Medienarbeit praktisch Niedersächsisches Landesinstitut für Schulentwicklung und Bildung (NLI) PowerPoint im Unterricht Arbeitsmaterialien
Vorwort PowerPoint im Unterricht Analog Produzieren digital Publizieren Mit diesem Motto kann trefflich die multimediale Arbeitsweise beschrieben werden, die in den Voraussetzungen von Schule und Schulalltag möglich ist. Eine alltägliche Schularbeit besteht darin, ein Thema mit Hilfe von Sachbüchern, Schaubildern und eventuell Tönen (Interviews) zu bearbeiten und vorzustellen. Ein solches Referat wird sowohl als Einzel- als auch als Gruppenarbeit in Klassen in der Sekundarstufe I und II gefordert und kann vom Kurzreferat bis zur Jahres(Fach)arbeit unterschiedlichen Umfang annehmen. PowerPoint ist ein Präsentationsprogramm, ideal zum Erzeugen einer elektronischen Diashow oder einer elektronischen Tafel im Unterricht. Was früher die Folie auf dem OH-Projektor war, ist heute die elektronische Folie in PowerPoint. Bilder, Töne und Texte verschmelzen zu einer Einheit. Sie können ausgedruckt, auf eine CD gebrannt oder einfach per Beamer an die Wand projiziert werden. Die folgende Kurzanleitung ist auf das Kursprogramm PowerPoint im Unterricht des MedienMobils abgestimmt. Als Objekt ist ein Fahrzeug gewählt, um im Kontext eine überschaubare sachliche Anleitung mit vielen Anwendungsfeldern für Einsteiger zu bieten. Mit Hilfe dieser Anleitung können durchaus andere Objekte präsentiert werden. Beispiele der anliegenden CD ROM (Wilhelm Raabe Schule Lüneburg) sollen Anregungen für die Praxis geben. Weiterführende Literatur: KnowWare Verlag PowerPoint 2000 für Einsteiger (www.knowware.de) Team MedienMobil 3
Ordner anlegen Bevor PowerPoint geöffnet wird, sollte im Dateimanager ein neuer Ordner angelegt werden. In diesem Ordner müssen sämtliche Dateien gespeichert werden. Damit die Präsentation reibungslos auch auf CD-ROM läuft, sollten auch keine Unterordner erstellt werden. Datei; Neu; Ordner (Ordner betiteln) und o.k. 5
PowerPoint öffnen PowerPoint öffnen; Leere Präsentation anklicken und OK klicken In unserem Beispiel wählen wir das vorletzte Autolayout (Titelfolie) 6
Folie anlegen In das vorgegebene Textfeld einen Titel schreiben. Bei PowerPoint 2000 erscheint dieser Titel links in einer Übersicht. Das Textfeld kann auch außerhalb der Folie platziert werden, ohne in der Übersicht zu verschwinden. Text formatieren: - Text markieren - Menü Format - Zeichen- Schrifttype, Farbe, Größe... einstellen 7
Folienhintergrund gestalten Über das Hauptmenü Format; Hintergrund können die Folien farblich gestaltet werden. 8
Bei der Gestaltung der Folienfarben bitte darauf achten, dass der Text gut lesbar und die Bilder ebenso gut zu erkennen sind. PowerPoint 2000 bietet Entwurfsvorlagen an, die auch die Textfelder gestalten und zum Teil kleine Animationen beinhalten (Format; Entwurfsvorlage übernehmen). 9
Foto einfügen Foto einfügen Das Textfeld darf nicht markiert sein. Menü: Einfügen; Grafik; aus Datei Laufwerk und Verzeichnis wählen 10
Das Bild in die gewünschte Größe ziehen: markieren, eine Ecke anklicken und mit gedrückter linker Maustaste ziehen. Speicherung der Präsentation: Datei - Speichern unter - Laufwerk und Ordner wählen - Dateinamen geben Nachfolgende Folien werden im gleichen Verzeichnis gespeichert. Hierzu reicht der Klick auf 11
Neue Folie einfügen Neue Folie anlegen Menü: Einfügen; Neue Folie - Folie wählen und OK klicken 12
