GrindTec q q q q q q. q q q q q q. Katalog VisitorGuide Werbeturm Gastkarten Kostenlose Werbemittel Werbeflächen und Fahnenmasten

Transkript

1 2014 Katalog VisitorGuide Werbeturm Gastkarten Kostenlose Werbemittel Werbeflächen und Fahnenmasten Fair catalogue VisitorGuide Advertisement tower Guest tickets Free advertising material Advertising space and flagpoles März 2014 Messe Augsburg Germany

2 VisitorGuide Fair catalogue Internet To Projektleitung We order herewith: Please tick where applicable Advertisements in the VisitorGuide Circulation 12,000 copies Inside front cover, 205 x 205 mm EUR 2.700, Inside back cover, 205 x 205 mm EUR 2.700, Outside back cover, 205 x 205 mm EUR 3.200, Double page, 410 x 205 mm EUR 4.200, 1/2 page, 102 x 205 mm EUR 1.600, Advertisement, 102 x 25 mm EUR 250, Advertisement, 205 x 25 mm EUR 400, Advertisement, 410 x 25 mm EUR 700, Advertisements in the fair catalogue Circulation 12,000 copies Front fold-out page, left (104 x 210) EUR 2.000, Front fold-out page, right (104 x 210) EUR 2.000, Inside front cover (106 x 210 mm) EUR 1.800, Inside back cover (108 x 210 mm) EUR 1.800, Outside back cover (115 x 210 mm) EUR 2.200, 1/1 page, 90 x 180 / 115 x 210 mm EUR 1.500, 1/2 page, 90 x 90 mm EUR 800, Company logos in the fair catalogue, VisitorGuide, Internet, site plan Trade fair catalogue: Entry of the company logo in the column Exhibitors in alphabetical order VisitorGuide: Your company booth in the Hall Plan tagged with the company logo. The logo will be printed on your booth. If the booth is too small the logo will printed indicating the booth Internet: The company logo will be entered in the list of exhibitors and in the exhibitors search engine as from January 2013 Site plan: Depiction of the company logo in the Hall Plan at the entrance to the hall Logo 4 c or b/w EUR 500, Statutory VAT must be added to all rates. Closing date for ads: 20 th Januar 2014 Data for ads by latest 30 th Januar 2014 to print@afag.de Larger amounts of data (from 10 MB) should be sent via File-Sharing to user name: grindtec / password: grindtec2014 Company logo data can be sent right away, but up to 30 th January 2014 at the latest Warning: Orders for ads can only be cancelled up to 20 th Januar 2014, after which they will be invoiced in full Company name Telephone Date Signature Please enter complete contact details clearly!

3 Kostenlose Werbemittel Free advertising material An die / To Projektleitung Bestellung / Order Bitte Stückzahl eintragen / Please enter appropriate amount Werbemarke / Advertising stickers Logo 2014 W 1 Bogen Werbemarken (40 x 75 mm) á 20 Stück Sheet advertising stickers (40 x 75 mm) 20 per sheet Werbemarke digital (.jpg/.bmp/.png) mit Hallen- und Standnummer für Eindruck in Anzeigen oder Messeeinladungen Advertising label digital (.jpg/.bmp/.png) with hall and stand number to be used in your advertisements or your invitations to the trade fair 1»We are there!«(.jpg/.bmp/.png) Besucherprospekt / Visitors Leaflet 10 x 21 cm, 12 g (ab Januar 2014 / from January 2014) Plakat / Poster Werbemarken / Advertising stickers DIN A1 (ca. 59 x 84 cm) DIN A1 (approx. 23 x 33 inches) Prospekt / Leaflet Logo Werbemarken digital / Advertising label digital Plakat / Poster Firma / Company name Telefon / Telephone Datum / Date Unterschrift / Signature

4 Gastkarten Guest Tickets An die / To Projektleitung Bestellung / Order Bitte Stückzahl eintragen / Please enter appropriate amount Gastkarten Sie haben die Wahl: 1. Einladung per e-ticket Sie erhalten von uns die e-ticket-codes als Excel- Tabelle per . Sie geben sie an ihren Kunden per oder SMS weiter. Dieser schaltet den e-ticket-code im Internet frei und druckt sein Ticket. 2. Einladung mit gedruckter Gastkarte Bestellung bis spätestens 19. Februar 2014! Sie erhalten die Gastkarte mit Adresse, Hallenund Standnummer und schicken sie Ihrem Kunden. Er tauscht sie entweder an der Kasse gegen eine Eintrittskarte oder aktiviert sie im Internet als Eintrittskarte. Beim Besuch der wird die Gastkarten-Nummer registriert. Bitte beachten: Für nicht korrekt ausgefüllte Gastkarten übernehmen wir keine Gewähr. Berechnet werden nur auf der eingelöste / registrierte Gastkarten mit Euro 11, (reguläre Tageskarte Euro 19, ). Mit der Rechnung erhalten Sie eine Excel-Tabelle, die Ihre online registrierten Gäste auflistet. Guest Tickets You have a choice: 1. Invitation by eticket We send you the eticket codes by as an Excel spreadsheet. You pass them on to your customers by or by SMS. They activate the eticket code online and print their tickets. 2. Invitations with printed Guest Tickets Order by 19 th February 2014 at the latest! You receive the printed Guest Tickets with your address, the hall and the stand numbers and send them to your customers. They either exchange them for entry tickets at the cash desk or activate them online to become entry tickets. When they visit the the Guest Ticket number is registered. Please note: We cannot be held responsible for incorrectly filled in Guest Tickets. Only the Guest Tickets which are exchanged / registered at the will be charged at Euro 11. (regular entry ticket Euro 19. ). With your invoice you receive an Excel spreadsheet, which shows you all your guests who have registered online. Stück e-ticket-codes Stück Gastkarten (Druckversion) Quantity e-ticket codes Quantity Guest Tickets (printed version) Firma Telefon Datum Unterschrift Füllt die Messeleitung aus / To be filled in by the fair management Stück Gastkarten Nr. bis bis Nr. verschickt am:

