Projekt 2010/2011 Ausarbeitung Gruppe: Personal- /Materialplanung Gruppenmitglieder: (Gruppenleiter) Stefan Weber Uwe Leßmann Richard Kin Silvio Schellknecht Fiktive Firmengründung unter Anwendung der Lerninhalte der Weiterbildung zum staatlich geprüften Techniker, Fachrichtung Maschinenbau, Schwerpunkt technische Betriebswirtschaft an der Max-Eyth Schule Kassel Klasse: 02FTWi
Inhaltsverzeichnis 1 Zeitplan Gruppe Personal- /Materialplanung... 2 2 Protokoll... 3 3 Ablaufdiagramm der Kernprozesse... 5 4 Erläuterung der Kernprozesse... 6 5 Personalauswahl... 7 6 Organigramm... 8 7 Prämissen für die Ausarbeitung der Gehälter... 9 8 Gehalt...11 9 Personenbeschreibung des Geschäftsführers...12 10 Stellenbeschreibung...13 10.1 Stellenbeschreibung Maschinenbautechniker/in...13 10.2 Stellenbeschreibung Qualitätsprüfer/in...15 10.3 Stellenbeschreibung Zerspanungsmechaniker/in...17 10.4 Stellenbeschreibung Industriekaufmann/-frau...19 11 Kostenpauschalen für den Lagerbestand...21 12 Lieferantenverzeichnis...22 13 Anlagen...24 13.1 Text für die Startseite Personal der Homepage...24 13.2 Text für die Startseite Material der Homepage...24 1
1 Zeitplan Gruppe Personal- /Materialplanung Abbildung 1 - Excel Zeitplan 2
2 Protokoll Datum: 02. Feb. 27. Mai 2010 10. Jun. 2010 KW 23 Planung / Aufgaben / Tätigkeiten Festlegung und Bearbeitung des Projektes: Fiktive Gründung eines Büros für eine Unternehmensberatung im Bereich regenerierbare Energien unter Anwendung der Lerninhalte der Weiterbildung an der Max-Eyth-Schule Kassel. Diskussion & Abstimmung über die Bearbeitung des neuen Projektes: Fiktive Firmengründung für ein Konstruktionsbüros mit angebundener Fertigung im Bereich des Prototypenbaus unter Anwendung der Lerninhalte der Weiterbildung an der Max-Eyth-Schule Kassel. Einteilung der Projektgruppen für das komplette Projekt. Definition der Aufgabenbereiche und Festlegung des Zeitplans für die Gruppe Personal- und Materialplanung. 24. Jul. 2010 Wahl des Gruppensprechers. Diskussion über geeignete Personalauswahl und Personalkosten KW 25 für das Konstruktionsbüro. Aufgabe: Informationsbeschaffung für die Bereiche Betriebsstruktur, Organigramm und der Stellenbeschreibungen im Verlauf der Sommerferien von 05.07.2010 13.08.2010. 19. Aug. 2010 KW 33 2. Sep. 2010 KW 35 16. Sep. 2010 KW 37 30. Sep. 2010 KW 39 Zusammentragung der recherchierten Informationen und Erarbeitung der Betriebsstruktur. Festlegung der Personalauswahl und der Gehaltsstruktur. Diskussion über den geeigneten Lagerbestand. Festlegung des geeigneten Lagerbestandes unter der Preisermittlung von Rohmaterial, Schmierstoffen, Normteilen usw. Bearbeitung der Stellenbeschreibungen. Fertigstellung des Organigramms und der Betriebsstruktur in Form eines Ablaufdiagramms. Fertigstellung der Stellenbeschreibungen des Maschinenbau- Technikers Zerspanungsmechanikers und des Industriekaufmanns. Diskussion über die Erläuterung der Kernprozesse im Ablaufdiagram. Erstellung und Vorbereitung der Präsentation für die Darstellung des Ist-Standes der Gruppe Personal- und Materialplanung. Präsentation über Ist-Standes der Gruppe Personal- und Materialplanung. Weitergabe des Ist-Standes an die anderen Projektgruppen. Diskussion über die Personenbeschreibung des Ingenieurs (Geschäftsführer). 3
