International Students Office
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- Renate Sachs
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1 International Students Office Wege ins KIT-Fakultät für Chemie und Biowissenschaften DE Internationales, International Students Office KIT Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft
2 Mögliche Wege ins Ausland Mit einem Übersee-Austauschprogramm des IStO Mit Erasmus+ - für Studium - für Praktikum Mit RISE Weltweit 3
3 International Students Office Übersee Partnerhochschulen weltweit Aufenthaltsdauer: ein Studienjahr (oder ein Semester) Bewerbungsfrist einmal pro Jahr Ansprechpartner IStO Laura Fischer 4
4 Übersee Austauschprogramme Was bieten die Austauschprogramme? Gleichzeitige Bewerbung auf bis zu 5 Programme möglich i.a. fächerübergreifende Kooperationsvereinbarungen Vermittlung eines Studienplatzes Erlass der Studiengebühren (bis zu /Jahr) 5
5 Übersee Austauschprogramme Bewerbungsvoraussetzungen Immatrikulation am KIT Mind. 2 Studiensemester abgeschlossen zum Bewerbungszeitpunkt (inkl. Bachelor) 6
6 Übersee Austauschprogramme Wohin kann man gehen? Baden-Württemberg Landesprogramme An Hochschulen in den Partnerregionen: USA: University of Massachusetts California State University Connecticut North Carolina Oregon Mexiko: Tecnológico de Monterrey Kanada: Province of Ontario 7
7 Wohin kann man gehen? - Direktkooperationen 8
8 Übersee Austauschprogramme 1) Bewerbung Schritt für Schritt Bis 31. August 2019 Bewerbung beim IStO für Nominierung Für Aufenthalte im darauffolgenden Sommersemester/Wintersemester auf der Südhalbkugel (Argentinien, Australien, Chile, Brasilien) Für Aufenthalte im darauffolgenden Wintersemester/Sommersemester für alle anderen Länder Nov/Dez 2019 Auswahlgespräche f. einzelne Programme 2) Auswahlverfahren am KIT - Bescheide über Ergebnisse Berücksichtigung der Prioritäten Zusage erfolgt für die höchstmögliche Priorität Bescheide über Ergebnisse: ca. Sept/Okt: Australien, Argentinien, Brasilien, Chile ca. Dez/Jan: andere Regionen 3) Verbindliche Annahme des Austauschplatzes 9
9 Übersee Austauschprogramme 4) Bewerbung bei Zielhochschule 6) Zulassung durch Gastuniversität 7) Studienaufenthalt im Ausland Südamerika, Australien: ca. während Kalenderjahr 2020 Alle anderen Regionen: ca. während des akadem. Jahrs 2020/21 10
10 Kontakt: Laura Fischer (Referentin Übersee-Programme für Outgoing) Sprechstunde: - Gerade KWs: Do 10:30-11:30 - Ungerade KWs: Mi 13:30-14:30 in Raum 005, Geb
11 Was ist ERASMUS+? Ziel der EU Kooperation der Hochschulen auf europäischer Ebene und den Austausch von Studierenden, Dozenten und Verwaltungspersonal innerhalb der 28 europäischen Mitgliedsstaaten und weiteren am Programm teilnehmenden Länder fördern. Die europäischen Werte der Vielfalt, des Respekts für andere Kulturen und verschiedene Meinungen erleben lassen. Ihr Ziele? 12 Marco Martori
12 Was bietet ERASMUS+? Lernmobilität von Einzelpersonen Auslandsstudium Auslandspraktikum Pro Studienabschnitt (Bachelor/Master/Promotion) (2)3-12 Monate ins Ausland Die Zeit im Ausland kann auf Studium und Praktikum aufgeteilt werden Bachelor-/Masterarbeit kann im Ausland geschrieben werden ERASMUS+ gibt ein Teilstipendium zu den Mehrkosten des Auslandsaufenthaltes, welches in Abhängigkeit von Lebenshaltungskosten ermittelt wird (zus. Befreiung von Studiengebühren) 13
