Studieren im Ausland Die Schritte ins Auslandssemester

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1 Studieren im Ausland Die Schritte ins Auslandssemester

2 Ansprechpartner in der Fakultät Informationstechnik Maschinenbau Wirtschaftsingenieurwesen Professoren: Prof. Dr. K.-H. Blankenbach Professoren: Prof. Dr. Rainer Bührer Professoren: Prof. Dr. Guy Fournier Mitarbeiter: Pia-Michaela Geissel Mitarbeiter: Heike Marschner-Schulze Mitarbeiter: Henriette Schürger 2

3 Ansprechpartner im Akademischen Auslandsamt Eva Veldman Zuständigkeiten: Beratung (outgoing students), Auslandspraktika und Auslandsstudium, Auslandsprogramme der Hochschule, EU-Programme (ERASMUS+), PROMOS Stipendienprogramm, Reisekostenzuschüsse Telefon: / Raum W Sprechzeiten: Di, Mi, Do 11:00-12:30 oder nach Vereinbarung 3

4 Themenübersicht 1. Informationsbeschaffung 2. Bewerbungsunterlagen 3. Learning Agreement und Anerkennung von Prüfungsleistungen 4

5 Informationsbeschaffung für Auslandssemester Akademisches Auslandsamt 5

6 Informationsbeschaffung für Auslandssemester Website der Fakultät für Technik 6

7 Informationsbeschaffung für Auslandssemester Auslandshandbuch der Fakultät für Technik 7

8 Bewerbungsfristen Informationsbeschaffung und Bewerbung: mindestens 1 Jahr vor dem geplanten Auslandsaufenthalt Deadlines im Akademischen Auslandsamt: 30. November 2016 für Wintersemester 2017/ Mai 2017 für Sommersemester

9 Bewerbungsformulare 9

10 Online Anmeldeverfahren Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das Anmeldeverfahren des AAA 10

11 Bewerbungsunterlagen Es werden folgende Unterlagen von Ihnen benötigt: Versicherungsnachweis (PDF) Notenübersicht inklusive der Bachelor Vorprüfungsnote (PDF) Sprachleistungsnachweis der Unterrichtssprache i.d.r. der Institutional TOEFL ITP (Score mind entspr. B2-Niveau) oder für andere Sprachen vergleichbarer Nachweis auf mind. B2-Niveau Passbild» Diese Dokumente hochladen» Nur komplette Bewerbungen werden berücksichtigt Weiterer Nachweis Soziales Engagement (optional): Der Nachweis über das soziale Engagement erfolgt über Listen aktiver Mitglieder der einzelnen Studentenorganisationen, die jeden Semester zentral beim AStA einzureichen sind. AStA ist verantwortlich für die Übergabe an das Akademische Auslandsamt. 11

12 Sprechstunde AAA Ansprechpartnerin: Eva Veldman, Akademisches Auslandsamt Sprechstunde: Dienstag, Mittwoch und Donnerstag 11:00 12:30 Uhr 12

13 Free-Mover Free-Mover müssen sich beim AAA melden! 1. Lassen Sie sich vom Akademischen Auslandsamt bescheinigen, dass die ausländische Hochschule international anerkannt und/oder international akkreditiert ist. 2. Füllen Sie das Formular für Free Mover aus und geben Sie es beim Akademischen Auslandsamt ab. 3. Kontaktieren Sie den Auslandsbeauftragten der Fakultät für Technik Prof. Fournier um Ihr Learning Agreement zu erstellen. Bringen Sie die Auslandsamts-Bescheinigung zu diesem Termin mit. 13

14 Sie haben die Zusage Sie müssen den Platz schriftlich annehmen (Frau Veldman) Dann erfolgt Anmeldung an Partnerhochschule über AAA Hinweis: Bei Rücktritt nach erfolgter Zusage besteht kein Anspruch auf einen weiteren Studienplatz an einer Partnerhochschule Nächster Schritt: Learning Agreement 14

15 Download Learning Agreement Das Formular ist ebenfalls beim Akademischen Auslandsamt hinterlegt 15

16 Download der Formulare Learning Agreement So sieht es aus: Der Abschluss eines Learning Agreements vor Beginn des Auslandsaufenthalts ist obligatorisch für eine spätere Anerkennung und für Erasmus Fördergelder (Europa)! 16

17 Learning Agreement ausfüllen Vorgehensweise: Der Abschluss eines Learning Agreements vor Beginn des Auslandsaufenthalts ist obligatorisch für eine spätere Anerkennung! Beachten Sie, dass die Anerkennung formale und inhaltliche Äquivalenzen der Lehrveranstaltungen erfüllen muss Detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte dem Auslandshandbuch Auswahl der Fächer: Kurskatalog der Hochschule studieren und überlegen, welche Leistungen in Pforzheim anerkannt werden könnten Besprechen Sie die Kurswahl mit dem Hochschulbeauftragten (wichtig: Kurssyllabus / detaillierte Kursbeschreibung vorlegen) Lassen Sie das Learning Agreement unterschreiben: hinterlassen Sie eine Kopie bei Prof. Fournier oder Frau Schürger 17

18 Learning Agreement ausfüllen Unterschriften Diese Unterschriften benötigen Sie VOR dem Auslandsaufenthalt 1. Unterschrift Hochschulbeauftragter 3. Unterschrift Studiendekan oder Auslandsbeauftragter 2. Unterschrift Studierender 4. Unterschrift Auslandsamt 19

19 Learning Agreement ausfüllen Unterschriften Diese Unterschriften benötigen Sie von der Partner- bzw. Gasthochschule X Bitte stimmen Sie Kursänderungen mit dem Hochschulbeauftragten in Pforzheim ab (z.b. per ) Im Falle von Kursänderungen: Ein neues Formular anhängen und Kreuz setzen 1. Unterschrift Koordinator im Studiengang 2. Unterschrift International Office 20

20 Learning Agreement ausfüllen Unterschriften Diese Unterschriften benötigen Sie NACH dem Auslandsaufenthalt zur Anerkennung Der Hochschulbeauftragte rechnet die Note um, trägt sie ein und unterschreibt nach dem Abschlussgespräch Das Abschlussgespräch kann auch vom Studiendekan bzw. Auslandsbeauftragten geführt werden 21

21 Nach dem Auslandssemester - Prüfungsleistungen anerkennen lassen Zusammenfassung Anerkennung: Dafür führen Sie ein Abschlussgespräch mit dem Hochschulbeauftragten und dem Auslandsbeauftragten (WI) bzw. dem Studiendekan (IT/MB) und holen sich mit der Unterschrift das Einverständnis. Anschließend wird die Anerkennung vom Prüfungsamt geprüft und die Leistungen werden verbucht (6-Wochen-Frist). 22

22 Wo finde ich diese Präsentation? Diese Präsentation ist hier abrufbar 23

23 Kontakt Koordinatorin für Internationales Henriette Schürger Büro: T Sprechzeiten: Montag, Dienstag und Mittwoch 9:30 bis 11:30 bzw. nach Vereinbarung Telefon: