Studierendenrat der Ernst- Abbe-Hochschule Jena

Transkript

1 Studierendenrat der Ernst- Abbe-Hochschule Jena Protokoll der Sitzung vom Eröffnung: Die öffentliche Sitzung des Studierendenrats wurde vom Vorstand am um 18:22 Uhr in Raum eröffnet. Anwesende Mitglieder: Elisabeth Zimmermann, Bianca Jasmin Sprätz (ab Uhr), Anne-Christin Meyer, Sabrina Brüggemann, Katrin Gräfe, Kristina Worch, Martin Schmidt, Inga Glökler, Nina Fränkel, Kevin Marco Erler (ab Uhr) Entschuldigte Mitglieder: Alexandra Plaschke, Jesse Berthold, Benedikt Waibel Mitglieder mit Ruhenden Mandaten: Tobias Mühlfeld, Anika Schmalfeld, Leo Op de Hipt Gäste: Anna-Maria Grüll, Calvin Kreft, Johanna Hellfeld Sitzungsleitung: Protokollant: Sitzungsbeginn: Sitzungsende: Inga Glökler Katrin Gräfe 18:22 Uhr 19:57 Uhr 1

2 2

3 TOP 0 Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit Die Beschlussfähigkeit wird mit 8 anwesenden ordentlichen Mitgliedern festgestellt. TOP 1 Änderung und Bestätigung der TO Nach der Einarbeitung/Streichung/Umbenennung von Tagesordnungspunkten durch den Vorstand, das Gremium und die Gäste ergibt sich eine neue TOP-Liste: TOP 0 Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit... 3 TOP 1 Änderung und Bestätigung der TO... 3 TOP 2 Bestätigung der Protokolle... 4 a (öffentlicher und nicht öffentlicher Teil)... 4 b c TOP 3 Antrag: Fachtagung 2018 des FB SW (evtl. Beschluss)... 4 TOP 4 Antrag: Campusradio (evtl. Beschluss)... 5 TOP 5 Wettbewerb Wahlbeteiligung JWI... 5 TOP 6 Resümee Vollversammlung... 6 TOP 7 Planung Campusfest... 6 Top 8 Bürobedarf... 6 Top 9 Weiterbildung Bürokraft... 7 Top 10 Vorstandsbericht... 7 TOP 11 Referatsberichte / AG Berichte... 7 TOP 12 Berichte... 7 TOP 13 Arbeitsvertrag Technikreferent... 8 TOP 14 Sonstiges... 8 TOP 15 Termin der nächsten Sitzung... 8 Beschlusstext: Die Tagesordnung wird vom Studierendenrat der Ernst-Abbe-Hochschule Jena in geänderter Form angenommen. Abstimmungsergebnis: Ja: 8 Nein: 0 Enthaltung: 0 Damit wird die Tagesordnung in geänderter Form angenommen. 3

4 TOP 2 Bestätigung der Protokolle a (öffentlicher und nicht öffentlicher Teil) Beschlusstext: Der Studierendenrat der Ernst-Abbe-Hochschule Jena beschließt den öffentlichen und nicht öffentlichen Teil des Protokolls vom in der vorliegenden Fassung mit redaktionellen Änderungen zu bestätigen. Abstimmungsergebnis: Ja: 7 Nein: 0 Enthaltung: 1 Damit wurde der öffentliche und nicht öffentliche Teil des Protokolls vom in der vorliegenden Fassung mit redaktionellen Änderungen bestätigt. b Beschlusstext: Der Studierendenrat der Ernst-Abbe-Hochschule Jena beschließt das Protokoll vom in der vorliegenden Fassung mit redaktionellen Änderungen zu bestätigen. Abstimmungsergebnis: Ja: 5 Nein: 0 Enthaltung: 3 Damit wurde das Protokoll vom in der vorliegenden Fassung mit redaktionellen Änderungen bestätigt. c Beschlusstext: Der Studierendenrat der Ernst-Abbe-Hochschule Jena beschließt das Protokoll vom in der vorliegenden Fassung mit redaktionellen Änderungen zu bestätigen. Abstimmungsergebnis: Ja: 6 Nein: 0 Enthaltung: 2 Damit wurde das Protokoll vom in der vorliegenden Fassung mit redaktionellen Änderungen bestätigt. TOP 3 Antrag: Fachtagung 2018 des FB SW (evtl. Beschluss) Anna-Maria Grüll erläutert die Kostenaufstellung für die Fachtagung, sowie die Änderung dieser Kostenaufstellung. Dabei fallen die Fahrtkosten, Anreisekosten sowie die Kosten für die Videoaufnahme weg. Damit verringert sich die Höhe des Antrages auf 250. Auf Nachfrage erläutert sie, dass sowohl Externe als auch rund 100 Studierende der EAH an der Tagung teilgenommen haben. Die Studenten wurden nur pauschal und nicht nach Fachbereichen erfasst. Manche Studenten können die Organisation der Tagung als Prüfungsleistung anrechnen lassen, weshalb für Martin Schmidt klar ist, dass es sich um Lehr-/Studieninhalte handelt. Der Stura ist nicht dafür verantwortlich diese finanziell zu fördern. Andere Sitzungsteilnehmer sehen die Einordnung nicht so eindeutig. 4

