In diesem Buch verwendete Konventionen und Features... 17 Textkonventionen... 18 Strukturelle Konventionen... 18

In diesem Buch verwendete Konventionen und Features.............. 17 Textkonventionen...................................................................... 18 Strukturelle Konventionen.............................................................. 18 Einleitung........................................................................... 19 Windows SharePoint Services 3.0........................................................ 21 Zielgruppen dieses Buchs................................................................ 22 Aufbau des Buchs....................................................................... 23 Teil A Übersicht und Konzepte.................................................... 27 1 Einführung in Windows SharePoint Services 3.0......................... 29 Vorstellung von Windows SharePoint Services........................................... 31 Websites und Arbeitsbereiche........................................................ 35 Dokument-, Formular-, Bild- und Wiki-Bibliotheken................................. 37 Webparts, Webpartseiten und Webpartzonen......................................... 40 Überprüfen der Schlüsselszenarios....................................................... 43 Freigeben von Informationen........................................................ 43 Teaminterne Zusammenarbeit....................................................... 44 Integrieren in Microsoft Office 2007.................................................. 48 Speichern von Dokumenten direkt über Microsoft Office 2007 in SharePoint.......... 49 Verwenden zusätzlicher Entwicklungstools........................................... 55 Anpassen der Aktionen und Einstellungen einer Website.............................. 59 Die Zentraladministration von Windows SharePoint Services 3.0.......................... 63 Die Architektur von Windows SharePoint Services 3.0.................................... 69 Serverkomponenten................................................................. 69 Windows SharePoint Services 3.0-Objektmodell...................................... 71 SharePoint-Webdienste.............................................................. 71 Zusammenfassung...................................................................... 72 2 Einführung in Microsoft Office SharePoint Server 2007................ 73 Ein Blick zurück auf SharePoint Portal Server2003 und Windows SharePoint Services 2.0.. 74 Vorteile von SharePoint Server....................................................... 74 Wichtige Features von SharePoint Server................................................. 76 SharePoint Server-Webparts......................................................... 78 Übersicht über eine SharePoint-Unternehmensbereitstellung.......................... 81 Verwaltung von Meine Website....................................................... 82 Verwalten von Websites und Unterwebsites.......................................... 86 Suche in SharePoint Server.......................................................... 87 7

Inhaltstypen bei SharePoint.......................................................... 90 Übersicht über den Geschäftsdatenkatalog............................................ 92 Überblick über Excel Services............................................................ 93 SharePoint Server und Enterprise Content Management................................... 98 Vergleich von SharePoint Server und Windows SharePoint Services 3.0.................... 100 Zusammenfassung....................................................................... 103 Teil B Endbenutzerfeatures und Benutzerfreundlichkeit............... 105 3 Verwenden der in Windows SharePoint Services 3.0 integrierten Features............................................................. 107 Features von Websites und Arbeitsbereichen.............................................. 108 Verwenden von Teamwebsites und zugehörigen Unterwebsites............................ 109 Verwenden von SharePoint-Bibliotheken und -Listen..................................... 111 Neue Listenfunktionen in WSS 3.0.................................................... 112 Sicherheit auf Elementebene.......................................................... 113 Anzeigen von Listen und Listeninhalten............................................... 115 Aktualisieren von Listeninhalten...................................................... 118 Versionsverwaltung in Listen......................................................... 119 Verwenden von Dokumentbibliotheken.................................................. 121 Anzeigen von Dokumentbibliotheken................................................. 121 Aktualisieren von Dokumentbibliotheken............................................. 126 Versionsverwaltung in Dokumentbibliotheken........................................ 132 Verwenden von Bildbibliotheken......................................................... 135 Erstellen von Bildbibliotheken........................................................ 135 Aktualisieren von Bildbibliotheken................................................... 136 Anzeigen von Bildbibliotheken....................................................... 137 Verwenden von Diskussionsrunden...................................................... 142 Auswählen oder Erstellen einer Diskussionsrunde..................................... 142 Anzeigen und Aktualisieren einer Diskussionsrunde................................... 143 Verwenden von Aufgaben- und Problemlisten............................................ 147 Auswählen oder Erstellen einer Aufgabenliste......................................... 