Schweizermeisterschaften im Skat spielen

Transkript

1 Schweizer Skat-Meisterschaften Herr Patrick Zurbriggen 3925 Grächen Rheinfelden, Bestätigung Guten Tag Herr Zurbriggen Vielen Dank für Ihren Besuch. Gerne bestätigen wir Ihnen folgendes. Veranstaltung: Datum: Schweizermeisterschaften im Skat spielen Freitag, 21. November 2014 ab Uhr Samstag, 22. November 2014 ganztags Sonntag, 23. November 2014 ganztags Personen: ca. 50 Raum: Rheinsaal mit Rheinsicht (118m 2 ) separater Saal vom Restaurant Bestuhlung: Der Rheinsaal ist teilbar in der einen Hälfte stehen ca. 10 4er Tische in der anderen Hälfte werden Tafeln gestellt für die Mahlzeiten. Mittagsmenüs: Fleischgericht mit Salat CHF Samstag und Sonntag Fischgericht mit Salat CHF Tagesdessert CHF 6.50 Abendmenü: 3-Gang-Menü mit Salat oder Suppe und Dessert CHF Freitag und Samstag Bitte Auswahl zwischen einem Fleisch- und Pastagericht. Besonderes: Menü- Auswahl: Es sind keine Vegetarier vor Ort bekannt Die Auswahl der Menüs für die Gäste werden Ihnen jeweils am Morgen bereitgelegt.

2 Hotelzimmer: 8 Einzelzimmer zum Spezialpreis à CHF Doppelzimmer zum Spezialpreis à CHF Die Zimmerpreise sind inkl. Frühstücksbuffet und W-Lan Zimmer-Kontingent: Zahlungsmodalität: Gerne stellen wir Ihnen ein Zimmerkontingent für Ihre Gäste zu Verfügung. Die Gäste können sich bis 2 Wochen vor dem Anlass Ihr Zimmer zum Sonderpreis reservieren. Code Skat Meisterschaften Nicht-reserviert-Zimmer werden 2 Wochen vor dem Anlass zurück in den Verkauf gegeben. Die Gäste zahlen die Kosten vor Ort selbst. Von den Organisatoren erhalten wir im Vorfeld eine Teilnehmerliste. Den Teilnehmern wird vom Hotel eine Nummer (Tischnummer) zugeteilt (Bitte laminierte Kärtchen drucken), damit die Gäste die Konsumentationen im Restaurant am Ende vom Tag zahlen können. Bei der Bestellung von Getränken und Essen im Restaurant wird nur jeweils die Nummer angegeben. Am Ende des Tages werden die Konsumentationen vor Ort bezahlt oder auf die Zimmerrechnung geschrieben. Ihre Kontaktperson: Frau Sylvie Auer bankett@schiff-rheinfelden.ch Bei weiteren Fragen helfen wir Ihnen gerne weiter. Freundliche Grüsse Sylvie Auer Seminar- und Bankettadministration Ablauf sowie die Kenntnisnahme der allgemeinen Geschäftsbedingungen. Ort und Datum Unterschrift

