Inhaltsverzeichnis Meeting Räume 3 Lageplan der Seminarräume (Raumpläne) 4 Bestuhlungsmöglichkeiten 5 Infrastruktur 6 / 7 Pauschalen 8 / 9 Verschönern Sie Ihren Aufenthalt 10 Essräumlichkeiten 11 Rahmenprogramme 12 Partyservice 13 Konditionen 14 2
Raumname Raumgrössen Bestuhlungsformen Saalmieten in CHF Länge x Breite in m Höhe in m Grösse in m2 Seminar U-Form Tischreihen Blocktisch Konzert Bankett 8 er -Tische rund Ganzer Tag Halber Tag Plenarsaal ohne Lounge Plenarsaal mit Lounge Nur Lounge 18 x 10 31.5 x 10 15 x 9 4 180 315 135 80 50 250 60 250 120 750. Nur auf Anfrage Kyburgsaal 1+2 16.5 x 8.5 3 141 50 35 120 50 150 60 80 500. 300. 550. Nur auf Anfrage Kyburgsaal 1 10 x 8.5 3 83 25 25 60 30 70 350. 240. Kyburgsaal 2 6.5 x 8.5 3 58 18 20 35 25 40 300. 200. Schlosssaal (5/6/7 offen) Schlosssaal (6/7 offen) Schlosssaal (5/6/7 einzeln als SZ) 15.9 x 6 3 90 30 30 50 30 60 350. 240. 10.6 x 6 3 54 20 22 30 22 40 300. 200. 5.3 x 6 3 Je 27 15 20 90. 60. Turmsaal 12 x 7 4 96 40 30 60 25 80 330. 220. Sitzungszimmer 3 6 x 5 3 30 15 15 14 25 90. 60. Sitzungszimmer 4 6 x 5 3 30 15 15 14 25 90. 60. 3
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Seminar U-Form Blocktisch Konzert Tischreihen Bankett ab 150 Personen Bestuhlung pro Stuhl CHF 1. (maximale Personenzahl 250) Für Veranstaltungen, wofür die Lounge mit in Anspruch genommen wird, ist mit Extrakosten ab CHF 300. zu rechnen. 5
Technik Menge Grösse in cm Video Beamer 3 Miet- und Bereitstellungskosten pro Tag in CHF 180. ganzer Tag 100. halber Tag Flipchart 13 60 x 120 25. Internetzugang W-LAN Inkl. in unseren Seminarpauschalen Pinwand, Whiteboard (Pin- / Magnetwand) 11 3 160 x 180 160 x 180 15. 15. Hellraumprojektor inkl. Folien 8 Standart 35.- Leinwand mobil 200 x 200 10.- Diaprojektor 1 35. TV-Wagen mit Flatscreen, DVD-Gerät & VHS-Recorder 2 60. Laserpointer 1 10.- CD-Player mobil 2 30. 6
Technik Menge Art Miet- und Bereitstellungskosten pro Tag in CHF Mikrofonanlage für Plenarsaal 1 Bis 4 Fixmikrofone 30. pro Mikrofon Audioanlage im Festsaal 1 CD und Tuner 50. Mikrofonanlage Kyburgsaal 1 Bis 3 Fixmikrofone Moderationskoffer 2 50. Stehrednerpult Tischrednerpult Fotokopien Standardpapier Fotokopien auf Folien 1 2 50. Gratis Gratis.40 pro Kopie bis 100 Kopien.30 pro Kopie ab 101 Kopien 1.50 pro Folie Telefon, Telefax, Funktelefon ISDN / Analog Taxe Simultanübersetzungsanlage Videokamera, Konferenztelefon auf Anfrage Zimmerverteiler Je nach Aufwand 2.- bis 5.- 7
Pauschalen für das Jahr 2011 Seminarpauschale mit Übernachtung à CHF 235. und Tag inkl. folgenden Leistungen: pro Person Übernachtung im Einzelzimmer mit reichhaltigem Frühstücksbuffet Kaffeepause vormittags mit Kaffee, Tee, Orangensaft, Fruchtcocktail, Pausenverpflegung und reichhaltigem Früchtekorb 2-Gang Businesslunch durch unseren Küchenchef Patrice Hamann zusammengestellt, Auswahl zwischen Vegetarisch und Fleisch Kaffeepause nachmittags mit Kaffee, Tee, Orangensaft, Fruchtcocktail, reichhaltigem Früchtekorb und Pausenverpflegung 3-Gang Nachtessen durch unseren Küchenchef zusammengestellt Raummiete Plenum, inkl. Stellen nach Ihren Wünschen 1 Hellraumprojektor, 1 Flipchart und 1 Leinwand Mineralwasser im Plenum und zu den Mahlzeiten Freier Internetzugang in den Seminarräumen Codes an der Rezeption erhältlich (Preise inkl. MWST und exkl. Kurtaxe von CHF 2.50 pro Person/Nacht) Bitte beachten Sie, dass unsere Zimmer grundsätzlich ab 14.00 Uhr bezugsbereit sind und am Abreisetag bis 10.30 Uhr zur Verfügung stehen. (Selbstverständlich besteht die Möglichkeit, die Koffer zu deponieren) Seminar-Vorübernachtung im Einzelzimmer, inklusive Freienhof-Frühstücksbuffet im Doppelzimmer bei Doppelbelegung (Preise inkl. MWST und exkl. Kurtaxe von CHF 2.50 pro Person/Nacht) CHF 125.- p.p./tag CHF 105.- p.p./tag Begrüssungskaffee mit Kaffee, Tee, Orangensaft und Gipfeli CHF 7.- p.p./tag 8