147 Anzeigen und Aktualisieren einer Aufgabenliste....................................... 148 Erstellen einer Problemliste........................................................... 151 Anzeigen und Aktualisieren einer Problemverfolgungsliste............................. 152 Versionsverwaltung bei Aufgaben- und Problemlisten................................. 155 Weitere verfügbare SharePoint-Listen.................................................... 157 Ankündigungslisten.................................................................. 157 Kontaktlisten........................................................................ 160 Wiki-Seitenbibliothek................................................................ 163 Umfragen........................................................................... 168 Erweiterte Features von Listen und Bibliotheken.......................................... 172 Einstellungen für eingehende E-Mails................................................. 172 RSS-Einstellungen................................................................... 172 Datenberechnungen................................................................. 172 8

Workflow in WSS 3.0................................................................... 173 Mobiler Zugriff in WSS 3.0.............................................................. 174 Offlinefunktionen in WSS 3.0........................................................... 174 Der Papierkorb......................................................................... 174 Verwaltung von Informationsrechten (IRM) und Windows SharePoint Services 3.0........ 176 Verwenden von Benachrichtigungen..................................................... 176 Zusammenfassung...................................................................... 177 4 Verwenden von SharePoint mit Microsoft Office 2007................. 179 Öffnen und Speichern von Bibliotheksdokumenten....................................... 180 Bearbeiten von Dokumenten in Microsoft Office......................................... 183 Einchecken und Auschecken......................................................... 183 Bearbeiten von Inhalt in Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint und Publisher..... 191 Integrieren von Excel in WSS 3.0..................................................... 197 Importieren von Excel-Daten in eine SharePoint-Liste................................ 198 Integrieren von Office Access 2007 in WSS 3.0........................................ 202 Integrieren von Office OneNote 2007 in WSS 3.0..................................... 206 Integrieren in Outlook.................................................................. 208 Verbinden freigegebener Kalender................................................... 208 Verbinden von Kontakten mit Outlook............................................... 211 Nachverfolgen von Aktualisierungen und Benachrichtigungen......................... 213 Öffnen oder Bearbeiten der Elemente einer SharePoint-Website in Outlook............ 217 Suchen nach Elementen in SharePoint über Outlook.................................. 220 Erstellen und Anzeigen von Aufgaben in SharePoint mit Outlook 2007................ 221 Verwenden von Office InfoPath 2007 mit WSS 3.0........................................ 223 Verwenden von Formularbibliotheken............................................... 224 Arbeiten mit benutzerdefinierten InfoPath-Formularen............................... 227 Arbeiten mit Office Groove 2007........................................................ 227 SharePoint-Dateitool................................................................ 228 Zusammenfassung...................................................................... 228 Teil C Erstellen von Websites und Seiten mit einem Browser........ 229 5 Erstellen von SharePoint-Websites, -Arbeitsbereichen und -Seiten 231 Planen der Struktur und Hierarchie einer SharePoint-Website............................ 232 Planen von SharePoint-Websites..................................................... 233 Planen eines empfehlungsbasierten Ansatzes.......................................... 234 Planen von Websitesammlungen, Websites der obersten Ebene und Containern........ 236 Erstellen neuer SharePoint-Websites oder -Arbeitsbereiche............................... 237 Erstellen einer neuen SharePoint-Website............................................ 237 Weitere verfügbare Optionen für das Erstellen von Websites........................... 239 Auswählen der richtigen Vorlagen, Berechtigungen und Navigationsoptionen.......... 239 Speichern einer vorhandenen Website als Vorlage für die Websiteerstellung............ 240 Berechtigungen und Navigationsvererbung........................................... 241 9

Weitere Schritte für die neue Website................................................. 242 Self-Service Site Creation................................................................ 242 Erstellen einer Website der obersten Ebene mithilfe von Self-Service Site Creation....... 242 Verwaltung von Self-Service Site Creation............................................. 245 Empfehlungen für die Websitesteuerung.................................................. 245 Navigieren zwischen SharePoint-Websites................................................ 247 Neue Navigationsfeatures in WSS 3.0................................................. 248 Konfigurieren der Navigation für Websites und Unterwebsites......................... 248 Verwenden von Webparts zum Anzeigen von Websites................................ 253 Verwenden eines benutzerdefinierten Webparts zum Anzeigen von Hyperlinks......... 255 Erstellen und Konfigurieren von Standard- und Webpartseiten............................ 256 Erstellen von Standardseiten.......................................................... 