5 Kevin Marco Erler betritt die Sitzung um 18:36 Uhr (Beschlussfähigkeit mit 9 Mitgliedern) Bianca Sprätz betritt die Sitzung um 18:36 Uhr (Beschlussfähigkeit mit 10 Mitgliedern) Inga Glökler erkundigt sich, wie und wo die Tagung beworben wurde. Anna-Maria erzählt, dass in Haus 4 und 5 Plakate aufgehangen wurden und eine Mail an alle Studenten verschickt wurde. Außerdem haben Studenten des Fachbereichs SW eigenständig Plakate an anderen Orten in der Stadt verteilt. Die Antragstellerin ändert die Höhe des Antrags von 650 auf 250. Beschlusstext: Der Studierendenrat der Ernst-Abbe-Hochschule Jena beschließt den Antrag zur studentischen Fachtagung zum Thema von Mariana Baden und Anna-Maria G über 250 anzunehmen. Abstimmungsergebnis: Ja: 4 Nein: 4 Enthaltung: 2 Ergebnis: Der Antrag wurde angenommen und die Fachtagung wird mit 250 aus dem Haushaltstitel gefördert. Anna-Maria Grüll verlässt die Sitzung um Uhr. TOP 4 Antrag: Campusradio (evtl. Beschluss) Das Campusradio beantragt die Anschaffung eines weiteren neuen Mikrofons, da der Unterschied zwischen dem kürzlich angeschafften und dem zweiten vorhandenen Moderatorenmikrofon gravierend ist. Es soll das gleiche Modell wie bei der vorherigen Bestellung gekauft werden, bei der Firma Thomann. Es liegen drei tagesaktuelle Angebote vor. Das der Firma Thomann ist das günstigste und das einzige, welches im Kostenrahmen liegt. Beschlusstext: Der Studierendenrat der Ernst-Abbe-Hochschule Jena beschließt den Antrag des Campusradios anzunehmen und ein neues Moderatoren-Mikrofon zum Preis von maximal 145 bei Firma Thomann zu bestellen. Abstimmungsergebnis: Ja: 10 Nein: 0 Enthaltung: 0 Elisabeth Zimmermann verlässt den Raum um Uhr (Beschlussfähigkeit mit 9 Mitgliedern) Nina Fränkel verlässt den Raum um Uhr (Beschlussfähigkeit mit 8 Mitgliedern) TOP 5 Wettbewerb Wahlbeteiligung JWI Kevin Marco Erler stellt die Idee von Prof. Ostermeier vor, der gerne innerhalb des Fachbereichs WI einen Wettbewerb um die höchste Wahlbeteiligung zwischen den verschiedenen Studiengängen ausrufen möchte. Als Preis soll Freibier im Wert von 150 am Campusfest ausgeschenkt werden. Das Preisgeld wird vom Förderverein JWI zur Verfügung gestellt. Der Kanzler verlangt die Zustimmung des Sturas zum Wettbewerb. Der Wahlvorstand wird angefragt, ob sie bereit sind, eine Strichliste zu führen um die Wähler nach Studiengängen zu erfassen, da das Wählerverzeichnis lediglich den gesamten Fachbereich widergibt. Der Wahlvorstand ist bereit dazu und wird die Wahlhelfer entsprechend instruieren. 5

6 Es entsteht eine rege Diskussion über die Idee des Wettbewerbs. Es besteht die Befürchtung, dass dadurch bei den Senatswahlen die Kandidaten aus WI bevorzugt werden, da hier der Wahlbereich nicht nur alleine den Fachbereich umfasst. Allerdings wurde dann festgestellt, dass es keinen Gegenkandidaten aus einem anderen Fachbereich gibt, sodass sich dieser Einwand erledigt hat. Außerdem gibt es einige, die diese Art der Motivation zu Wahlen sehr kritisch sehen. Beschlusstext: Der Studierendenrat der Ernst-Abbe-Hochschule befürwortet die Aktion des Vereins JWI einen Preis an den Studiengang mit der höchsten Wahlbeteiligung innerhalb des Fachbereichs WI auszuloben. Der Wahlvorstand erklärt sich bereit die Stimmen zusätzlich nach Studiengängen zu erfassen. Abstimmungsergebnis: Ja: 4 Nein: 3 Enthaltung: 1 TOP 6 Resümee Vollversammlung Die Vollversammlung war mit 55 Studiereden relativ gut besucht. Es wären 214 notwendig gewesen um eine Abstimmung durchzuführen. Insgesamt wurde die Veranstaltung positiv bewertet, es gab Kritik an der Werbung vorab. TOP 7 Planung Campusfest Anne-Christin Meyer kümmert sich um die Beschaffung der Lichterketten. Kristina Worch berichtet, dass es 6 ½ Tischanmeldungen für den Flohmarkt gibt. Das Campusradio bastelt nächste Woche die Dekoration (Diskokugel). Es werden Trennwände aufgestellt, um die Fläche in der Aula anzupassen. Ausgewählte Fastfoodund Getränkewägen werden länger bleiben und die Bewertung während der Disko abdecken. Top 8 Bürobedarf Die Liste mit dem benötigten Büromaterial wurde dem Gremium zugesendet. Insgesamt soll Bürobedarf in Höhe von 215,45 beschafft werden. Kristina Worch erklärt, dass bereits die günstigsten Artikel ausgewählt wurden und auch Frau Lohmann Ergänzungen auf der Liste gemacht hat. Beschlusstext: Der Studierendenrat der Ernst-Abbe-Hochschule beschließt das auf der Liste aufgeführte Büromaterial in Höhe von maximal 230 zu bestellen. Abstimmungsergebnis: Ja: 8 Nein: 0 Enthaltung: 0 Das Büromaterial soll angeschafft werden. Auch die angeforderten Lautsprecher für das Campusradio sollen mit dieser Bestellung geordert werden. Frau Lohmann und Martin Schmidt werden sich um die Umsetzung kümmern. 6

