Fobi ADÜ am 17./ : Praktisches Arbeiten. 1. Exportdatei aus WinLD erzeugen Pflege Export zu ASV Pfad eingeben oder übernehmen - Übertragen

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "Fobi ADÜ am 17./ : Praktisches Arbeiten. 1. Exportdatei aus WinLD erzeugen Pflege Export zu ASV Pfad eingeben oder übernehmen - Übertragen"

Fritz Fürst
vor 7 Jahren
Abrufe

1 Fobi ADÜ am 17./ : Praktisches Arbeiten Für den Export der Daten aus WinLD und WinSV benötigen Sie die aktuellen Versionen Exportdatei aus WinLD erzeugen Pflege Export zu ASV Pfad eingeben oder übernehmen - Übertragen Feststellung: Die Exportdatei kann nicht erstellt werden. Es kommt zum Abbruch. Beheben Sie die Probleme wie folgt: Kehren Sie zu WinLD zurück und vervollständigen Sie bei der Lehrkraft "Krieger Detlev" im Reiter "Person" die P.Kennzahl Wählen Sie über das Menü "Datei" den Unterpunkt "Klassen" und geben Sie bei der Klasse 6g als Ausbildungsrichtung "0150" für Mittelschule ein. Beachten Sie, dass nur die Lehrkräfte des laufenden und des letzten Schuljahres für die ADÜ nötig sind. Löschen Sie ältere Datensätze. Erzeugen Sie die Exportdatei aus WinLD erneut. Die Lehrerdaten wurden in der Datei "lehrer_16_17" gespeichert.

2 2. WinSD starten Beim Schüler "Eimer Tommy" aus der 5a gibt es auf der ersten Seite etwas zu berichtigen ("Oma-Klassiker"). Auf der 3. Seite entfernen Sie bitte den LRS-Eintrag und das Datum. Sehen Sie sich den Datensatz "Dattel Limona Dido" an und hier besonders den Wohnort. Was ist zu tun? Beim Schüler Puppe Peter Hannes sollten Sie auf Seite 2 etwas verändern, was die Erziehungsberechtigten betrifft.

3 3. Exportdatei aus WinSD erzeugen Pflege Export / Import andere Daten Export für ASV- Altdatenübernahme Die Schülerdaten wurden in der Datei "SCHUELER_16_17" gespeichert. Hinweis: Die ADÜ erst anstoßen, nachdem die Korrekturmeldungen vom Schulamt eingearbeitet sind!

4 4. Arbeiten mit der ASV-Testversion 1.27 Testversion _032_12; GMS 9317; schul9317gms;! ! Hinweis: Bitte vergessen Sie nicht, veränderte Datensätze mit dem Icon "Neuen / geänderten Datensatz speichern" zu sichern! Starten Sie die Testversion "asv-server-starten.exe", dann "asv-client-starten.exe". Nach der Aktion "Server starten" ca. 1 Minute warten, evtl. noch einmal durchführen. Die mögliche Fehlermeldung (An error occured ) können Sie ignorieren. Melden Sie sich als "sys" mit Passwort!!ASV!! an. Ändern Sie das Passwort in!!vsa!! Stellen Sie im Navigator fest, welche Schulen und Administratoren angelegt sind. Datei Verwaltung Benutzerverwaltung - Administratoren Welche Administratoren sind für welche Schulen zuständig?

5 5. Altdatenübernahme durchführen Melden Sie sich als "sys" ab und als "admin9317gms" an (Passwort:! !) Wählen Sie "Datei Verwaltung Altdatenübernahme mit Altdatenübernahme Pfad zu den einzulesenden Altdaten über die Schaltfläche " aus. Wählen Sie den Pfad zu den einzulesenden Daten aus und lassen Sie die ADÜ durchführen. Ignorieren Sie die Warnmeldung und führen Sie die ADÜ fort. Warten Sie die "Erfolgsmeldung" ab.

6 6. Benutzer anlegen Wählen Sie als Administrator Datei Verwaltung Benutzerverwaltung Benutzer. Legen Sie in den "Modulbezogenen Funktionen Benutzerfunktionen Mögliche Benutzer finden und einrichten" die Lehrkraft Burger Thomas an. Schalten Sie in den Bearbeitungsmodus um und vergeben Sie an Burger Thomas das Passwort! ! und speichern Sie den Datensatz. Weisen Sie der Lehrkraft Burger Thomas die zwei Rollen "Schulleitung" und "Betreuer ASV" zu. Karteireiter "Rollen" Rollennamen: Lehrkraft Schulleitung Betreuer ASV. Speichern nicht vergessen! Melden Sie sich als Admin ab und als Burger Thomas mit der Benutzerkennung "ThBurg" (Passwort:! !) mit Schulleiterrechten wieder an. Legen Sie als Schulleiter die Sekretariatskraft Gabi Müller als ASV-Benutzer an: Datei Personal Verwaltungspersonal Neuen Datensatz eingeben Speichern Melden Sie sich ab und mit admin9317gms (Passwort:! !) wieder an. Wechseln Sie über Datei

7 Verwaltung Benutzerverwaltung Benutzer zum Menü "Modulbezogene Funktionen Benutzerfunktionen Mögliche Benutzer finden und einrichten". In der Benutzergruppe "Verwaltungspersonal" markieren Sie Gabi Müller und klicken Sie auf "Anlegen". Die Kennung "GaMüll" ist voreingestellt. Vergeben Sie das Passwort! ! und speichern Sie Ihre Eingaben. Geben Sie der Sekretärin Gabi Müller die Rollen "Sekretariatskraft" und "Betreuer ASV", damit sie schulscharfe Sicherungen durchführen kann. Vergessen Sie das Speichern nicht!

8 7. Sicherung erstellen Melden Sie sich als Administrator ab und als Gabi Müller (GaMüll; PW:! !) wieder an. Erzeugen Sie eine "Vollständige (schulscharfe) Datensicherung" als Sekretärin. Datei Verwaltung Sichern Vollständige Datensicherung Schule auswählen Zielverzeichnis auswählen Sicherung (xxx_backup.sbz) wird erstellt.

9 8. Sonderfälle Zum Schluss noch zwei Sonderfälle: Schulleiter der MS9317 Thomas Burger übernimmt auch noch die Leitung der GS9323 und soll beide Schulen gemeinsam unter einer ASV-Installation verwalten. o Das Vorgehen ist hier (Fall 2: Lehrkraft ist nur an einer Schule geführt) dokumentiert: o Die Sekretariatskraft "Gabi Müller" soll ebenfalls zwei Schulen betreuen können. Sie wird vom "sys" als "zentraler Benutzer" angelegt: Datei Verwaltung Benutzerverwaltung Schulunabhängige Benutzer Der ASV-Administrator jeder Schule legt die Sekretärin an und vergibt die notwendigen Rollen. Die Sekretärin Gabi Müller hat nun nach ihrer Anmeldung Zugriff auf beide Schulen. So und jetzt viel Erfolg bei der eigenen Altdatenübernahme zu Hause!

Ähnliche Dokumente

Anlegen von Benutzern in ASV

Anlegen von Benutzern in ASV 06.04.2018 17:14 1/18 Nach erfolgreicher Durchführung der Altdatenübernahme sind alle Lehrkräfte in der ASV vorhanden. Diese sind dadurch jedoch noch keine ASV-Benutzer. Im Folgenden wird beschrieben,