256 Erstellen von Webpartseiten.......................................................... 258 Ändern von Webpartseiten........................................................... 259 Hinzufügen von Webparts zu einer Seite.............................................. 261 Arbeiten mit sofort einsatzfähigen Webparts.......................................... 265 Konfigurieren von Webparts......................................................... 266 Zusammenfassung....................................................................... 270 6 Entwerfen von Listen, Bibliotheken und Seiten............................ 271 Erstellen von Listen...................................................................... 272 Erstellen integrierter Listen........................................................... 273 Erstellen benutzerdefinierter Listen................................................... 277 Erstellen einer Liste aus einer Vorlage................................................. 277 Erstellen einer Bibliothek............................................................. 277 Ändern von Listen und Bibliotheken..................................................... 279 Ändern der Einstellungen von Listen und Bibliotheken................................ 280 Aktualisieren allgemeiner Einstellungen............................................... 281 Löschen einer Liste oder Bibliothek................................................... 287 Speichern einer Liste oder Bibliothek als Vorlage...................................... 287 Ändern der Berechtigungen für eine Liste oder Bibliothek.............................. 290 Workfloweinstellungen............................................................... 294 Einstellungen für die Informationsverwaltungsrichtlinie............................... 295 RSS-Einstellungen für Listen und Bibliotheken........................................ 296 Hinzufügen von Spalten zu Listen oder Bibliotheken.................................. 297 Ändern und Löschen von Listenspalten............................................... 300 Ändern der Reihenfolge von Listenspalten............................................. 300 Arbeiten mit Inhaltstypen in einer Liste oder Bibliothek................................ 301 Erstellen und Ändern von Listen- und Bibliotheksansichten............................... 303 Erstellen von Listen- und Bibliotheksansichten........................................ 304 Ändern und Löschen von Listenansichten............................................. 307 Arbeiten mit Listeninhalt................................................................ 308 Arbeiten mit Listeninhalt in der Standardansicht...................................... 308 Arbeiten mit Listen und Bibliotheken in der Datenblattansicht......................... 310 Exportieren von Inhalt in Kalkulationstabellen........................................ 310 Anzeigen von RSS-Feeds............................................................. 311 Erstellen von Diskussionen............................................................... 311 10

Erstellen einer neuen Diskussionsrunde.............................................. 311 Erstellen einer neuen Diskussion..................................................... 312 Erstellen von Umfragen................................................................. 313 Erstellen einer neuen Umfrage....................................................... 313 Zusammenfassung...................................................................... 315 Teil D Erstellen von Websites mit SharePoint Designer 2007........ 317 7 Neues bei Vorlagen und Entwürfen......................................... 319 Verwenden von sofort einsatzfähigen Vorlagen und SharePoint Designer 2007............. 320 Features von SharePoint Designer 2007.................................................. 320 Erstellen einer neuen Website........................................................ 323 Lösungen ohne Code................................................................ 325 Öffnen einer SharePoint-Website.................................................... 325 Anwenden von Formatvorlagen...................................................... 326 Masterseiten........................................................................ 326 Verwalten der Zugriffssteuerung..................................................... 332 Workflow-Designer................................................................. 339 Verwenden von Visual Studio 2005 zum Anpassen des Websiteentwurfs................... 342 Zusammenfassung...................................................................... 342 8 Erstellen und Formatieren von Webpartseiten............................ 343 Arbeiten mit Webpartseiten und Webpartzonen.......................................... 344 Erstellen von Webpartseiten......................................................... 347 Erstellen, Konfigurieren und Löschen von Webpartzonen............................. 348 Hinzufügen von Webparts zu den Zonen............................................. 351 Steuern der Darstellung von Webparts................................................... 351 Zusammenfassung...................................................................... 355 9 Erstellen und Ändern grundlegender Websitefeatures................. 357 Ändern der Websitenavigation.......................................................... 358 Anpassen der integrierten Navigationsfeatures mit SharePoint Designer 2007.......... 358 Auswählen der richtigen Vorlage........................................................ 363 Verwenden der Vorlagen für die Zusammenarbeit.................................... 363 Verwenden von Besprechungsvorlagen............................................... 369 Verwenden benutzerdefinierter Vorlagen............................................. 376 Erstellen benutzerdefinierter Vorlagen................................................... 376 Verwaltung benutzerdefinierter Vorlagen............................................. 377 Verwenden von Masterseiten............................................................ 378 Inhaltsseiten........................................................................ 379 Entwickeln von Masterseiten......................................................... 379 Inhaltsplatzhalter.................................................................... 380 Masterseitenkatalog................................................................. 382 Zusammenfassung...................................................................... 382 11

