Herzlich willkommen zu Ihrem Seminar

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2 Herzlich willkommen zu Ihrem Seminar Bei uns haben Sie keine Qual der Wahl, denn bei uns können Sie alles haben! Wer es gerne urban mag, der schätzt unsere moderne Infrastruktur und die zentrale Lage in der Stadt Basel: Wir haben direkte Busverbindungen zum Bahnhof und zur Messe Basel, aber auch kostenpflichtige Parkplätze. Und wer die frische Luft und eine grosszügige Umgebung liebt, der wird an unseren 18 lichtdurchfluteten Räumen und unserem Park Freude haben. Ein kleiner Geheimtipp: Bei Sommerwetter können Sie Ihre Tagung auch kurzerhand unter das Blätterdach der Parkbäume verlegen. Erfolgreiche Organisatoren haben es schon immer gewusst sie reden aber nicht darüber, um die Referenten nicht unnötig zu vergraulen: Der Erfolg einer Tagung steht und fällt mit Speis und Trank. Deshalb haben wir uns für Sie etwas ganz Besonderes ausgedacht: Für alle, welche Details gerne an aufmerksame und freundliche Vollprofis delegieren, haben wir attraktive Pauschalen zusammengestellt. Die Auswahl an leichten Zwei- oder Dreigang-Businesslunchs und an Stehlunchs sorgt sowohl bei Fleischliebhabern, Fischgeniessern als auch bei Vegetariern für gute Laune. Und unsere Pausenbuffets im Park sind Kult. Wenn sich Gäste und Seminarteilnehmende kennenlernen sollen, so gibt es nichts Besseres, als ein bewegtes Rahmenprogramm. Ein kurzes Spiel oder eine spannende Führung durchlüften das Hirn, bringen gute Laune und neue Ideen! Fragen Sie nach unseren abwechslungsreichen und spannenden Rahmenprogrammen. Ihre Wünsche sind bei uns in guten Händen: Wir haben 150 Jahre Erfahrung mit Seminaren. Und die setzen wir für Sie ein. Wir freuen uns auf Sie! Herzliche Grüsse Pascal G. Martin und Team Übrigens, unsere Preise verstehen sich in Schweizer Franken und inklusive MwSt. Januar 2015 Seite 2

3 Unsere Seminar- und Gruppenräume Raumname m2 Max. Personen ganzer Tag* (Konzertbestuhlung) Auditorium Lingua Franca-Saal Kapelle Selamat-Saal Tahuna-Saal Darsane-Saal Bienvenidas-Saal Bali-Zimmer Tierras Altas-Saal Campesino-Saal Marhab-Zimmer Akropong-Zimmer Gavva-Zimmer Komitee-Zimmer Hermann Hesse Stube Spalenkeller Freetown-Forum Rumenka-Saal Mocomoco-Saal Gruppenräume Unsere Räume im Oekolampad Kirchensaal '600.- Weinbergstube * Die Raummieten sind inklusive 1 Flip Chart, 1 Pinnwand, 1 Moderatorenkoffer, W-LAN sowie Mineralwasser mit und ohne Kohlensäure. Die Preise verstehen sich in Schweizer Franken. Januar 2015 Seite 3

4 Unsere vorteilhaften Seminarpauschalen Unsere Tagespauschale à CHF pro Person darin enthalten sind folgende Leistungen: die Seminarraummiete inkl. Grundtechnik (je ein Flipchart, Pinnwand und Moderatorenkoffer) W-LAN, Block mit Stift und Mineralwasser im Raum Begrüssungskaffee mit feinen Brioches Kaffeepause am Morgen an unserem Frühstücksbuffet mit Kaffee, Tee und feinen Fruchtsäften, Gipfeli und frischen Früchten aus dem Korb Mittagessen 3-Gang Businesslunch (Hauptgang mit Salat und Dessert) Sie haben immer Fleisch oder Vegetarisch zur Auswahl, inklusive einem Kaffee und Mineral. Zudem besteht auch die Möglichkeit einen Stehlunch durchzuführen. Kaffeepause am Nachmittag von unserem feinen Patisserie-Buffet mit Kaffee, Tee und feinen Fruchtsäften, Kuchen oder Wähen, diverse süsse Kleinigkeiten und Früchte aus dem Korb. Unsere Seminarpauschale mit Übernachtung à CHF pro Person darin enthalten (zusätzlich zur Tagespauschale) ist folgende Leistung: Übernachtung im Einzelzimmer inkl. Frühstücksbuffet, Service und Mobility Ticket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in Basel. exkl. Gasttaxe Möchten Sie einen sehr grosszügigen Raum für Ihr Seminar buchen oder unser Angebot für weniger als 5 Personen reservieren. Gegen einen Aufpreis auf die Seminarpauschale buchen wir dies gerne für Sie. Ausserdem besteht auch die Möglichkeit Halbtagespauschalen zu buchen. Januar 2015 Seite 4

