Seite 1. ECCO INDOOR TRAIL 2014 Trailrunning in den Westfalenhallen

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1 Seite 1 ECCO INDOOR TRAIL 2014 Trailrunning in den Westfalenhallen

2 ECCO INDOOR TRAIL Trailrunning anders erleben! Trailrunning goes Indoor! Trailrunning ist in. Trailrunning ist anders. Trailrunning kann jeder. Trailrunning bedeutet Laufabenteuer pur. Dieser Trend ist seit 2 Jahren auch Hallentauglich! Laufen und Natur werden in den Dortmunder Westfalenhallen auf eine einzigartige Weise miteinander verbunden und mitten in der Ruhrpott-Metropole für jeden zugänglich gemacht. Beim ECCO INDOOR TRAIL kann "Jedermann" Trailrunning kennen lernen und erfahrene Trailrunner ihren Sport einmal anders erleben. Alles unter einem Dach: Der ECCO INDOOR TRAIL kombiniert drei Tage Trailrunning- Event auf einem spektakulären Parcours inklusive Test-Village für Ihre Produkte mit den komfortablen Messebedingungen der Dortmunder Westfalenhallen. Seite 2

3 ECCO INDOOR TRAIL Trailrunning par Excellence Abwechslung pur! Indoor Trailrunning steht für Abwechslung und Vielfalt: Die 1,3 km lange Laufrunde hat eine Vielzahl von Untergründen, Streckenabschnitten und Hindernissen zu bieten. In Kombination mit den lokalen Bedingungen der Westfalenhallen Treppen, Kellergewölben, Tribünenrängen - entsteht ein Parcours, der in jedem Naturgelände seinesgleichen sucht. Die Presse ist begeistert "Der Indoor Trail ist ein Schnupperkurs par Excellence, und das Gefühl, draußen zu Hause zu sein, passt genauso zum Zeitgeist wie der Wunsch nach Bewegung. Beides liegt in der Natur des Menschen. Und Spektakel mögen alle gern!" (Ruhrnachrichten, ) Vielen Dank für diese wirklich absolut geile Veranstaltung!!! Carsten über Facebook Seite 3

4 ECCO INDOOR TRAIL Trailrunning von Experten RUNNER'S WORLD Das größte Laufmagazin der Welt und mit Abstand die größte Laufzeitschrift Deutschlands bietet allen Zielgruppen Einsteigern und Laufambitionierten, Straßenläufern und Trailrunnern, Genussläufern und Leistungssportlern alles rund um ihren Lieblingssport. Plan B events Die Agentur für Sport und Marketing mit Sitz in München organisiert seit vielen Jahren Lauf- und Radsport-Events. Besonders im Bereich Trailrunning hat das Team um Heini Albrecht viel Erfahrung in der strategischen und kreativen Planung und der operativen Umsetzung der Events. Westfalenhallen Dortmund Der etablierte Spezialist für Messen und Indoor- Veranstaltungen im Ruhrgebiet. Seite 4

5 ECCO INDOOR TRAIL 2013 Die Zahlen Februar 2013 Das Revival Gut Starter wollten sich das Spektakel in den Dortmunder Westfalenhallen nicht entgehen lassen. Über 3 Tage war der Parcours Ziel vieler Hobby und Freizeitsportler, aber auch ambitionierte und bekannte Trail- und Hindernisläufer waren wieder begeistert. NebenFlorian Reichert und Knut Höhler war auch die Deutsche Nationalmannschaft der Orientierungsläufer auf der Strecke. Man war das geil, hat riesigen Spaß gemacht! Danke Peter auf Facebook Starter über die Hauptrennen (1 Runde, 5 Runden und 10 Runden) 50 Familien im ECCO Family Race 900 Schüler beim Kids Race 50 Staffel-Starter Seite 5