10 Erstellen von Datenquellen und Datenansichten......................... 383 Entwerfen von Listen und Bibliotheken................................................... 384 Ändern von SharePoint-Listen und -Bibliotheken..................................... 385 Erstellen einer neuen Liste oder Bibliothek............................................ 394 Verwalten der Datenquellen.............................................................. 396 Hinzufügen einer SharePoint-Website................................................ 396 Überblick über verfügbare Datenquellen.............................................. 398 Konfigurieren eines XML-Webdiensts als Datenquelle................................. 399 Hinzufügen einer Datenbank als Datenquelle.......................................... 401 Konfigurieren eines serverseitigen Skripts als Datenquelle.............................. 403 Konfigurieren einer verknüpften Datenquelle......................................... 404 Konfigurieren einer XML-Datei als Datenquelle....................................... 407 Zusammenfassung....................................................................... 410 11 Verwenden von WSS 3.0-Webparts.......................................... 411 Einführung in die sofort einsatzfähigen Webparts für WSS 3.0............................. 412 Listenansicht-Webparts.............................................................. 412 Verschiedene Webparts in WSS 3.0................................................... 415 Verbinden von Webparts............................................................. 427 Verwaltung des Webpartkatalogs..................................................... 428 Zusammenfassung....................................................................... 432 12 Verwalten von Websiteinhalten............................................... 433 Sicherstellen von Aktualität und Relevanz des Inhalts...................................... 434 Hinzufügen der richtigen Webparts zur Seite.......................................... 435 Delegieren der Websiteverwaltung an Power User..................................... 442 Verwalten des Websiteinhalts............................................................ 444 Planen der Inhaltsverwaltung......................................................... 445 Sicherstellen der Relevanz der Website................................................ 446 Verwalten von Unterwebsites......................................................... 447 Zusammenfassung....................................................................... 449 Teil E Installieren von Windows SharePoint Services 3.0.............. 451 13 Planen und Installieren von Windows SharePoint Services 3.0........ 453 Planen der Installation................................................................... 454 Erfassen und Planen von Anforderungen.............................................. 455 Auswählen der passenden Serverfarmkonfiguration.................................... 456 Konfigurieren der Sicherheit.......................................................... 459 Planen für die Authentifizierung...................................................... 460 Active Directory-Verbunddienste..................................................... 462 Auswählen von Typ und Speicherort einer Datenbank................................. 465 Konfigurieren von SQL Server........................................................ 466 Planen der Inhaltsdatenbanken....................................................... 466 12

Planen der Speicheranforderungen................................................... 467 Planen von Websitesammlungen..................................................... 468 Arbeiten mit der Kerberos-Authentifizierung......................................... 468 Installieren von WSS 3.0 auf einem eigenständigen (Einzel-)Server........................ 471 Installieren der für die eigenständige Installation erforderlichen Komponenten......... 471 Aufgaben nach Abschluss der WSS 3.0-Installation in einer eigenständigen Bereitstellung 475 Installieren von WSS 3.0 für eine Serverfarmbereitstellung................................ 476.NET Framework 3.0 und ASP.NET 2.0............................................... 477 Vorbereiten von Suchservern........................................................ 481 Installieren von WSS 3.0 über die Befehlszeile......................................... 482 Extranetfunktionen in WSS 3.0...................................................... 484 Planen der Verfügbarkeit............................................................ 485 Planen der Extranetfarmtopologie.................................................... 485 Planen der Verbesserung der Umgebungssicherheit................................... 488 Installieren der Sprachvorlagenpakete.................................................... 490 Vorbereiten von Front-End-Servern für Language Packs.............................. 491 Zusammenfassung...................................................................... 