So übernachten Sie in der Hwest Hotel Hall

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1 IHR Business ist unser Business DAS Seminarhotel im Herzen Tirols und vor den Toren Innsbrucks! Das Hwest Hotel Hall befindet sich mit seinen 112 Zimmern und 5 Seminarräumen in optimaler Lage, wenige Kilometer von der Landeshauptstadt Innsbruck entfernt. Es ist hervorragend an das Zentrum Hall, sowie den Flughafen Innsbruck-Kranebitten über die Inntal Autobahn A12, und dem öffentlichen Nahverkehr mit Bus & Bahn angebunden. Gästen, die mit dem Auto anreisen, steht eine kostenpflichtige Tiefgarage mit direktem Hotelzugang zur Verfügung. Ein Hotel, das die individuellen Ansprüche des modernen, qualitätsbewussten Seminarteilnehmers und Trainers mit einem attraktiven Preis- Leistungsverhältnis zu verbinden weiß. Die modernen und hellen Seminarräume befinden im 2. Stockwerk des Hotels. Sie sind mit zeitgemäßer Tagungstechnik und Klimaanlage ausgestattet und bieten den passenden Raum für gelungene Tagungen, Workshops und Seminare. Erleben auch Sie Ihren ganz eigenen Hwest Moment. Wir freuen uns auf Sie!

2 Inhaltsverzeichnis Räume und Bestuhlung... Seite 4 Raummiete... Seite 5 Technische Ausstattung... Seite 5 Seminarpauschalen... Seite 6 Pausenverpflegung... Seite 7 Lageplan und Anreise... Seite 8/9 Allgemeine Geschäftsbedingungen... Seite 10 2

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4 Räume und Bestuhlungsmöglichkeiten Seminarraum Größe Klassenzimmer Theater/Kino Blockform U-Form Patscherkofel m² möglich... möglich Bettelwurf m² Nordkette m² Glungezer m²... x Glungezer m²... x > Anzahl der Maximalbestuhlung Änderungen vorbehaltlich bei Ausstattung mit Bühne, Stehtischen, Tanzfläche oder Buffet. Selbstverständlich können auch andere Raumstellungen nach Ihren Vorstellungen und Bedürfnissen erstellt werden. Besonderheiten: Patscherkofel... Fixierter Decken-Beamer mit Videoleinwand, Audiowiedergabe Bettelwurf... 2 seitige Fensterfront Nordkette... Laminatboden Glungezer 1... wandmontiertes Flipchart, Whiteboard und Pinnwand Glungezer 2... wandmontiertes Flipchart, Whiteboard und Pinnwand... Workingtable mit integrierte Steckdosen 4

5 Raummiete (ohne Verpflegung) Seminarraum Preis ganztags Preis halbtags* (ab 5 Stunden) Patscherkofel , ,00 Bettelwurf , ,00 Nordkette , ,00 Glungezer , ,00 Glungezer , ,00 * Halbtags nur buchbar ab 8:00 oder bis 13:30 für maximal 5 Stunden! Spezialangebot: 5,00 Rabatt je gebuchten Zimmer auf die Seminarraummiete Technische Ausstattung Flipchart inkl. Papier & Stifte (1 x pro Raum inkludiert)... 0,00 Moderationskoffer (1 x pro Raum inkludiert)... 0,00 Beamer (1 x pro Raum inkludiert)... 0,00 Pinwand... 5,00 Zusätzliches Flipchart... 10,00 Zusätzlicher Beamer... 50,00 Flat-TV... 50,00 Kopien/ Scans... ab 0,10 Rednerpult *... ab 55,00 Mikrofon *... ab 30,00 *Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot für Ihre technische Seminarausstattung und organisieren weitere technische Hilfsmittel für Ihre Veranstaltung. Die oben angeführten Preise werden pro Tag und Stückanzahl berechnet und beinhalten alle Steuern und die derzeit gültigen Abgaben. 5

