ASV-BW Informationsveranstaltung. Amtliches Schulverwaltungsprogramm des Landes Baden-Württemberg

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1 ASV-BW Informationsveranstaltung Amtliches Schulverwaltungsprogramm des Landes Baden-Württemberg Stand:

2 Wenn Sie Fragen haben Homepage Internet: ASV-BW.de» Online-Hilfe» (YouTube-)Tutorials Wissensdatenbank Intranet: Service Center Schulverwaltung Hotline: Schulungen

3 Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg (ASV-BW) Die Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg ist ein Schulmanagementsystem mit Anbindung an ASD-BW. Die landeseinheitliche Verwaltungssoftware wird für alle Schularten kostenfrei zur Verfügung gestellt. Mit ASV-BW wird die Schüler- und Lehrerverwaltung organisiert, es werden diverse Listen und Berichte sowie die amtlich vorgegebenen Zeugnisvorlagen zentral bereitgestellt. Die Notenerfassung Online (NEO) bietet die Möglichkeit, Noten und verbale Beurteilungen online, z. B. von zu Hause aus, datenschutzrechtlich abgesichert einzugeben.

4 Schulverwaltung und Statistik: Zielsetzung Schulverwaltung KM/Statistik GS GWRHS WRHS RS RS GMS GYM BS ASD-BW

5 Informationsfluss im Gesamtsystem ASV-BW / ASD-BW > Personalplanung / Lehrerbedarfsplanung > Unterrichtsorganisation > Schulstatistik > Prognose ASD-BW ASV-BW ZSS Lehrkräfte > Personalverwaltung > Bevölkerungsdaten > Sonstige Drittsysteme Zeugnisvorlagen Fächer, Bildungsgänge, Dienststellen,

6 Akteure und Aufgabenbereiche Anwender an der Schule Sekretariat Schülerverwaltung Erstellung von Listen/Bescheinigungen Korrespondenz Schulleitung Unterrichtsverteilung Lehrerverwaltung Klassenaufteilung Deputatsplanung Lehrkräfte Notenverwaltung Zeugnisvorbereitung Fehlzeitenerfassung

7 Regelkreis im Schuljahr

8 Einführung von ASV-BW Unterstützung Homepage Informations- und Planungsgespräche für Schulen & Schulträger Leuchtturmschulen Support durch SCS und Multiplikatoren (YouTube-)Tutorials Schulungen

9 Einführung von ASV-BW Unterstützung Homepage Umstieg Bausteine im Überblick weitere Informationen Link zur Online-Hilfe

10 Einführung von ASV-BW Unterstützung Multiplikatoren arbeiten seit längerer Zeit mit ASV-BW können Informationen zu ASV-BW geben unterstützen bei speziellen Fachfragen Vor-Ort-Termine möglich Kontakt über die Homepage asv-bw.de

11 Schnuppern / Umstieg Umstieg 1. Installation 2. Einrichten (Schulische Daten, Altdatenübernahme) 3. Schulung für Schulleitung, Schuladministrator 4. Schulung für Sekretariatskräfte Punkte 2-4 zeitnah aufeinanderfolgend Zeitpunkt beliebig (außer direkt vor Schuljahreswechsel) Parallelbetrieb vermeiden Schnuppern o Infoveranstaltungen o ASV-BW.de (vorläufige Installation mit ZSS-Synchronisation mit rudimentärer Datenübernahme)

12 Systemvoraussetzungen Zugang zur KISS-Infrastruktur Belwue, (Vodafone), kommunale Rechenzentren 64-Bit-Betriebssystem von Microsoft aktuell unterstütztes Windows-Betriebssystem Linux (Open SuSe ab Version 10)

13 Installationsvarianten Enterprise-Version lokale oder zentrale Installation - Datenbankschicht PostgreSQL (mind. 9.4.x, empfohlen 10.x) - Logikschicht ASV-BW Server (DSS) lokale Installation - Präsentationsschicht ASV-BW Client School-Version (One-Klick-Installation) für kleinere Schulen (max 500 Schüler, bis zu 5 Clients gleichzeitig) Datenbank-, Logik- und Präsentationsschicht auf einem Rechner (H2-Datenbank) Anbindung weiterer Clients möglich

14 Netzinfrastruktur von ASV-BW

15 Profil der Benutzer von ASV-BW Systemadministrator Installation der Software Einrichten der Schule Schuladministratoren anlegen Schuladministrator Datenübernahme aus SVP-BW (Schüler) Wertelisten anpassen Benutzerverwaltung Benutzer Programmanwendung entsprechend der Berechtigung Schulleitung: Lehrerdaten aus ASD-BW Sekretariat Lehrkräfte

16 Einführung von ASV-BW Schritt für Schritt Einführung ASV-BW Schulträger Sys Schule Admin Schulleitung SCS ISB Bemerkung Bereitstellung Hardware / Netzinfrastruktur Installation ASV-BW und Schule anlegen Altdatenübernahme Lehrkräftedaten aus ASD-BW importieren Benutzer anlegen ASV-BW Einrichtung fachlich - Stundentafeln anlegen - Klassen einrichten - Fächerwahl vorbereiten - Unterrichtsverteilung erstellen - Einstellungen Noten/Zeugnisse x x x x x x Bei Bedarf Unterstützung durch SCS / Multi Bei Bedarf Unterstützung durch SCS / Multi Bei Bedarf Unterstützung durch SCS / Multi Bei Bedarf Unterstützung durch SCS / Multi Bei Bedarf Unterstützung durch SCS / Multi Schulung Landesbedienstete x SCS / Multi Schulung Sekretariate x ISB

17 Einführung von ASV-BW Zeitaufwand Grund-, Haupt- Werkreal-, Real- & Gemeinschaftsschulen, SBBZ 3 Stunden (Installation, Altdatenübernahme, Erst-Einweisung) Gymnasien & Berufliche Schulen 1 Arbeitstag (Installation, Altdatenübernahme, Erst-Einweisung) --- bei guter Vorbereitung ---

18 Einführung von ASV Schritte nach Erstinstallation Schule anlegen Wertelisten und Anwendungsdaten aktualisieren (wiederkehrend) Datenübernahme Schüler (dabei Anlegen der Klassen) Synchronisation Lehrerdaten Benutzer anlegen Schulstundentafel einrichten Fächerwahl der Schüler Zeugniseinstellungen festlegen Matrix befüllen NEO einrichten

19 Übersicht über den Bildschirm

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32 Wenn Sie Fragen haben Homepage Internet: ASV-BW.de» Online-Hilfe» (YouTube-)Tutorials Wissensdatenbank Intranet: Service Center Schulverwaltung Hotline: Schulungen

33 Durchstarten mit ASV-BW Schulungen Installation Rollout Informationsveranstaltungen Informations- & Planungsgespräche Planung Einführung