Seminardokumentation

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1 Seminardokumentation hotel bildungszentrum 21 Missionsstrasse Basel Tel:

2 Herzlich Willkommen zu Ihrem Seminar Bei uns haben Sie keine Qual der Wahl, denn bei uns können Sie alles haben! Wer es gerne urban mag, der schätzt unsere moderne Infrastruktur und die zentrale Lage in der Stadt Basel: Wir haben direkte Busverbindungen zum Bahnhof und zur Messe Basel und auch kostenpflichtige Parkplätze. Und wer die frische Luft und eine grosszügige Umgebung liebt, der wird an unseren 18 lichtdurchfluteten Räumen und unserem Park Freude haben. Ein kleiner Geheimtipp: Bei Sommerwetter können Sie Ihre Tagung auch kurzerhand unter das Blätterdach der Parkbäume verlegen. Erfolgreiche Organisatorinnen haben es schon immer gewusst sie reden aber nicht darüber, um die Referenten nicht unnötig zu vergraulen: Der Erfolg einer Tagung steht und fällt mit Speis und Trank. Deshalb haben wir uns für Sie etwas ganz Besonderes ausgedacht. Für alle, welche Details gerne an aufmerksame und freundliche Vollprofis delegieren, haben wir attraktive Pauschalen zusammengestellt. Die Auswahl an leichten Zweigang-Businesslunchs und an Stehlunchs sorgt sowohl bei Fleischliebhabern als auch bei Vegetariern für gute Laune. Und unsere Pausenbuffets im Park sind Kult. Wenn sich Gäste und Seminarteilnehmende kennenlernen sollen, so gibt es nichts Besseres, als ein bewegtes Rahmenprogramm. Ein kurzes Spiel oder eine spannende Führung durchlüften das Hirn, bringen gute Laune und neue Ideen! Fragen Sie nach unseren abwechslungsreichen und spannenden Rahmenprogramme. Ihre Wünsche sind bei uns in guten Händen: Wir haben 150 Jahre Erfahrung mit Seminaren. Und die setzen wir für Sie ein. Wir freuen uns auf Sie! Herzliche Grüsse Pascal G. Martin und Team Übrigens, unsere Preise verstehen sich in Schweizer Franken und inklusive MwSt. Seite 2

3 Unsere Seminar- und Gruppenräume Raumname m2 Max. Personen ganzer Tag* (Konzertbestuhlung) Auditorium Lingua Franca-Saal Kapelle Selamat-Saal Tahuna-Saal Darsane-Saal Bienvenidas-Saal Bali-Zimmer Tierras Altas-Saal Campesino-Saal Marhab Zimmer Akropong-Zimmer Gavva-Zimmer Komitee-Zimmer Hermann Hesse Stube Spalenkeller Freetown-Forum Rumenka-Saal Mocomoco-Saal Gruppenräume Unsere Räume im Oekolampad Kirchensaal '600.- Weinbergstube * Die Raummieten sind inklusive 1 Flip Chart, 1 Pinnwand, 1 Moderatorenkoffer, W-LAN sowie Mineralwasser mit und ohne Kohlensäure. Die Preise verstehen sich in Schweizer Franken. Seite 3

4 Unsere vorteilhaften Seminarpauschalen Unsere Tagespauschale à CHF pro Person darin enthalten sind folgende Leistungen: die Seminarraummiete inkl. Grundtechnik (je ein Flipchart, Pinnwand und Moderatorenkoffer) WLan, Block mit Stift und Mineralwasser im Raum Kaffeepause am Morgen an unserem Frühstücksbuffet mit Kaffee, Tee und feinen Fruchtsäften, Gipfeli und frischen Früchten aus dem Korb Mittagessen 3-Gang Businesslunch (Hauptgang mit Salat und Dessert) Sie haben immer Fleisch oder Vegetarisch zur Auswahl, inklusive einem Kaffee und Mineral. Zudem besteht auch die Möglichkeit einen Stehlunch durchzuführen. Kaffeepause am Nachmittag von unserem feinen Patisserie-Buffet mit Kaffee, Tee und feinen Fruchtsäften, Kuchen oder Wähen, diverse süsse Kleinigkeiten und Früchte aus dem Korb. Unsere Seminarpauschale mit Übernachtung à CHF pro Person darin enthalten (zusätzlich zur Tagespauschale) ist folgende Leistung: Übernachtung im Einzelzimmer inkl. Frühstücksbuffet, Service und Mobility Ticket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in Basel. exkl. Gastaxe Möchten Sie einen sehr grosszügigen Raum für Ihr Seminar buchen oder unser Angebot für weniger als 5 Personen reservieren. Gegen einen Aufpreis auf die Seminarpauschale buchen wir dies gerne für Sie. Ausserdem besteht auch die Möglichkeit Halbtagespauschale zu buchen. Seite 4

