Sehr geehrte Damen und Herren

Transkript

1 Sehr geehrte Damen und Herren Weit weg von Hektik und Stress, inmitten einer wunderschönen Naturlandschaft, liegt das Hotel Bad Schauenburg auf einer kleinen Anhöhe. In der idyllischen Ruhe fällt es oft leichter, Strategien zu entwickeln, Erfolge aufzugleisen oder Konflikte zu bearbeiten. Seit 33 Jahren widmen wir uns im Bad Schauenburg dem Seminargeschäft. Stets sind wir bestrebt, unsere Infrastrukturen den aktuellsten Anforderungen anzupassen. Als Ihre Gastgeberinnen werden wir dafür besorgt sein, dass es Ihnen an nichts fehlt. Während Sie sich voll und ganz auf die thematischen Inhalte konzentrieren können, kümmern wir uns darum, dass die Technik funktioniert, der Kaffee zeitgerecht serviert wird und die Mittagspause zu einer kurzen, aber kulinarischen erquickenden Bereicherung wird. Wir freuen uns, Sie bei Ihrem nächsten Anlass unterstützen zu dürfen. Hotel Bad Schauenburg Stéphanie Häring Hoteldirektorin Florence Mohnen Betriebsassistentin/Chef de Reception Hotel Bad Schauenburg AG, CH-4410 Liestal

2

3

4

5

6 CORPORATE RATES 2016 Tagespauschale ab 6 Personen Pro Person ab CHF beinhaltet Geeigneter Tagungsraum mit Tageslicht Beamer, Leinwand, Flipchart, Pinnwand, Stifte & Blöcke sowie W-LAN Mineralwasser im Plenum Begrüssungskaffee, Kaffeepause morgens & nachmittags (Kaffeegetränk, Fruchtsaft, Croissant/Süssgebäck & Früchte) Business-Lunch mit drei Gängen (Getränke separat) Tagespauschale ab mindestens 15 Personen Pro Person ab CHF beinhaltet Geeigneter Tagungsraum mit Tageslicht Beamer, Leinwand, Flipchart, Pinnwand, Stifte & Blöcke sowie W-LAN Mineralwasser im Tagungsraum Begrüssungskaffee, Kaffeepause morgens & nachmittags (Kaffeegetränk, Fruchtsaft, Croissant/Süssgebäck & Früchte) Lunch- oder Stehbuffet (Getränke separat) Weiteres: Einzelzimmer mit Frühstück ab CHF pro Zi/Nacht ausgenommen bei Messen Raummiete pro Tag (für spezielle Arrangements oder zusätzliche Facilities) Gruppenzimmer im Hotel ab CHF 150. pro Tag Genüssliches 3-Gang Diner ab CHF pro Person oder Gediegenes 4-Gang Diner ab CHF pro Person (Getränke jeweils separat) In den Monaten: Januar, Februar, Dezember sowie in den offiziellen Schulferien Baselland/Basel-Stadt können wir Ihnen eine entsprechende Offerte unterbreiten. Plenarsaal Grosser Saal Seminargebäude exklusive ab CHF 800. pro Tag ab CHF 800. pro Tag ab CHF pro Tag Weihnachtsferien Jeweils vom 20. Dezember bis zum 15. Januar Januar 2016 Hotel Bad Schauenburg AG, CH-4410 Liestal

7 AUSSTATTUNG DER MEETINGRÄUME In Hause ist folgendes Material verfügbar: Swisscom PWLAN mit Highspeed Glasfaserleitung Sämtliche Meeting- und Restauranträume sowie Hotelzimmer Beamer zusätzlich Hellraumprojektor mit Projektionswagen Präsentationspointer Flipchart zusätzlich Pinnwand zusätzlich Moderationsmaterial Laptop mit Word, Excel & Powerpoint Mehrfachstecker Konferenztelefon (Telefonspinne) Fernseher Video-Kamera Infrastruktur Videokonferenz Soundsystem für Videopräsentationen oder Musik Workstation im Haupt- & Nebengebäude Fotokopien CHF pro Stück/Tag CHF pro Stück/Tag CHF pro Tag CHF pro Tag CHF pro Tag 0.50 pro Stück Sollten Sie zusätzliche Wüsche an die Seminartechnik haben, können wir Ihnen diesbezüglich weiterhelfen. Januar 2016 Hotel Bad Schauenburg AG, CH-4410 Liestal

