Protokoll 35. Generalversammlung der IG Dorf & Gstad 22. April 2016, 19:00 Uhr im Restaurant Münch, Hauptstrasse 20, 4142 Münchenstein

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1 IG Dorf & Gstad Münchenstein Thomas Fuchs, Emil Frey-Strasse 151, 4142 Münchenstein Tel. 079 / Protokoll 35. Generalversammlung der IG Dorf & Gstad 22. April 2016, 19:00 Uhr im Restaurant Münch, Hauptstrasse 20, 4142 Münchenstein Traktanden 1. Begrüssung 2. Genehmigung der Traktandenliste 3. Protokoll der 34. Generalversammlung vom 24. April Jahresbericht 5. Kassabericht 6. Revisorenbericht und Décharge-Erteilung an Kasse/Vorstand 7. Mitgliederbeiträge 8. Anlässe im Vereinsjahr Anträge 10. Diverses 1. Begrüssung Der Vorstand begrüsst herzlichst die Mitglieder und Gäste zur 35. Generalversammlung der IG Dorf & Gstad. Es sind 21 Anmeldungen und 8 Abmeldungen bis zum Beginn der Generalversammlung eingegangen. 2. Genehmigung der Traktanden Der Vorstand stellt fest, dass die Einladung zur heutigen Generalversammlung mit der Traktandenliste fristgerecht versandt wurde. Er informiert über die gleichbleibende Anzahl der Vorstandsmitglieder die wiederum bereit sind weiterhin im Vorstand mitzuwirken. Er informiert weiterhin darüber, dass keine Anträge an die Generalversammlung eingegangen sind und stellt die Traktandenliste zur Abstimmung. Die Teilnehmer der GV stimmen der Traktandenliste zu. 3. Protokoll der 34. Generalversammlung vom 24. April 2015 Das Protokoll wurde im Voraus auf der Homepage veröffentlicht, mit der Einladung zur Generalversammlung versendet und in gedruckter Version an der GV 2016 bereitgestellt. Aufgrund der Veröffentlichung, des Versandes und der Auslage der Protokolle wird dem Verzicht des Protokollverlesens von der Generalversammlung zugestimmt. Das Protokoll der 34. Generalversammlung wird ohne Gegenbericht genehmigt.

2 4. Jahresbericht des Vorstand Der Vorstand hat sich im Vereinsjahr 2015/2016 zu 6 Vorstandssitzungen getroffen. Der Vorstand der IG Dorf & Gstad und dessen tatkräftige Unterstützer haben im Jahr 2015 mit den zur Verfügung stehenden Ressourcen einen entsprechenden Beitrag zur Bereicherung des Dorflebens leisten können. Die Beschränkung der Aktivitäten auf drei Veranstaltungen blieb wegen der minimalen Besetzung des Vorstandes weiterhin bestehen. Auch diese noch verbleibenden Veranstaltungen benötigen freiwillige Helferinnen und Helfer sowie die Unterstützung der Gemeinde Münchenstein zur Umsetzung. Für diese wertvolle und unersetzliche Unterstützung zu den jeweiligen Anlässen bedankt sich der Vorstand recht herzlich. Zum wiederholten Male hat die IG Dorf & Gstad den Räbelichtliumzug und den Fasnachtsumzug in der rückliegenden Periode unterstützt. Neben dem finanziellen Beitrag aus den Mitgliedsbeiträgen der IG Mitglieder hat Melanie Flückiger als Vorstandsmitglied die Organisation und Durchführung übernommen oder unterstützt. Dafür gilt Ihr ein recht herzlicher Dank. Die Anlässe werden seit Jahren sehr gut aufgenommen und auch von den Lehrern der Schule gewürdigt. Alle weiteren Vorstandsmitglieder haben sich der Organisation und Durchführung des Weihnachtsmarktes verschrieben und waren damit auch sehr gut ausgelastet. Die notwendigen Anträge für die Durchführung sowie die generelle Verbindung zur Gemeindeverwaltung Münchenstein übernahm wieder Hans Kunz. Für seine bereits bewährte Unterstützung bedankt sich der Vorstand nochmals recht herzlich. Gleichzeitig bedankt sich der Vorstand bei der Gemeinde Münchenstein für die Leistungen im Rahmen der Vorbereitung, Aufbau und Abbau recht herzlich. Der Markt wurde von Theo Müller als Marktleiter und dem gesamten Vorstand erneut professionell organisiert und betreut. Die Anzahl der Stände rund um den Dorfplatz konnte nicht auf dem Vorjahresniveau gehalten werden, die Reduktion war jedoch gering. Entgegen dem Trend der Marktstände konnte der Umsatz des Trottenbeizli des Frauenverein Münchenstein jedoch gesteigert werden. Der Überschuss in Höhe von 2000 CHF wurde als Spende an die Rudolf Steiner Schule Münchenstein weitergeleitet, welche die Beleuchtung der Aula mit der Spende erneuern wird. Das Trottenbeizli wird durch den Frauenverein Münchenstein bewirtschaftet und ist ein fester Bestandteil des Weihnachtsmarktes Münchenstein. Die weitere Durchführung des Weihnachtsmarktes wird zur Zeit nicht in Frage gestellt, die Zusammenarbeit mit dem Weihnachtsmarkt auf dem Walzwerkareal soll aufgrund struktureller Veränderungen neu abgestimmt werden. Wir sind aber zuversichtlich, dass wir mit dem gemütlichen Flair auf dem Dorfplatz weiterhin einen Ruhepol, der zum Verweilen einlädt, bieten können. Der Vorstand setzt sich weiterhin aus folgenden Mitgliedern zusammen: - Ruth Riedwyl Kassiererin - Melanie Flückiger Beisitzerin - Dominique Müller Beisitzerin - Theo Müller Weihnachtsmarktleiter - Thomas Fuchs Sekretariat Thomas Fuchs bedankt sich bei allen Mitgliedern für die Treue und dem Vorstand für die geleistete Arbeit.

