Funktionendiagramm. 1 Grundlagen. 2 Abkürzungen. 3 Funktionendiagramm

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1 1 Grundlagen Das Funktionendiagramm ist ein Anhang zum Organisationsreglement der Liechtensteinischen Alters- und Krankenhilfe, das den verbindlichen Rahmen für die Führung der LAK festlegt. Der Stiftungsrat hat die gesamte Geschäftsführung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und der im Organisationsreglement enthaltenden Vorschriften an die Geschäftsleitung delegiert. 2 Abkürzungen M E I U bereitet vor, erarbeitet, wirkt mit entscheidet, beschliesst oder genehmigt erhält Information / Protokoll / nimmt zur Kenntnis ist für die Umsetzung verantwortlich 3 Funktionendiagramm 1 Unternehmen steuern Beteiligungsstrategie E I I I I U I Grundsatzstrategie E I I E M M / U I Eckwerte der Finanzplanung (Mittelfristplanung) E I I E M M / U I Geschäftsordnung des Strategierates I E / U I M / I I Eigner: Thomas Riegger Freigabe: Stiftungsrat Seite 1 von 6

2 Wahl des Vorsitzenden des Strategierates I E I I I Wahl des Stv. Vorsitzenden des Strategierates I E I I I Festlegen und ändern des Anforderungsprofils für Stiftungsräte E U Wahl der Mitglieder des Stiftungsrates E I I I I Wahl des/der Präsidenten/in des Stiftungsrates E I I I I Wahl des/der Vizepräsidenten/in des Stiftungsrates I E I I Wahl der Revisionsstelle E I M I Statuten E I I Organisationsreglement I I I Funktionendiagramm I I I Organigramm I I I Festlegen und ändern von Reglementen, welche aufgrund gesetzlicher Bestimmungen zu erlassen sind Festlegen und ändern von Reglementen, welche durch Gesetz nicht der Regierung vorgelegt werden müssen I I M I M / E / U M Bilden von Ausschüssen und/oder Kommissionen E / U I Festlegen und ändern von Reglementen von Ausschüssen und/oder Kommissionen Seite 2 von 6

3 Erteilung von Zeichnungsberechtigungen und von Eintragungen ins Handelsregister E U Festlegen und ändern des Unternehmensleitbildes I I M Festlegen und ändern der Jahreszielsetzungen M Festlegen von Betriebseinschränkungen I E / U M Aufnahme und Abschluss von Verhandlungen mit bedeutenden Auswirkungen 2 Finanzen sicherstellen Festlegen der Ausgestaltung des Rechnungswesens Erstellen des Jahresbudgets und Investitionsplanung Genehmigung des Jahresbudgets und Investitionsplanung M E E M M E I I Investitionsplanung /-aktualisierung im Rahmen des bewilligten Budgets: - bis CHF ab CHF E E / U U Erstellen der Jahresrechnung und Bilanz Genehmigung der Jahresrechnung und Bilanz E I I I I Festlegen und ändern der Taxordnung 3 Controlling betreiben Seite 3 von 6

4 Beteiligungscontrolling (2 x Jahr) E I U Risikobericht (1 x Jahr) I M / U I Qualitätsbericht (1 x Jahr) I M / U M Monatsreport (mtl.) I M / U I Quartalsreport inkl. Hochrechnung (4 x Jahr) I I M / U I Aktualisieren der Investitionsliste (2 x Jahr) I Projektreport (2 x Jahr) I E / M / U M Führungskalender und Pendenzenliste (mtl.) I E / M / U 4 Personal führen Grundsätze der Führung und Personalpolitik I Festlegen und ändern von Führungsinstrumenten I M / U / E I Festlegen und ändern von Funktionsbeschreibungen; Stufe GL Festlegen und ändern von Funktionsbeschreibungen Mitarbeitende Jährliche Mitarbeitergespräche Stufe GL durch P STIFT M / U / E E / U I (Vs) M (Pflege) Jährliche Mitarbeitergespräche Stufe GL I (P) E (Vs) Lohnfestsetzung Stufe GL E M (Vs) Seite 4 von 6

5 Besoldungsvorgaben (Stufenanstieg / Teuerung) I Lohnfestsetzung Stufe Mitarbeitende gemäss Besoldungsreglement St.Gallen E / U M Organisation der Personalvorsorge I I Anstellung und Entlassung von Mitgliedern der Geschäftsleitung Anstellung und Entlassung Stufe oberes Kader (, wirtschaft, Leitung Technik) I I E U I I E I (M) Anstellung Stufe übriges Kader und Mitarbeitende E M (Kader Pflege)) Entlassung übriges Kader und Mitarbeitende E M Personaldarlehen bis CHF Kommunikation sicherstellen E (MA Pflege) Grundsätze der Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit Grundsätze des Corporate Designs Erstellung des Geschäftsberichts M Gestaltung des Webauftrittes I M / U / E Jahresmedienkonferenz M Seite 5 von 6

6 6 Qualität sicherstellen / Risiken vermeiden Grundsätze des Qualitätsmanagements M Grundsätze des Risikomanagements I Grundsätze des CIRS I Grundsätze des Krisenmanagements I Grundsätze der Versicherungspolitik genehmigt vom Stiftungsrat, Seite 6 von 6