Herzlich Willkommen im Oekolampad

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2 Herzlich Willkommen im Oekolampad Stellen Sie sich einen Raum vor, in dem die Basler Madrigalisten und das Basler Kammerorchester proben. Und nun stellen Sie sich vor, Sie könnten in eben diesem Raum ein Fest feiern oder eine moderne Tagung abhalten. Wir erfüllen Ihnen diesen Traum. Wir freuen uns, dass wir Ihnen diese Räume und einen Tagungsraum für 400 Personen anbieten können, und zwar in einem schweizweit einmaligen Raum, in der Kirche Oekolampad. Im Saal können Sie auch die Bühne und die Kirchenorgel benutzen. Und nicht nur für eine Tagung sind die Räume bestens geeignet, auch für Ihr Fest oder Firmenessen bis zu 250 Personen, ein Apéro im grossen Rahmen bis 400 Personen bieten sich die Räume optimal an. Durch eine wunderbare Akkustik eignet sich der Kirchensaal aber auch sehr gut für Konzerte aller Art. Schauen Sie unverbindlich vorbei. Sie werden sehen, dass es sich beim Oekolampad nicht um einen sterilen Tagungsort handelt, sondern um ein lebendiges Quartierzentrum mit vielen tollen Nutzungsmöglichkeiten. Diese lebendige Atmosphäre wird auch auf Ihren Anlass überspringen. Das Oekolampad ist 10 Gehminuten vom hotel bildungszentrum 21 weg und zentral am Allschwilerplatz gelegen. Diesen erreichen Sie mit den Tramlinien 1 und 6 vom Bahnhof SBB aus in nur 10 Minuten. Wir freuen uns auf Sie. Herzliche Grüsse Pascal G. Martin und Team Übrigens, unsere Preise verstehen sich in Schweizer Franken und inklusive MwSt.

3 Ihre Tagung im Oekolampad Kirchsaal mit Bühne 555m2 Bestuhlung Einzelpreis ohne Pauschale Hufeisen: 150 Personen Ganzer Tag: CHF Tischreihen: 200 Personen Halber Tag: CHF Konzert: 400 Personen Bankett: 250 Personen Weinsbergstube 125m2 Bestuhlung Einzelpreis ohne Pauschale Hufeisen: 40 Personen Ganzer Tag: CHF Tischreihen: 35 Personen Halber Tag: CHF Konzert: 100 Personen Bankett: 40 Personen

4 à CHF pro Person darin inbegriffen: die Seminarraummiete Unsere Seminar Tagespauschale die Grundtechnik (ein Flipchart, eine Pinnwand, ein Moderatorenkoffer und W-LAN) Mineralwasser im Seminarraum Begrüssungskaffee mit feinen Brioche Kaffeepause am Morgen mit Kaffee, Tee, feinen Fruchtsäften, Gipfeli und frischen Früchten aus dem Korb Mittagessen ab Buffet (Hauptgang mit Salat und Dessert). Fleisch oder Vegetarisch zur Auswahl, inklusive einem Kaffee und Mineral. Zudem besteht auch die Möglichkeit einen Stehlunch durchzuführen Kaffeepause am Nachmittag mit verschiedenen Fruchtsäften, frischen Früchten, Kuchen oder Wähen und diversen süssen Kleinigkeiten. Bedienen Sie sich an unserem feinen Patisserie-Buffet Möchten Sie einen sehr grosszügigen Raum für Ihr Seminar reservieren. Gegen einen Aufpreis auf die Seminarpauschale buchen wir dies gerne für Sie.

5 Ihr Bankett im Oekolampad Ganz nach unserem Motto Kulinarisch ist alles möglich bereiten wir Ihnen auch gerne für Ihre Hochzeitsfeier oder Ihren Anlass ein feines Menu im Oekolampad zu. Bitte lassen Sie sich unsere Bankettdokumentation zusenden. Unter der Telefonnummer sind wir Ihnen gerne behilflich. Damit ein Bankett im Oekolampad durchgeführt werden kann, muss bei einem Anlass einen voraussichtlichen Minimalumsatz von in der Weinbergstube: CHF auf der Empore CHF im Kirchensaal mit Bühne CHF erzielt werden. Bei unterschreiten dieser Beträge, wird die Differenz verrechnet. Gerne können Sie unseren Kirchensaal auch für Ihren Anlass mieten. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