6 Seminarpauschalen (ab 15 Personen, pro Person/Tag) HALBTAGS (ab 8:00 oder bis 13:30 Uhr für max. 5 Stunden)... Small Meeting 24,90 Seminarraum inkl. Standardequipment (1 x pro Raum inkludiert) 1 Pause mit Jause/Snacks, Kaffee & Tee alkoholfreie Getränke im Raum (Wasser & Saft in Karaffen) Medium Meeting 39,90 Seminarraum inkl. Standardequipment (1 x pro Raum inkludiert) 1 Pause mit Jause/Snacks, Kaffee & Tee alkoholfreie Getränke im Raum (Wasser & Saft in Karaffen) 2-Gang Business Lunch, Getränke a la carte gegen Aufpreis GANZTAGS (ab 5 Stunden)... Big Meeting 49,90 Seminarraum inkl. Standardequipment (1 x pro Raum inkludiert) 2 Pausen mit Jause/Snacks, Kaffee & Tee alkoholfreie Getränke im Raum (Wasser & Saft in Karaffen) 2-Gang Business Lunch, Getränke a la carte gegen Aufpreis *Einzelzimmer mit Frühstück für Seminargäste -10% auf den aktuellen Tagespreis GANZTAGS (mit Übernachtung ab 5 Stunden)... All-In Meeting 129,90 Seminarraum inkl. Standardequipment (1 x pro Raum inkludiert) 2 Pausen mit Jause/Snacks, Kaffee & Tee alkoholfreie Getränke im Raum (Wasser & Saft in Karaffen) 2-Gang Business Lunch, Getränke a la carte gegen Aufpreis 2-Gang Business Dinner, Getränke a la carte gegen Aufpreis Übernachtung im Einzelzimmer inklusive Frühstück 6

7 Folgende Leistungen sind in unseren Pauschalen inkludiert: Konferenzräume mit viel Tageslicht & Klimaanlage Verdunkelungsmöglichkeit durch elektrische Jalousien Kostenloses Highspeed W-Lan in allen Bereichen Schreibunterlagen (jeweils Block und Stift für jeden Teilnehmer) Technische Grundausstattung (1 x Beamer, 1 x Flipchart, 1 x Moderationskoffer) Bestuhlung nach Wunsch Verpflegung laut Beschreibung Bei Tagungsveranstaltungen unter 10 Personen lassen wir Ihnen auf Anfrage gerne ein individuelles Angebot zukommen! Kaffeepause Eine kleine Auszeit! Seminarpausen sind wichtig, um das eben Erfahrene zu verarbeiten und anschließend mit neuer Kraft tatkräftig weiter zu arbeiten. An unserer Kaffeebar stärken Sie sich mit Kaffeespezialitäten nach Ihrem Geschmack. Wählen Sie aus folgenden 4 Pausenangeboten: Vital - Pause... bunt belegte Vitalbrötchen Süße - Pause... Plundergebäck & Kuchenwürfel & Kekse Energie - Pause... Fruchtsalat, Naturjoghurt, Gemüsesticks mit Dip Gegen Aufpreis bieten wir Ihnen zusätzlich: Begrüßungspause... Kaffeespezialitäten & Tee & Kekse... 4,50/Pers. Mediterrane - Pause... Tramezzini mit versch. Aufstrichen... 3,00/Pers. Obstplatte... nach Saison... 3,50/Pers. Gerne bieten wir Ihnen die Pausen auch in gemischter Form an. Natürlich nehmen wir auch Rücksicht auf Unverträglichkeiten. Bitte um rechtzeitige Bekanntgabe. 7

8 Lageplan & Anreise Flughafen Der Flughafen Innsbruck-Kranebitten befindet sich nur 11km entfernt und ist entweder mit öffentlichen Verkehrsmitteln in unter 30 Min oder mit dem Auto in ca. 20min zu erreichen. Bushaltestelle Die nächstgelegene Bushaltestelle Hall in Tirol Logistikzone befindet sich gleich ums Eck und ist in ca. 3 Gehminuten erreichbar. Von dort aus können Sie innerhalb weniger Minuten zum Hauptbahnhof Innsbruck und ins Zentrum bzw. zum Bahnhof Hall und in das Stadtzentrum gelangen. Zug Wenn Sie mit dem Zug anreisen, egal ob sie in Innsbruck oder Hall einsteigen, mit dem Bus - Haltestelle Hall in Tirol Logistikzone - können Sie ohne Probleme in wenigen Minuten erreichen. Oder Sie steigen direkt bei dem neuen Zugstopp Hall in Tirol-Thaur aus, hier halten vorwiegend Züge des Regionalverkehrs. Von dort gehen Sie ca. 4 Minuten zum Hotel. 8

