Die neue DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) 5-Minuten-Kurzinformation für Praxisinhaber Stand: 02.05.2018, aktualisiert um die Klarstellung der Datenschutzkonferenz vom 26.04.2018 Dipl.-Kfm. Joachim Deuser Geschäftsführer time pro med Unternehmensberatungs GmbH, Berlin Wichtige Hinweise vorab Hinweis: Diese Präsentation stellt keine Rechtsberatung dar und ist lediglich die Zusammenfassung umfangreicher Recherchen. Wir lehnen trotz sorgfältigster Ausarbeitung jegliche Haftung ab. Dies ist die Kurzversion. Ausführlichere Präsentation ca. 15 min. Lesezeit (aktueller Rechtsstand, auch für Nicht-Juristen verständlich): /antworten Folie 2 Seite 1
Bitte dran denken: Folie 3 Die wichtigsten Fakten auf einen Blick Die Datenschutzgrundverordnung (kurz DSGVO) tritt am 25.05.2018 in Kraft. Ab diesem Datum müssen die Inhalte der Verordnung komplett umgesetzt sein. Es gibt keine Schonfristen / Übergangsfristen (dass die DSGVO kommt, ist seit 2 Jahren bekannt). Bei Nichtumsetzung Bußgelder zwischen 2 % vom Vorjahresumsatz und 20.000.000. Die meisten veröffentlichten Arbeitshilfen (KV etc.) greifen zu kurz. Selber umsetzen ohne Hilfe ist zeitlich und fachlich de facto nicht möglich. Nutzen Sie unsere Hilfen, ggf. unser Angebot unter www.arztdatenschutz.de Folie 4 Seite 2
Die Anforderungen im Überblick Anforderung 1 Arzt in der Praxis, max. 9 Personen Mehrere Ärzte, max. 9 Personen 10 oder mehr Personen Datenschutzbeauftragten bestellen Nein Nein* Ja Datenschutzfolgeabschätzung erstellen Nein Nein* Ja Verzeichnis der Verfahrenstätigkeiten erstellen Ja Ja Ja Verpflichtung der Beschäftigten Ja Ja Ja Datenschutzerklärung für die Praxishomepage Ja Ja Ja ADV-Verträge mit Dienstleistern, IT, Labor, überprüfen Ja Ja Ja Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) Ja Ja Ja Regelmäßige Überprüfung der Maßnahmen (PDCA ) Ja Ja Ja Rechtssichere (revisionssichere!) Dokumentation Ja Ja Ja Dokumente / EDV-Systeme in der Praxis prüfen (Anamneseformulare, PVS, Recall, EDV-Systeme ) Ja Ja Ja Interne Datenschutzrichtlinie / Datenschutzhandbuch Ja Ja Ja *Vgl. Ausführungen Präsentation auf /antworten Folie 5 DSGVO = DaS Geht Vorbei Oder? Ganz klar: Nein. Ignorieren ist KEINE Option! Seite 3
Was Sie jetzt als Praxisinhaber schnellstmöglich tun sollten: Worum Sie sich schnellstmöglich kümmern sollten: Nehmen Sie sich ca. 45 Minuten Zeit 1. Datenschutzerklärung für Ihre Praxishomepage (10 Min.) 2. Informieren Sie sich (15 Min.) 3. Holen Sie sich Unterstützung (20 Min.) Folie 8 Seite 4
1. Datenschutzerklärung für Ihre Praxishomepage Datenschutzerklärung (DSE) auf Ihrer Praxishomepage aktualisieren / generieren (sonst drohen teure Abmahnungen von Abmahnanwälten!). In wenigen Minuten mit dem bundesweit einzigartigen DSE- Generator für Praxishomepages umsetzen (geben Sie den Link an Ihren Webdesigner weiter!) Komplett GRATIS unter /generator WICHTIG: Lesen Sie die Hinweise dort in Ruhe durch. Ihre Daten werden von uns weder gespeichert noch weitergegeben. Folie 9 2. Informieren Sie sich Nehmen Sie sich 15 Minuten Zeit und lesen Sie unsere ausführliche Präsentation zum Thema Komplett GRATIS unter /antworten Die Präsentation wurde für Nichtjuristen geschrieben und enthält die Antworten auf die wichtigsten Fragen für den Praxisalltag, z.b.: Muss ich meine Praxissoftware wechseln? Muss ich meine Anmeldung umbauen? Welche Dokumente muss ich überarbeiten? u.v.m. Folie 10 Seite 5
3. Holen Sie sich Unterstützung Informationen zur Komplettlösung 1-2-3-Datenschutz (staatlicher Zuschuss 1.500 2.400 ) finden Sie unter /angebot Zeitaufwand für Sie: Nur wenige Stunden Hier finden Sie u.a.: Vergleich Ihrer Möglichkeiten zur Umsetzung (Do-it-yourself, KV-Angebot, etc.) Was 1-2-3-Datenschutz von anderen unterscheidet Preisbeispiele Angebotsanfragen unter /kontakt Folie 11 Gestatten Sie, dass ich mich kurz vorstelle? Dipl.-Kfm. Joachim Deuser, Geschäftsführer und Inhaber, stammt aus einer Familie niedergelassener Ärzte Die time pro med Unternehmensberatungs GmbH besteht seit 1992 und ist auf niedergelassene (Zahn-) Ärzte und MVZ spezialisiert Es begann alles 1989 mit der Reorganisation der elterlichen Praxis ( Das Deuser-Modell die Praxis ohne Wartezimmer so titelte die Medical Tribune schon 1993) Unsere Mission: Mehr Zeit für Menschen in der Medizin: Für Praxisinhaber, Mitarbeiterinnen und Patienten Folie 12 Seite 6
Kurzvorstellung time pro med Wir sind in Deutschland und in der Schweiz tätig 650 Praxen betreut, 10 Mitarbeiter plus Spezialistennetzwerk Zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 Akkreditierung als Berater bei den wichtigsten staatlichen Förderstellen: Unsere Klienten profitieren von staatlichen Zuschüssen von 50% (bundesweit) bis zu 80% auf unser Honorar (regionsabhängig). Die Beantragung organisieren wir, für Sie bleibt ein zeitlicher Aufwand von wenigen Minuten. Folie 13 Tätigkeitsschwerpunkte von time pro med 1. Optimierung von Arztpraxen, Schwerpunkt Organisation und Zeitmanagement (Optimierung Terminplanung, Zeitgewinn für den Arzt, effektiver Personaleinsatz ) 2. Interims-Geschäftsführung / Langzeitbetreuung von Praxen 3. Zeitsparende Einführung von QM in Arztpraxen und MVZ ( QM an 1 Tag mit 1-2-3-QM ) 4. Umfassende Datenschutzlösung speziell für Praxen und MVZ ( 1-2-3-Datenschutz ), Webseite 5. Online-Dienste zum Praxismanagement / Praxisportal Folie 14 Seite 7
Fragen? datenschutz@praxismanager.de Angebot? 030-698158-62 / /kontakt Seite 8