Checkliste Auslandsstudium

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1 Checkliste Auslandsstudium Vor dem Aufenthalt 1. Kontaktaufnahme mit dem/der Studiengangskoordinator/In In welches Land soll es gehen? Bringe ich die Sprachvoraussetzungen mit? 2. Welche Austauschprogramme kommen in Frage? 3. Wie kann ich das Auslandssemester finanzieren? Fallen Studiengebühren an der Gasthochschule an? 4. Bis wann muss ich mich bewerben? Bewerbungsfristen bei der Heimat- und Gasthochschule beachten! 5. Alle gewünschten Unterlagen bei der Heimat- und/oder Gasthochschule einreichen. 6. Sprachvoraussetzungen prüfen und ggf. Intensivkurse belegen. ca. 1,5 Jahre vorher Erste Informationen einholen über evtl. Partnerschaften/Kooperationen mit ausländischen Universitäten der HSB Teilnahme an Info-Veranstaltungen Weltweite bzw. europäische Programme wie z.b. ERASMUS+, DAAD bieten Möglichkeiten für ein Auslandssemester Fördermöglichkeiten: Stipendien: z.b. ERASMUS+, DAAD-PROMOS, DAAD- Individualstipendien, Fulbright, Deutschlandstipendium Auslands-BAföG Bildungskredit Weitere Infos auf der HSB Seite, sowie auf Infoveranstaltungen des International Office Auf den Webseiten der jeweiligen Programme werden die Fristen bekannt gegeben. Evtl. Lebenslauf, Sprachnachweis, Motivationsschreiben, Empfehlungsschreiben, Finanzierungsnachweis, Learning Agreement, Grant Agreement Evtl. Kurs belegen (z.b. Instituto Cervantes, VHS, Fremdsprachenzentrum ) Tandem-Partner suchen - Infos hierzu im International Office

2 Nach erfolgreicher Bewerbung 7. Ggf. Visum beantragen Dies ist nicht notwendig für einen Aufenthalt in der EU 8. Informationen zu Impfvorschriften und eventuellen Gesundheitstests einholen An die jeweilige Botschaft in Deutschland wenden und dort informieren. Das Visum muss dort persönlich beantragt werden! Achtung der Reisepass muss mindestens 6 Monate gültig sein! Hierzu solltest du dich erkundigen z.b. bei: Krankenkasse Auswärtiges Amt Gasthochschule DAAD sobald du weißt in welches Land du reisen wirst. Die USA z.b. verlangen besonderen Impfschutz Impfvorschriften für Tropengebiete lesen (da mind. ein halbes Jahr für ausreichend Impfschutz bei Hepatitis B erforderlich ist) 9. Prüfe ob der Krankenversicherungsschutz im Ausland ausreicht. Eventuell muss eine Auslandskrankenversicherung abgeschlossen werden! 10. Wohnungssuche im Ausland Für Studentenwohnheime frühzeitig anmelden! Ca. 3 Monate vorher Beachte regionale Unterschiede bei der Wohnraumsuche Studierende aus höheren Semestern um Rat fragen - ggf. Kontakte zu Vermietern Niemals über Western Union die Kaution/Miete an Vermieter überweisen - viele Betrugsfälle

3 11. Wohnraumvermietung während deiner Abwesenheit an einen Zwischenmieter Sobald du die Zulassung der Gasthochschule erhalten hast 12. An- und ggf. Abreise organisieren Sobald du die Zulassung der Gasthochschule erhalten hast und ggf. alle Visafragen geklärt sind 12. Evtl. Kreditkarte beantragen/ Geldumtausch organisieren Prüfen, ob ein Bankkonto im Ausland notwendig ist Ca. 6 Wochen vor Ausreise 13. Wer vertritt meine Interessen in Bremen, wenn ich im Ausland bin? 14. Wie ist die politische und wirtschaftliche Lage im Gastland? Über Reise- und Sicherheitshinweise informieren! Wir empfehlen für den Zeitraum des Auslandsaufenthaltes eine Vollmacht für Familienangehörige auszustellen, damit sie dich in wichtigen Angelegenheiten (Behördengänge) vor Ort vertreten können Kopien wichtiger Dokumente anfertigen Bei Kreditkartennutzung: Vertragskontonummer mitteilen Postzustellung sicherstellen Informationen hierzu auf der Seite des Auswärtigen Amts

4 Während des Aufenthaltes 15. Kontaktaufnahme mit dem International Office der Gasthochschule und Immatrikulation 16. Teilnahme an Orientierungstagen der Gasthochschule 17. Anmeldung bei Behörden im Gastland Vor Vorlesungsbeginn Bitte beachte evtl. Anmeldungsfristen Direkt nach der Ankunft. Bitte beachte evtl. Anmeldungen Direkt nach der Ankunft Je nach Gastland evtl. Kontakt mit der deutschen Botschaft aufnehmen Evtl. entstehen Kosten für die Verlängerung des Visums 18. Was tue ich, wenn sich im Ausland Änderungen meiner Kurse ergeben? 19. Eventuelle Verlängerungen des Aufenthaltes 20. Was ist bei Abbruch/Verkürzungen zu tun? 21. Je nach Programm: endgültige Aufenthaltsbestätigung mit Angabe der genauen Daten des Studienverlaufs ausfüllen lassen Sofortige Kontaktaufnahme mit dem Studiengangskoordinator/In bzw. dem DIO der HSB um Inhalte des Stundenplanes zu klären und Änderung des Learning Agreements, um dessen Gültigkeit zu gewährleisten Nur in Absprache mit der Heimat und Gasthochschule, sowie mit der Einverständniserklärung des Koordinators! Sofortige Absprache mit der Heimat- und Gasthochschule schriftliche Benachrichtigung an die Heimathochschule und evtl. Stipendiengeber bzw. das BAföG-Amt Evtl. Änderung des Grant Agreements Gegen Ende des Aufenthaltes beim International Office der Gasthochschule abholen (bei ERASMUS+ ein paar Tage vor Abreise)

5 22. Transcript of Records (mit Angabe der ECTS-Punkte) anfordern und eine Kopie an den/die Studiengangskoordinator/In schicken 23. Ggf. Bankkonto, Mietvertrag, Versicherung, etc. kündigen; offene Rechnungen an der Gasthochschule Gegen Ende des Aufenthaltes (ca. eine Woche vor Abreise) Vor Abreise begleichen 24. Rückmeldung an der HSB Für das Sommersemester im Januar Für das Wintersemester im Juni Überweisung Semesterbeitrag 25. Botschafterfunktion Werbung für die Hochschule machen (z.b. auf International Days, Infoveranstaltungen ) Nach dem Aufenthalt 26. Einreichen der endgültigen Aufenthaltsbestätigung beim International Office (ERASMUS+und DAAD-Promos) 27. Je nach Programm: Einreichen eines Erfahrungsberichtes 28. Anerkennung von Leistungen durch den/die Studiengangskoordinator/In Prüfungsausschusses des eigenen Studienganges (Original Transcript of Records, Learning Agreement, Antrag auf Anerkennung) Sobald der Auslandsaufenthalt beendet ist (spätestens 4 Wochen nach Ende) Frist des Programms beachten Spätestens 4-6 Wochen nach Erhalt des Transcript of Records

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