5 Advertising space between the halls Advertising tower Flagpoles To Projektleitung Order (Please enter appropriate amount) Please enter the desired locations and number of advertising areas. Single advertising areas between the halls can be combined to make up larger areas. Example: 3 x DIN A0 gives an area of 252 x 11 cm (W X H). Advertising areas: Printing data should be sent by 17 th February at the latest to print@grindtec.de Larger amounts of data (from 10 MB) should be sent via File-Sharing to user name: grindtec / password: grindtec2014 Immediately after receipt of the order you will receive written instructions concerning the printing material. Please note the rental conditions on Page 8. Advertising space is restricted and will be allocated on a First come, first served basis according to receipt of orders. A Advertising spaces between the halls Hall 1 Hall 2 Hall 2 Hall 3 Hall 3 Hall 5 Hall 5 Hall 7 Hall 7 Hall 1 Advertising space DIN A 0 (84 x 119 cm) á EUR 160, per m 2 (incl. production and mounting) B Advertising space on the Advertising tower (south of Hall 7) Advertising space, 4 x 1 m (W x H) á EUR 630, (incl. production and mounting) C Flagpoles of the access road Aluminium flagpoles (9m), installation and removal, attachment of the flag Number of flagpoles (hoist flag or banner) á EUR 630, Company name Telephone Date Signature

6 Mietbedingungen Rental terms and conditions 2014 Bitte aufmerksam lesen! 1. Der Mietpreis versteht sich für die Dauer der Veranstaltung. 2. Alle genannten Positionen werden nur mietweise zur Verfügung gestellt. 3. Die zur Verfügung stehenden Werbeflächen und Positionen für Fahnenmasten sind begrenzt und werden nach Eingang der Bestellung vergeben. 4. Die Druckdaten für die Plakate müssen dem Veranstalter bis spätestens 17. Februar 2014 vorliegen, Fahnen bis spätestens 7. März 2014 zur Verfügung gestellt werden. Bestellte Werbeflächen und Fahnenmasten, für die die Daten, bzw. Fahnen nicht rechtzeitig geliefert werden, werden dem Aussteller in Rechnung gestellt. 5. Platzierung und Anbringung der Werbeeinrichtungen erfolgen durch den Veranstalter unter Berücksichtigung behördlicher Auflagen. 7. Folgende Werbung ist nicht gestattet: Werbung, die gegen gesetzliche Vorschriften oder die guten Sitten verstößt. Verteilung von Werbematerial oder zusätzliche Werbeaktivitäten außerhalb des Messestandes. Das Anbringen von Werbeflächen, Firmenschildern usw., sowie sonstige Werbemaßnahmen im Einflussbereich des Messegeländes und auf den Parkplätzen. 8. Die Bezahlung ist nach Rechnungserhalt sofort und ohne Abzug fällig. 9. Fehlendes oder beschädigtes Mietgut wird zum Wiederbeschaffungspreis berechnet. 10. Gerichtsstand und Erfüllungsort, auch für das Mahnverfahren, ist für beide Teile Augsburg. 6. Über die angebotenen Werbemöglichkeiten hinausgehende, indivuduelle Werbeaktivitäten sind nur nach Absprache mit der Messeleitung möglich. Please read carefully! 1. The rental charges refer to the entire duration of the event. 2. All locations are available for rental only. 3. Advertising spaces and flagpole locations are limited and will be assigned upon receipt of the order. 4. The advertising material for printing posters must be received by the organisers by 17 th Feburary 2014, and flags must be received by 7 th March 2014 at the latest. Advertising space or flagpoles for which the material is not supplied in time will be charged to the exhibitor. 5. The organizer will provide for the placement and attachment of the advertising material in compliance with the regulations of local authorities. 6. Individual advertising activities exceeding the offered advertising facilities are subject to the approval of the fair management. 7. The following advertising activities are not allowed: Advertising activities not in compliance with the legal provisions or which go against public decency. Distribution of advertising material or additional advertising activities outside the exhibition stand. The attachment of advertisements, company signs etc., as well as any other advertising activity in the environs of the fair site or parking lots. 8. Full payment is due upon receipt of the invoice. 9. For missing or damaged rented property the replacement value will be charged. 10. All prices are subject to statutory value added tax. 11. Venue and place of performance for both parties, also for payment enforcement proceedings, shall be Augsburg.