Seminarräume XS (14m²)(buchbar ab 1 Person auch stundenweise) bis zu 6 Personen Erdgeschoss, Fenster, abdunkelbar, Meeting-Tische, Stühle, Ablage, Bea

Transkript

1 magdas HOTEL Events mit sozialem Mehrwert Seminar- RÄUMLICHKEITEN magdas HOTEL verfügt über mehrere Seminarräume in verschiedenen Größen. Unsere Räumlichkeiten sind für Seminare, Meetings & Workshops, Pressekonferenzen & Firmenpräsentationen, Coachings & Supervisionen geeignet. Bei Schönwetter steht Ihnen unser großzügiger Garten mit Terrasse und Pergola für Ihre Pausen zur Verfügung. Unsere gemütliche Atmosphäre und besondere Geschichte des Hauses wird Sie inspirieren und Ihre Veranstaltung abrunden. 1

2 Seminarräume XS (14m²)(buchbar ab 1 Person auch stundenweise) bis zu 6 Personen Erdgeschoss, Fenster, abdunkelbar, Meeting-Tische, Stühle, Ablage, Beamer, WLAN S (20m²)(buchbar ab mindestens 5 Personen) bis zu 10 Personen Erdgeschoss, Fenster zum Garten, abdunkelbar, Meeting-Tisch, Stühle, Ablage, Beamer, Leinwand, WLAN M (36m²)(buchbar ab mindestens 10 Personen) bis zu 20 Personen (je nach Bestuhlungsart) Erdgeschoss, durch Glaswand von Lounge abgetrennt, durch Vorhänge abdunkelbar, eigene Terrasse, Meeting-Tische, Stühle, Ablage, Beamer, Leinwand, WLAN Library (32m²)(buchbar ab mindestens 10 Personen) bis zu 20 Personen (je nach Bestuhlungsart) Erdgeschoss, durch Trennwände von Lounge abtrennbar, direkter Zugang zum Garten, Bibliothek, Seminarbestuhlung, Beamer, Leinwand, WLAN Blauer SALON (44m²)(buchbar ab mindestens 10 Personen) bis zu 30 Personen (je nach Bestuhlungsart) durch Vorhänge abdunkelbar, direkter Zugang zum Garten, Meeting- Tische, Stühle, Ablage, Beamer, Leinwand, WLAN Grüner SALON (168m²) (geeignet für Präsentationen ab 25 Personen) bis zu 70 Personen Erdgeschoss, Zugang zur Terrasse und zum Garten erst ab 14:00 Uhr anmietbar Veranstaltungsräume Grüner SALON (168m²) auf Anfrage gesetzt bis zu maximal 100 Personen Erdgeschoss, Zugang zur Terrasse und zum Garten erst ab 14:00 Uhr anmietbar magdas SALON (180m²) (auf Anfrage und nach Verfügbarkeit exklusiv buchbar) bis zu 100 Personen Café & Lounge-Bereich rund um die Bar Erdgeschoss, Zugang zur Terrasse und zum Garten 2

3 Größe Maße Block Sesselkreis in m² L*B*H Raum XS 14m² 4*3,5*3 6 - Raum S 20m² 5*4* Raum M 36m² 9*4* Raum LIBRARY 32m² 8*4* Blauer SALON 44m² 11*4* Grüner SALON 168m² 12*14* Technische Ausstattung Kostenfreies WLAN für alle Teilnehmer im gesamten Hotel ist für uns selbstverständlich. Unsere technische Grundausstattung beinhaltet folgende Elemente: Block & Kugelschreiber in der Pauschale inkludiert 1 Pinnwand in der Pauschale inkludiert 1 Leinwand in der Pauschale inkludiert 1 Mobiler Beamer in der Pauschale inkludiert 1 Flip-Chart inkl. Block in der Pauschale inkludiert 1 Moderationskoffer in der Pauschale inkludiert 1 VGA & HDMI Kabel in der Pauschale inkludiert Kostenfreies WLAN im gesamten Hotel inkludiert Räume mit Tageslicht Beleuchtung & Verdunkelungsmöglichkeit Aufbau & Bestuhlung Ablage in der Pauschale inkludiert in der Pauschale inkludiert *Sollten für Ihre Tagung Adapter benötigt werden, bitten wir Sie höflich darum, diese selbst mitzubringen. Bei Bedarf können Sie folgendes Equipment hinzubuchen: 1 Laserpointer Zusätzlicher Flip-Chart Zusätzliche Pinnwand Mobile Anlage inkl. 2 Funkmikros Funkmikros inkl. Aktivbox