- Textfeld beschriften und formatieren. Foto einfügen: Menü: Einfügen; Grafik; aus Datei Neues Textfeld einfügen: Menü: Einfügen; Neues Textfeld - Textfeld beschriften 3. Folie einfügen Menü: Einfügen; Neue Folie Folienlayout wählen - Textfeld beschriften Foto einfügen: Menü: Einfügen; Grafik; aus Datei Neues Textfeld einfügen: Menü: Einfügen; Neues Textfeld - Textfeld beschriften 13
ClipArt einfügen ClipArt einfügen: Menü: Einfügen; Grafik; ClipArt Kategorie wählen und Clip einfügen 14
Schaltflächen anlegen Auf der linken Seite in der Ansicht die 1. Folie anklicken - Menü: Bildschirmpräsentation Interaktive Schaltflächen; Schaltfläche auswählen und klicken Die Hyperlinks der Schaltflächen sind voreingestellt, können aber verändert werden. Mit OK bestätigen. 15
Menü: Bildschirmpräsentation - Bildschirmpräsentation vorführen - Schaltfläche prüfen - mit ESC die Bildschirmpräsentation wieder beenden = zurück in den Arbeitsmodus - die Schaltfläche entsprechend positionieren und über Menü: Format; AutoForm, Farbe und Linie gestalten Tipp: Soll die Präsentation nicht von Beginn an getestet werden, sondern nur eine Folie, reicht ein Klick auf den 5. Button von links über der Zeichenleiste. 16
Hyperlinks Hyperlinks erstellen mit Hilfe von Zeichenobjekten oder Fotos Zeichenobjekt erzeugen und auf die zu animierende Position bringen. Menü: Bildschirmpräsentation Aktionseinstellungen; Hyperlink zu Folie Bremsflüssigkeit 17
Menü: Format-Autoform Mit den Funktionen - Farbe: keine Farbe - Linie : keine Linie kann diese Schaltfläche unsichtbar gemacht werden. 18
Folienübergänge gestalten Menü : Bildschirmpräsentation - Folienübergang - Effekt, Übergangsmodus (Mausklick oder Zeit) und Sound einrichten übernehmen oder für alle übernehmen anklicken Tipp: Foliensortierung Menü: Ansicht; Foliensortierung Hier können die Folien übersichtlich sortiert, kopiert, entfernt. werden. Kleine Symbole unter den jeweiligen Folien zeigen Übergänge und Effekte. 19
Benutzerdefinierte Animation Menü: Bildschirmpräsentation - Benutzerdefinierte Animationen - Eingangsanimation und Klang wählen - zeitlichen Ablauf wählen (wichtig, wenn verschiedene Objekte ohne Mausklick animiert werden sollen) 20
Sound aufnehmen Menü: Einfügen; Film und Sound; Sound aufzeichnen - mit dieser Funktion kann der Ton vom Mikrofon, direkt auf die Folie aufgenommen werden. 21
22
WAVE Dateien erstellen Eine weitere Möglichkeit Sound in die Präsentation einzubinden, ist das Erstellen von WAVE Dateien. Programme; Zubehör; Multimedia; Audiorecorder WAVE - Datei im anfangs erstellten Ordner speichern. 23
Die erstellte WAVE - Datei einfügen Menü: Einfügen; Film und Sound; Sound aus Datei 24
PowerPoint als Diashow Durch Abspielen eines Musikstückes vom CD-Player (Urheberrechte beachten) und gleichzeitiger Aufnahme mit dem Audiorecorder können ebenso WAVE - Dateien erstellt werden. Hintergrundmusik für eine Diashow : Folie wählen, bei der die Musik beginnen soll. Bildschirmpräsentation; Folienübergang; Sound auswählen; anderer Sound; übernehmen 25
Pack & Go Assistent Wenn die Präsentation auf CD-ROM gebrannt und auf Rechnern ohne PowerPoint Programm abgespielt werden soll, so muss die Präsentation mit Hilfe des Pack & GO Assistenten zusammengefasst werden. Dem Pack & GO Assistenten folgen 26
Präsentation als Webseite speichern Datei; als Webseite speichern 27
Herausgeber: Niedersächsisches Landesinstitut für Schulentwicklung und Bildung (NLI) Redaktionelle Bearbeitung: Wolfgang Müller Doris Tomeï NLI MedienMobil Richthofenstrtaße 29 31137 Hildesheim Tel.: 05121 708-345 05121 708-347 Fax: 05121 708-349 E-mail: tomei@nibis.de Mai 2002 29