Tagespauschale ohne Übernachtung à CHF 88. und Tag inkl. folgenden Leistungen: pro Person Kaffeepause vormittags mit Kaffee, Tee, Orangensaft, Fruchtcocktail, Pausenverpflegung und reichhaltigem Früchtekorb 2-Gang Businesslunch durch unseren Küchenchef Patrice Hamann zusammengestellt, Auswahl zwischen Vegetarisch und Fleisch Kaffeepause nachmittags mit Kaffee, Tee, Orangensaft, Fruchtcocktail, reichhaltigem Früchtekorb und Pausenverpflegung Raummiete Plenum, inkl. Stellen nach Ihren Wünschen 1 Hellraumprojektor, 1 Flipchart und 1 Leinwand Mineralwasser im Plenum und zum Mittagessen Freier Internetzugang in den Seminarräumen Codes an der Rezeption Halbtagespauschale mit Mittagessen à CHF 65. inkl. folgenden Leistungen: pro Person 2-Gang Businesslunch durch unseren Küchenchef Patrice Hamann zusammengestellt, Auswahl zwischen Vegetarisch und Fleisch Kaffeepause vor- oder nachmittags mit Kaffee, Tee, Orangensaft, Fruchtcocktail, reichhaltigem Früchtekorb und Pausenverpflegung Raummiete Plenum, inkl. Stellen nach Ihren Wünschen 1 Hellraumprojektor, 1 Flipchart und 1 Leinwand Mineralwasser im Plenum und zum Mittagessen 9
Einige Ideen zum Mittagessen oder Nachtessen Anti Pasti Buffet im Giardino ab CHF 10. Reichhaltiges Antipasta Buffet, serviert in pro Person unserem Garten. Nur bei schönem Wetter möglich. Sandwich-Buffet und verschiedene Salate ohne Aufpreis Buffet-Lunch ab 25 Personen ab CHF 15. pro Reichhaltiges Buffet mit verschiedenen Salaten, Person Aufpreis Suppe, warmen Fleisch-, Fisch- und vegetarischen Gerichten, Desserts Barbecue im Giardino ab CHF 18. pro Nur bei schönem Wetter möglich. Person Aufpreis Was wir sonst noch zu bieten haben Apéro mal anders Apéro und Hausbesichtigung mit unserem Direktor. Unseren Direktor geben wir Ihnen kostenlos Nehmen ihn aber auch gerne wieder zurück! Apéro und Thuner Geschichtsstunde Apéro nach Aufwand Bar-Mix Kurs mit unserem Barkeeper inkl. 2 Getränke CHF 25. pro Person Weindegustation mit lokalen Häppchen CHF 32. pro Person After Work Party «Australian way of life» im Hotelgarten Bier, Wein, Mineral, Orangenjus, Caipirinha und Gin Tonic Riesencrevetten, Spiessli, Fingersandwiches und coole Musik Nach Verbrauch / ca. CHF 55. für 60 Minuten Bieridee Weshalb nach München reisen... Gemütliches Zusammensein in unserem Hotelgarten bei Bier & Weisswürsten Nach Verbrauch / ca. CHF 40. für 60 Minuten 10
Für das leibliche Wohl sorgt unsere Küchenbrigade unter der Leitung von Patrice Hamann mit marktfrischen Gerichten. Wir verwöhnen unsere Gäste gerne in unseren speziellen Lokalitäten: Aarestube, der elegante und unterteilbare Bankettraum bis 90 Personen Restaurant Freienhof, das stilvoll renovierte Thuner Restaurant bis 90 Personen Plenarsaal, unser geräumigster Saal mit grosser Fensterfront und Parkettboden. Ideal für 80 bis 250 Personen Kyburgsaal, der moderne und elegante Raum mit Parkettboden, unterteilbar, geeignet für Gesellschaften bis 120 Personen Giardino, unser Garten bietet eine einmalige Atmosphäre mit einem Kneipp-Pfad, Essen oder vieles mehr im Hintergrund ist das Rauschen der Aare zu hören entspannende Minuten geniessen oder im Freien die Gruppenarbeiten durchführen Unsere separate Bankettdokumentation mit den entsprechenden Menu- und Buffetvorschlägen senden wir Ihnen gerne zu. Sie können diese auch online direkt herunterladen auf unserer Webseite www.freienhof.ch 11
