Inhaltsverzeichnis 1. Hardware- und Softwareanforderungen für die Installation von SWOT Co Client & Server 32-Bit/64-Bit... 2 1.1. Hardware (Server)... 2 1.2. Hardware (Client)... 2 1.3. Multi-User und verteiltes Arbeiten... 2 1.4. Betriebssystem... 2 1.5. Microsoft Office... 3 1.6. SWOT Co Servervoraussetzungen für Microsoft SQL Server... 3 2. Benutzerrechte für die Installation... 4 3. Benutzerrechte für die Arbeit mit dem Programm... 5 4. Installation... 6 4.1. Installation MS SQL Server & MS SQL Client Tools... 6 4.2. Installation SWOT Co, SWOT Ba... 8 4.3. Zugriff auf MS SQL Server über das Netzwerk... 14 5. Registrierung... 15 6. Deinstallation... 15 7. Programm aufrufen und beenden... 15 2015 - SWOT Controlling GmbH - Berlin 1
1. Hardware- und Softwareanforderungen für die Installation von SWOT Co Client & Server 32-Bit/64-Bit 1.1. Hardware (Server) - Prozessorgeschwindigkeit: Minimum: x64-prozessor: 2,0 GHz (Mehrkern Prozessor mit 2,0 GHz oder schneller empfohlen) - VGA-Anzeige mit True Color und Monitorauflösung: mindestens 1280x1024 für die übersichtliche Darstellung von Spalten und Zeilen empfohlen. - 4 GB RAM (oder mehr) - 16 GB freier Festplattenspeicher für die Installation 1.2. Hardware (Client) - Prozessorgeschwindigkeit: Minimum: x86-prozessor: 1,0 GHz oder x64-prozessor: 1,4 GHz (Mehrkern Prozessor mit 2,0 GHz oder schneller empfohlen) - VGA-Anzeige mit True Color und Monitorauflösung: mindestens 1280x1024 für die übersichtliche Darstellung von Spalten und Zeilen empfohlen. - 2 GB RAM (oder mehr) - 6 GB freier Festplattenspeicher für die Installation 1.3. Multi-User und verteiltes Arbeiten - Terminalserver (Windows Server 2008R2 und 2012 R2) fähig - Remote-App (Windows Server 2008 R2 und 2012 R2) fähig - Citrix Unterstützung 1.4. Betriebssystem SWOT Co funktioniert auf 32- und 64-Bit Windows-Betriebssystemen. Die jeweiligen Systemvoraussetzungen finden Sie auf der Herstellerseite. Es wird eins der folgenden Betriebssysteme benötigt: Betriebssystem Unterstützte Editionen Minimale Version Windows 7 Enterprise, Ultimate, Professional oder Home Premium SP1 Windows 8.1 Pro oder Enterprise - Windows 10 Pro, Enterprise oder Education SP2 Windows Server 2008 R2 Windows Server 2012 Windows Server 2012 R2 Standard, Enterprise oder Datacenter Essentials, Standard oder Datacenter Essentials, Standard oder Datacenter SP1 - - 2015 - SWOT Controlling GmbH - Berlin 2
1.5. Microsoft Office Microsoft Office Version unterstützte Editionen Office 2010 Office 2013 Version Windows Server 2012 32-Bit mit Addons Essentials, Standard oder Datacenter 1.6. SWOT Co Servervoraussetzungen für Microsoft SQL Server SWOT Co 5.5 benötigt zur Vorhaltung der Datenbank einen Microsoft SQL Server. Die jeweiligen Systemvoraussetzungen des Microsoft SQL Servers finden Sie auf der Herstellerseite. Microsoft SQL Server Versionen Anforderung SQL Server 2012 (Minimum SP2, ab Version 11.0.5058) SQL Server 2014 (Minimum SP1, ab Version 12.0.4100.1) Kommentare Die Information ist: - im Browser (in der Datenbankverwaltung) bzw. - im SQL Server Management Studio (mit Rechtsklick auf den Servernamen und dann unter Eigenschaften) abzulesen. unterstützte Sprache Deutsch Client & Server Serversortierung Latin1_General_CI_AS CI steht für case insensitive (Groß- /Kleinschreibung unempfindlich). Dies ist auch Default bei der SQL Server Installation. Die Einstellung kann man im Management Studio bei Servereigenschaften -> Allgemein > Serversortierung überprüfen. SQL Server Dienste SQL Server SQL Server Browser SQL Server Reporting Services Unter Systemsteuerung > Verwaltung > Dienste sollte der Status auf gestartet und der Autostarttyp auf automatisch gesetzt werden. 2015 - SWOT Controlling GmbH - Berlin 3