9 Auto Verlassen Sie die Autobahn A 12 an der Ausfahrt Hall-West. Beim ersten Kreisverkehr wählen Sie die 3. Ausfahrt (rechts abbiegen) und entdecken sofort das Hotel auf der rechten Seite. Parken Als Seminargast parken Sie zu einem Pauschalpreis von 4,90 pro PKW in unserer hauseigenen Tiefgarage (nach Verfügbarkeit). Bitte beachten Sie, dass die Freiparkplätze zum angrenzenden Supermarkt T&G gehören und bei unzulässigem Parken eine Besitzstörungsklage droht. 9

10 Allgemeine Geschäftsbedingungen für Seminare Preise Alle Preise verstehen sich inklusive aller Steuern und Abgaben in Euro. Garantierte Teilnehmerzahl Das Haus benötigt bei jeder Veranstaltung, bei der Speisen serviert werden, eine Garantiezahl. Diese ist bis spätestens 5 Werktage vor Veranstaltungsbeginn bekannt zu geben. Diese Zahl gilt als garantierte Mindestzahl, die dem Veranstalter in jeden Fall in Rechnung gestellt wird. Eine darüberhinausgehende Personenzahl wird zusätzlich verrechnet. Anzahlung Zur Garantie Ihrer Veranstaltung ist bis 4 Wochen vor dem Event eine Anzahlung von 50% der fix gebuchten Leistungen fällig. Die Anzahlungsrechnung erhalten Sie im Zuge der Buchungsbestätigung. Stornobedingungen Stornobedingungen für reine Seminarraummieten (ohne Zimmer): 28 Tage vor Veranstaltungsbeginn... kostenlos 14 bis 2 Tagen vor Veranstaltungsbeginn % des Buchungswertes /... angenommenen Gesamtbetrages 48 Stunden vor Veranstaltungsbeginn % des angenommenen Gesamtbetrags Stornobedingungen für Seminarbuchungen (mit Zimmer): Stornos bis 8 Wochen vor Ankunft... kostenfrei Stornos von 8 Wochen bis 4 Wochen vor Ankunft % des Buchungswertes Stornos von 4 Wochen bis 2 Wochen vor Ankunft % des Buchungswertes Stornos ab 2 Wochen vor Ankunft % des Buchungswertes Reduktionen der Zimmeranzahl bei Seminarbuchungen mit Zimmer: Reduktionen bis 4 Wochen vor Anreise... 20% Reduktion der zu diesem Zeitpunkt fix... gebuchten Leistungen sind kostenlos Reduktionen 4 bis 2 Wochen vor Anreise... 10% Reduktion der zu diesem Zeitpunkt fix... gebuchten Leistungen sind kostenlos Reduktionen ab 2 Wochen vor Anreise... 5% Reduktion der zu diesem Zeitpunkt fix... gebuchten Leistungen sind kostenlos No Show Im Falle einer Nicht-Anreise (= No Show) von einem oder mehreren Gästen Ihrer Gruppe müssen wir alle gebuchten Nächte pro Gast in Rechnung stellen. Gleichzeitig möchten wir Sie darüber informieren, dass bei einer Nicht-Anreise (= No Show) eines Gastes alle zusätzlich gebuchten Nächte automatisch von unserem System storniert werden. 10

11 Seminar- und Banketträumlichkeiten Das Anbringen von Dekorationsmaterialien oder Ähnlichem ist ohne Zustimmung der Geschäftsleitung nicht gestattet. Für Beschädigung oder Verlust an Einrichtung oder Inventar durch den Veranstalter bzw. Personen aus seinem Bereich haftet dieser ohne Verschuldensnachweis. Das Hotel übernimmt für Verlust oder Beschädigung von mitgebrachten Gegenständen keine Haftung. Kündigung durch das Hotel Das Hotel ist berechtigt, jederzeit das Vertragsverhältnis zu beenden, wenn: - die Veranstalter den reibungslosen Geschäftsbetrieb gefährden - wenn der Ruf sowie die Sicherheit des Hauses gefährdet sind - im Falle höherer Gewalt Mitgebrachte Speisen und Getränke Ohne Genehmigung des Hotels dürfen keine Speisen und Getränke zur Konsumation in das Hotel mitgebracht werden. Sonstiges Es gelten weiters auch die allgemeinen Geschäftsbedingungen die unter verlautbart sind. Rechnungslegung Die Rechnung wird am Tag der Abreise ausgestellt. Zahlbar innerhalb 7 Tage ohne Abzug ab dem Ausstellungsdatum der Rechnung. 11