Access 2002 professionell

2008 AGI-Information Management Consultants May be used for personal purporses only or by libraries associated to dandelon.com network. Gerhard Brosius Access 2002 professionell Datenbankmanagement mit Office XP ADDISON-WESLEY An imprint of Pearson Education München Boston San Francisco Harlow, England Don Mills, Ontario Sydney Mexico City Madrid Amsterdam

Inhalt Kapitel 1 Einleitung und Überblick Kapitel 2 2.1 2.2 Für alte Bekannte: Neuerungen in Access 2002 und Access 2000 Access 2002 Access 2000 19 19 22 Kapitel 3 3.1 3.2 Einführung in Access Konzept Oberfläche 27 27 46 Kapitel 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16 Einführungsbeispiel: Eine einfache relationale Datenbank erstellen Problemstellung Datenbankdesign Neue Datenbank erstellen Tabelle Personal definieren Personaldaten in Tabelle eingeben Tabelle Projekte definieren Beziehung zwischen den Tabellen definieren Projektdaten in die Tabelle eingeben Formular Personal erstellen Personaldaten in Formular eingeben Formular Personal und Projekte erstellen Position und Größe der Steuerelemente im Formular Personal und Projekte ändern Personal- und Projektdaten im Formular bearbeiten Abfrage: Unerledigte Projekte mit einem Auftragswert von mindestens 100.000 _ Datensätze filtern Abfrage und Formular: Projekte und Personal 61 62 63 64 66 81 88 96 101 101 103 104 109 114 115 119 120 Kapitel 5 5.1 5.2 5.3 5.4 Daten bearbeiten Objekte zur Bearbeitung von Datensätzen öffnen Hinzufügen von Datensätzen Bearbeiten von Datensätzen Speichern von Daten 121 121 122 123 134

Inhaltsverzeichnis Kapitel 6 Kapitel 7 Kapitel 8 Kapitel 9 Kapitel 10 5.5 Datenblatt individuell gestalten 5.6 Kopieren und Verschieben von Daten 5.7 Löschen von Daten 5.8 Suchen von Daten 5.9 Suchen und Ersetzen von Daten 5.10 Filtern von Datensätzen 5.11 Sortieren 5.12 Aktualisierung der Datenanzeige in Formularen und Datenblättern Eine Datenbank konzipieren 6.1 Welche Aufgaben? 6.2 Welche Tabellen? 6.3 Welche Felder in den Tabellen? 6.4 Primärschlüsselfelder 6.5 Welche Beziehungen zwischen den Tabellen? Tabellen: Grundlagen 7.1 Was ist eine Tabelle? 7.2 Tabellen entwerfen 7.3 Felder hinzufügen, löschen, kopieren, verschieben 7.4 Felddatentypen festlegen 7.5 Feldeigenschaften festlegen 7.6 Nachschlagefeld erstellen 7.7 Benutzerdefinierte Anzeigeformate 7.8 Tabelleneigenschaften festlegen 7.9 Primärschlüssel setzen, ändern und löschen 7.10 Index erstellen 7.11 Beziehungen zwischen Tabellen festlegen 7.12 Tabelle drucken Tabellen importieren, exportieren und verknüpfen 8.1 Importieren von Tabellen 8.2 Exportieren von Tabellen 8.3 Verknüpfen von Tabellen Datenmodellierung für Fortgeschrittene 9.1 Grundlegende Überlegungen zur Datenmodellierung 9.2 Tabellen bestimmen 9.3 Felder bestimmen 9.4 Primärschlüssel und Indizes bestimmen 9.5 Das Redundanzproblem 9.6 Beziehungen bestimmen 9.7 Datenbankkonzept dokumentieren PivotTable und PivotChart 10.1 PivotTable 10.2 PivotChart 134 142 145 146 147 148 160 161 165 165 166 168 169 171»75 175 176 183 186 190 203 212 220 225 226 229 236 239 240 251 251 261 261 270 272 282 288 303 310 313 315 335

