Informationen zum Ausbildungsberuf Industriekaufmann/-frau
Allgemeine Daten über die Ausbildung Die Ausbildung zur/m Industriekauffrau/-mann dauert 3 Jahre und findet im dualen System statt. Das bedeutet, die Schule vermittelt die Theorie und der Betrieb die Praxis. Es ist möglich, diese Ausbildung auf 2,5 Jahre zu verkürzen. Die Berufsschule findet zweimal pro Woche statt. Die Arbeitswoche besteht aus 39 Arbeitsstunden. Durch ein Arbeitszeitkonto sind die Arbeitsstunden flexibel regelbar von 6.30 Uhr bis 18.30 Uhr. Die Schulzeit beträgt einmal maximal sieben Schulstunden, von 8.00 Uhr bis 14.10 Uhr und einmal bis zu fünf Schulstunden von 8.00 Uhr bis 12.25 Uhr am Berufskolleg Hilden. Voraussetzungen für die Ausbildung Mindestens Fachoberschulreife Guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck Sicherheit im Umgang mit Zahlen Kommunikationsfähigkeit Organisationsgeschick Teamfähigkeit Einstellungstest Im Einstellungstest werden zu folgenden Themen Fragen und Aufgaben gestellt: Allgemeinwissen Fragen zum Unternehmen und dem Beruf Wirtschaftskenntnisse Mathematik Logisches Denken Rechtschreibung Zum Schluss schreiben die Bewerber einen Aufsatz zu einem vorgegebenen Thema. Nach Auswertung des Tests werden die fünf besten Bewerber/innen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Seite 2 von 9
Ausbildungsvergütung 1. Lehrjahr: 793,26 Euro 2. Lehrjahr: 843,20 Euro 3. Lehrjahr: 889,02 Euro Inhalte der betrieblichen Ausbildung Team Materialwirtschaft Anfragen, Angebote und Bestellungen Rechnungseingänge bearbeiten Datenpflege (neue Produkte, Preisänderungen etc.) Inventur Warenannahme und -einlagerung Rahmenverträge abschließen Team Personalwirtschaft Arbeiten mit den Personalprogrammen P&I Time und Loga Auswahlverfahren neuer Mitarbeiter/innen und Azubis Ablage Abrechnungen Tarifrecht Arbeitsrecht Personalaktenpflege Team Shared Service/Kundenservice Vertragsabschlüsse bei Umzügen und Neukunden Kunden- und Tarifberatung Abschlagsfestsetzung und Stammdatenpflege Marktkommunikation Rechnungskalkulation Beschwerdemanagement Team Rechnungswesen Eingangsrechnungen verbuchen Kundenzahlungen verbuchen Umsatzsteuervoranmeldungen Gewinn und Verlust / Bilanz erstellen Mahnwesen Seite 3 von 9
Inhalte der schulischen Ausbildung Geschäftsprozesse (Betriebswirtschaftslehre) Steuerung und Kontrolle (Rechnungswesen / Buchhaltung) Wirtschafts- und Sozialwissenschaften (z.b. Rechte und Pflichten von Arbeitnehmern bzw. Arbeitgebern, Rechtsformen etc.) Englisch (Geschäftsbriefe) Informationswirtschaft (Word, Excel, Powerpoint) Deutsch Politik (Volkswirtschaftslehre und Allgemeines) Religion Sport Zwischenprüfung Im 2. Lehrjahr absolviert der/die Auszubildende eine Zwischenprüfung. Diese ist Voraussetzung für die Abschlussprüfung. Das Ergebnis der Zwischenprüfung fließt nicht in das Ergebnis der Abschlussprüfung ein. Abschlussprüfung Die Abschlussprüfung besteht aus drei schriftlichen und einer mündlichen Prüfung. Die schriftlichen Prüfungen werden in folgenden Fächern abgelegt und wie folgt gewichtet: Geschäftsprozesse (40 Prozent) Steuerung und Kontrolle (20 Prozent) Wirtschafts- und Sozialwissenschaften (10 Prozent) Die mündliche Prüfung besteht aus einer Präsentation zu einem selbst ausgewählten Thema. Anschließend werden vom Prüfungsausschuss Fragen gestellt. Die mündliche Prüfung fließt zu 30 Prozent in die Gesamtwertung ein. Seite 4 von 9