7 Top 9 Weiterbildung Bürokraft Kristina Worch erläutert, dass der Bürokraft eine Weiterbildung für ihre Englischkenntnisse ermöglicht werden soll. Genaue Preise sind noch nicht bekannt, da z.b. bei der vhs das Kursprogramm noch nicht erschienen ist. Weiterhin könnte es auch über die Hochschule die Möglichkeit geben, einen Englischkurs für Mitarbeiter zu besuchen, dazu möchte sich Kristina Worch informieren. Inga Glökler schlägt vor, sich auch bei anderen Institutionen nach möglichen Kursen zu erkundigen. Martin Schmidt möchte im Haushalt nachschauen, wie viel Restbudget im Haushaltstitel der Bürokraft vorhanden ist. Die erwarteten Kosten betragen zwischen 80 und 160. Es wird sich darauf verständigt, dass der Vorstand sich weiter informieren soll und später noch einmal darüber beraten werden soll. Top 10 Vorstandsbericht Kristina Worch hat sich mit Franziska Stang vom Careerservice getroffen. Sie möchte gerne einen Wegweiser auf der Stura-Homepage für Studienabbrecher etc. einrichten. AG Recht hat darauf aufmerksam gemacht, dass die Entlohnung der Angestellten an das neue Hochschulgesetz angepasst werden sollte (TV-L). Kristina Worch hat diesbezüglich bereits Gespräche mit dem Justiziar und weiteren Ansprechpartnern der Hochschule in die Wege geleitet. TOP 11 Referatsberichte / AG Berichte Es liegen keine Berichte vor. Johanna Hellfeld verlässt die Sitzung um 19:38 Uhr TOP 12 Berichte Der Wahlvorstand berichtet, dass die Wahlen aufgrund des Masterinformationstags in die dritte Etage in Haus 5 umziehen mussten, da das Foyer vollständig belegt ist. Außerdem wurde ein doodle herumgeschickt zur Einteilung der Wahlhelfer. Nina Fränkel betritt den Raum um 19:39 Uhr (Beschlussfähigkeit mit 9 Mitgliedern) Elisabeth Zimmermann betritt den Raum um Uhr (Beschlussfähigkeit mit 10 Mitgliedern) Sabrina Brüggemann berichtet von der letzten Sitzung des FSU Sturas. Die Villa am Paradies hat neue Pächter, die sich auf der Sitzung vorgestellt haben. Das Kooperationsverbot mit der Villa wurde aufgehoben. Es soll in Zukunft wieder möglich sein, dort Partys zu feiern. 7

8 Kristina Worch stellt einen Geschäftsordnungsantrag: Der Vertrag mit dem designierten Technikreferenten soll abgestimmt werden. Beschlusstext: Der Studierendenrat der Ernst-Abbe-Hochschule nimmt den Geschäftsordnungsantrag von Kristina Worch an und beschließt einen neuen TOP Arbeitsvertrag Technikreferent aufzunehmen. Abstimmungsergebnis: Ja: 10 Nein: 0 Enthaltung: 0 Ergebnis: Die Tagesordnung wird um den neuen TOP 11 Arbeitsvertrag Technikreferent ergänzt. TOP 13 Arbeitsvertrag Technikreferent Die vertraglichen Einzelheiten sowie die Aufgaben werden durchgegangen und besprochen. Der Vertrag ähnelt zu sehr großen Teilen dem der Bürokraft. Beschlusstext: Der Studierendenrat der Ernst-Abbe-Hochschule beschließt den vorliegenden Arbeitsvertrag zu akzeptieren. Abstimmungsergebnis: Ja: 10 Nein: 0 Enthaltung: 0 TOP 14 Sonstiges Es gab keine weiteren Anmerkungen. TOP 15 Termin der nächsten Sitzung Die nächste Sitzung soll am um 18:00 Uhr stattfinden. Es wird noch einmal das alte Gremium tagen. Die Sitzung wurde um 19:57 Uhr geschlossen. Ort, Datum Unterschrift Protokollant (Katrin Gräfe) Ort, Datum Unterschrift Vorstand (Kristina Worch) 8