6 ECCO INDOOR TRAIL Die Fakten für 2014 Parcours Runde à 1,3 km ständig wechselnde Untergründe und natürliche Trail- Hindernisse, die künstlich erschaffen werden Indoor- & Outdoor-Passagen mit Brücken und Berg-Passagen viele Höhenmeter über die zahlreichen Treppenaufgänge, Kellerpassagen und Tribünenbereiche Ich fand es auch richtig gut obwohl ich nicht live dabei war aber mit WDR Übertragung und Livestreams hab ich nichts verpasst. Super. Dennis auf Facebook Zielgruppen Gut erwartete Teilnehmer in den Hauptrennen Weitere bis Starter in den Side-Events Mehr als erwartete Besucher zum Event und zur Messe Läufer aller Alters- und Leistungsklassen Ambitionierte Läufer, Hobby-Läufer, Trailrunner, Schüler, Vereine & Outdoor-Begeisterte Seite 6

7 ECCO INDOOR TRAIL Die Fakten für 2014 Termin: März 2014 Lauf-Events 3-Runden-Lauf am Freitag 6-Runden-Lauf am Samstag 9-Runden-Lauf am Sonntag Trail-King- und Trail-Queen-Wertung bei der alle drei Events zusammen gewertet werden Top Frauen und Männern laufen am Ende der jeweiligen Einzelrennen Seite 7 Kommentar meiner Mutter (85) als sie die Bilder gesehen hat: "Tse, tse, jetzt bauen die auch noch für Erwachsene Spielplätze in der Halle..." Marius auf Facebook Side-Events B2B Lauf, Kids-Run, Bergsprint, ECCO Family Race, Staffellauf Gerne integrieren wir Sie mit einer eigenen Aktion oder einem eigenen Lauf! Trail Village Ausstellung und Trail-Village in 2 Hallen Aussteller aus dem Running-, Trailrunning- und Outdoor-Bereich Testmaterial für alle Besucher aus allen Produktgruppen Workshops und Mitmach-Aktionen der Hersteller

8 Seite 8 ECCO INDOOR TRAIL Die Strecke Planung 2014

9 Der ECCO INDOOR TRAIL Die Hindernisse (Auswahl) Mount Jeverest" ECCO - Hell" "ECCO - Wall" CRAFT- Forrest" "SIGMA Bole Trail" Allrounder-Snow-Trail" Seite 9

10 Die Kommunikationsmaßnahmen für den ECCO INDOOR TRAIL Beste Reichweite durch die nationale Bewerbung in Deutschlands größter Laufzeitschrift RUNNER'S WORLD und auf runnersworld.de, dem größten Laufportal im deutschsprachigen Raum Redaktionelle Berichterstattung in RUNNER'S WORLD zum ECCO INDOOR TRAIL und RUNNER'S WORLD Trail Award Weitere Anzeigen in zielgruppenaffinen Titeln wie z.b. Men's Health, Women's Health, RoadBike MountainBike, Outdoor und triathlon Professionelle Pressearbeit in Zusammenarbeit mit den regionalen Zeitungen, Radio und Fernsehen Eigene Website : Zentrale Anlaufstelle mit allen Informationen rund um die Veranstaltung und die Sponsoren Eigene Facebook-Fanseite Seite 10

11 ECCO INDOOR TRAIL Marketing-Plan August September Oktober November Dezember Januar Februar März Anzeigen min. 5 Anzeigen in RUNNER'S WORLD von September 2013 bis April Anzeigen in Men's Health & Women's Health 2 3 Anzeigen in RoadBike, MountainBike oder Outdoor 1 Anzeige in triathlon Sonderbeilage in RUNNER'S WORLD Sonderteil zum EIT in RUNNER'S WORLD Online Social Media Direktmarketing Werbemittel ECCO Indoor Trail ing an laufaffine Adressen Banner und Promotion-Teaser auf RunnersWorld.de Regelmäßige Ankündigungen und Aktionen auf den Facebook-Seiten bei insgesamt ca Fans Regelmäßige Newsletter-Integration an laufsportaffine Adressen ECCO Indoor Trail ing an laufaffine Adressen Mega-Banner an Westfalenhallen, Plakate in der Region, Flyer-Verteilung über den Fachhandel und Vereine Seite 11 Stand: November 2013, Änderungen vorbehalten

