Seminar-Dokumentation

Transkript

1 Seminar-Dokumentation hotel brasserie au violon Im Lohnhof 4, CH-4051 Basel

2 Lieber Gast Herzlichen Dank für Ihr Interesse an unserem Haus. Das hotel brasserie au violon ist ein Ort, wo bereits viel Geschichte geschrieben wurde. Mit dem neuen Bankett- und Seminarraum «petit violon» wird diese nun weitergeschrieben. Wir freuen uns auf Ihren Anlass! Inhalt Checkliste... 2 Seminare / Tagungen im «petit violon»... 3 Kapazität... 3 Ausstattung / Technik... 3 Bestuhlung... 3 Grundriss... 4 Barrierefreiheit... 4 Öffnungszeiten... 4 Besichtigung und Beratungsgespräch... 4 Ihr Anlass... 5 Pauschalen... 5 Pausen und Business-Lunch... 6 Abendessen... 6 Zimmerreservation... 6 Anreise... 7 Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB s) Seminar

3 Checkliste Art des Anlasses Datum, Uhrzeit und Dauer des Anlasses Zahlungsart, Adresse, eventuell Rechnungsadresse Kontaktperson mit mobiler Telefonnummer Teilnehmerzahl Gewünschte Seminarpauschale Bestuhlung, evtl. Beistelltische Benötigtes Equipment Elektronische Anschlüsse, Adapter Zeitplan und Ablauf (Kaffeepausen, Mittagessen) Vegetarische Personen / Personen mit Allergien oder Intoleranz Dekoration Abendessen (Bankettmenu) Übernachtungen Besondere Wünsche 2

4 Seminare / Tagungen im «petit violon» Der kleine, charmante Seminar- und Bankettraum «petit violon» auf der 1. Etage wurde im Januar 2018 komplett renoviert und erscheint nun mit dem Wandgemälde der Dekormalerin Isabelle de la Tullaye ganz im Stil der Brasserie. Mit dem einzigartigen Blick über die Stadt bis zum Münster schafft das «petit violon» einen besonderen Rahmen für Ihren Anlass. Kapazität Für Seminare, Meetings und Workshops kann das «petit violon» (ca. 45m2) ab 5 bis 16 Personen gemietet werden. Mit einer Konzertbestuhlung finden bis zu 24 Personen Platz. Ausstattung / Technik Folgende Technik ist in den Pauschalen inbegriffen: WLAN Beamer Leinwand Schreibblock und Stift 1 Whiteboard mobil (120 x 90 cm) 1 Flipchart mobil Moderationskoffer mit Laserpointer Bestuhlung Der Raum kann folgendermassen eingerichtet werden: U-Form Blocktisch Blocktisch Konzert 3

5 Grundriss Barrierefreiheit Die Eingänge zum hotel brasserie au violon sind mit den paar Treppenstufen nicht rollstuhlgängig. Im Gebäude führt allerdings ein Lift in die 1. Etage zum «petit violon» und in das Untergeschoss zu den Toiletten, wo auch eine barrierefreie Toilette zu finden ist. Öffnungszeiten Seminare können von Montag bis Freitag ab 8.00 bis Uhr gehalten werden, ausgenommen während der Fasnacht, Baselworld, ART Basel sowie den zweiwöchigen Betriebsferien über Weihnachten, Neujahr. Bei einer Halbtagesmiete beträgt die maximale Dauer 4 Stunden: oder Uhr. Besichtigung und Beratungsgespräch Wenn Sie das «petit violon» im Voraus besichtigen möchten und eine Besprechung zum Ablauf und Angebot vor Ort wünschen, freuen wir uns auf Ihre Terminanfrage. 4