Inhaltsverzeichnis '1 Kapiteln 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 Abfragen: Grundlagen Was ist eine Abfrage? Wozu werden Abfragen verwendet? Wie Sie Abfragen erstellen Abfrageeigenschaften einstellen Voreinstellungen für neuen Abfrageentwurf festlegen SQL Abfrage drucken 339 339 340 343 346 351 352 354 Kapitel» 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 12.6 Auswahlabfragen Felder hinzufügen und bearbeiten Sortieren Kriterien Duplikate unterdrücken Verknüpfungen bei Mehrtabellenabfragen Datenaktualisierung bei Ein- und Mehrtabellenabfragen 355 355 367 368 380 381 397 Kapitel 13 13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 Komplexe Abfragen Parameterabfragen Abfragen mit Kriterien aus Steuerelementen in einem Formular (Query-by-Form) Aggregierte Berechnungen Kreuztabellenabfragen Abfragen mit SQL formulieren oder modifizieren 399 399 403 414 424 428 Kapitel 14 14.1 14.2 14.3 14.4 Aktionsabfragen Abfragen, die neue Tabellen erzeugen Löschabfragen Anfügeabfragen Aktualisierungsabfragen 435 435 438 440 442 j 1 S- Kapitel 15 15.1 15.2 15.3 15.4 15.5 15.6 15.7 Einführung in SQL Was ist SQL? Vorteile der Verwendung von SQL in Access Überblick über die möglichen SQL-Anweisungen Anweisungen, Operationen und Deklarationen zur Datenmanipulation Klauseln Unterabfragen Datumsangaben in Access-SQL-Anweisungen 445 445 449 450 451 460 466 468 1 Kapitel 16 b f m 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 16.6 16.7 16.8 Formulare: Grundlagen Was ist ein Formular? Wie Sie Formulare erstellen Formularansichten Das Formularfenster in der Entwurfsansicht Steuerelemente: Einführung und Überblick Steuerelemente markieren und bearbeiten Eigenschaften von Steuerelementen, Formular und Bereichen einstellen Ereignisprozeduren und -makros in Formularen 469 469 472 475 477 486 494 503 508

I 10, Inhaltsverzeichnis Kapitel 17 16.9 16.10 16.11 17.1 17.2 17.3 17.4 17.5 17.6 17.7 17.8 17.9 17.10 17.11 17.12 17.13 17.14 17.15 17.16 Bereiche einfügen und entfernen Formular für den Druck einrichten Formulardefinition drucken Standard-Steuerelemente in Formularen Textfeld Bezeichnungsfeld Kontrollkästchen, Optionsfeld und Umschaltfläche zur Darstellung von Ja/Nein-Werten Optionsgruppe und Optionsfelder Listenfeld und Kombinationsfeld Mit einem Listen- oder Kombinationsfeld einen Datensatz im Formular suchen Unterformular Register Diagramm Gebundenes und ungebundenes Objektfeld Bild Linie Rechteck Seitenwechsel Befehlsschaltfläche Reihenfolge der Steuerelemente ändern 511 512 513 515 515 517 518 520 525 535 540 543 548 558 562 563 563 563 564 566 Kapitel 18 18.1 18.2 18.3 ActiveX-Steuerelemente in Formularen Überblick ActiveX-Steuerelement einfügen Registrieren eines ActiveX-Steuerelements 569 569 570 575 Kapitel 19 19.1 19.2 19.3 19.4 19.5 19.6 Haupt- und Unterformular Verfahren zum Erstellen von Haupt- und Unterformularen Ein Unterformular durch Ziehen aus dem Datenbankfenster einfügen Automatisches und manuelles Verknüpfen von Hauptund Unterformular Ansichten des Unterformulars Hauptformular mit einem verknüpften Unterformular im verknüpften Unterformular n:l-formular erstellen 577 577 578 579 580 582 584 Kapitel 20 PopUp- und Dialogfeld-Formulare 589 Kapitel 21 21.1 21.2 Ausdrücke in Formularen Ausdruck in Steuerelement eingeben Beispiele 595 595 601 Kapitel 22 22.1 22.2 22.3 Berichte: Grundlagen Einführung und Überblick Berichte und Formulare: Gemeinsamkeiten und Unterschiede Neuen Bericht erstellen 613 613 615 616

Inhaltsverzeichnis 11 22.4 Leeren Bericht erstellen und bearbeiten 627 22.5 Bericht drucken 628 Kapitel 23 Komplexe Berichte 629 23.1 Mehrspaltenbericht 629 23.2 Sortieren 630 23.3 Gruppieren 631 23.4 Haupt- und Unterbericht 634 Kapitel 24 Ausdrücke in Berichten 637 24.1 Zusammenfassende Funktionen 637 24.2 Textfeldeigenschaft Laufende Summe 639 24.3 Doppelte Feldinhalte ausblenden 640 Kapitel 25 Menüleisten, Symbolleisten und Kontextmenüs verwalten 641 25.1 Das Konzept 641 25.2 Menüleisten, Symbolleisten und Kontextmenüs erstellen 642 25.3 Schaltflächen, Menüs und Befehle hinzufügen und löschen 644 25.4 Eigenschaften von Menüleisten, Symbolleisten und Kontextmenüs einstellen 645 25.5 Einbinden von Menüleisten, Symbolleisten und Kontextmenüs in Formulare, Berichte oder Steuerelemente 645 25.6 Bild oder Text von Schaltflächen und Menübefehlen bearbeiten 646 Kapitel 26 Access benutzerdefiniert anpassen 649 26.1 Startoptionen für eine bestimmte Datenbank 650 26.2 Optionen für Access 653 26.3 Starten von Access mit Befehlszeilenoptionen 654 Kapitel 27 Makros: Grundlagen 657 27.1 Einführung und Überblick 657 27.2 Makro erstellen 663 27.3 Makro ausführen 673 27.4 Makrogruppen bilden 674 27.5 Verfügbare Makroaktionen: Übersicht 676 27.6 Autoexec-Makro 680 27.7 Makrodefinitionen drucken 681 27.8 Makros kopieren 682 Kapitel 28 Ereignisse 683 28.1 Was sind Ereignisse? 683 28.2 Liste sämtlicher Ereignisse nach Kategorien 685 Kapitel 29 Ereignisabhängige Makros in Formularen und Steuerelementen 691 29.1 Befehlsschaltfläche 691 29.2 Gültigkeitsprüfung (Beispiel) 694 29.3 Steuerelementen Werte zuweisen (Beispiel) 695 29.4 Datensätze filtern (Beispiel) 696 29.5 Datensatz suchen (Beispiel) 699 29.6 Formulare synchronisieren 701

