als sichere Variante in Ihrer Digitalisierungsstrategie! DOXNET, Baden-Baden, 26. Juni 2018

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Friederike Straub
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1 als sichere Variante in Ihrer Digitalisierungsstrategie! DOXNET, Baden-Baden, 26. Juni 2018

2 Inhaltsverzeichnis Allgemeines Datenschutz Vorteile und Funktionsweise einer sichere lösung

3 Allgemeines

4 Allgemeines Robotik Automatisierung künstliche Intelligenz Digitale Zustellkanäle Print 4.0 Industrie 4.0

Internet-Verbreitung 88% der Bevölkerung in der Schweiz und 87% in Deutschland nutzt das Internet - Beinahe alle unter 45-jährigen nutzten das Internet.

5 Internet-Verbreitung 88% der Bevölkerung in der Schweiz und 87% in Deutschland nutzt das Internet - Beinahe alle unter 45-jährigen nutzten das Internet. - Bei den 55- bis 65-Jährigen hat seit 2010 am stärksten zugenommen und beträgt heute rund 80%. - Dabei nutzen rund 84% das Internet zu Hause, 50% am Arbeitsplatz und 42% unterwegs. - 94% nutzen das Internet in Dänemark und 96% in Island. Europäischer Schnitt liegt bei 79% - Das heisst auch das es in CH und DE noch etwas rund um die 12-13% Offliner gibt Quellen: Bundesamt für Statistik

6 Es gibt nicht nur einen Weg Digitaler Kommunikation schützenswerter Daten: - physisch (Post) - Portal - Formulare - Secure Messaging Dienste (z.b. Threema) - Direkte sichere Verbindung zwischen Servern - Verschlüsselungstechniken - normale - sichere -

7 Nicht alle digitalen Kanäle erfordern maximale Sicherheit Sichere elektronische Kommunikation 10-20% der Inhalte erfordern (sehr) hohe Sicherheits- und Authentisierungslevel Behördenpost, Bescheide, hochsensible Daten im Gesundheitswesen EPostbrief, D (e2e-verschlüsselung) 80-90% der Inhalte benötigen mittlere Sicherheits und Authentisierungslevels Gehaltsabrechnungen, Rechnungen, PIN-Briefe, Verträge, easy to use Secure Mail Dienste Es benötigt nicht immer die grösstmögliche Sicherheit, sondern den besten «Kompromiss»

8 Datenschutz

9 Rechtliche Grundlagen Datenschutzgesetze generell Vertraulichkeit und Integrität (Unveränderbarkeit) sind bei normalen s nicht gewährleistet Personendaten (z.b. Lohnabrechnungen) sind mit angemessenen Massnahmen zu schützen Risiken gibt es in folgenden Rechtsgebieten: Zivilrecht Vertragsrecht Strafrecht

10 Rechtliche Grundlagen EU-DSGVO Die EU-DSGVO ist seit dem 25. Mai 2018 direkt anwendbar: Personenbezogene Daten müssen unter Umständen verschlüsselt versendet werden Der Auftragsverarbeiter muss ein dem identifizierten Risiko angemessenes Schutzniveau gewährleisten Personenbezogene Daten: Allgemeine Personendaten Kennnummern Bankdaten Kundendaten etc. Sichere -Lösung als Sicherheitsmassnahme

11 Unsichere und Datenschutz Warum eine sichere lösung statt normale nutzen? - Die elektronische Übermittlung von vertraulichen Daten (z.b. Personendaten, Krankheitsdaten, etc.) muss unter Beachtung der gesetzlichen Rahmenbedingungen erfolgen. - Relevant sind v.a. Datenschutzgesetze, arbeitsrechtlichen Datenschutzvorschriften, Verordnungen, etc. (z.b. EU DSGVO) - Bei der elektronischen Übermittlung über das Internet müssen die betreffenden Daten durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen gegen unbefugte Bearbeitungen geschützt werden. - Zertifiziert, anerkannt, sicher, erfüllt Standards und Richtlinien - Die sogenannte Datensicherheit ist mit der Übermittlung via einer sicheren E- Maillösung gewährleistet.

12 Vorteile und Funktionsweise einer sicheren lösung

13 Ungeschützte s im Internet =

14 Geschützte s im Internet =

15 Anwendung im Unternehmen Verträge Offerten Bankauszüge Kontodaten Arbeitsinformationen Behördeninformationen

16 Beispiel Software Integration Business-Software Aufbereiten Druckdaten Drucken Verpacken Versenden Empfänger Start Versand Erstellung Dokumente Abgleich physisch/elektronisch Aufbereiten SMTP mit SSL/TLS SOAP sichere

17 Sicherer und nachweisbarer Schutz Vertraulichkeit Nachweisbarkeit Authentifikation Echtheit

18 Vorteile einer sicheren lösung - Sichere Übermittlung - Öffnen Passwort geschützt (ev. Unterstützung div. eid s) - Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien, Verordnungen, Vorgaben etc. - Anbindung an Systeme - Automatischer Versand - Empfang in Software - Integration in den bestehenden Businessprozess - Innovative Lösung für eine sich digitalisierende Welt Junge Mitarbeitende begrüssen den elektronischen Weg - Beitrag zur Nachhaltigkeit und Kundenzufrieden, dank schnellen Prozessen - Sicherheitsniveau min. Bankenstandard - Versand von Gehaltsabrechnungen, Bankauszügen, Gerichtseingaben, etc.

19 Ihr Kontakt Pascal Leutenegger Head of IncaMail T Axel Ruf axel.ruf@swisspost.com Sales & Partner Manager T Post CH AG Swiss Post Solutions AG IncaMail IncaMail Wankdorfallee 4 Wilhelm-Binder-Str Bern Villingen-Schwenningen incamail.ch@post.ch

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