte für alle VGN- Verkehrsmittel (im Schienenpersonennahverkehr: 2. Klasse) im gesamten VGN-Gebiet. Zuschlagpflichtige Züge dürfen nicht benutzt werden. Im Übrigen gilt der VGN-Gemeinschaftstarif. Veranstalter Spielwarenmesse eg Münchener Straße 330 90471 Nürnberg Deutschland Tel. +49 (0) 911/ 99813-0 Fax +49 (0) 911/ 869660 info@spielwarenmesse.de www.spielwarenmesse.de 2. 3. Sie erhalten die bestellten Gutscheincodes per E-Mail. Nun können Sie Ihren Kunden einen Gutscheincode mit einem persönlichen Mailing schicken. Wir personalisieren diese Karten mit Ihrem Firmennamen und Ihrer Standnummer sowie einer für Sie reservierten Kennnummer und senden Ihnen diese zu. Nun können Sie diese Gutscheine weiter für Ihre Kunden personalisieren und als persönliche Einladung verschicken. Tipp Sie benötigen Ideen oder Textbausteine für Ihr Einladungsmailing? Anregungen und Textbausteine zum Download finden Sie ebenfalls im Online Service Center. 4. Ihr Kunde kann mit diesem Code ein e-ticket online generieren. Ihr Kunde löst den von Ihnen erhaltenen Gutschein kostenfrei an der Tageskasse gegen eine Eintrittskarte ein. 5. Nur für die tatsächlich eingelösten Gutscheine erhalten Sie nach der Messe eine Rechnung von uns. 6. Zusätzlich erhalten Sie die Adressdaten für Ihre effiziente Messenacharbeit. 3
Kundenbindung und -einladung Berechtigungsschein zum Kauf einer Eintrittskarte für Kunden der Aussteller A (wird vom Spielwarenmesse eg Mitarbeiter ausgefüllt) Sie können aus 2 Möglichkeiten wählen, Ihre Eintrittskarten zu kaufen: 1 Vorverkauf Schriftliche Bestellung und Versand der Eintrittkarte per Post Bitte füllen Sie dazu das Bestellformular auf der Rückseite aus (Zahlungseingang bis 15.01.2014) Nur gegen Einsendung dieses Berechtigungsscheins im Original und Vorauszahlung wird Ihnen die Karte zugeschickt. Wenn Sie Fachbesucher aus Deutschland sind, senden Sie Ihr Bestellformular bitte an: Spielwarenmesse eg Münchener Straße 330 90471 Nürnberg Für alle anderen Ländern finden Sie den Kontakt Ihres Repräsentanten unter www.spielwarenmesse.de/repraesentanten. Vorverkauf im Büro der Spielwarenmesse eg Montag bis Freitag, 09:00 17:00 Uhr. Münchener Straße 330, 90471 Nürnberg. Bitte füllen Sie dazu das umseitige Formular aus und bringen Sie es mit. Der Vorverkauf im Büro endet am 28.01.2014, 12:00 Uhr. 2 Kauf an der Tageskasse am Messegelände Bitte füllen Sie das Bestellformular auf der Rückseite aus. 99 Registrierungsunterlagen/Nachweis erhalten Ab dem 28.01.2014, 12:00 Uhr können Sie Ihre Eintrittkarte direkt am Messezentrum, Karl-Schönleben-Straße, Eingang Mitte erwerben. Hier gilt der reguläre Tageskassenpreis. Dieses Formular ist an der Tageskasse nur für eine Person gültig. Falls Sie weitere Karten an der Tageskasse kaufen möchten, wenden Sie sich bitte an einen unserer Registrierungsschalter. Bis zu Wir machen darauf aufmerksam, dass Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren keinen Zutritt haben. Die Eintrittskarten sind von Umtausch und Rückgabe ausgeschlossen. 22 % Ersparnis! Tageskarte 20,00 Dauerkarte 38,00 Für Sie als Aussteller kostenlos! Einladung mit Berechtigungsschein Für breit gefächerte, allgemeine Einladungsmailings bieten wir Ihnen den Berechtigungsschein (Deutsch und Englisch) an, mit dem Sie Ihre Kunden direkt ansprechen können. Sie vereinfachen Ihrem Kunden so den Messebesuch, er zahlt die Eintrittskarte jedoch selbst. Bitte beachten Sie, dass ein Berechtigungsschein ausschließlich für Fachbesucher und immer nur für eine Person gilt. Ein formloses Einladungsschreiben Ihres Unternehmens