8 ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN für Seminare, Konferenzen und Zimmerreservationen Vielen Dank, dass Sie für Ihren Anlass das Hotel Bad Schauenburg gewählt haben. Es ist uns ein Anliegen Sie bei der Organisation und Gestaltung in jeder Hinsicht zu unterstützen. Dies funktioniert am besten, wenn wir auch von Ihrer Seite her die wichtigsten Informationen frühzeitig erhalten. Bitte übermitteln Sie uns spätestens 14 Tage vor dem Veranstaltungstermin folgende Informationen (Diese gelten als Verrechnungsbasis): Anzahl Personen (Die angemeldete Personenanzahl ist verbindlich, etwaige No-Shows gehen zu Lasten der Gesamtrechnung) Namensliste der übernachtenden Personen (Bitte teilen Sie uns jene Personen mit, welche die vorteilhaftesten Zimmer erhalten sollen. Sofern nicht weiter vermerkt gehen die Kosten der Übernachtungen zulasten Ihrer Gesamtrechnung) Ankunftszeit der Teilnehmenden (evtl. Flugnummer) Das detaillierte Programm Das gewünschte Setup und die technischen Hilfsmittel der Tagungs-/Sitzungsräume Die vorgesehenen Zeiten für Kaffeepausen, Mahlzeiten und Apéros Übernachtung Check-in: Check-out: 12:30 Uhr bis spätestens Uhr 10:00 Uhr Die Hotelzimmer sind gegen Uhr bezugsbereit. Wir bitten Sie deshalb Ihr Zimmer am Abreisetag spätestens bis Uhr abzugeben, um dem nächsten Seminargast eine genauso angenehme Ankunft zu ermöglichen. Individuelle Check-in / Check-out Zeiten sind dem Hotel vorab zu melden. Zahlungsbedingungen Für die Rechnung gilt eine Zahlungsfrist von 30 Tagen ohne Abzug ab Rechnungsdatum. Bitte geben Sie uns die genaue Rechnungsadresse rechtzeitig bekannt (gemäss den Bestimmungen der MWSt.-Verordnung). Beträge bis max. CHF dürfen mit der Firmenkreditkarte beglichen werden. Beträge die diesen Betrag übersteigen, bitten wir mittels Rechnung zu begleichen. Vermittlungsgebühren Dritter sind nicht im Preis inbegriffen. Vor Ort zusätzlich benutzte Seminarräume und gewünschte Infrastruktur werden nach Aufwand verrechnet. Pauschalen Bei der Kalkulation der Tagungspauschalen richten wir die Gesamtrechnung an den Veranstalter. Das heisst, es erfolgt keine Einzelabrechnung mit den Teilnehmenden. Nicht bezogene Leistungen Mahlzeiten, Kaffeepausen usw. werden im Pauschal-Package nicht rückvergütet. Taxen Die Gasttaxe für übernachtende Gäste beträgt CHF 3.50 pro Person/Nacht. Eine Anpassung von vereinbarten Preisen aufgrund sich ändernder Ansätze der gesetzlichen Taxen bleibt dem Hotel vorbehalten. Annullationsbedingungen Im Falle einer Annullierung Ihres Anlasses gelten folgende Bestimmungen: Bis 61 Tage vor dem Anlass keine Kosten 60 bis 40 Tage vor dem Anlass 30% der Gesamtkosten 39 bis 20 Tage vor dem Anlass 50% der Gesamtkosten 19 bis 9 Tage vor dem Anlass 75% der Gesamtkosten ab 8 Tage vor dem Anlass 100% der Gesamtkosten Als Arrangement versteht sich die vereinbarte Leistung multipliziert mit der Reservationsbestätigung angegebenen Personenzahl. Bei einer Teilannullierung kommt diese Regelung im entsprechenden Verhältnis zur Anwendung. Sollte die Personenzahl bei einer Veranstaltung im Plenarsaal oder im Schauenburgersaal unter 20 Personen sinken, wird eine zusätzliche Pauschale von CHF pro Tag verrechnet. Kurzfristige Annullationen oder No Shows werden zu 100% belastet. Es werden nur schriftliche Absagen inkl. Bestätigung unsererseits akzeptiert. Änderungen der Annullationsbedingungen während Messezeiten sowie starker Hotelbelegung bleiben ausdrücklich vorbehalten. Anwendbares Recht und Gerichtstand Schweizerisches Recht, Gerichtstand Liestal Liestal, Dezember 2015