13 Teilnahmevoraussetzungen Auslandsstudium Alle KIT-Studierende, die einen KIT-Abschluss anstreben, dürfen an dem Programm unabhängig von EU-Staatsangehörigkeit teilnehmen. Sowohl zum Zeitpunkt der Bewerbung als auch während des gesamten Auslandsaufenthaltes muss eine Immatrikulation vorliegen. Studierende, die im Rahmen von Austauschprogrammen für einen begrenzten Zeitraum am KIT studieren, sind von der Teilnahme an ERASMUS+ ausgeschlossen. Ab wann kann man ins Ausland? Mind. 2 Studiensemester im Bachelor abgeschlossen zum Bewerbungszeitpunkt (d. h. ab dem 5. oder 6. Semester im Ausland studieren) Masterstudenten können ab dem 1. Mastersemester ins Ausland gehen Grundkenntnisse in der Unterrichtssprache der Gasthochschule 14
14 Teilnahmevoraussetzungen Auslandsstudium Grundkenntnisse in der Unterrichtssprache der Gasthochschule Sollte die Unterrichtssprache von der Landessprache abweichen, sind auch Kenntnisse der Landessprache wünschenswert, aber keine Bedingung. Die meisten Partnerhochschulen erwarten ein B1/B2- Niveau, Englisch oft höher: C1. Sprachtest (TOEFL; Sprachenzentrum: Sprachnachweis: Abitur ist nur für die Bewerbung an der Fakultät akzeptiert! Kümmern Sie sich rechtzeitig vor der jeweiligen Bewerbungsdeadline der PHS um ein Sprachzertifikat. Sprachkenntnisse sollen rechtzeitig aufgebessert werden! 15
15 Zeitpunkt und Dauer Auslandsstudium Nicht vor Vollendung des 4. Semesters (BSc.) ins Ausland Masterstudierende können ab dem 1. Mastersemester im Gastland studieren Empfehlenswert ist ein einjähriger Aufenthalt (d.h. meist 10 Monate von September/Oktober bis Juni/Juli), da Sie dann einen kompletten Studienzyklus an einer häufig am Studienjahr orientierten Gasthochschule durchlaufen. Allerdings sind ebenso einsemestrige Aufenthalte möglich, Minimaldauer sind 3 Monate (= 90 Tage). Für die Zeit Ihrer Auslandsaufenthalte können Sie sich am KIT beurlauben lassen. Allerdings sollte die Zeit der Beurlaubung in der Regel mindestens drei Monaten in einem Semester sein und zwei Semester nicht übersteigen. Während der Beurlaubung zählen Ihre Studiensemester weiter, die Fachsemester ruhen. Prüfungen sind möglich. 16
16 Zielländer Auslandsstudium Auswahl ist fachbereichsspezifisch (Biologie/Chemie) Liste der Partnerhochschulen auf der Website 17
17 Erasmus+-Weg Auslandsstudium 1. Bewerbung beim Fachkoordinator an Ihrer Fakultät Beachten Sie den internen Bewerbungstermin der Fakultät für Chemie und Biowissenschaften am Informieren Sie sich über das interne Verfahren auf der Webseite der Fakultät 2. Auswahl und Zusage von Seite der Fakultät 3. Anmeldung beim International Students Office (IStO) Spätestens am 01. März 2019 für das folgende Wintersemester und Sommersemester Direkt nach Zusage von Seite der KIT-Fakultät für Architektur erhalten Sie den Link zur Anmeldung beim IStO, wo Sie den für Sie zugegebenen Platz und Zeitraum eingeben werden sollen. Alles läuft digital, keine Dokumente in Papierform sind am IStO abzugeben. 18
18 Erasmus+-Weg Auslandsstudium 3. Nominierung an der PHS (IStO) / Vorbereitung des LA (Studierende) Zwischen März und bis Mai/Juni 2019 möglich. Nominierungen finden zwischen ein Monat und 2 Wochen vor der Bewerbungsdeadline statt. Sie werden per benachrichtigt. 4) Bewerbung bei PHS (oft LA notwendig) 5) Zulassung durch PHS 6) Studienaufenthalt im Ausland Ab August 2019 für Aufenthalte im WS 2019/20 oder ganzjährig Ab Januar 2020 für Aufenthalte im SS