493 14 Sichern, Wiederherstellen und Migrieren von Websites................ 495 Auswählen einer Sicherungsoption für WSS 3.0.......................................... 496 Entwickeln eines Notfall-Wiederherstellungsplans für Ihre SharePoint-Umgebung......... 498 Sichern und Wiederherstellen von Websites über die Seite Vorgänge in der SharePoint-Zentraladministration....................................................... 498 Durchführen einer Sicherung in der Zentraladministration............................ 499 Wiederherstellen einer Sicherung in der Zentraladministration........................ 501 Verwenden von Stsadm zum Sichern und Wiederherstellen einer Website, Serverfarm oder Datenbank............................................................. 503 Verwenden von Stsadm zur Sicherung einer Website.................................. 503 Verwenden von Stsadm zur Wiederherstellung einer Website.......................... 504 Verwenden von Stsadm zur Wiederherstellung einer Serverfarm....................... 504 Verwenden von Stsadm zur Wiederherstellung einer Webanwendung.................. 505 Verwenden von Stsadm zur Wiederherstellung einer Datenbank....................... 506 Verwenden von Stsadm zur Wiederherstellung einer Websitesammlung................ 506 Verwenden von Stsadm zum Importieren von Websites und Unterwebsites............ 507 Sichern und Wiederherstellen von Datenbanken mithilfe der SQL Server 2005-Tools....... 508 Sichern einer Datenbank in SQL Server 2005......................................... 508 Wiederherstellen einer Datenbank in SQL Server 2005................................ 509 Sichern und Wiederherstellen mit Office SharePoint Designer 2007....................... 511 Sichern einer Website mit SharePoint Designer....................................... 511 Wiederherstellen einer Website mit SharePoint Designer.............................. 511 Migrieren und Aktualisieren von Websites............................................... 512 Aspekte der Migration............................................................... 513 Migrieren von Websites mit Stsadm.................................................. 514 Migrieren einer Websitesammlung mithilfe von Sicherung/Wiederherstellung......... 515 Migrieren mithilfe des WSS-Objektmodells........................................... 515 Migrieren von WSS 3.0 mit der Zentraladministration................................ 515 Sicherungs- und Wiederherstellungstools von Drittanbietern............................. 520 Zusammenfassung...................................................................... 520 13

Teil F Verwalten von SharePoint Services.................................... 521 15 Verwalten eines SharePoint-Servers.......................................... 523 Verwalten eines ganzen Servers........................................................... 524 WSS 3.0-Überwachung............................................................... 524 Berichte: Verwenden der SQL Reporting Services.......................................... 531 Integrieren von SQL Reporting Services in WSS 3.0.................................... 532 Zusammenfassung....................................................................... 533 16 Verwalten von Websiteeinstellungen........................................ 535 Anzeigen der Seite Websiteeinstellungen................................................... 536 Benutzer und Berechtigungen............................................................ 537 Benutzer und Gruppen............................................................... 537 Websitesammlungsadministratoren................................................... 539 Erweiterte Berechtigungen............................................................ 540 Aussehen und Verhalten................................................................. 541 Titel, Beschreibung und Symbol...................................................... 541 Strukturansicht...................................................................... 542 Websitedesign....................................................................... 542 Leiste für häufig verwendete Hyperlinks............................................... 543 Schnellstart.......................................................................... 544 Website als Vorlage speichern........................................................ 544 Auf Websitedefinition zurücksetzen................................................... 547 Kataloge................................................................................ 547 Masterseitenkatalog.................................................................. 547 Websiteinhaltstyp-Katalog............................................................ 549 Websitespalten....................................................................... 550 Websitevorlagen..................................................................... 551 Listenvorlagen....................................................................... 553 Webparts............................................................................ 554 Workflows........................................................................... 556 Websiteverwaltung...................................................................... 556 Landes-/Regionaleinstellungen....................................................... 556 Websitebibliotheken und -listen...................................................... 557 Websiteverwendungsbericht.......................................................... 557 Benutzerbenachrichtigungen......................................................... 558 Suchbarkeit.......................................................................... 558 Websites und Arbeitsbereiche........................................................ 559 Websitefeatures...................................................................... 559 Diese Website löschen................................................................ 561 Websitesammlungsverwaltung........................................................... 561 Papierkorb.......................................................................... 561 Websitesammlungs-Features......................................................... 562 Websitehierarchie.................................................................... 562 Aktualisieren Ihrer persönlichen Daten................................................... 563 Zusammenfassung....................................................................... 563 14