Das Team Materialwirtschaft führt regelmäßige Inventuren des Lagermaterials durch. Der Einkauf bestellt anhand von Bedarfsmeldungen die gewünschten Artikel. Im Team Shared Service hat man den direkten Kontakt mit unseren Kunden. Die Kunden möchten beraten werden oder ihre Daten ändern lassen. Seite 5 von 9
Das Team Rechnungswesen verbucht die Zahlungseingänge unserer Kunden. Nach dem Bearbeiten, werden die Unterlagen in Ordner abgelegt. Zur Vorbereitung auf die Zwischen- bzw. Abschlussprüfungen, werden Übungsprüfungen besprochen. Seite 6 von 9
Ansprechpartnerin Ausbilderin: Corinna Angenendt Team Personalwirtschaft Telefon: 02103 795-178 E-Mail: corinna.angenendt@stadtwerke-hilden.de Unternehmen: Stadtwerke Hilden GmbH Am Feuerwehrhaus 1 40724 Hilden Telefon: 02103 795-0 Fax: 02103 795-130 Homepage: www.stadtwerke-hilden.de E-Mail Personalabteilung: personal@stadtwerke-hilden.de Seite 7 von 9
Ausbildungsplan Ausbildungsplan für die Berufsausbildung zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau Auszubildende/r: Ausbildungsdauer: drei Jahre Berufsbildposition Zeitraum Center und Team Geregelt in Berufsbildposition Allgemeine Kenntnisse und Fähigkeiten in allen Centern und Teams 1. - 4. 1. Ausbildungsjahr Information, Kommunikation 1 Monat Kfm. Dienste 3.1 und 3.2 Informationsbeschaffung und -verarbeitung Shared Service (Back Office) Informations- und Kommunikationssysteme Beschaffung und Bevorratung 5 Monate Kfm. Dienste 6. Bedarfsermittlung und Disposition Materialwirtschaft Bestelldurchführung Vorratshaltung u. Beständeverwaltung Kosten- und Leistungsrechnung 4 Monate Kfm. Dienste 9.2. Produkte und Dienstleistungen Rechnungswesen in Verbindung mit Prozessunterstützung 8. Personal 2 Monate Geschäftsführung 7. Stellung, Rechtsform und Struktur Personalwirtschaft in Verbindung mit Berufsbildung 1.1. und 1.2. 2. Ausbildungsjahr Marketing und Absatz 5 Monate Kfm. Dienste 5. Auftragsanbahnung und -vorbereitung Shared Service (Front Office) Auftragsbearbeitung Auftragsnachbereitung und Service Marketing und Absatz 2 Monate Kfm. Dienste 5.2 und 5.3 Auftragsbearbeitung Shared Service (Back Office) Auftragsnachberetiung und Service Personal, Vertiefung 1 Monat Geschäftsführung 7. Rahmenbedingungen, Personalplanung Personalwirtschaft ist fortzuführen Personaldienstleistungen Personalentwicklung Seite 8 von 9
Buchhaltungsvorgänge, Vertiefung 3 Monate Kfm. Dienste, 9.1. und Produkte und Dienstleistungen Rechnungswesen 8. ist fortzuführen Prozessunterstützung Erfolgsrechnung und Abschluss 1 Monat Kfm. Dienste, 9.3. Rechnungswesen 3. Ausbildungsjahr Buchhaltungsvorgänge, Vertiefung 1 Monat Kfm. Dienste, 9.1. und Rechnungswesen 8. ist fortzuführen Marketing und Absatz, Vertiefung 3 Monate Kfm. Dienste 5. Shared Service (Front Office) ist fortzuführen Technische Abteilung 2 Monate Netze, Planung, Netzführung, GDV Fachaufgabe im späteren Einsatzgebiet 6 Monate wird zeitnah festgelegt Seite 9 von 9