4 Seminarpauschalen Die Tagungspauschale GANZtags beinhaltet neben zwei magdas- Kaffeepausen ein Mittagessen in drei Gängen. Das Lunch gibt es in servierter- oder Buffetform. Bei den Kaffeepausen haben Sie die Wahlmöglichkeit zwischen einer süßen, einer pikanten oder einer gemischten Variante. Alle Pauschalen inkludieren WLAN, Raummiete, 1 Flipchart, 1 Pinnwand, 1 Beamer, 1 Leinwand, Block & Kugelschreiber. magdas ALLES GANZtages Pauschale unsere GANZtägige Seminarpauschale mit der freien Wahlmöglichkeit bei der Hauptspeise. 2 Kaffeepausen mit gemischter Variation (Brötchen, Plunder, Obst) o Vormittag o Nachmittag Lunch (exkl. Getränke) o Suppe o Wahlmöglichkeit der Hauptspeise beim Lunch (Fisch-/ Fleisch-/ Geflügel-oder gerne vegetarische Gerichte) o Dessert Preis pro Person EUR

5 1/2 magdas ALLES Pauschale (halbtags) Sie können nicht den ganzen Tag bei uns bleiben und möchten bei der Hauptspeise frei wählen? Dann ist die 1/2 magdas ALLES Pauschale die richtige Wahl 1 Kaffeepause mit gemischter Variation (Brötchen, Plunder, Obst) o Vormittag ODER o Nachmittag Lunch (exkl. Getränke) o Suppe o Wahlmöglichkeit der Hauptspeise beim Lunch (Fisch-/ Fleisch-/ Geflügel-oder gerne vegetarische Gerichte) o Dessert Preis pro Person EUR magdas LEICHTE GANZtages Pauschale 2 Kaffeepausen mit gemischter Variation (Brötchen, Plunder, Obst) o Vormittag o Nachmittag Vegetarischer Lunch (chef s choice) exkl. Getränke Preis pro Person EUR

6 1/2 magdas LEICHTE - Pauschale (halbtags) Sie können nicht den ganzen Tag bei uns bleiben? Dann ist die 1/2 magdas LEICHTE Pauschale die richtige Wahl. 1 Kaffeepause mit gemischter Variation (Brötchen, Plunder, Obst) o Vormittag ODER o Nachmittag Vegetarischer Lunch (chef s choice) exkl. Getränke Preis pro Person EUR magdas NOCH MEHR magdas Frühstück Beginnen Sie Ihren Tag an unserem großen Frühstücksbuffet (Heißgetränke & Säfte inkl.) mit feinen regionalen Produkten und einem Angebot in dem sich die Vielfältigkeit unseres Hauses widerspiegelt. Preis pro Person EUR Afterwork Drink - im magdas Salon Lassen Sie Ihr Seminar in unserem magdas SALON ausklingen. Hier finden Sie alles, was eine Bar auszeichnet. 1 Glas Prosecco EUR 3.80 Öffnungszeiten magdas SALON Montag Samstag: 12:00 23:00 Uhr, Sonntag: 12:00 21:00 Uhr 6

7 Lage & Anreise magdas HOTEL Laufbergergasse Wien Tel. +43 (1) magdas HOTEL liegt nahe dem Zentrum am Knotenpunkt Praterstern, wo Schnellbahn, U-Bahn und eine Vielzahl an Straßenbahn- und Buslinien aus allen Richtungen der Stadt aufeinandertreffen Unsere hauseigene Tiefgarage bietet Ihnen die Möglichkeit, mit dem Auto direkt am Veranstaltungsort zu parken und dies ohne mühsame Parkplatzsuche. Bitte beachten Sie, dass die Stellplätze begrenzt sind und für 24 Stunden EUR kosten. 7