5 Zum Essen und Trinken Mittagessen Tagesteller mit kleinem Salat CHF Salat von unserem Buffet (Preis pro 100g) CHF 3.80 Tagesmenu (3-Gang) CHF Tagesdessert CHF 7.00 Abendessen Abendmenu (3-Gang) exklusiv Getränke CHF Pausenkaffee Kaffee/Tee CHF 4.10 pro Person Kaffee/Tee mit Gipfeli oder Zopf CHF 6.50 pro Person Kaffee/Tee mit Kuchen CHF 9.00 pro Person Früchtekörbli (bis 6 Personen) CHF pro Körbli Kleiner Früchtekorb (bis 15 Personen) CHF pro Korb Mittlerer Früchtekorb (bis 35 Personen) CHF pro Korb Grosser Früchtekorb (bis 60 Personen) CHF pro Korb Fruchtsäfte (Max Havelaar) CHF pro Liter Kaffee/Tee, Fruchtsäfte, frische Früchte und Verpflegung an unserem Patisserie-Buffet à discretion CHF pro Person Besuchen Sie nach einem anstrengenden Seminartag noch unsere Hotelbar. Unser Bar-Team verwöhnt sie mit tollen Cocktails, feinen Weinen oder einem kühlen Bier. Seite 5

6 Technik zum Dazu-Mieten Medien pro Tag in CHF Beamer mit Lautsprecher CD-Player 30.- Diaprojektor 50.- DVD-Player 30.- Flipchart 20.- Pinnwand 20.- Laptop Mikrofonanlage inkl. 2 Mikrofone (jedes weitere Mikrofon zusätzlich CHF 10.00) Moderatorenkoffer 30.- Monitor (Flachbildschirm 66cm) 80.- Video Player 30.- Weitere Technik können wir gerne für Sie organisieren. Teilen Sie uns Ihre Wünsche ungeniert mit. Seite 6

7 Unsere frischen Hotelzimmer Damit Sie sich nach einem anstrengenden Seminartag gut erholen können, haben die meisten unserer Einzelzimmer ein grosszügiges Grandlit. Hier können Sie in einem übergrossen Bett schön träumen. Wünschen Sie sich noch ein etwas geräumigeres Zimmer sind unsere Doppelzimmer oder Juniorsuiten zu empfehlen. Jedes Zimmer sieht ein bisschen anderst aus, doch Sie werden merken: Der ruhige Park schützt sie alle vor der Hektik der Stadt. Fürs Ausgehen schenken wir Ihnen ein Mobility Ticket für die kostenlose Benutzung von Tram und Bus. Oder Sie nutzen unseren Treffpunkt an der Bar und geniessen einen Drink und kommen mit anderen ins Gespräch. Doch wenn Sie es sich lieber im Zimmer gemütlich machen, können Sie sich mit TV, Telefon und kostenlosem WLAN vergnügen. Und am Morgen danach gehört ein gemütliches Frühstückbuffet dazu. PS: Alle, die gerne Körper und Seele pflegen, laden wir herzlich in unser kostenloses Fitness-Zimmer und in unseren Raum der Stille ein. Seite 7

8 So finden Sie uns Mit dem Auto Autobahnausfahrt Basel City, Richtung Bahnhof SBB, ab Bahnhof Richtung Universitätsspital, auf der Kreuzung beim Spalentor nach links, auf der Missionsstrasse, Einfahrt Parking auf der linken Seite 2. Eingang. (Missionsstrasse 21) Öffentliche Verkehrsmittel Vom Bahnhof SBB: Bus Nr. 30 Haltestelle Spalentor, 300 Schritte bis Missionsstrasse 21. Tram Nr. 1: Richtung Dreirosenbrücke bis Haltestelle Birmannsgasse (5. Haltestelle), dann die Birmannsgasse hinuntergehen bis zur Missionsstrasse, dann links zur Missionsstrasse 21. Vom Badischen Bahnhof oder von der Messe Basel: Bus Nr. 30 bis Haltestelle Spalentor, 300 Schritte bis Missionsstrasse 21. Vom EuroAirport Basel/Mulhouse: Bus Nr. 50 zum Bahnhof SBB, dort umsteigen in den Bus Nr. 30 und bis zur Haltestelle Spalentor fahren, 300 Schritte bis Missionsstrasse 21. Seite 8