5 Zum Essen und Trinken Mittagessen Tagesteller mit kleinem Salat CHF Salat von unserem Buffet (Preis pro 100g) CHF 3.80 Tagesmenu (3-Gang) CHF Tagesdessert CHF 7.00 Abendessen Abendmenu (3-Gang) CHF Pausenkaffee Kaffee/Tee CHF 4.10 pro Person Kaffee/Tee mit Gipfeli oder Zopf CHF 6.50 pro Person Kaffee/Tee mit Kuchen CHF 9.00 pro Person Früchtekörbli (bis 6 Personen) CHF pro Körbli Kleiner Früchtekorb (bis 15 Personen) CHF pro Korb Mittlerer Früchtekorb (bis 35 Personen) CHF pro Korb Grosser Früchtekorb (bis 60 Personen) CHF pro Korb Fruchtsäfte (Max Havelaar) CHF pro Liter Kaffee/Tee, Fruchtsäfte, frische Früchte und Verpflegung an unserem Patisserie-Buffet à discretion CHF pro Person Besuchen Sie nach einem anstrengenden Seminartag noch unsere Hotelbar. Unser Bar-Team verwöhnt sie mit tollen Cocktails, feinen Weinen oder einem kühlen Bier. Seite 5

6 Technik zum dazu Mieten Medien pro Tag in CHF Beamer mit Lautsprecher CD-Player 30.- Diaprojektor 50.- DVD-Player 30.- Flipchart 20.- Pinnwand 20.- Laptop Mikrofonanlage inkl. 2 Mikrofone (jedes weitere Mikrofon zusätzlich CHF 10.00) Moderatorenkoffer 30.- Monitor 80.- (Flachbildschirm 66cm) Video Player 30.- Weitere Technik können wir gerne für Sie organisieren. Teilen Sie uns Ihre Wünsche gerne mit. Seite 6

7 Unsere frischen Hotelzimmer Damit Sie sich nach einem anstrengenden Seminartag Tag gut erholen können, haben die meisten unserer Einzelzimmer ein grosszügiges Grand lit. Hier können Sie in einem übergrossen Bett schön träumen. Wünschen Sie sich noch ein etwas geräumigeres Zimmer sind unsere Doppelzimmer oder Suiten zu empfehlen. Jedes Zimmer sieht ein bisschen anderst aus, doch Sie werden merken: Der ruhige Park schützt sie alle vor der Hektik der Stadt. Fürs Ausgehen schenken wir Ihnen ein Mobility Ticket für die kostenlose Benutzung von Tram und Bus. Oder Sie nutzen unseren Treffpunkt an der Bar und geniessen einen Drink und kommen mit anderen ins Gespräch. Doch wenn Sie es sich lieber im Zimmer gemütlich machen, können Sie sich mit TV, Telefon und kostenlosem WLAN vergnügen. Und am Morgen danach gehört ein gemütliches Frühstückbuffet dazu. PS: Alle, die gerne Körper und Seele pflegen, laden wir herzlich in unser kostenloses Fitness-Zimmer und in unseren Raum der Stille ein. Seite 7