Windows Firewall (Einstellungen für den SQL Server) SQL Server Portnummer: 1433 Protokoll: TCP SQL Server Browser Portnummer: 1434 Protokoll: UDP Unter Systemsteuerung > Windows Firewall können Sie die Einstellungen für den SQL Server verändern (Reiter Ausnahmen > Tab Port ). Hinweis: Diese Einstellung ist für den Computer ein potentielles Sicherheitsrisiko. Daher sollten diese Ports NUR auf dem Server geöffnet werden und auch nur dann, wenn auf den Server über das Netzwerk zugegriffen wird. Auf den Clients ist diese Einstellung nicht notwendig. Wird eine Firewall benutzt, so definieren Sie für folgende Anwendungen Ausnahmen um die problemlose Kommunikation mit dem Datenbank-Server bzw. dem SWOT Updateserver (swot.de) zu ermöglichen. Programmname EXE Datei Verbindungsart SWOT Co SWOTCo5.exe Internet & SWOT Datenbank SWOT OLAP SWOT_OLAP.exe SWOT Datenbank SWOT Pe SwotPe.exe SWOT Datenbank SWOT Browser SWOT_Browser.exe Internet & SWOT Datenbank SWOT Online Update SWOT_Onlineupdate.exe Internet & SWOT Datenbank Interfaces Editor Interfaces_Editor.exe SWOT Datenbank & Buchhaltungsdatenbank ETL Editor ETL_Editor.exe SWOT Datenbank & Buchhaltungsdatenbank PDS Transfer PDSTransfer.exe SWOT Datenbank & Buchhaltungsdatenbank MS Excel excel.exe SWOT Datenbank MS Word winword.exe SWOT Datenbank 2. Benutzerrechte für die Installation Die Installation von SWOT Co und SWOT Ba (Berichtsassistent) muß mit lokalen Administrator Rechten erfolgen oder aber mit folgenden Rechten im Einzelnen: 1. Registry (HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SWOT) Hier und in allen Unterschlüsseln braucht der Benutzer volle Schreibrechte. 2. Programmverzeichnis (C:\Programme\BusinessObjects) Hier und in allen Unterordnern braucht der Benutzer volle Schreibrechte. 2015 - SWOT Controlling GmbH - Berlin 4
3. Benutzerrechte für die Arbeit mit dem Programm Der Anwender benötigt zur Arbeit mit SWOT Co mindestens Hauptbenutzer Rechte oder aber folgende Rechte im Einzelnen: 1. Installationsverzeichnis (C:\Programme\SWOT\SWOT5) Hier und in allen Unterordnern braucht der Benutzer volle Leserechte. 2. Programmverzeichnis (C:\Programme\BusinessObjects) Hier und in allen Unterordnern braucht der Benutzer volle Leserechte. 3. Windows Temp-Verzeichnis (C:\Users\ Benutzname \AppData\Local\Temp) Hier und in allen Unterordnern braucht der Benutzer volle Zugriffsrechte. 4. SWOT-Dokumentenverzeichnis (C:\Users\Public\Documents\SWOT) Hier und in allen Unterordnern braucht der Benutzer volle Zugriffsrechte. 5. Registry (HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SWOT) Hier und in allen Unterschlüsseln braucht der Benutzer volle Leserechte. 6. Registry (HKEY_CURRENT_USER) Hier und in allen Unterschlüsseln braucht der Benutzer volle Zugriffsrechte. 7. SQL Server Hier benötigt man einen Benutzer, welcher berechtigt ist, eine neue Datenbank anzulegen und auf dieser volle Zugriffsrechte besitzt. Der Benutzer sa ist zu empfehlen. 2015 - SWOT Controlling GmbH - Berlin 5