6 Wie finden Sie das Oekolampad Zu Fuss vom hotel bildungszentrum21 Beim Ausgang rechts der Missionsstrasse dann rechts in die Birmansgasse dieser folgen über die grosse Kreuzung gerade aus und der Ahornstrasse folgen bis zum Allschwilerplatz. Am Allschwilerplatz rechter Hand finden Sie das Oekolampad. Mit den öffentliche Verkehrsmittel ab Bahnhof SBB Mit den 1er Tram bis zur Haltestelle Birmannsgasse. Von dort 3 Minuten zu Fuss entlang der Ahornstrasse (in Tramrichtung links abbiegen)bis zum Allschwilerplatz. Am Allschwilerplatz rechter Hand finden sie das Oekolampad. Mit dem Auto Bitte beachten Sie, dass wir beim Oekolampad keine Parkplätze haben. Wir empfehlen Ihnen daher das Ahorn-Parking. Autobahnausfahrt Basel City, Richtung Bahnhof SBB, ab Bahnhof Richtung Universitätsspital. Am Spalentor links in die Birmannsgasse. Dieser folgen und über die grosse Kreuzung gerade aus in die Ahornstrasse. Bei der zweiten Strasse rechts finden Sie das Ahorn-Parking. Von dort aus 2 Minuten der Ahornstrasse bis zum Allschwilerplatz gehen. Dort rechter Hand finden Sie das Oekolampad.

7 Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) Damit wir uns gut verstehen. Für Hotelzimmer Stornobedingungen für Individualreisende Wenn Sie einmal nicht anreisen können Können Sie Ihr Zimmer bis Uhr am Tag Ihrer Anreise kostenlos stornieren. Natürlich können Sie bis dahin auch Ihre Reservation verkürzen. Bitte schreiben Sie zu dazu eine an Während spezieller Messen und Veranstaltungen können die Stornobedingungen variieren. Bitte beachten Sie, dass wir bei einer späteren Stornierung den bestätigten Zimmerpreises komplett verrechnen. Sie können nicht Anreisen oder müssen Sie vorzeitig abreisen? Ohne Ihren rechtzeitigen Bescheid verrechnen wir den bestätigten Zimmerpreis zu 100%. Haben Sie mehr als zehn Zimmer reserviert? Bitte beachten Sie hier unsere Stornobedingungen für Gruppen: Kostenlose Zimmerrückgabe bei Gruppenreservierungen (ab 10 Zimmer) 3 Monate vor der Anreise: das komplette Zimmerkontingent Tage vor der Anreise: 50% des ursprünglich gebuchten Zimmerkontingents Tage vor der Anreise: 25% des ursprünglich gebuchten Zimmerkontingents Tage vor der Anreise: 05% des ursprünglich gebuchten Zimmerkontingents Weniger als 2 Tage vor der Anreise können keine Zimmer kostenlos zurückgegeben werden. Bitte stornieren Sie rechtzeitig und informieren uns über Änderungen. Vorzeitige Abreisen und Nichtanreisen (No- Shows) müssen wir verrechnen. Verfügbarkeit Hotelzimmer Sollte einmal ein Notfall eintreffen und wir können die bestätigten Hotelzimmer oder Seminarräume nicht in gewohnter Qualität anbieten, behalten wir uns das Recht vor, Sie in einem anderen Hotel unterzubringen. Wenn möglich reservieren wir Ihnen gerne Ihr Wunschzimmer, erlauben uns aber im Notfall Ihr Zimmer zu wechseln. Seminare und Tagungen Reservation Sobald Sie einen Veranstaltungsvertrag in der Hand haben garantieren wir Ihnen Ihre Reservation. Damit Ihr Seminar von Anfang an gut organisiert ist, bitten wir Sie, uns bis spätestens 48 Stunden vor dem Anlass die genaue Personenanzahl mitzuteilen. Bitte beachten Sie, wenn weniger Personen an Ihrem Anlass teilnehmen, verrechnen wir die von Ihnen definitiv gemeldete Gästezahl. Stornierungskosten Seminar bis 60 Tage vor dem Anlass: keine Kosten bis 30 Tage vor dem Anlass: 50% der Raummiete weniger als 30 Tage vor dem Anlass: 100% der Raummiete weniger als 3 Tage vor dem Anlass: 100% der gesamten Leistung Organisation Es ist uns wichtig, dass Sie kommen und gleich loslegen können! Bitte geben Sie uns daher bis 10 Tage vor Ihrem Anlass folgende Details: - Wie Sie den Seminarraum eingerichtet haben möchten - Welche Technik Sie benötigen - Welche Zwischenverpflegung/Kaffeepausen Sie möchten - Für welches Mittagessen Sie sich entschieden haben - Wie viele Hotelzimmer sie tatsächlich benötigen