12 Seite 12 Ihre Integrationsmöglichkeiten

13 Integration in die Veranstaltung Standfläche im Trail Village Mit dem Stand können Sie Ihre Marke oder Ihr Produkt vor Ort optimal in Szene setzen und die Zielgruppe mit anziehenden Aktionen direkt erreichen (z.b. Verkauf, Test, Beratung, Gewinnspiele, Verköstigung und sportliche Aktivierungs-Ideen etc.). Als Sponsor oder Partner des ECCO INDOOR TRAIL erhalten Sie eine attraktive Standfläche in der Halle 1, der Haupthalle der Veranstaltung, in der sich auch der Start- und Zielbereich der Laufstrecke befindet Seite 13 Stand mit Produktberatung, Chill-Out-Area oder Foto-Aktion

14 Integration in die Veranstaltung Banner in der Halle und auf dem Zielgerüst Ihre Banner werden in den Veranstaltungshallen an den aufmerksamkeitsstarken Punkten an der Strecke und auf der Expo platziert. Außerdem werden Sie als Partner mit dem Logo auf dem Start- und Zielgerüst eingebunden. Einbindung mit Bannern, Blow-Ups, Beach-Flags oder auf dem Zielgerüst Seite 14

15 Integration in die Veranstaltung Hindernisbranding Die spektakulären Hindernisse auf dem Trail-Parcours beim ECCO INDOOR TRAIL sind das Highlight der Veranstaltung. Keine Passagen werden auf dem Event mehr fotografiert und gefilmt. Seien Sie als Sponsor exklusiver Namensgeber eines oder mehrerer Hindernisse und sorgen Sie mit ihrem Branding an der Passage für besondere Awareness. Seite 15

16 Integration in die Veranstaltung Side Event Side Events oder Sponsoren-Lauf-Wettbewerbe geben Ihrer Marke auf dem Event zusätzlich Aufmerksamkeit und biete tolle Motive für das Film- und Foto-Team. Außerdem können Sponsoren- Läufe in der Event-Kommunikation attraktiv und umfangreich beworben und eingebunden werden (z.b. B2B Lauf, Kids-Run, ECCO-Family-Race, Staffel-Lauf, Bergsprint, etc.). Team-Events, Kids-Run oder B2B Lauf Seite 16

17 Integration in die Veranstaltung Programmheft des ECCO INDOOR TRAIL Das Programmheft informiert alle Teilnehmer über die Veranstaltung und den Programmablauf an allen drei Tagen und stellt alle Side-Events und Hindernisse mit Sponsorennamen vor. Als Partner und Sponsor werden Sie mit Ihrem Logo integriert und sind mit einer Anzeige / Advertorial* vertreten und generieren somit zusätzliche Aufmerksamkeit bei den Teilnehmern für Ihre Marke. Programmfolder 2013 Seite 17 * Format je nach Engagement

18 Integration in die Veranstaltung Sonderbeilage in den Ruhrnachrichten Die 8-seitige Sonderbeilage in den Ruhrnachrichten liegt in der Woche vorm Event der größten Dortmunder Tageszeitung bei und wird redaktionell in Zusammenarbeit mit den Ruhrnachrichten gestaltet. In einer Auflage von ca erreichen wir damit eine Zielgruppe, die regional interessiert ist. Als Partner oder Sponsor werden Sie mit Ihrem Logo integriert und haben darüber hinaus die Möglichkeit eine Anzeige oder ein Advertorial* zu buchen. Sie generieren somit zusätzliche Aufmerksamkeit in der Region und bei potenziellen Teilnehmern für Ihre Marke. Sonderbeilage in den Ruhrnachrichten 2013 Seite 18 * Format je nach Engagement

19 Integration in die Veranstaltung Bühnenprogramm & Siegerehrung & Pressewand Die Bühne in der Halle 1 beim ECCO INDOOR TRAIL steht für zahlreiche Aktionen unserer Partner bereit. Vorführungen, Testaktionen, Gewinnspiele oder Workshops: Nutzen die Möglichkeit eine aufmerksame und laufinteressierte Zielgruppe direkt zu erreichen. Im Rahmen der Siegerehrung ziehen Sie die Aufmerksamkeit auf ihr Produkt und ihre Marke, in dem Sie attraktive Preise für die Gewinner stellen. Die Sponsoren und Partner werden auf der Pressewand mit dem Logo integriert. Seite 19