4. Installation Zur Installation von SWOT Co stecken Sie den USB-Stick in den USB-Port. Das Installationsprogramm öffnet ein CD-Menü. Mit dem Fenster schließen - Button schließen Sie das CD-Menü. Alternativ kann der Installationsvorgang per Doppelklick der Datei SWOT_Startup.exe auf dem USB-Stick gestartet werden. Wenn Sie den Webinstaller von unserer Internetseite heruntergeladen haben, starten Sie die Installation mit der SWOT_Installer.exe. Der Installer ermittelt alle fehlenden Programme und Dienste und lädt diese herunter. Die Dateien werden im Pfad der SWOT_Installer.exe gespeichert, von hier kann auch die Installation zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt werden. Beim Start des Setups erfolgt automatisch eine Prüfung auf das Vorhandensein eines lokalen MS SQL Server, Windows Installer 4.5 und.net Framework 4.0 Installation. Entsprechende dem Ergebnis dieser Überprüfung werden die Programme zur Installation vorgeschlagen. 4.1. Installation MS SQL Server & MS SQL Client Tools SWOT Co ist ein Datenbanksystem, das den MS SQL Server benötigt. Falls Sie über keinen geeigneten MS SQL Server verfügen, können Sie eine kostenlose Express Edition von MS SQL Server mit installieren. Und zwar in der Version SQL Server 2012 mit Servicepack 3. Wenn Sie MS SQL Server und MS SQL Client Tools getrennt voreinander installieren und betreiben wollen, dann müssen auf allen Arbeitsplätzen auf denen SWOT Co eingesetzt werden soll, auch jeweils MS SQL Client Tools installiert werden. Sollten Sie bereits über einen MS SQL Server im Netzwerk verfügen und diesen verwenden wollen, installieren Sie bitte vorab die zu diesem MS SQL Server gehörenden und für den Zugriff benötigten MS SQL Client Tools. In diesem Falle deaktivieren Sie bitte die Auswahl für MS SQL Server und MS SQL Client Tools. Hinweis: Bei einer eventuell vorhandenen Firewall stellen Sie diese bitte vorab so ein, daß der MS SQL Server nicht blockiert wird. 2015 - SWOT Controlling GmbH - Berlin 6
Port: 1433 TCP 1434 UDP Falls trotz des Öffnens der beiden Ports keine Verbindung zwischen dem Remote MS SQL Server und dem Client hergestellt werden konnte, öffnen Sie bitte den Port 1076 TCP. Bei einem händischen Setup des MS SQL Servers muß die Setupdatei auf ein lokales Laufwerk kopiert werden. Wenn dies nicht beachtet wird, kann es vorkommen, daß während der Installation nicht alle Dateien gefunden werden können. Sollten Sie sich bei der MS SQL Server Installation für eine Windows Authentifizierung entschieden haben, muß der Administrator Ihnen spezielle Rechte zusprechen. Diese muß der Administrator vor der Installation tätigen, indem er den MS SQL Server so einrichtet, daß die Rechte des Users erweitert werden. Der Benutzer muß auf den MS SQL Server zugreifen können, um mit unserem Programm arbeiten zu können. Wenn Sie sich für die Installation der kostenlose Express Edition des MS SQL Server oder MS SQL Client Tools entschieden haben, werden die ausgewählten Komponenten umgehend und als erstes installiert. Als Hilfestellung haben wir auch den Installationshinweis hinterlegt, welcher nach Ihrer Auswahl von Installieren und vor dem Beginn jeglicher Installation automatisch angezeigt wird. Der Benutzername und das Paßwort des MS SQL Servers wurden vom Setup bereits hinterlegt. Benutzername: Paßwort: sa SWOT.sql2012 Die dementsprechende Instanz lautet: RECHNERNAME\SWOT5 Zusätzlich haben wir einen weiteren Datenbankbenutzer, welcher automatisch angelegt wurde, hinterlegt. 2015 - SWOT Controlling GmbH - Berlin 7