19 Mobilitätsbeihilfe aus ERASMUS+ Geldern Auslandsstudium Finanzielle Förderung, die sogenannte Mobilitätsbeihilfe, durch die EU. Auszahlung nach Ländergruppen. Höhe wird jedes Jahr national festgelegt. Geld wird nicht monatlich sondern in zwei Raten ausgezahlt. Erste Rate ca. 80%. NUR bei Vorliegen aller relevanten Unterlagen! Zweite Rate nach Abschluss des Auslandsaufenthalts. NUR bei Vorliegen aller relevanten Unterlagen! GGfs. Rückforderung! "Förderdauer" eines ein-semestrigen Aufenthaltes beträgt vier Monate bzw. fünf Monate für Ländergruppe 3 (max. 120 bzw. 150 Tage), eines zwei-semestrigen neun Monate (max. 270 Tage). Je nach Verfügbarkeit der Mittel kann die Förderdauer angepasst werden. 20
20 Mobilitätsbeihilfe aus ERASMUS+ Geldern II Wenn die Dauer des Auslandsaufenthaltes kürzer als 90 Tage ist (ohne einen motivierten Grund), auszahlungsrelevante Unterlagen nicht abgegeben/zugeschickt werden, Im ToR weniger als 20 ECTS pro Semester von im Ausland bestandenen Leistungen belegt werden (ohne eine berechtigte Erklärung/Begründung), muss die Mobilitätsbeihilfe teilweise oder voll zurückbezahlt werden. 21
21 Besonderheiten Praktikum Auslandspraktikum Ansprechpartner ist KOOR/Best (Koordinierungsstelle für die praktischen Studiensemester) an der Hochschule für Technik und Wirtschaft: Praktika können minimal 60 Tage dauern, maximal 12 Monate Bis zu einem Jahr nach Abschluss des Studiums durchführbar Bewerbung: fortlaufend, vollständige Unterlagen müssen spätestes einen Monat vor Praktikumsbeginn vorliegen Nur Pflichtpraktika werden anerkannt (s. Prüfungsordnung der Fakultät) Praktikumsplatz muss selbst organisiert werden 22
22 Kontakte Bei weiteren Fragen lesen Sie bitte unsere Homepage: (Austauschprogramme in Europa, Erasmus+ Studium klicken) Wenden Sie sich bitte an oder kommen Sie in die Sprechstunde: Mittwoch 9.30h bis 11.00h, Gebäude (Adenauerring 2), 1. Stock, Raum 109 / 23
23 RISE Weltweit 24
24 25
25 Erasmus-Kooperationen der Biologie 26 Dr. Joachim Bentrop
26 Biologie und Chemie Anmeldung/Bewerbung beim Fachberater mit ausgedrucktem Onlineantrag mit Passfoto und Unterschrift Learning agreement Motivationsschreiben (eine Seite, nur für Fachbereich Biologie) Nachweis über bisher erbrachte akademische Leistungen Nachweis über Sprachkenntnisse Bewerbungsfrist 31. Januar für das kommende akademische Jahr, d.h. sowohl zum Wintersemester als auch zum Sommersemester des folgenden Jahres 27 Dr. Joachim Bentrop
27 Biologie und Chemie Auswahlkriterien Vor Antritt des Auslandsaufenthaltes muss mindestens das 4. Fachsemester angetreten sein. Bei Masterstudierenden ist diese Bedingung durch den Bachelorabschluss erfüllt. überdurchschnittlich guter Studienerfolg Prüfungen in der Regelstudienzeit abgelegt keine Prüfungen offen Sprachkenntnisse (nach Anforderungen der Partnerhochschule) Die Veranstaltungen im Learning Agreement müssen zum Profil des Studienplans passen Motivationsschreiben (nur beim Fachbereich Biologie) 28 Dr. Joachim Bentrop
28 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und viel Spaß mit der Auswahl Ihres Zieles! Eine Erasmus+ Auslandserfahrung öffnet im Studium den öffnet Geist. den Geist. und baut neue Wege für die Zukunft. und baut neue Wege für die Zukunft. 29
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