28. Okt. 2010 KW 43 Diskussion über die Texte für die Homepage und des Lieferantenverzeichnisses. Fertigstellung der Personenbeschreibung des Ingenieurs (Geschäftsführer). Fertigstellung der Stellenbeschreibung QM-Mitarbeiters und der Erläuterung des Ablaufdiagramms. 11. Nov. 2010 KW 45 Fertigstellung des Lieferantenverzeichnisses und der Texte für die Homepage. Überprüfung der gesamten erarbeiteten Dokumente für die Personal- und Materialplanung. 25. Nov. 2010 Einarbeitung der Ergebnisse in den Businessplans. KW 47 Diskussion mit Herrn Bosse über den Stand in der Projektgruppe. 9. Dez. 2010 Vorbereitung und Erstellung der internen Präsentation KW 49 16. Dez. 2010 Interne Projekt Präsentation (Vorabbewertung) KW 50 12. Jan. 2011 Öffentliche Projektpräsentation 02 KW 4
3 Ablaufdiagramm der Kernprozesse Abbildung 2 - Word Ablaufdiagramm 5
4 Erläuterung der Kernprozesse Angebotserstellung: Beurteilung von Anfragen Abschätzen des Arbeits- und Kostenaufwands Nach der Kalkulation Angebotsabgabe an den Kunden Entwicklung: Konstruktion und Auslegung der Bauteile nach Kundenwunsch Prüfung der Bauteile auf technische Verwendbarkeit und Ausführbarkeit Arbeitsvorbereitung / Auftragsbearbeitung Alle verwaltungstechnische Vorgänge für die Auftragsbearbeitung z.b. Liefertermine, Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen, Rechnungen Abstimmung mit Materialbeschaffung und Fertigung Materialbeschaffung Lieferantenauswahl zur Beschaffung aller benötigten Materialien Beschaffung aller benötigten Materialien WE-Kontrolle der gelieferten Materialien Fertigung Maschinelle Bearbeitung der Bauteile nach Zeichnung Montage des verschiedenen Komponenten und Bauteile Qualität Endkontrolle Funktionsprüfung Bei Nichterfüllung entweder Rücksprache mit Kunde oder Nacharbeit Warenausgang Verpacken und Versenden nach Lieferbedingungen 6
5 Personalauswahl Abbildung 3 - Excel Personalauswahl 7
6 Organigramm Abbildung 4 Word Organigramm 8
7 Prämissen für die Ausarbeitung der Gehälter Regionalen Lohn und Arbeitsmarktsituation? 2 Verschiedene Lohnmodelle: o Feste Löhne im gewerblichen Bereich o Flexible leistungsabhängige im Angestelltenbereich Welche Vor und Nachteile bieten die einzelnen Modelle, wie werden sie berechnet? Arbeitsmarktprognose Frankfurter Runschau vom 19.11.2010 Lohnmodell 1 Tariflohn (siehe Entgelthabelle Metall- und Elektroindustrie) E4 Bürokauffrau Grundentgelt ab Mai 2009 2111 Euro E5 Zerspaner Grundentgelt ab Mai 2009 2246 Euro E6 QM-Mitarbeiter Grundentgelt ab Mai 2009 2471 Euro E7 Techniker Grundentgelt ab Mai 2009 2740 Euro E10 Ingenieur Grundentgelt ab Mai 2009 3594 Euro 9