Benutzername: swotdbo Paßwort: swot Mit diesem Benutzer meldet man sich nicht mehr unter dem System-Administrator an, sondern unter dem eigenen SWOT-SQL-Benutzer. Durch diese Anmeldung hat man nur den Zugriff auf die Datenbanken von SWOT Co. Andere Datenbanken, welche auf dem gleichen MS SQL Server liegen, können nicht verändert werden. Für die Installation von MS SQL Server und/oder von MS SQL Client Tools werden Windows Installer 4.5 und.net Framework 4.0 benötigt. Wenn die beiden Programme noch nicht auf Ihrem Rechner installiert sind und die Auswahl der beiden Programme unverändert bleibt, wird das Setup die notwendigen Komponenten selbstständig und mit den hinterlegten Vorschlagswerten installieren. Sie müssen nur zu Beginn der Installation den Lizenzbedingungen von Microsoft zustimmen und danach die einzelnen Installationsschritte jeweils mit Weiter bestätigen. Hinweis: Beim Entfernen der Auswahl für den Windows Installer 4.5 und das.net Framework 4.0 können weder der MS SQL Server noch die MS SQL Client Tools installiert werden. 4.2. Installation SWOT Co, SWOT Ba Bei der Auswahl von SWOT Co 5 und Installieren wird SWOT Co komplett und ohne MS SQL Server Komponenten installiert. Hinweis: Ohne die Installation von MS SQL Client Tools wird es unmöglich sein, folgende Funktionen des SWOT Browers zu verwenden: - Erstellen, Sichern und Wiederherstellen der SWOT Datenbank - Erstellen, Importieren, Exportieren von Mandanten Bitte folgen Sie den Anweisungen des Installationsprogramms. Installieren Sie das Programm mit den Zielverzeichnissen für das Programm und die Daten Ihrer Wahl. Als Hilfestellung haben wir auch den Installationshinweis hinterlegt, welcher nach Ihrer Auswahl von Installieren und vor dem Beginn jeglicher Installation automatisch angezeigt wird. Wenn die Installation des MS SQL Server Setups beendet ist bzw. gleich übersprungen wurde, erscheint ein neues Fenster mit dem Installationsassistenten für SWOT Co. 2015 - SWOT Controlling GmbH - Berlin 8
Mit Abbrechen und dem Fenster schließen - Button können Sie die Installation von SWOT Co bis zum Start des Kopiervorganges der zu installierenden Dateien jederzeit beenden. Das Programm wird dann jedoch wieder komplett zurück gefahren. Bei einer erneuten Installation müßten Sie wieder beim Anfang starten. Geben Sie als nächstes Informationen zur Personalisierung Ihrer Installation ein. Die Einstellung für diese Anwendung können entweder für den aktuellen Benutzer oder für alle Benutzer dieses Computers installiert werden. Als nächstes wählen Sie bitte den gewünschten Installationstypen aus. Es stehen drei Möglichkeiten zur Auswahl bereit: Standard, Vollständig oder Benutzerspezifisch. Sollten Sie sich für die benutzerspezifische Installation entscheiden können Sie hier auswählen, welche Funktionen wirklich installiert werden sollten. 2015 - SWOT Controlling GmbH - Berlin 9
