Betriebshandbuch. MyInTouch Import Tool

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1 Betriebshandbuch MyInTouch Import Tool Version 2.0.5,

2 2 MyInTouch Installationshandbuch Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 2 Bevor Sie beginnen... 3 Einleitung...3 Benötigte Daten...3 Installation... 4 Bedienung... 5 Mögliche Fehlermeldungen... 7 Verbindung zur Datenbank kann nicht aufgebaut werden...7 Importdatei kann nicht gefunden werden...7

3 Bevor Sie beginnen Einleitung Das MyInTouch Import Tool ist ein kleines Programm mit dem Sie alle Kunden und Lieferadressen aus einer MyInTouch Datenbank exportieren bzw. diese in eine MyInTouch Datenbank importieren können. Das Import Tool wurde speziell für die Datenübernahme von der Client Server Version auf die Client Server Version entwickelt, da bei diesem Versionswechsel kein Update möglich ist. Sie können das Tool aber auch verwenden um einfach die Kunden und Lieferadressen zu exportieren oder diese aus einem anderen System zu importieren. Das Tool verwendet für die Ablage der exportierten Daten eine Textdatei. Hinweis Die Installation und die Benutzung sollte von einem Systemadministrator durchgeführt werden! Nur dieser verfügt über die notwendigen Berechtigungen und technischen Informationen welche während dem Betrieb benötigt werden. Benötigte Daten Damit das Import Tool auf die bereits installierten MyInTouch Datenbanken zugreifen kann, müssen Sie die Verbindungskonfiguration wie folgt eingeben: Datenbank URL: jdbc:firebirdsql://<ip_address>/<path_to_db>/<db_name> <ip_address>: Server IP-Adresse (z.b.: , siehe auch Kapitel 2 Serverinstallation) <path_to_db>: Lokaler Pfad auf dem Server auf welchem die MyInTouch Datenbank installiert wurde (z.b.: C:\Programme\TechData\MyInTouch CS 2.0\db\) <db_name>: Dateinamen der Datenbank -> myintouch Die Datenbank URL würde im Falle des Beispiels so aussehen: jdbc:firebirdsql:// /c:\programme\techdata\myintouch CS 2.0\db\myintouch Das Firebird Kennwort des SYSDBA Benutzers lautet standardmässig masterkey. Wenn Sie die Daten von einer Datenbank in eine andere transferieren möchten, dann werden die Datenbank URLs beider Datenbanken benötigt. Ursprungsdatenbank: Datenbank URL:... Zieldatenbank: Datenbank URL:... Hinweis Eine Beschreibung der Datenbank URL finden Sie auch im MyInTouch Client Server Installationshandbuch.

4 4 MyInTouch Installationshandbuch Hinweis Falls Sie das Import Tool mit der Einzelplatzversion von MyInTouch verwenden möchten, müssen Sie die Datenbankverbindung identisch eingeben. Dabei ist die IP-Adresse, die des Rechners auf dem die Einzelplatzversion installiert ist. Installation Für die Installation des Import Tools benötigen Sie folgende Dateien: Für alle Betriebssysteme: - setup.jar Für Windows: - setupwin32.exe Für MacIntosh - setupmac.command Für Linux - setuplinux.bin Das Import Tool sollte auf einen Rechner installiert werden, auf dem MyInTouch bereits installiert ist. Starten Sie je nach Betriebssystem das richtige Setupprogramm und folgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Hinweis Das Installationsprogramm installiert kein Java Runtime daher wird empfohlen, die Installation auf einem Rechner mit bereits installiertem MyInTouch durchzuführen!

5 5 Kapitel 3 - Clientinstallation Bedienung Hinweis Damit Sie auf die MyInTouch Datenbank zugreifen können, muss Firebird auf dem entsprechenden Rechner laufen. Möchten Sie Daten aus/in der/die MyInTouch Einzelplatzversion exportieren/importieren, dann starten Sie vorab MyInTouch damit Firebird gestartet wird. Starten Sie das Import Tool entweder über das Start-Menü (Windows) oder indem Sie im Installationsverzeichnis die Datei importtool.exe ausführen. Abbildung 1 Import Tool Oberfläche Action: Hier können Sie wählen, ob Sie Daten aus einer MyInTouch Datenbank in eine Textdatei exportieren möchten oder ob Sie Daten aus einer Textdatei in eine MyInTouch Datenbank importieren möchten. Application: Diese Auswahl ist nur aktiv wenn unter Action Import from file gewählt wurde. Wählen Sie Client/Server wenn Sie die Daten in die MyInTouch CS Version importieren möchten. Möchten Sie die Daten in eine MyInTouch Einzelplatz Version importieren, dann wählen Sie Standalone. Database URL: Geben Sie die Datenbankverbindung wie folgt ein: Datenbank URL: jdbc:firebirdsql://<ip_address>/<path_to_db>/<db_name> <ip_address>: Server IP-Adresse (z.b.: ) <path_to_db>: Lokaler Pfad auf dem Server auf welchem die MyInTouch Datenbank installiert wurde (z.b.: C:\Programme\TechData\MyInTouch CS 2.0\db\) <db_name>: Dateinamen der Datenbank -> myintouch Die Datenbank URL würde im Falle des Beispiels so aussehen: jdbc:firebirdsql:// /c:\programme\techdata\myintouch CS 2.0\db\myintouch Das Firebird Kennwort des SYSDBA Benutzers lautet standardmässig masterkey.

6 6 MyInTouch Installationshandbuch Wenn Sie unter Action Export to file gewählt haben, dann geben Sie die Verbindung zur Quelldatenbank ein. Wenn Sie unter Action Import from file gewählt haben, dann geben Sie die Verbindung zur Zieldatenbank ein. DB UserName: Datenbank-Benutzername, falls Sie diesen während der Installation von MyInTouch nicht geändert haben, dann stimmen die Vorgaben. DB Password: Kennwort für den Datenbankbenutzer, falls Sie diesen während der Installation von MyInTouch nicht geändert haben, dann stimmen die Vorgaben. Text File: Der vollständige Pfad inklusive Dateinamen der Textdatei in dem die Daten beim Export gespeichert bzw. aus der beim Import die Daten gelesen werden. Falls beim Export die Datei nicht existiert, wird sie automatisch erstellt. Vorhandene Dateien werden überschrieben. GO!: Mit diesem Knopf starten Sie den Import/Export. Progress: In diesem Fenster werden Status-, Fortschritts- und Fehlermeldungen angezeigt.

7 7 Kapitel 3 - Clientinstallation Mögliche Fehlermeldungen Verbindung zur Datenbank kann nicht aufgebaut werden Abbildung 2 Verbindungsfehler Der Verbindungsparameter ist falsch: Kontrollieren Sie die Einstellung nochmals genau. Ist die IP-Adresse richtig? Wurde der vollständige und korrekte Pfad zur Datenbank eingegeben? Wurde der lokale Pfad auf dem Server bzw. Rechner auf dem die Datenbank liegt, angegeben? Firebird ist nicht gestartet: Kontrollieren Sie, ob Firebird auf dem Rechner läuft auf dem die Datenbank liegt. Bei Zugriff auf die Einzelplatzversion von MyInTouch, muss MyInTouch vorab gestartet werden damit Firebird gestartet wird. Importdatei kann nicht gefunden werden Abbildung 2 Verbindungsfehler Das Import Tool kann die Datei nicht finden aus der die Daten importiert werden soll: Kontrollieren Sie ob der Pfad und der Dateiname richtig sind und stellen Sie sicher, dass das Import Tool auf dieses Verzeichnis zugreifen kann.

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