6 Ihr Anlass Pauschalen Mit folgenden Pauschalen können Sie Ihren Anlass im «petit violon» gestalten: Tagespauschale 8 17 Uhr CHF 98 pro Person Seminarraum mit kompletter Ausstattung und Technik, Mineralwasser, Kaffeemaschine 3-Gänge-Business-Lunch 2 Kaffeepausen in der Brasserie Halbtagespauschale 8 12 Uhr / Uhr CHF 72 pro Person Seminarraum mit kompletter Ausstattung und Technik, Mineralwasser, Kaffeemaschine 3-Gänge-Business-Lunch 1 Kaffeepause in der Brasserie Raummiete «petit violon» 8 12 Uhr / Uhr CHF 160 pro ½ Tag 8 17 Uhr CHF 280 pro Tag Raummiete mit Schreibblock und Stift, Mineralwasser, WLAN Zusätzliches Equipment gegen Aufpreis: Beamer und Leinwand CHF 50 Flipchart mobil CHF 15 Whiteboard mobil CHF 15 Moderatorenkoffer CHF 20 5

7 Pausen und Business-Lunch Die Pausen sowie das Mittagessen finden in der Brasserie oder im Sommer bei schönem Wetter auf der Gartenterrasse statt. Falls Sie eine Tages- oder Halbtagespauschale wählen, ist ein 3-Gänge-Business- Lunch (Mittagsmenu) in der Pauschale mitinbegriffen: Vorspeise *** Hauptgang mit Fleisch (freitags Fisch) oder vegetarisch *** Dessert Beim Business-Lunch ist Mineralwasser und 1 Kaffee oder Tee pro Person inbegriffen. Andere Getränke werden zusätzlich in Rechnung gestellt. Der Business-Lunch kann zwischen Uhr eingenommen werden. Abendessen Wenn Sie Ihr Seminar mit einem Abendessen (ab Uhr) verbinden möchten, gilt die Reservation ab 10 Personen als Bankett mit einem einheitlichen Menu. Das Abendessen findet bei Gruppen bis 16 Personen in der Brasserie und ab 17 Personen nach einer kurzen Pause zur Vorbereitung des Raums im «petit violon» statt. Im Sommer bei guten Wetterbedingungen werden alle Bankette auf unserer Gartenterrasse durchgeführt. Bitte beachten Sie, dass das hotel brasserie au violon aus Rücksicht gegenüber den Hotelgästen abends um Uhr schliesst. Weitere Informationen finden Sie in unserer Bankettdokumentation. Zimmerreservation Gerne unterbreiten wir Ihnen auf Anfrage nach Möglichkeit eine passende Offerte. 6

8 Anreise Bitte beachten Sie, dass wir über keine Parkplätze verfügen. Falls Sie mit dem Auto anreisen, empfehlen wir Ihnen das nahegelegene Parkhaus Steinen: Steinenschanze 5, 4051 Basel (Kosten ca. CHF 2.50 pro Stunde). Mit dem öffentlichen Verkehr erreichen Sie uns ab Bahnhof SBB folgendermassen: Ab Basel SBB Tram Nr. 8 (Richtung Kleinhüningen/Weil am Rhein) oder Tram Nr. 11 (Richtung St.- Louis Grenze) bis Bankverein Umsteigen auf Tram Nr. 3 (Richtung Burgfelderhof/Gare de St.-Louis) bis Musik-Akademie Das hotel brasserie au violon befindet sich hinter der Kirche St. Leonhard im ersten Innenhof vom Lohnhof. 7