12 Inhaltsverzeichnis Kapitel 30 VBA (Visual Basic for Applications): Grundlagen 705 30.1 Was ist VBA? 705 30.2 Prozeduren, Funktionen und Sub-Prozeduren: Sprachvereinbarung zur Klarheit 706 30.3 Für welche Zwecke lassen sich VBA-Prozeduren einsetzen? 707 30.4 Visual Basic-Entwicklungsumgebung 708 30.5 VBA-Prozedur erstellen und bearbeiten 721 30.6 Testen des Codes in Testfenstern 730 30.7 Funktionen und Sub-Prozeduren 737 30.8 Entscheidungs- und Schleifenstrukturen 744 30.9 Deutsche und englische Sprache 754 Kapitel 31 Programmieren mit VBA 755 31.1 Das Access Objektmodell 755 31.2 Variablen und Konstanten 760 31.3 Objektvariablen 767 31.4 Programmieren mit Klassenmodulen 770 31.5 Fehlersuche 774 31.6 Fehlerbehandlung 776 Kapitel 32 Datenzugriff mit ADO (ActiveX Data Objects) und DAO (Data Access Objects) 783 32.1 Strategiewechsel im Datenzugriffskonzept 783 32.2 Das DAO-Objektmodell 785 32.3 DAO-Objekte Objektvariablen zuweisen 786 32.4 Datenmanipulation mit DAO-Recordset-Objekten 794 32.5 Datenzugriff mit ADO 804 Kapitel 33 Access im Inter- und Intranet 811 33.1 Überblick 811 33.2 Hyperlinks 814 33.3 Eingeben einer Hyperlink-Adresse in der Formularoder Datenblattansicht 817 33.4 Bearbeiten eines Hyperlinks 817 33.5 Hyperlink-Basis für eine Datenbank festlegen 818 33.6 Ex- und Importieren eines Access-Objekts im statischen HTML-Format oder als Active Server Page 818 33.7 Datenzugriffsseiten 820 Kapitel 34 Arbeiten in einer Mehrbenutzerumgebung 843 Kapitel 35 Zugriffsrechte für Datenbank oder einzelne Objekte festlegen 851 35.1 Das Sicherungskonzept 851 35.2 Berechtigungsprüfung der Arbeitsgruppe ein- und abschalten 854 35.3 Administrator-, Benutzer- und Gruppenkonten erstellen und verwalten 856 35.4 Berechtigungen zuweisen und entfernen 859 35.5 Kennwort ändern und löschen 860 35.6 Besitzer ändern 861 35.7 Datenbank verschlüsseln 861

Inhaltsverzeichnis 13 I Kapitel 36 Access-Projekte als Client/Server-Datenbank: Grundlagen 863 36.1 Bedeutung und Funktionsweise von Microsoft Access-Projekten 863 36.2 Vergleich von Access-Datenbanken und Access-Projekten 865 36.3 Kennen lernen eines Access-Projekts: Beispielprojekt NorthwindCS.adp 865 Kapitel 37 Access-Projekt erstellen und bearbeiten 873 37.1 Access-Datenbank mit dem Upsizing-Assistenten in Access-Projekt umwandeln 873 37.2 Access-Projekt neu erstellen 879 37.3 Tabellen und Datenbankdiagramme 884 37.4 Sichten (Views) erstellen und bearbeiten 890 37.5 Datenquellen und Abfrageparameter in Formularen und Berichten 892 37.6 Sicherungskopien erstellen und wiederherstellen 893 37.7 Access-Projekt portieren 894 37.8 SQL-Datenbank löschen 895 Kapitel 38 Ausdrücke, Funktionen und Operatoren 897 38.1 Komponenten eines Ausdrucks 897 38.2 Wie Sie einen Ausdruck eingeben 898 38.3 Operatoren 901 38.4 Stellvertreterzeichen 902 38.5 Arbeiten mit dem Ausdrucks-Generator 903 Kapitel 39 Literaturverzeichnis 907 Index 909