9 Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGBs) Logement Stornobedingungen für Individualreisende Das Zimmer kann schriftlich bis Uhr am Vortag der Anreise kostenlos storniert oder die Reservation verkürzt werden, während Messen & Fasnacht 10 Tage vor der Anreise. Bei späteren Stornierungen verrechnen wir den Zimmerpreises vollumfänglich. Vorzeitige Abreisen und Nichtanreisen (No-Shows) werden in Rechnung gestellt. Bei einer Reservation ab 5 Zimmer ändert sich die Buchung in eine Gruppereservierung um und anderweitige Stornierungsbedingungen kommen zur Geltung. Kostenlose Zimmerrückgabe bei Gruppenreservierungen (ab 5 Zimmer) 3 Monate vor der Anreise: das komplette Zimmerkontingent Tage vor der Anreise: 50% des gesamten Zimmerkontingents Tage vor der Anreise: 25% des gesamten Zimmerkontingents Tage vor der Anreise: 05% des gesamten Zimmerkontingents Weniger als 2 Tage vor der Anreise können keine Zimmer ohne etwaige Annullierungskosten zurückgegeben werden. Vorzeitige Abreisen und Nichtanreisen (No-Shows) werden in Rechnung gestellt. Um Missverständnisse vorzubeugen, bitten wir, die Annullation immer schriftlich oder auf elektronischem Weg zukommen zu lassen. Verfügbarkeit Hotelzimmer Wir behalten uns das Recht vor, Gäste in Notfällen auszulogieren. Zugeteilte Zimmer sind ohne Garantie und können vom Hotel in Notfällen verschoben werden. Seminar Reservation Definitive Reservation: Wir garantieren Ihnen Ihre Reservation. Bitte teilen Sie uns spätestens 48 Stunden vor dem Anlass die genaue Personenanzahl mit. Nehmen weniger Personen an dem Anlass teil, verrechnen wir die definitiv gemeldete Gästezahl. Stornierungskosten Seminar bis 60 Tage vor dem Anlass: keine Verrechnung bis 30 Tage vor dem Anlass: 50% der Raummiete weniger als 30 Tage: 100% der Raummiete weniger als 3 Tage: 100% der gesamten Leistung Organisation Absprache aller Details (bis 10 Tage vor Beginn des Anlasses) wie - Einrichten der Räume - Bereitstellen der Technik - Zwischenverpflegungen/Pausenkaffee - Mahlzeiten - Hotelzimmer Grundtechnik Pro Seminarraum (ohne zusätzliche Gruppenräume) steht Ihnen ein Flip Chart, eine Pinnwand und ein Moderatorenkoffer zur Verfügung. Weitere technische Hilfsmittel werden separat angeboten und gemäss unserer Preisliste in Rechnung gestellt. Verfügbarkeit Zugeteilte Räumlichkeiten sind ohne Garantie und können vom Hotel in Notfällen verschoben werden. Seite 9

10 Bankett Rechnungsstellung Nach effektivem Verbrauch, jedoch Verrechnung der Minimum-Gästezahl, welche uns 48 h vor Ihrem Anlass schriftlich zu bestätigen ist. Stornierungskosten Bankett 30 bis 15 Tage vor dem Anlass: CHF Administrationsaufwand. 14 bis 7 Tage vor dem Anlass: 50% des vereinbarten Menüpreis. 7 bis 3 Tage vor dem Anlass 75% des vereinbarten Menüpreis. 3 Tage und weniger vor dem Anlass: 100% des vereinbarten Menüpreis. Organisation Absprache aller Details (bis 10 Tage vor Beginn des Anlasses) wie - Beratung in der Menu- und Getränkeauswahl - Einrichten des Bankettraumes - Dekoration - Bereitstellen der Technik Tellergeld Für mitgebrachte Speisen verrechnen wir ein Tellergeld von CHF 4.50 pro Person Zapfengeld Für mitgebrachte Weine (75cl) verrechnen wir ein Zapfengeld à CHF pro ausgeschenkte Flasche. Für Schaumweine (75cl) CHF pro Flasche, Spirituosen CHF pro Flasche. Menükarten Druck CHF 2.00 pro Karte Verlängerung pro angebrochene Stunde nach Uhr: CHF pro Stunde Oekolampad Damit ein Bankett im Oekolampad durchgeführt werden kann, muss bei einem Anlass einen voraussichtlichen Minimalumsatz von CHF in der Weinsbergstube CHF auf der Empore CHF im Kirchensaal erzielt werden. weiterführende AGBs Bezahlung Bar (CHF, Euro und US Dollar), EC-direkt, Postcard, diverse Kreditkarten oder nach gegenseitiger Vereinbarung auf Rechnung. Vertragsrücktritt Wir behalten uns das Recht vor, unsererseits ohne Schadenersatzzahlung vom Vertrag zurück zu treten, wenn sich nach Vertragsabschluss herausstellt, dass sich die Art der gebuchten Veranstaltung im Widerspruch zu unsere ethischen Richtlinien findet. Varia - Sonderreinigungen werden mit CHF pro Stunde verrechnet. - Bei Zimmerschlüsselverlust verrechnen wir CHF Preisänderungen behalten wir uns vor. - Für Diebstahl haftet das hotel bildungszentrum 21 AG nicht. Seite 10