20 Integration in die Veranstaltung Sampling in der Starterbag Jeder Teilnehmer erhält mit der Startnummer den Starterbag mit vielen hochwertigen Produkten unserer Partner und Sponsoren. Der Starterbag ist nicht nur eine tolle Erinnerung an eine gelungene Veranstaltung, sie macht das Event mit all den Produkten und Informationen rund um das Thema Laufen zu etwas besonderen. Erreichen Sie genau ihre Zielgruppe mit einem Produkt, das begeistert. Seite 20

21 Integration in die Kommunikation Werbemittel des ECCO INDOOR TRAIL Das Logo der Partner und Sponsoren wird auf allen Kommunikations- und Werbemitteln (Print) des ECCO INDOOR TRAIL integriert, z.b. Banner, Plakate, Flyer, Anzeigen. Seite 21

22 Integration in die Kommunikation Homepage des ECCO INDOOR TRAIL Indoortrail.de ist das Informationsportal für Trailrunner, Teilnehmer, Expo-Besucher und Interessierte rund um den ECCO INDOOR TRAIL. Neben allen wichtigen Informationen zum Event, zum Ablauf, zur Anmeldung und zur Expo sind hier Tipps rund um das Trailrunning eingestellt. Sponsoren binden wir hier mit ihrem Logo und einer Kurzvorstellung ein. Darüber hinaus können wir hier Gewinnspiele platzieren und mit Tipps rund um Ihre Marke und ihr Produkt Aufmerksamkeit zu erzielen. Zusätzlich können Sie als Partner beim ECCO INDOOR TRAIL ein Bannerpaket auf indoortrail.de buchen und damit vor und nach der Veranstaltung doppelt präsent sein. Seite 22

23 Ihre Ansprechpartner Wir beraten Sie gerne! Sponsoring Stephanie Fahnemann Eventmanager Runner's World Rodale-Motor-Presse GmbH & Co. KG Tel: 040/ Julia Vollstedt Anzeigenverkaufsleitung Crossmedia & Events Men's Health & Runner's World Tel: 040/ Event Julia Conrad Projektleitung PLAN B event company GmbH Tel: 089/ julia.conrad@planb-event.com Seite 23

24 Ihre Ansprechpartner vor Ort MOTOR PRESSE STUTTGART GmbH & Co. KG Leuschnerstraße Stuttgart Telefon Bereich Lifestyle Leverkusenstr. 54/VII, Hamburg ANZEIGENLEITUNG Sascha Gröschel Telefon sgroeschel@motorpresse.de AUFTRAGSVERKAUFSLEITUNG Elisabeth Bauer Telefon ebauer@motorpresse.de ANZEIGENVERKAUFSLEITUNG CROSSMEDIA UND EVENTS Julia Vollstedt Telefon jvollstedt@motorpresse.de BERLIN Motor Presse Stuttgart Bärbel Kubisch Storkower Straße Berlin Telefon Telefax bkubisch@motorpresse.de HAMBURG/HANNOVER/BREMEN Motor Presse Stuttgart Corinna Stahlke, Maike Mente Leverkusenstraße Hamburg Telefon Telefax vbhamburg@motorpresse.de DÜSSELDORF/KÖLN Motor Presse Stuttgart Reinhard Oppermann, Thorsten Treppe, Simone Schroer-Thewalt Neubrückstraße Düsseldorf Telefon Telefax sschroer-thewalt@motorpresse.de FRANKFURT Motor Presse Stuttgart Gerhard Reith, Normann Bretz, Evelin Knies-Gansert Kurhessenstr Frankfurt am Main Telefon Telefax eknies@motorpresse.de STUTTGART Motor Presse Stuttgart Michael Roy, Bettina Mertz Leuschnerstraße Stuttgart Telefon Telefax mroy@motorpresse.de MÜNCHEN/ÖSTERREICH Motor Presse Stuttgart Claus Mayer, Renate Weiland Parkstraße 27/Fasanenpark Unterhaching Telefon Telefax rweiland@motorpresse.de Seite 24