3 5. Kassabericht Die Kassierin Ruth Riedwyl erläutert die Vereinsrechnung vom Jahr Der ausgewiesene Verlust von CHF 59,00 verringert das Vereinsvermögen per 1. Januar 2016 auf Fr ,99. Die zweckgebundene Rückstellung für den Weihnachtsmarkt beträgt Fr , Revisorenbericht und Décharge-Erteilung an Kasse und Vorstand Die Revisorinnen Verena Rietschi und Sylvia Lüthi haben die Rechnungen geprüft. Die Décharge-Erteilung wird von Verena Rietschi übernommen. Sie empfiehlt der Versammlung, die Rechnung zu genehmigen und den Vorstand zu entlasten. Die Anwesenden genehmigen die vorliegende Rechnung für das Jahr 2015 und entlasten die Kassierin und den Vorstand. Als Revisoren werden gewählt: - Sylvia Lüthi (1. R) - Peter Tobler (2. R) - Verena Rietschi (1. Suppleant) Alle Fragen zum Revisionsbericht wurden zur Zufriedenheit der Anwesenden beantwortet. 7. Mitgliederbeiträge Die Mitgliedsbeiträge werden für 2016 unverändert belassen, es gilt somit für Einzelmitglieder CHF 36.00, für Familien CHF und für Firmen/Gönner CHF Anlässe im Vereinsjahr 2016 Der Gemeinde werden folgende Veranstaltungen gemeldet: a. Räbeliechtliumzug im November b. Weihnachtsmarkt 20. November 2016 c. Fasnachtsumzug (2017) 9. Anträge Es sind keine Anträge eingegangen. 10. Diverses - Mitgliederbestand der IG Dorf & Gstad Zum hatte die IG Dorf & Gstad 61 Mitglieder (Einzelmitglieder, Familien, Firmen/Gönner).

4 Im Einzelnen hatten wir einen Neueintritt und fünf Austritte. - Genehmigter Antrag aus der 32. GV zum Thema Rössli-Schild Eine Übergabe des Rössli-Schild (inkl. Halterung) im Rahmen einer Bürgergemeindeversammlung war leider nicht möglich. Das Schild wurde ausserhalb des geplanten feierlichen Rahmens an die Bürgergemeinde übergeben und befindet sich nun im Besitz der Bürgergemeinde Münchenstein. - Visitenkarten für den Münchensteiner Weihnachtsmarkt Die IG Dorf & Gstadt hat als Organisator des Weihnachtsmarktes Visitenkarten für die Verteilung an Interessierte entworfen und drucken lassen. Für den Entwurf ein herzlicher Dank an Alexander Fuchs, für den Druck geht der Dank an Peter Riedwyl. Die Visitenkarten wurden an der GV verteilt und können nun bei passender Gelegenheit an potentielle Marktstandanbieter für den Münchensteiner Weihnachtsmarkt abgegeben werden. Für weitere Interessierte und Unterstützer können wir natürlich auch noch Karten versenden. Vorderseite: Rückseite: - Adventsfenster Nelly und Hanspeter Brülhart von der Arbeitsgemeinschaft für Freizeitfragen (AGFF) bieten die Möglichkeit zur Anmeldung für die Aktion Weihnachtsfenster in Münchenstein an. Die wunderschöne Tradition der geschmückten Weihnachtsfenster gibt den Bewohnern der Gemeinde in der Vorweihnachtszeit die Möglichkeit selbst an der Aktion teilzunehmen und somit neue Kontakte zu knüpfen. Es sind aber auch die Aspekte der verschönernden Wirkung durch die Fenster zu sehen, welche die Wirkung von Münchenstein auf Einheimische und Gäste erzielen. Es können noch für alle Tage entsprechend Fenster angemeldet werden. - Elektrische Zusatzausstattung Weihnachtsmarkt Münchenstein Der Weihnachtsmarkt wird im Zuge der Veränderung zu mehr elektrischer Beleuchtung der Stände von Anfragen nach mehr Verteilungs- und Kabelverlängerungsmöglichkeiten angefragt. Das Bedürfnis konnte in den letzten Jahren immer nur durch kurzfristige Unterstützung aus den Firmenbeständen von Thomas Flückiger und Claudio Forlin gesichert werden. Antrag: Der Vorstand der IG Dorf & Gstad als Organisator des Weihnachtsmarktes möchte gern proaktiv die neuen Verteilungen anbieten und fragt die Generalversammlung für die Zustimmung eines finanziellen