autorisiert grundsätzlich nicht zum Zutritt auf die Messe. Berechtigungsscheine können Sie kostenlos und bequem im Online Service Center bestellen. Besucher Info Flyer und Briefaufkleber Besucher Info Flyer in 17 Sprachen! Bitte beachten Sie Standpartys müssen vorab beantragt und von der Messeleitung genehmigt werden. Voraussetzung für die Genehmigung ist, dass Sie ausreichend Wachpersonal für die Zeit Ihrer Veranstaltung bestellen. Erleichtern Sie Ihren Kunden die Vorbereitung auf die Messe und informieren Sie sie bereits vorab über alles Wissenswerte wie Öffnungszeiten, Anfahrt, Bestellmöglichkeiten für den Katalog u.v.m. Für ein besseres Verständnis und um der Internationalität gerecht zu werden, bieten wir Ihnen den Besucher Info Flyer in 17 Sprachen an (Arabisch, Chinesisch, Dänisch, Deutsch, Englisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Japanisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch und Ungarisch). Briefaufkleber nützliche Werbeträger. Bestellen Sie kostenfreie und/ oder kostenpflichtige mit Firmennamen und Standnummer versehene Briefaufkleber in unserem Online Service Center. Elektronischer Standhinweis kostenloser Service mit großer Wirkung. Für Ihre Online-Kommunikation bieten wir Ihnen den elektronischen Standhinweis an. Individualisieren Sie Ihren persönlichen Standhinweis mit Firmennamen und Standdaten, um diesen dann in E-Mails sowie auf Ihrer Website zu nutzen. Direkt unter www.spielwarenmesse.de/e-standhinweis oder im Online Service Center. Standparty Kundenpflege mit Spaßfaktor Nach einem langen Messetag verhandelt es sich mit Kunden leichter in einer aufgelockerten Atmosphäre bei Musik und einem Glas Sekt. Mit einer Standparty bieten Sie Ihren Kunden ein besonderes Highlight und können sich für abgeschlossene Verträge bedanken sowie Kontakte vertiefen. it Wir stellen aus We exhibit Wir stellen aus We exhibit Wir stellen aus We exhibit 4
Neuheiteninszenierung Mit dem Programm stechen Ihre Produkte aus der Masse heraus. Diese Bausteine bringen Ihnen höchste Aufmerksamkeit für die Vermarktung Ihrer Neuheiten zu einem unschlagbaren Preis-Leistungsverhältnis. Kombinieren Sie ganz einfach die Möglichkeiten und erhalten Sie damit die optimale Neuheiteninszenierung. Ihre Vorteile PressPreview Einmaliges Medienforum zur Lancierung von Neuheiten am 27.01.2015 von 9.00 bis 13.00 Uhr Berichterstattung am 1. Messetag fördert Ihren Verkauf Full-Service-Paket für schnelle Organisation Rund 400 Medienvertreter (Messe 2014) und 480 Top-Einkäufer Ihre Produkte im internationalen Medieninteresse Mit ihrem Showcharakter und dem Termin noch vor dem Start der Messe erfährt die PressPreview jedes Jahr eine überwältigende Medienresonanz aus der ganzen Welt. Wem Medienaufmerksamkeit wichtig ist, der darf auf der PressPreview nicht fehlen. Für internationale Medienfachleute aus Print-, Radio- und TV-Redaktionen sowie Top-Einkäufer dreht sich am Vortag der Messe alles nur um Ihre Neuheiten. Besonders beliebt bei Kamerateams und Fotografen: Lassen Sie Ihre Neuheiten durch kostümierte Walking Acts und den Einsatz von Kindermodels (nur während der PressPreview möglich!) lebendig werden. 5
Neuheiteninszenierung Ihre Vorteile TrendGallery Gezielte Zweitplatzierung Ihrer Neuheiten Showcases in verschiedenen Größen buchbar Kostenfreier Eintrag im TrendGuide Live-Präsentation Ihrer Neuheiten in der TrendGallery möglich Hohe Medienaufmerksamkeit Zentrum für Neuheiten und Trends Die TrendGallery bietet Ihnen eine aufmerksamkeitsstarke Zweitplatzierung für Ihre Produktneuheiten. Hier werden Messeneuheiten und spannende Trends der Branche auf einer gemeinsamen Fläche inszeniert. In der Halle 3A hat diese Sonderschau eine ganz besondere Location gefunden und Ihre Produkte werden dort ins perfekte Licht gerückt. Nutzen Sie diese attraktive Möglichkeit und präsentieren Sie Ihre Produkte dem Fachpublikum. Zusätzlich erhalten Sie einen kostenfreien Eintrag im TrendGuide. ToyAward Der Neuheitenpreis der Spielwarenmesse Mit dem ToyAward werden jährlich die besten Messeneuheiten ausgezeichnet. Gewinner können das Gütesiegel für ihre Marketingmaßnahmen nutzen und profitieren zudem von einer kostenfreien Zweitplatzierung in Halle 3A während der Spielwarenmesse, der internationalen Berichterstattung, der erhöhten Aufmerksamkeit der Einkäufer sowie von zahlreichen zusätzlichen Marketingleistungen. Reichen Sie bis zu drei Neuheiten kostenlos zum Wettbewerb ein! Anmeldung ab Oktober 2014 unter www.toyaward.de 6
Neuheiteninszenierung Tipp: Product Launch Package Alle Services für Ihre Neuheitenvermarktung mit nur einer Anmeldung und zum Sonderpreis! Folgende Services erhalten Sie in diesem Paket: Ein Pressefach im Presse-Center sowie eine Elektronische Presse Box für Ihre Presseinformationen Ein Showcase für Ihre Neuheit in der TrendGallery 15-minütige Live-Präsentation auf der Präsentationsfläche in der TrendGallery Ein Eintrag Ihres neuen Produkts im TrendGuide Automatische Registrierung Ihres Produkts zum ToyAward 7
Werbung / Promotion Anzeigen in der Messezeitung play it! Daily News Die play it! Daily News ist die einzige offizielle Messezeitung der Spielwarenmesse, die aktiv auf dem Messegelände an die Fachbesucher verteilt wird. Sie informiert täglich über Messeneuheiten und -highlights, aktuelle Entwicklungen auf der Messe und Unternehmensnachrichten. Auflage: 10.000 Exemplare täglich Walking Acts Durch Walking Acts machen Sie auch außerhalb Ihres Standes und Ihrer Halle auf sich aufmerksam. Fantasievolle Figuren und ansprechende Giveaways weisen dem Fachbesucher von überall auf der Messe den Weg zu Ihnen. Spielzeug-Experten Möchten Sie Ihr Produkt bestmöglich präsentieren? Wer könnte das besser, als ein wahrer Könner auf diesem Gebiet? Die Spielwarenmesse eg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Produkt von Kindern unter 16 Jahren vorstellen zu lassen. In- & Outdoor Banner Bis zu 76.000 Besucher (Messe 2014) laufen hier vorbei. Die großflächigen Werbeflächen in den Eingangsbereichen und Gängen veranlassen viele Besucher zu spontanen Besuchen an den Messeständen. Weisen Sie Ihren zukünftigen Kunden den richtigen Weg. Indoor-Banner Mit den attraktiven Ständern Chrono Expo können Sie Ihre Werbebotschaft im Format 85 x 200 cm in den Servicebereichen, Expresswegen und Hallenübergängen wirksam präsentieren. Outdoor-Banner Erreichen Sie potentielle Kunden mit Ihrer Werbebotschaft direkt an den Hauptknotenpunkten des Messegeländes und mieten Sie hierzu die Werbefläche mit dem Format 110 x 215 cm direkt an den zentralen Haupteingängen. Beachten Sie bitte, dass diese attraktive Werbeplatzierung nur in begrenzter Menge zur Verfügung steht. 8