9 Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB s) Seminar 1. Geltungsbereich Die AGB s gelten für alle Seminare, die vom hotel brasserie au violon organisiert werden. 2. Vertragsabschluss Im Anschluss an die Reservierung durch den Veranstalter erhält dieser vom hotel brasserie au violon eine schriftliche Reservationsbestätigung per , Fax oder per Post. Der Vertrag zwischen den Parteien kommt erst mit dieser schriftlichen Reservationsbestätigung vom hotel brasserie au violon an den Veranstalter zustande. 3. Anzahl Teilnehmer Der Veranstalter verpflichtet sich, die endgültige Teilnehmerzahl 48 Stunden vor dem Anlass zu bestätigen. Bei Annullationen oder Änderungen in der Personenanzahl nach dieser Bestätigung werden Gebühren gemäss der untenstehenden Annullationsbedingungen erhoben. Bei einer Erhöhung der Teilnehmerzahl muss im Voraus die Verfügbarkeit mit dem Betrieb abgeklärt werden. 4. Annullationsbedingungen für den Veranstalter Annullationen definitiv bestätigter Reservationen von Seminaren müssen schriftlich durch den Veranstalter mitgeteilt werden. Erfolgt der Eingang der schriftlichen Absage bis spätestens 14 Tage vor dem Veranstaltungstermin, werden keine Stornierungskosten erhoben. Bei späteren Annullationen gelten die folgenden Bedingungen: Annullationen von Reservationen mit Seminarpauschalen: - Annullation ab 13 bis 7 Tage vor dem Anlass Tagespauschale: Ein Fixbetrag von CHF 160 / Halbtagespauschale: Ein Fixbetrag von CHF 90 wird in Rechnung gestellt - Annullation ab 6 bis 3 Tage vor dem Anlass Tagespauschale: Ein Fixbetrag von CHF 250 / Halbtagespauschale: Ein Fixbetrag von CHF 150 wird in Rechnung gestellt - Annullation ab 2 bis 0 Tage vor dem Anlass: Tagespauschale: Ein Fixbetrag von CHF 250 / Halbtagespauschale: Ein Fixbetrag von CHF 150 sowie CHF 25 pro angemeldete Person für das vorbestellte Mittagsmenu werden in Rechnung gestellt Annullationen von Reservationen des Raumes (Raummiete ohne Seminarpauschale): - Annullationen ab 6 bis 3 Tage vor dem Anlass Ein Fixbetrag von CHF 50 wird in Rechnung gestellt - Annullationen ab 2 bis 0 Tage vor dem Anlass Raummiete ganzer Tag: Ein Fixbetrag von CHF 150 / Raummiete halber Tag: Ein Fixbetrag von CHF 100 wird in Rechnung gestellt. Bei einem No-Show wird der Gesamtpreis der Reservation verrechnet. 5. Rücktritt vom Vertrag durch das hotel brasserie au violon Im Falle höherer Gewalt (welche eine Veranstaltung verunmöglicht) behalten wir uns vor, vom Vertrag zurückzutreten. 6. Rechnung / Garantie Die Rechnungsausstellung erfolgt an den Veranstalter. Das Versenden einer Rechnung mit Einzahlungsschein ist nur an Firmen innerhalb der Schweiz möglich. Die Rechnung kann vor Ort in Bar oder mit Maestro, Postcard oder Kreditkarte (Visa, Mastercard, Amex) bezahlt werden. Bei Seminarreservationen, bei welchen der Veranstalter seinen Sitz im Ausland hat, benötigen wir eine gültige Kreditkartennummer mit Verfallsdatum zur Garantie. Anzahlung Bei grösseren Anlässen behält sich das au violon das Recht vor, eine Anzahlung zu verlangen. 8

10 7. Haftung Für die Garderobe im hotel brasserie au violon sowie Verluste von Gegenständen in den gesamten Räumlichkeiten des au violon s und auf der Gartenterrasse wird von Seiten des Betriebs keine Haftung übernommen. Der Veranstalter haftet gegenüber dem au violon für alle Beschädigungen der Einrichtung und Verluste, die durch den Veranstalter oder seine Teilnehmer verursacht werden. Das Anbringen von Material und anderen Gegenständen muss mit dem au violon vereinbart werden. Für die Versicherung sowie die Bedienung von mitgebrachten Gegenständen ist der Veranstalter selbst verantwortlich. 8. Erfüllungsort und Gerichtsstand beider Parteien ist Basel-Stadt. 9