17 SharePoint-Zentraladministration............................................ 565 Die Seite Vorgänge in der Zentraladministration.......................................... 566 Topologie und Dienste.............................................................. 566 Sicherheitskonfiguration............................................................. 572 Protokollierung und Berichterstellung................................................ 576 Globale Konfiguration............................................................... 578 Sichern und Wiederherstellen........................................................ 583 Datenkonfiguration................................................................. 584 Die Seite Anwendungsverwaltung in der Zentraladministration............................ 585 Verwaltung von SharePoint-Webanwendungen....................................... 586 Anwendungssicherheit.............................................................. 596 Workflowverwaltung................................................................ 600 SharePoint-Websiteverwaltung...................................................... 600 Externe Dienstverbindungen......................................................... 604 Zusammenfassung...................................................................... 606 Teil G Entwickeln von Webparts in Visual Studio 2005................. 607 18 Fortgeschrittene Entwurfstechniken......................................... 609 Delegierungssteuerelemente............................................................. 610 Themen der fortgeschrittenen Webpartentwicklung...................................... 611 Erstellen verbundener Webparts..................................................... 611 Erstellen von Workflows in WSS 3.0.................................................. 616 Anpassen der Websitedefinitionen................................................... 619 Arbeiten mit Websitedefinitionsdateien.............................................. 620 Anpassen der Websitedefinitionen................................................... 625 Auswählen zwischen Websitevorlagen und Websitedefinitionen....................... 627 Zusammenfassung...................................................................... 630 19 Einstieg in die Webpartentwicklung......................................... 631 Konfigurieren Ihrer Entwicklungsumgebung............................................. 632 Einrichten Ihrer Entwicklungsinfrastruktur........................................... 633 Wie Webparts funktionieren............................................................ 635 Verwenden von Microsoft Visual Studio 2005 Extensions for Windows SharePoint Services 3.0................................................. 638 Lebenszyklen von Webparts......................................................... 640 Erstellen eines Webparts................................................................ 641 Entwerfen der Webparteigenschaften................................................. 642 Hinzufügen benutzerdefinierter Ereignisse zu SharePoint-Listen....................... 650 Überblick über das SharePoint-Objektmodell......................................... 652 Zusammenfassung...................................................................... 655 15

20 Weitere Empfehlungen für SharePoint...................................... 657 Planen mit Empfehlungen: Verwenden eines SharePoint-Fragebogens..................... 658 Fragen zur Infrastruktur.............................................................. 658 SharePoint-spezifische Fragen........................................................ 659 Weitere systemspezifische Fragen..................................................... 662 Sicherheitsspezifische Fragen......................................................... 663 Definieren der passenden Inhaltstypen und Metadaten für Ihre Organisation............... 663 Verwenden von Microsoft Best Practices Analyzer for Windows SharePoint Services 3.0.... 665 Zusammenfassung....................................................................... 666 21 SharePoint ins Spiel bringen................................................... 667 Entwickeln von Schulungsmaterial....................................................... 668 Schulung für Endbenutzer............................................................ 669 Schulung für SharePoint-Administratoren............................................ 669 Entwickeln einer geeigneten SharePoint-Kommunikationsstrategie........................ 670 Dokumentation, Dokumentation und Dokumentation.................................... 672 Zusammenfassung....................................................................... 672 Stichwortverzeichnis............................................................. 675 Über den Autor.................................................................... 685 Eine Mitteilung des Autors............................................................... 686 Schnellüberblick über Problembehandlungs-Tipps......................................... 688 16