8 Seminarcheckliste Firmenwortlaut (inkl. Firmenadresse, PLZ, Ort) Kontaktperson ( Telefon & E- Mail) Personenanzahl Seminarbeginn Am: Um: Seminarende Am: Um: magdas ALLES Ganztags zwischen 08:00-19:00 Uhr max. 9 Stunden zu EUR p.p. 1/2 magdas ALLES - Vormittag 08:00-13:00 Uhr zu EUR p.p. 1/2 magdas ALLES - Nachmittag 13:00-18:00 Uhr zu EUR p.p. magdas LEICHTE Ganztags zwischen 08:00-19:00 Uhr max. 9 Stunden zu EUR p.p. 1/2 magdas LEICHTE Vormittag 08:00-13:00 Uhr zu EUR p.p. 2 x Kaffeepause (Vormittag und Nachmittag) Suppe Wahlmenü der Hauptspeise beim Lunch Dessert 1 x Kaffeepause (Vormittag) Suppe Wahlmenü der Hauptspeise beim Lunch Dessert 1 x Kaffeepause (Nachmittag) Suppe Wahlmenü der Hauptspeise beim Lunch Dessert 2 x Kaffeepause (Vormittag und Nachmittag) Vegetarischer Lunch (chef s choice) 1 x Kaffeepause (Vormittag) Vegetarischer Lunch (chef s choice) 8

9 1/2 magdas LEICHTE Nachmittag 13:00-18:00 Uhr zu EUR p.p. Zimmer (Check in Datum/ check out Datum) 1 x Kaffeepause (Nachmittag) Vegetarischer Lunch (chef s choice) Anzahl Einzelzimmer Anzahl Doppelzimmer Nur Übernachtung Inkl. Frühstück Frühstück Anzahl Afterwork Drink Glas Prosecco zu EUR 3,80 Bestuhlung Rechnungsadresse Wie lautet die korrekte Rechnungsadresse? Ausstattung Bitte gewünschte Stückanzahl ergänzen Möchten Sie uns noch etwas mitteilen? Block U-Form Sesselkreis Pinnwand Moderationskoffer Leinwand Laserpointer Flipchart Mobile Anlage inkl. Funkmikros 9

10 AGB Preise / Mehrwertsteuer Alle angegebenen Preise verstehen sich inklusive aller Steuern und Abgaben in Euro. Alle vorgenannten Preise sind Bruttopreise, inkl. der gesetzlichen MwSt. von 10 %, da wir als Social Business als gemeinnütziger Verein organisiert sind. Die Preise für die Raummiete sind die einzige Kategorie, in welcher 20 % MwSt. inkludiert sind. Dekoration Das Anbringen von eigenen Dekorationsmaterialien oder Ähnlichem ist ohne Zustimmung der magdas HOTEL Geschäftsleitung nicht gestattet. Für Beschädigung oder Verlust an Einrichtung oder Inventar durch den Veranstalter bzw. Personen aus seinem Bereich haftet dieser ohne Verschuldensnachweis. Das Hotel übernimmt für Verlust oder Beschädigung von mitgebrachten Gegenständen keine Haftung. Mitgebrachte Speisen und Getränke Ohne Genehmigung des Hotels dürfen keine Speisen und Getränke zur Konsumation in das Hotel mitgebracht werden. Garantierte Teilnehmerzahl Damit wir alles für Ihre Veranstaltung vorbereiten können, benötigen wir für alle Veranstaltungen, welche über die Anmietung eines Raumes hinausgehen, spätestens 7 Werktage vor Veranstaltungsbeginn die exakte Personenanzahl. Bitte haben Sie Verständnis, dass dies die Personenanzahl ist, welche wir dem Veranstalter auf jeden Fall in Rechnung stellen. Sollten es mehr Teilnehmer als erwartet werden, wird dies zusätzlich verrechnet. Rechnungs- & Sicherstellung Die Rechnung wird am Tag der Abreise ausgestellt. Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ab dem Ausstellungsdatum der Rechnung. Gerichtstand ist Wien / Österreich. Die Buchung wird zwei Wochen ab Sendedatum unverbindlich für Sie aufrecht erhalten. Um die Buchung zu fixieren, ersuchen wir Sie die Vereinbarung unterzeichnet an uns zu retournieren, sowie um die Bekanntgabe einer Kreditkartennummer (samt Ablaufdatum). Stornobedingungen Stornobedingungen für mieten: 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn: kostenlos 29 bis 15 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 50% des Gesamtbetrages 14 bis 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 75 % des Gesamtbetrags Ab 72 Stunden vor Veranstaltungsbeginn: 100% des Gesamtbetrags Kündigung durch das Hotel Das Hotel ist berechtigt, jederzeit das Vertragsverhältnis zu beenden, - wenn die Veranstalter den reibungslosen Geschäftsbetrieb gefährden - wenn der Ruf sowie die Sicherheit des Hauses gefährdet sind - im Falle höherer Gewalt magdas HOTEL ein soziales Unternehmen, das Kulturen verbindet, Chancen kreiert und einen lebendigen Ort der Begegnung schafft. 10