Hinweis: Auf der rechten Seite befindet sich eine Funktionsbeschreibung der zur Auswahl stehenden Funktionen. Bei der vorheriger Installation von MS SQL Server vom USB-Stick bzw. aus unserem Setup wird dessen Verwendung vorgeschlagen. Die Zugangsdaten werden mit Weiter noch Mal überprüft. Hinweis: Auch bei einer Neuinstallation von SWOT Co wird das Setup die bisher verwendeten Einstellungen bezüglich MS SQL Server und dessen Zugangsdaten finden und zur weiteren Verwendung vorschlagen. Bei der Verwendung eines bereits vorhandenen oder vorab separat installierten MS SQL Servers muß der Name des zu verwendenden MS SQL Servers und dessen Zugangsdaten im Feld SQL-Servername eingegeben werden. Mit Durchsuchen kann eine Anzeige aller im Netzwerk sichtbaren MS SQL Server erfolgen. Damit die MS SQL Server Anbindung abgeschlossen werden kann, muß die Art der Datenbankauthentifizierung ausgewählt werden. 2015 - SWOT Controlling GmbH - Berlin 10
Bei der Auswahl von SQL-Authentifizierung geben Sie bitte SQL-Benutzername und das SQL- Kennwort ein. Die Auswahl von SQL-Authentifizierung wird empfohlen. Mit Weiter erfolgen eine Überprüfung der Einstellung bezüglich des MS SQL Servers und dessen Zugangsdaten. Sollten Sie sich für eine der anderen beiden Installation entscheiden, geht es zunächst mit dem auswählen des Zielordners weiter. SWOT Co schlägt Ihnen automatisch folgenden Zielordner vor: C:\Programme\SWOT\SWOT5\. Als nächstes wird nach der Anbindung von SWOT Ba (Berichtsassisten) in Microsoft Office gefragt. Falls Sie also SWOT Ba in Microsoft Excel und Word angezeigt haben wollen und eine Lizenz für das Programm erworben haben, können Sie die hier getätigte Auswahl stehen lassen. 2015 - SWOT Controlling GmbH - Berlin 11
Bei diesem Schritt haben Sie nun die letzte Gelegenheit bestimmte Änderungen noch vorzunehmen. Wenn Sie sich sicher sind alles Gefragte ordnungsgemäß eingestellt zu haben, können Sie hier weiter klicken. Nun wird das System mit den Funktionen, die Sie ausgewählt haben, aktualisiert. 2015 - SWOT Controlling GmbH - Berlin 12
Klicken Sie auf Fertig stellen. Anschließend wird vom Setup automatisch die SWOT Datenbank erstellt und die Programmdokumentation, die Branchen und die Mustermandanten kopiert. Als nächstes erscheint die Nachfrage, ob Sie jetzt die Mustermandanten für SWOT Co installieren möchten. Diese beantworten Sie mit Ja. Jetzt können Sie die für Ihre Branche spezifische bzw. für Sie interessanten Mustermandanten, durch Klick auf das jeweilige SWOT-M-Symbol, wählen und installieren lassen. 2015 - SWOT Controlling GmbH - Berlin 13
Anschließend können Sie SWOT Co nach einer kurzen Registrierung benutzen. 4.3. Zugriff auf MS SQL Server über das Netzwerk Bei der normalen Installation des Express Servers werden die Netzwerkprotokolle standardmäßig deaktiviert. Das ist für das lokale Arbeiten kein Problem, allerdings kann man dann nicht über das Netzwerk auf diesen MS SQL Server zugreifen. Um von externen Client-Computern auf den MS SQL Server zugreifen zu können, müssen noch einige Einstellungen für die Netzwerkkonfiguration vorgenommen werden. Klicken Sie mit der Maus unten links auf das Windows-Start-Symbol > (alle) Programme > Microsoft SQL Server > Konfigurationstools > SQL Server-Konfigurations-Manager. Wenn Sie im linken Fenster unter SQL Server-Netzwerkkonfiguration > Protokolle für INSTANZNAME (zum Beispiel SWOT oder SQLEXPRESS) auswählen, sehen Sie im rechten Fenster, welche Protokolle der MS SQL Server akzeptiert. Nach der Installation sieht das Fenster wie folgt: In diesem Fall müssen die Protokolle Named Pipes und TCP/IP, welche nach der Installation automatisch Deaktiviert sind, Aktiviert werden. Zur Aktivierung machen Sie einfach einen Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag und stellen Sie die Option von Aktiviert Nein auf Aktiviert Ja. Bestätigen Sie die Schaltfläche Übernehmen und im Anschluß OK. Der darauffolgende Hinweis sagt aus, daß diese Änderungen erst übernommen werden, wenn der MS SQL Server neu gestartet wird. Dazu müssen Sie entweder den Rechner einmal neu starten, oder den Dienst für den SQL Server INSTANZNAME (zum Beispiel SWOT oder SQLEXPRESS) beenden und dann wieder starten. 2015 - SWOT Controlling GmbH - Berlin 14
5. Registrierung Nach der erfolgreichen Installation und dem Neustart des Betriebssystems erscheint beim Aufruf vom SWOT Browser einmalig ein Registrierungsdialog. Ihren Zugangscode erhalten Sie von uns unter der Telefonnummer +49 (0) 30 / 843 88 7-21, per Freischaltung über das Internet oder per Mail an den Kundendienst. 6. Deinstallation Vor Beginn der Deinstallation sollten alle Anwendungen geschlossen werden. In der Systemsteuerung, die über das Startmenü und Einstellungen aufgerufen wird, und Software erhalten Sie eine Liste der zurzeit installierten Programme. Die zu deinstallierende Software wird unter Verwendung der Maus ausgewählt und durch die Auswahl von Entfernen wird der Prozeß der Deinstallation in Gang gesetzt. Alle nach der Ursprungsinstallation erzeugten Ordner und kopierten Dateien werden nicht automatisch entfernt und müssen händisch gelöscht werden. Hinweis: Bitte achten Sie darauf, daß der mit installierte Microsoft SQL Server nicht gleichzeitig deinstalliert wird. Dieser und seine Komponenten müssen zusätzlich händisch entfernt werden. 7. Programm aufrufen und beenden Der Aufruf von SWOT Co kann über das Startmenü, Programme, Programmgruppe SWOT und SWOT Controlling 5 oder über das nebenstehende Icon auf dem Desktop erfolgen. Der Anmeldebildschirm zeigt Ihnen die Programmversion, die Lizenznummer und den Lizenznehmer an. Den ersten Zugang zum Programm erhalten Sie als Benutzer admin, den Sie aus der Listbox auswählen. Ein Paßwort ist nicht hinterlegt. Anmelden bestätigt Ihre Eingaben und Sie befinden sich anschließend im Hauptbildschirm von SWOT Co. 2015 - SWOT Controlling GmbH - Berlin 15
Durch die Auswahl des Kreuzes oben rechts beendet man den Anmeldevorgang. Bei allen nachfolgenden Programmaufrufen werden Sie immer wieder in das Geschäftsjahr zurückkehren, das Sie in SWOT Co zuletzt aufgerufen haben. Den Hauptbildschirm werden Sie wie folgt vorfinden: GuV Ansicht Gesamt (beinhaltet Plan, Ist, Vorschau) Jahresansicht Berechnung BAB / Umlageberechnung ausgeschaltet Zum Beenden des Programms wählen Sie das Menü Datei und den Menüpunkt Beenden, die Tastenkombination ALT+F4 oder dem Fenster schließen - Button. 2015 - SWOT Controlling GmbH - Berlin 16