Wir können Ihnen an dieser Stelle gerne einige Anregungen geben. Wir schlagen Ihnen vor, Sie erzählen uns was Sie erwarten und wir geben Ihnen Tips für Ihren Anlass. Sicherlich finden wir Ihr passgenaues Rahmenprogramm, das Ihren Wünschen entspricht. Seminare und Essen im Freien Sobald der Sommer in unseren Breitengraden Einzug hält, öffnet sich auch unsere Aareterrasse wieder. Hier können Sie unter freiem Himmel ein Mittag- oder Abendessen geniessen. Für einen speziellen, individuellen Anlass reservieren wir auf Anfrage gerne unseren Garten, direkt an der Aare. TC Training Center Thun ist nur drei Gehminuten vom Hotel entfernt und bietet ein tolles Ambiente auf 1200 m 2, inkl. Sauna und hautschonende Solarien. Einzeleintritt (1 Kurs oder Training) inklusive Sauna CHF 22. pro Person. Schloss Oberhofen die malerische Anlage von Schloss Oberhofen liegt ganz romantisch direkt am Thunersee. Das Amiente und das einmalige Panorama wird Ihre Gäste verzaubern, die Anlage bietet Platz für max. 60 Personen. Trampelwurm die etwas andere Stadtrundfahrt. Treten Sie in die Pedale und bewundern Sie die wunderschöne Thuner Altstadt und fahren entlang dem Thunersee. 12
Wussten Sie, dass wir auch einen Partyservice anbieten? Unsere Infrastruktur lässt es zu, Sie wo immer Sie möchten zu beliefern: bei Ihnen zu Hause, zu Ihrer Grillparty im Wald, in Ihre Firma oder in Ihr Ferienhaus am See. Unsere separaten Menuvorschläge für Partyservices senden wir Ihnen gerne zu, oder schauen Sie diese an unter www.freienhof.ch. Lassen Sie sich von unserer breiten Auswahl an Menuvorschlägen kulinarisch inspirieren. Für einen optimalen Ablauf Ihres Anlasses empfehlen wir Ihnen, Ihre Bestellung mit uns persönlich oder am Telefon zu besprechen. Chutziturm nach einem 10 minütigem Spaziergang durch die Thuner Altstadt werden Sie auf traditionelle Art im Chutziturm altertümlich Willkommen geheissen. Gerne erzählt Ihnen der Turmwart Geschichtliches zum Turm und zur Stadt Thun. Verbringen Sie einen gemütlichen Abend in historischem Rahmen mit einem Menu nach Ihrer Wahl. Das Bauernhaus Dinkelbühl ist eingerichtet für Anlässe jeglicher Art. Ein feines Bauernbuffet ist ebenso beliebt wie ein spezielles Themen- oder Gourmetbuffet. Zum Feiern und Tanzen ist genügend Platz vorhanden. Waldhütte in Krattigen, der ideale Ort zum Grillieren. In ungezwungener Atmosphäre geniessen Sie einen geselligen Abend. 13
Änderungen der Personenzahl Abweichungen bis 10% bis 24 Stunden vor dem Anlass: Kostenlos Abweichungen über 10% stellen wir wie folgt in Rechnung: 90 60 Tage vor dem Anlass 25% der bestätigten Leistungen 60 30 Tage vor dem Anlass 50% der bestätigten Leistungen 30 15 Tage vor dem Anlass 75% der bestätigten Leistungen bis 14 Tage vor dem Anlass 100% der bestätigten Leistungen Annullierungsbedingungen 90 60 Tage vor dem Anlass 25% der bestätigten Leistungen 60 30 Tage vor dem Anlass 50% der bestätigten Leistungen 30 15 Tage vor dem Anlass 75% der bestätigten Leistungen 14 01 Tage vor dem Anlass 100% der bestätigten Leistungen Zahlungskonditionen Alle angegebenen Preise in dieser Dokumentation gelten bis zum 31. Dezember 2011, sind in CHF angegeben und inklusive 7,6% MwSt. Umrechnung in Euro zum Tageskurs. (Änderungen vorbehalten) Auf bestätigte Leistungen erlauben wir uns, 50% des Gesamtbetrages im Vorfeld in Rechnung zu stellen. Die Zahlung einer Vorausrechnung muss bis spätestens 10 Tage vor Anlass auf unserem Konto eingegangen sein. Gerne senden wir Ihnen nach Abreise die Endrechnung, zahlbar netto innert 30 Tagen. 14