5 Beitrages von CHF (für Verteiler und Kabelrollen) aus dem Vereinsvermögen an das Elektromaterial an. Beschluss: Freigabe des Betrages von CHF für zusätzliches Elektromaterial für den Weihnachtsmarkt Münchenstein aus dem Vereinsvermögen durch die Generalversammlung der IG Dorf & Gstad. - Reduktion Standgebühren Weihnachtsmarkt Mit der Anpassung des Weihnachtsmarktes Münchenstein von zwei Tagen auf einen Tag gab es reichliche Rückmeldungen zu den Standgebühren. Es war für viele nicht nachvollziehbar, warum Sie trotz der kürzeren Präsenszeit noch die gleichen Gebühren zahlen sollten. Die Begründung der gleichen Kosten trotz Zeitverkürzung konnte nicht von allen nachvollzogen werden und es kam zu Absagen an den Weihnachtsmarkt Münchenstein. Dem will der Vorstand entgegenwirken und die Kosten um 25 CHF (von 85 CHF auf 60 CHF) pro Stand reduzieren. Als Gegenmassnahme wird der Vorstand die Kosten weiter genau prüfen und Möglichkeiten der Kosteneinsparungen (z.b. reduzierte Werbung, Anpassung Rahmenprogramm) nutzen. Ein ausgeglichenes Budget kann aber nicht mit Sicherheit garantiert werden und es ergibt sich folgender Antrag an die Generalversammlung. Antrag: Der Vorstand der IG Dorf & Gstad beantragt die Deckung der möglichen Finanzierungslücke aus den reduzierten Beiträgen durch einen entsprechenden Beitrag aus dem Vereinsvermögen der IG Dorf & Gstad. Beschluss: Freigabe der Generalversammlung der IG Dorf & Gstad, die entstehende Finanzierungslücke des Weihnachtsmarktes Münchenstein aus dem Vereinsvermögen der IG Dorf & Gstad zu decken. - Einführung von Ehrenmitgliedern In Gesprächen mit Mitgliedern der IG Dorf & Gstad hat sich ergeben, dass bisher kein Jubiläum der IG gefeiert wurde und auch die langjährigen Mitglieder (inkl. Gründungsmitglieder) keine entsprechende Würdigung für Ihre treue Mitgliedschaft erhalten haben. Ebenfalls ist bisher nur ein Ehrenmitglied in den Unterlagen der IG erkennbar. Dies möchte der Vorstand aufgrund des 35-jährigen Bestehens der IG Dorf & Gstad ändern und Mitglieder mit einer Zugehörigkeit von mindestens 30 Jahren zu Ehrenmitgliedern befördern und entsprechend vom Mitgliedsbeitrag befreien. Daraus ergeben sich folgende neue Ehrenmitglieder: Hansruedi Zingg Toni Hunkeler Karl Müller Bernhard Hofer Walter Neff Antrag: Der Vorstand der IG Dorf & Gstad beantragt die Einführung von Ehrenmitgliedern ab einer Zugehörigkeit von mehr als 30 Jahren in der IG Dorf & Gstad. Beschluss: Freigabe der Generalversammlung der IG Dorf & Gstad zum Antrag der Einführung von Ehrenmitgliedern ab einer Zugehörigkeit von mehr als 30 Jahren.

6 - Anlass zur Ehrung der Gründungs- und Langjährigen Mitglieder Die Generalversammlung diskutiert den Rahmen der Einführung von Ehrenmitgliedern sowie die Würdigung des 35-jährigen Bestehens und kommt zu folgenden Ergebnis. Beschluss: Die Generalversammlung der IG Dorf & Gstad beschliesst, dass der Vorstand der IG Dorf & Gstad mit Unterstützung weiterer Mitglieder zum 35-jährigen Jubiläum eine Feierlichkeit planen und durchführen wird. Die Feierlichkeit wird im 2. Halbjahr 2016 durchgeführt. Alle Mitglieder und die nicht mehr aktiven Gründungsmitglieder werden ebenfalls eingeladen. Für das Protokoll: Thomas Fuchs Münchenstein, im Mai 2016