Werbung / Promotion Beleuchtete CityLight-Vitrine Lassen Sie Ihre Werbebotschaft erstrahlen. In beleuchteten CityLight- Vitrinen ist Ihr Plakat schon von weitem zu sehen und kann die Besucher gezielt an Ihren Stand führen. Denn neben festen Vitrinen haben Sie auch die Möglichkeit, einen individuell optimalen Standort zu wählen. Treppenwerbung Verwandeln Sie eine Treppe in einen exklusiven Werbeträger. Eine der größten Werbeflächen im Innenbereich bringt Ihnen besondere Aufmerksamkeit und das während der ganzen Messelaufzeit. Wählen Sie den besten Standort für Ihre Werbung. Großflächenplakate Der erste Eindruck zählt! Mit Großflächenplakaten auf 2 Meter hohen Stelzträgern schwebt Ihre Werbebotschaft in luftiger Höhe und ist schon von den Parkplätzen zu sehen. Auf knapp 9 Quadratmetern begrüßt Ihr Unternehmen die Besucher. Schauen Sie gleich den Geländeplan im Online Service Center an. Großflächenplanen Auf die Größe kommt es an! Buchen Sie eine von zwei beeindruckenden Großflächenplanen. Die außergewöhnliche Größe und die exponierte Platzierung macht Ihnen jede Aufmerksamkeit sicher. 9
Services für Ihre Pressearbeit Pressekonferenz- und Veranstaltungsräume Ob Pressekonferenz oder internes Treffen wir finden das richtige Raumangebot für Ihre Veranstaltung. Aus der großen Auswahl an Räumen und dem vielfältigen Technikangebot stellen wir Ihnen ein individuelles Angebot nach Ihren Vorgaben zusammen. Insbesondere für Presse-Events mit kleiner Personenzahl haben wir preisgünstige Angebote. Online Pressekontakt Datenbank Tragen Sie die Kontaktdaten Ihres Presse-Ansprechpartners in die Online Pressekontakt Datenbank ein und erleichtern Sie akkreditierten Journalisten die Kontaktaufnahme zu Ihrem Unternehmen. Nutzen Sie den Link www.spielwarenmesse.de/service zur Dateneingabe. Ihre Vorteile Erweiterung Ihres Presseverteilers um neue Kontakte Steuerung der Teilnehmerzahl mit einer Anmelde- Aufforderung Online Presseterminplaner Informieren Sie Journalisten rechtzeitig über Ihre Pressetermine, um eine große Resonanz zu erzielen. Nutzen Sie folgenden Link und geben Sie Ihren Termin direkt in das vorbereitete Formular ein: www.spielwarenmesse.de/presseterminplaner Oder senden Sie uns eine E-Mail an press-services@spielwarenmesse.de mit folgenden Angaben: Betreff Online Presseterminplaner Im Text der E-Mail Veranstaltungshinweis, Art der Veranstaltung, Datum, Zeit, Ort bzw. Standnummer, ggf. Referenten, Unternehmenskontakt Pressefach im Presse-Center Ost Die Pressefächer sind eine beliebte Anlaufstelle für über 2.500 Journalisten, um mehr über die Neuheiten, Produkte und Unternehmen auf der Messe zu erfahren. Wir kümmern uns darum, dass Ihr Pressefach stets beschriftet und gefüllt ist. Ein gebuchtes Pressefach ist Voraussetzung, um Pressemitteilungen im Presse-Center auszulegen. 10
Services für Ihre Pressearbeit Elektronische Presse Box Stellen Sie Pressemitteilungen und Bildmaterial im Internet in Ihre persönliche Elektronische Presse Box ein. Medienvertreter weltweit haben Zugriff darauf und werden sofort per RSS-Feed über aktuelle Meldungen informiert. Übersetzen Sie Ihre Pressemitteilung für die internationalen Medienvertreter auch in beliebig viele Sprachen. Ihre Vorteile Erweiterung Ihres Presseverteilers Erreichen der tagesaktuellen Medien Einbindung Ihrer Inhalte in Webportale, Profidatenbanken und Social-Media-Dienste news aktuell-verbreitungsservice Nie ist die Aufmerksamkeit der Medien für Ihre Themen größer als zur Messezeit. Nutzen Sie dieses Interesse und versorgen Sie die Medien aktiv mit Ihren Neuheiten. news aktuell GmbH, ein Unternehmen der dpa-firmengruppe, und die Spielwarenmesse eg unterstützen Sie dabei mit dem news aktuell-verbreitungsservice. Neben der Verbreitung Ihrer Pressetexte direkt in die Redaktionssysteme von 400 tagesaktuellen deutschsprachigen Medien erreichen Ihre Meldungen per E-Mail und RSS-Feed mehr als 1.000 akkreditierte Journalisten. Sie werden außerdem in Webportale, Profidatenbanken und Social-Media-Dienste eingebunden. 11