Lohnmodell 2 Leistungsbezogener & Erfolgsbezogener Lohn 125 % 100% E4 Bürokauffrau Grundentgelt ab Mai 2009 2111 Euro 1689 E5 Zerspaner Grundentgelt ab Mai 2009 2246 Euro 1797 E6 QM-Mitarbeiter Grundentgelt ab Mai 2009 2471 Euro 1933 E7 Techniker Grundentgelt ab Mai 2009 2740 Euro 2192 E10 Ingenieur Grundentgelt ab Mai 2009 3594 Euro 2875 Grundlage der Lohnberechnung ist die Grundeinstufung siehe Excel Tabelle. Die Löhne sind identisch und schneiden sich kaum mit der Jahresberechnung. Eine zur Firmengründung geringer ausfallende Lohngrundlage (Modell 2) sollte im Interesse aller Beteiligten stehen um der Firma den nötigen Spielraum für den Erfolg gewährleisten. Sobald die Firma stabile Gewinne einfährt wird das Modell 1 in Kraft treten. Anlage: Entgelthabelle Metall- und Elektroindustrie 10
8 Gehalt Abbildung 5 - Excel Gehalt 11
9 Personenbeschreibung des Geschäftsführers Persönliche Daten Dipl. Ing. Max Mustermann Muster Allee 12345 34125 Kassel 45 Jahre geb. 31.01.1965 Verheiratet 1 Kind Schulbildung Mittlere Reife Fachabitur Studium Maschinenbaustudium Berufliche Weiterbildung Kurse im Personalmanagement Kurse im Qualitätsbereich Kurse technisches Englisch Kurse im kaufmännischen Bereich Beruflicher Werdegang Ausbildung zum Industriemechaniker 3 Jahre im Bereich Versuch und Forschung 4 Jahre im Bereich Konstruktion 11 Jahre Leiter Konstruktion Prototypenbau 12
10 Stellenbeschreibung 10.1 Stellenbeschreibung Maschinenbautechniker/in 13
Abbildung 6 - Excel Stellenbeschreibung Maschinenbautechniker/in 14
10.2 Stellenbeschreibung Qualitätsprüfer/in 15
Abbildung 7 - Excel Stellenbeschreibung Qualitätsprüfer/in 16
10.3 Stellenbeschreibung Zerspanungsmechaniker/in 17
Abbildung 8 - Excel Stellenbeschreibung Zerspanungsmechaniker/in 18
10.4 Stellenbeschreibung Industriekaufmann/-frau 19
Abbildung 9 - Excel Stellenbeschreibung Industriekaufmann/ frau 20
11 Kostenpauschalen für den Lagerbestand Abbildung 10 - Excel Kostenpauschale Lagerbestand 21
12 Lieferantenverzeichnis 22
Abbildung 11 - Excel Lieferantenverzeichnis 23
13 Anlagen 13.1 Text für die Startseite Personal der Homepage Um die Personalplanung für ein Unternehmen durchzuführen, gilt es bei der Firmengründung der ProWiTech GmbH eine geeignete Personalauswahl zu treffen, sowie die Gehälter und Zuständigkeiten festzulegen. Desweiteren wurden Stellenbeschreibungen und die Kernprozesse der ProWiTech GmbH ausgearbeitet. Diesem Teil der Projektarbeit haben sich: Stefan Weber (Gruppenleiter), Uwe Leßmann, Richard Kin und Silvio Schellknecht gewidmet. 13.2 Text für die Startseite Material der Homepage Um die Materialplanung für ein Unternehmen durchzuführen, gilt es bei der Firmengründung der ProWiTech GmbH u.a. festzulegen wie gefertigt werden soll (z.b. auftragsbezogen). Zudem wurde ein geeigneter (Anfangs-) Lagerbestand definiert und eine geeignete Lieferantenauswahl für verschiedene Bereiche (z.b. für Rohmaterial und Normteile) der Materialplanung getroffen. Diesem Teil der Projektarbeit haben sich: Stefan Weber (Gruppenleiter), Uwe Leßmann, Richard Kin und Silvio Schellknecht gewidmet. 24