8 So finden Sie uns Mit dem Auto Autobahnausfahrt Basel City, Richtung Bahnhof SBB, ab Bahnhof Richtung Universitätsspital, auf der Kreuzung beim Spalentor nach links, auf der Missionsstrasse, Einfahrt Parking auf der linken Seite 2. Eingang. (Missionsstrasse 21) Öffentliche Verkehrsmittel Vom Bahnhof SBB: Bus Nr. 30 Haltestelle Spalentor, 300 Schritte bis Missionsstrasse 21. Tram Nr. 1: Richtung Dreirosenbrücke bis Haltestelle Birmannsgasse (5. Haltestelle), dann die Birmannsgasse hinuntergehen bis zur Missionsstrasse, dann links zur Missionsstrasse 21. Vom Badischen Bahnhof oder von der Messe Basel: Bus Nr. 30 bis Haltestelle Spalentor, 300 Schritte bis Missionsstrasse 21. Vom EuroAirport Basel/Mulhouse: Bus Nr. 50 zum Bahnhof SBB, dort umsteigen in den Bus Nr. 30 und bis zur Haltestelle Spalentor fahren, 300 Schritte bis Missionsstrasse 21. Seite 8

9 Allgemeine Geschäftsbedingungen Seminar/Gruppenreservationen Damit wir uns gut verstehen! Reservation Definitive Reservation: Wir garantieren Ihnen Ihre Reservation. Bitte teilen Sie uns spätestens 48 Stunden vor dem Anlass die genaue Personenanzahl mit. Nehmen weniger Personen an dem Anlass teil, verrechnen wir die definitiv gemeldete Gästezahl. Annullationskosten 90 bis 61 Tage vor Anreise CHF Administrations-Aufwand 60 bis 31 Tage vor Anreise 50% der Raummiete 30 Tage und weniger vor Anreise 100% der Raummiete 3 Tage vor dem Anreise 100% der gesamten Leistung Organisation Absprache aller Details wie - Einrichten der Räume - Bereitstellen der Technik - Zwischenverpflegungen/Pausenkaffee - Mahlzeiten - Hotelzimmer bis 10 Tage vor Anreise Grundtechnik Pro Seminarraum (ohne zusätzliche Gruppenräume) steht Ihnen ein Hellraumprojektor und ein Flip Chart, eine Pinnwand und ein Moderatorenkoffer zur Verfügung. Zusätzliche technische Hilfsmittel werden gemäss unserer Preisliste separat verrechnet. Verfügbarkeit Die Raumzuteilungen sind provisorisch und können zu jeder Zeit von uns abgeändert werden. Vertragsrücktritt Wir behalten uns das Recht vor, ohne Schadenersatz vom Vertrag zurück zu treten, wenn sich nach dem Vertragsabschluss herausstellt, dass die Art der Veranstaltung gegen unsere ethischen Richtlinien sind. Seite 9

10 Gruppenreservationen Hotelzimmer Zimmerrückgabe 3 Monate vor dem Anlass: das komplette Zimmerkontingent Tage vor dem Anlass: 50% des Zimmerkontingents Tage vor dem Anlass: 25% des Zimmerkontingents Tage vor dem Anlass: 05% des Zimmerkontingents Weniger als 2 Tage vor dem Anlass können keine Zimmer ohne Annullierungskosten zurückgegeben werden. No Shows werden in Rechnung gestellt. Um Missverständnisse vorzubeugen, möchten wir Sie bitten, uns die Annullation schriftlich oder elektronisch zukommen zu lassen. Rechnungsstellung Nach effektivem Verbrauch, jedoch Verrechnung der Minimum-Gästezahl, welche Sie uns 48 h vor Ihrem Anlass schriftlich bestätigt haben. Bezahlung Bar (CHF, Euro und US Dollar), EC-direkt oder Postcard, nach Absprache auf Rechnung oder mit Kreditkarte. Preise Preisänderungen behalten wir uns vor. Varia Sonderreinigungen werden mit CHF pro Stunde verrechnet. Bei Diebstahl haftet das Hotel Bildungszentrum 21 AG nicht. Basel, 1. Januar 2014 Seite 10