ASV-BW. ASV-BW Update-Installation

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1 Schulverwaltung Baden-Württemberg ASV-BW Stand: Service Center Schulverwaltung

2 Inhaltsverzeichnis Vorbereitung Installation... des Updates 5 2. Datensicherung Derby-Datenbank PostgreSQL-Datenbank... 6

3 1 Es ist möglich, eine durchzuführen, bei der alle Einstellungen und Daten der vorherigen Version erhalten bleiben. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor: 1.1 Vorbereitung Java Runtime Für ASV-BW Version ist die Installation der Java Runtime Edition (JRE) 1.7 erforderlich. Sollte dies bei Ihnen noch nicht geschehen sein, so installieren Sie diese bitte. Die aktuelle Version finden Sie z. B. auf der Seite Prüfung, welche JRE Version installiert ist: Starten Sie die Windows Commandshell über das Startmenu (cmd [Enter]). Geben Sie den Befehl java version ein. Die bei Ihnen installierte Version wird angezeigt (im Beispiel V 1.7.0). Alternativ können Sie die Javaversion auch über "Programme", "Systemsteuerung" und "Programme und Funktionen" in der dort hinterlegten Liste ausfindig machen. Erstellen einer Datensicherung Erstellen Sie vor Ausführung des Updates ein Backup Ihrer bestehenden Datenbank (siehe dazu das Kapitel 'Datensicherung'). 3

4 Noteneinstellungen Von Ihnen gespeicherte Noteneinstellungen werden nicht automatisch übernommen. Sie können diese aber in der aktuellen Version exportieren und nach dem Update wieder in die neue Version importieren. Sie erreichen die Noteneinstellungen über die Menüpunkte 'Datei' sowie 'Leistungs- und Zeugnisdaten'. Den Export bzw. Import der Einstellungen erreichen Sie hier über das Menü 'Modulbezogene Funktionen'. Herunterladen des Update-Installers Laden Sie die Datei _asv-bw-update-installer.zip herunter und entpacken sie in ein lokales Verzeichnis auf Ihrem Rechner. 4

5 1.2 Installation des Updates Starten Sie im o. a. Verzeichnis die Datei install.exe und bestätigen Sie die Dialoge bis zur Auswahl des Installationsverzeichnisses mit 'Weiter'. Bei einer Standaloneinstallation wählen Sie hier das Installationsverzeichnis von ASV-BW. Bestätigen Sie den Dialog mit 'Weiter'. Nach Beenden der Installation nach Auswahl von Verknüpfungen ist das Programm in der neuen Version einsatzbereit. Bei einer Client-Server Installation wählen Sie im ersten Schritt das Installationsverzeichnis des ASV-BW Servers und verfahren ebenso wie bei der Standaloneversion. Nachdem die Installation des Updates vom Server beendet wurde, führen Sie die erneut für jeden Client durch, indem Sie bei der Auswahl des Verzeichnispfades den Pfad zum ASV-BW Client wählen. Anschließend steht Ihnen die neue Version zur Verfügung. Importieren Sie ggf. als erstes die Einstellungen der Notenverwaltung. 5

6 2 Datensicherung Durch technisches Versagen, versehentliches Löschen oder durch Manipulation können gespeicherte Daten unbrauchbar werden bzw. verloren gehen. Eine Datensicherung soll gewährleisten, dass durch einen redundanten Datenbestand des entsprechenden ASV-BW-Systems der Betrieb kurzfristig wiederaufgenommen werden kann, wenn Teile des operativen Datenbestandes verloren gehen. 2.1 Derby-Datenbank Für die verschiedenen Installationsarten sind verschiedene Backup- und Wiederherstellungsszenarien anzuwenden. Bei einer Einzelplatzinstallation ist es ausreichend, das Datenbankverzeichnis unter dem ASV-BW-Programmverzeichnis, z. B. C:\ASV\database\asv, zu sichern. Das Datenbankverzeichnis 'asv' beinhaltet alle Datenbankdateien und Transaktionslogs. Es ist zu beachten, dass kein Client während der Sicherung angemeldet ist. Achtung: Die Sicherung einer Einzelplatzinstallation kann nicht in einer PostgreSQL und umgekehrt wiederhergestellt werden! 2.2 PostgreSQL-Datenbank In einer Server-Installation muss die PostgreSQL-Datenbank gesichert werden. PostgreSQL liefert hierfür das Tool 'pg_dump.exe'. Das Tool erzeugt konsistente Sicherungen. Alle Daten werden dabei in einer serialisierten Transaktion gelesen. Der Lesevorgang blockiert auch keine anderen Datenbanksitzungen. 'Pg_dump' kann auf der Kommandozeile ausgeführt werden. Für die Datensicherung und wiederherstellung im Batch stehen auf der Wissensdatenbank Scripte mit Anleitung zur Verfügung. Selbstverständlich kann auch das Admin-Werkzeug 'pgadmin' genutzt werden. Nachdem die zu sichernde Datenbank ausgewählt wurde, sind das Zielverzeichnis und die Backup-Optionen auszuwählen. Danach startet die Sicherung. 6

7 Datensicherung Dieser Vorgang kann auch zeitgesteuert auf dem Windows Server unter 'geplante Tasks' in der Systemsteuerung hinterlegt werden. Kopieren Sie die Befehlszeile und tragen Sie sie im Windows Task Planer ein. Um die asv-datenbank wiederherzustellen, wählen Sie in PGAdmin die betreffende Datenbank aus und wählen im Kontextmenu den Eintrag 'Wiederherstellen'. 7

8 Datensicherung Im folgenden Dialog müssen Sie die Option 'Löschen vor dem Wiederherstellen' markieren und Ihre Backupdatei im Dateinamen angeben. Anschließend starten Sie den Wiederherstellungsprozess durch Betätigen der OK-Schaltfläche. 8

9 Contents Weitere Informationen zu ASV-BW Wissensdatenbank (wdb) des Service Center Schulverwaltung im Intranet der Kultusverwaltung Kontakt: Service Center Schulverwaltung Tel Montag - Donnerstag Freitag 8:00-17:00 Uhr 8:00-14:00 Uhr Postanschrift: Service Center Schulverwaltung (IZLBW) Krailenshaldenstr Stuttgart I

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