3 Kleingedrucktes von A-Z Annullationsbedingungen Eine Annullierung bitten wir Sie in schriftlicher Form vorzunehmen. Bei Annullierung eines definitiv bestätigten Anlasses kommen folgende Bedingungen zum Tragen: Bis 30 Tage vor dem Anlass keine Kosten 29 bis 21 Tage vor dem Anlass 20 % des Arrangement inklusive Hotelzimmer 20 bis 13 Tage vor dem Anlass 40 % des Arrangement inklusive Hotelzimmer 12 bis 7 Tage vor dem Anlass 60 % des Arrangement inklusive Hotelzimmer 6 bis 1 Tage vor dem Anlass 80 % des Arrangement inklusive Hotelzimmer Als Arrangement versteht sich der Menüpreis multipliziert mit der in der Reservationsbestätigung angegebenen Personenzahl. Die 24 Stunden vor dem Anlass gemeldete Gästezahl ist massgebend für die Mindest-Rechnungsstellung. Bestuhlung Gerne gehen wir auf Ihre spezifischen Bestuhlungswünsche ein. Je nach Art und Grösse Ihres Anlasses finden wir die für Sie passende Tischordnung. Blumen Unsere saisonale Tischdekoration inklusive Kerzen stellen wir Ihnen kostenlos zu Verfügung (bis 40 Personen). Gerne organisieren wir bei unserem Floristen in der Region, abgestimmt auf Ihre Wünsche und Ihr Budget, die Blumendekoration. Diese stellen wir Ihnen Rechnung. Freinacht/Nachtzuschlag Die Gebühr der Stadt Rheinfelden für das Einholen der Freinachtbewilligung beträgt CHF 80., diese wird Ihnen auf der Gesamtrechnung belastet. Wir wollen Ihr Fest nicht abbrechen, wenn es am Schönsten ist. Wir verrechnen Ihnen: Von Mitternacht bis 1.00 Uhr CHF150.. Von Mitternacht bis 2.00 Uhr CHF Für jede weitere Stunde CHF Eine Verlängerung mit Musik ist maximal bis 2.00 Uhr möglich. Diese zeitliche Begrenzung ist aus Rücksicht auf unsere Hotelgäste ein zu halten. Feuerwerk Aus feuerpolizeilichen Gründen ist es verboten, Feuerwerkskörper ohne Bewilligung der Polizei Rheinfelden abzufeuern. Gästezahl Wir bitten Sie, uns die definitive Gästezahl 14 Tage vor Ihrem Anlass bekannt zu geben. Die gemeldete Gästezahl 24 Stunden vor dem Anlass ist massgebend für die MindestrRechnungsstellung. Haftung Für allfällige von Ihnen oder Ihren Gästen verursachten Schäden an Mobiliar, Einrichtungen, Textilien etc. sowie für das Rauchen in Hotelzimmer werden die Kosten in Rechnung gestellt. Um Schäden vorzubeugen, ist das selbstständige Anbringen von Dekorationsmaterial und anderen Gegenständen im Vorfeld mit dem Hotel ab zu stimmen.

4 Hussen Gerne stellen wir Ihnen unsere wunderschönen und dekorativen Stuhlhussen zur Verfügung. Für diesen Aufwand verrechnen wir pro Husse CHF 12.. Menüabsprache Um genügend Zeit für Ihre Detailabsprache einplanen zu können, bitten wir Sie, drei Wochen vor Ihrer Veranstaltung mit Heidy Freiermuth, unsere Hotelière oder mit Patrizia Gröflin, unserer Veranstaltungsleiterin einen Termin zu vereinbaren: Telefon / heidy.freiermuth@schiff-rheinfelden.ch oder Telefon / bankett@hotelschuetzen.ch Menükarten Wir drucken Ihr Menü mit Ihrem gewünschten Menütitel in schwarz/weiss. Ganz persönlich wirken Menükarten mit einem Bild oder etwas phantasievollem von Ihnen. Dies drucken wir gerne farbig. Nachtruhe Aus Rücksicht auf unsere Nachbarn und Hotelgäste sind die Fenster im Rheindeck ab Uhr geschlossen zu halten. Parkplatz Gepäck ausladen vor dem Hotel Schiff am Rhein möglich. Parkmöglichkeiten befinden sich im nahen öffentlichen Rheinparking (kostenpflichtig). Probeessen Gerne stellen wir unser Können bei einem Probeessen auf Ihre Kosten unter Beweis. Bitte vereinbaren Sie mit uns einen Termin. Rauchen Alle Räume im Hotel Schiff am Rhein sind rauchfrei. Für eine genüssliche Zigarette steht der überdachte Eingangsbereich oder der obere Teil der Terrasse/Sitzplatz zu Verfügung. Technik Für das Bereitstellen und die Miete verrechnen wir folgende Beträge: Beamer & Leinwand CHF 100. Mikrofonanlage CHF 300. Flipchart oder Leinwand CHF 30. Podest CHF 200. Torten Für das Schneiden und Servieren Ihrer mitgebrachten Torten verrechnen wir pro Person CHF 3.. Das Schneidegeld entfällt, wenn die Torte in das Dessertbuffet integriert ist. Wunderkerzen Wir bitten Sie, auf das Abbrennen von Wunderkerzen zu verzichten. Falls Sie dies trotzdem wünschen, machen wir Sie höflichst darauf aufmerksam, dass Brandlöcher im Parkett, in der Tischwäsche usw. in Rechnung gestellt werden. Zahlungsbedingungen Bezahlen können Sie bar direkt nach Anlass, oder Sie erhalten nach Feier eine detaillierte Rechnung. Zahlbar rein netto innert 10 Tagen. Bitte beachten Sie, dass wir keine Rechnungen ins Ausland schicken.

5 Zapfengeld Falls Sie Ihren bevorzugten Wein nicht in unserer Weinkarte finden, dürfen Sie auch gerne Ihren eigenen mitbringen. Für mitgebrachte Weine verrechnen wir CHF 40. pro Flasche (75cl).