8 Grundtechnik Jeder unserer Seminarräume (ohne zusätzliche Gruppenräume) sind ist mit einem Flipchart, einer Pinnwand und einem Moderatorenkoffer ausgestattet. Gerne richten wir die Seminarräume mit weiteren technischen Hilfsmitteln aus. Die Preisliste dafür finden Sie in unserer Seminardokumentation auf Verfügbarkeit Gerne reservieren wir Ihnen Ihren Wunsch-Seminarraum. Bitte beachten Sie aber, dass wir uns erlauben Ihre Veranstaltung im Notfall in einen gleichwertigen oder höherwertigen Seminarraum wechseln können. Bankett Rechnungsstellung Wir verrechnen Ihnen, was Sie effektiv verbraucht haben. Bitte melden Sie uns jedoch bis 48 Stunden vor Ihrem Anlass, wieviel Personen kommen. Diese Minimum-Gästezahl erscheint auf Ihrer Rechnung. Bitte schicken Sie uns dazu ein . Stornierungskosten Bankett 30 bis 15 Tage vor dem Anlass: CHF Administrationsaufwand. 14 bis 7 Tage vor dem Anlass: 50% des vereinbarten Menüpreis. 7 bis 3 Tage vor dem Anlass 75% des vereinbarten Menüpreis. 3 Tage und weniger vor dem Anlass: 100% des vereinbarten Menüpreis. Organisation Wir wollen, dass Ihr Bankett ein toller Anlass wird. Bitte geben Sie uns daher bis 10 Tage die Details: - Ihre Menü- und Getränkeauswahl. Bitte wählen Sie ein einheitliches Menu für Ihren Anlass. - Die Einrichtung des Bankettraumes - Bringen Sie die Dekoration selbst mit? Sie dürfen diese gerne einen Tag vor Ihrem Anlass vorbei bringen. - Oder dürfen wir die Tische für Sie dekorieren und Blumen/Gestecke bestellen. Diese erscheinen dann auf Ihrer Rechnung - Benötigen Sie vielleicht einen Beamer oder eine Leinwand Wir beraten Sie gerne. Tellergeld Möchten Sie den Kuchen oder das Dessert selbst mitbringen? Für mitgebrachte Speisen verrechnen wir ein Tellergeld von CHF 4.50 pro Person. Zapfengeld Haben Sie einen Lieblingswein, den wir nicht für Sie organisieren können? Für mitgebrachte Weine (75cl) verrechnen wir ein Zapfengeld à CHF pro ausgeschenkte Flasche. Für Schaumweine (75cl) CHF pro Flasche, Spirituosen CHF pro Flasche. Menükarten Gerne drucken wir für Sie und Ihre Gäste Menükarten. Pro Karte verrechnen wir CHF Verlängerung Möchten Sie Ihr Fest ausdehnen? Bis 2 Uhr ist das problemlos möglich. Nach Uhr verrechnen wir pro angebrochene Stunde CHF

9 Oekolampad Möchten Sie Ihr Bankett in unserer schönen Dependance, dem Oekolampad durchführen? Erreichen Sie den jeweiligen Mindestumsatz nicht, erlauben wir uns Ihnen die Differenz in Rechnung zu stellen CHF in der Weinsbergstube CHF auf der Empore CHF im Kirchensaal erzielt werden. weiterführende AGBs Bezahlung Bei uns können Sie in Bar (CHF, Euro und US Dollar), mit EC-direkt, Postcard, diversen Kreditkarten oder nach gegenseitiger Vereinbarung auf Rechnung bezahlen. Bitte beachten Sie, dass wir keine Rechnungen ins Ausland senden. Vertragsrücktritt Wir behalten uns das Recht vor, unsererseits ohne Schadenersatzzahlung vom Vertrag zurück zu treten, wenn sich nach Vertragsabschluss herausstellt, dass sich die Art der von Ihnen gebuchten Veranstaltung im Widerspruch zu unseren ethischen Richtlinien befindet. Diverses - Hat es einmal einen Unfall gegeben und es ist eine Sonderreinigungen nötig, wird dies mit CHF pro Stunde verrechnet - Sollte Ihnen der Zimmerschlüssel abhandenkommen, verrechnen wir CHF Preisänderungen behalten wir uns vor, informieren Sie aber rechtzeitig. - Für Diebstahl haften wir nicht. Bitte lassen Sie keine Wertgegenstände an öffentlichen Orten und schliessen Sie Ihr Hotelzimmer oder Ihren Seminarraum immer ab. - Der Gerichtsstand ist Basel. - Ihre Daten können wir zu Werbemassnahmen verwenden.