Hybridpostdienst. Digitalisierung Ihrer papierbezogenen Geschäftskommunikation

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1 Hybridpostdienst Digitalisierung Ihrer papierbezogenen Geschäftskommunikation

2 Den foxdox Hybridpostdienst setzten unsere Kunden ein für: o o o o Personalabteilungen - Zustellungen von Personaldokumenten wie Gehaltsabrechnungen oder Zeitnachweisen Kommunen - Unterstützung bei der Umsetzung von egovernment-vorgaben, Zustellung von Bescheiden Verrechnungsstellen - Versand von Rechnungen Krankenversicherungen - Versand von Infobroschüren Höchste Sicherheit und kompromissloser Datenschutz Bei foxdox werden Datensicherheit und hohe Datenschutzanforderungen nach den strengen Vorgaben des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes berücksichtigt. Ihre Daten sind immer verschlüsselt und werden über gesicherter Übertragungswege verschickt. Alle Daten liegen sicher in einem deutschen, zertifiziertem Hochsichertheitsrechenzentrum.

3 foxdox Hybridpostdienst - Zustellung Ihrer Post Digital oder per Brief Briefkommunikation gibt es in jedem Unternehmen die Erledigung der täglichen Geschäftspost ist aber zeit- und kostenintensiv. Mit unserer Lösung erzeugen Sie Ihre Dokumente weiterhin wie gewohnt in Ihrem Unternehmen und übertragen ihre Daten über unseren gesicherten Übertragungsweg an foxdox. Wir kümmern uns um die Verteilung und Zustellung Ihrer Dokumente, egal ob Digital oder klassisch per Post. Bevor Ihre Dokumente verschickt werden, können Sie diese vorab prüfen oder einen festen Versandzeitpunkt festlegen. Die Dokumente werden dann von uns für den Druck vorbereitet, kuvertiert, frankiert und zugestellt. Zusätzlich kann jeder Empfänger das Dokument auch digital über die App von foxdox abrufen. Sie können festlegen, ob immer eine postalische Zustellung erfolgt oder nur dann, wenn der Empfänger noch kein Konto bei foxdox hat. So einfach funktioniert es: Die digitale Zustellung Ihres Briefs an foxdox Nutzer erfolgt sofort Erzeugen der Dokumente in Ihrem Unternehmen Datenanlieferung z.b. PDF, XML, Druckstrom Verteilung durch foxdox Wir übernehmen Druck, Kuvertierung, Frankierung und Zustellung

4 Premium Versand - Digital und per Post Bieten Sie den Empfängern Ihrer Dokumente einen echten Mehrwert, indem Sie alle postalisch zugestellten Dokumente auch Digital zustellen. Ihre Empfänger werden es Ihnen danken, denn alle Dokumenten sind direkt über die App von foxdox aufrufbar, verschlagwortet und dadurch einfach zu durchsuchen. Die Papierablage wird dadurch überflüssig. Sehr einfach einzurichten. Keine Anpassungen an internen Abläufen notwendig Die Empfänger bekommen alle Dokumente per Post und Digital über die App von foxdox zugestellt Alle Dokumente sind digital archiviert und können jederzeit über die App aufgerufen werden. Papierablage Adé. So einfach funktioniert es: UND Die digitale Zustellung Ihres Briefs an foxdox Nutzer erfolgt sofort Erzeugen der Dokumente in Ihrem Unternehmen Datenanlieferung z.b. PDF, XML, Druckstrom Verteilung durch foxdox Digital und Post Wir übernehmen Druck, Kuvertierung, Frankierung und Zustellung

5 Kosten-Nutzen-Rechnung mit Premium Versand Beispiel: Keine Nutzung des foxdox Hybridpostdienstes im Jahr pro Empfänger Verarbeitungs- und Personalkosten für manuellen Versand der Dokumente 10 im Jahr pro Empfänger Porto-, Materialkosten für Konfektionierung = 40 pro Empfänger im Jahr (12 Briefe) = Bei 800 Empfängern (ca Briefe pro Jahr) Beispiel: Nutzung des foxdox Hybridpostdienstes mit Premium Versand UND im Jahr pro Empfänger Keine Verarbeitungs- und Personalkosten für manuellen Versand der Dokumente 11,40 im Jahr pro Empfänger Druck, Kuvertierung, Frankierung und digitale Zustellung der Dokumente = 11,40 pro Empfänger im Jahr (ca. 12 Briefe und 12 digitale Zustellungen) = Bei 800 Empfängern (ca Briefe und digital zugestellte Dokumente pro Jahr)

6 Digital optimierter Versand Digital oder per Post Digitalisieren Sie voll automatisch Ihren Postausgang. Wir kümmern uns darum, dass Ihre Empfänger Ihre Dokumente bevorzugt digital abrufen und nicht mehr per Post erhalten. Dadurch reduzieren sich Ihre Zustellungskosten und es ermöglichen sich neue Wege der Interaktion mit Ihren Kunden. Ihre Zustellungskosten werden reduziert, indem wir kontinuierlich die Anzahl der Empfänger Ihrer digitalen Post erhöhen. Die Empfänger bekommen alle Dokumente per Post oder digital über die App von foxdox zugestellt. Alle Dokumente sind digital archiviert und können jederzeit über die App aufgerufen werden. Papierablage Adé. So einfach funktioniert es: ODER Die digitale Zustellung Ihres Briefs an foxdox Nutzer erfolgt sofort Erzeugen der Dokumente in Ihrem Unternehmen Datenanlieferung z.b. PDF, XML, Druckstrom Verteilung durch Foxdox Digital oder Post Wir übernehmen Druck, Kuvertierung, Frankierung und Zustellung

7 Kosten-Nutzen-Rechnung mit Digital optimierten Versand Beispiel: Keine Nutzung des foxdox Hybridpostdienstes im Jahr pro Empfänger Verarbeitungs- und Personalkosten für manuellen Versand der Dokumente 10 im Jahr pro Empfänger Porto-, Material- und Verarbeitungskosten für je einen Brief = 40 pro Empfänger im Jahr (ca. 12 Briefe) = Bei 800 Empfängern (ca Briefe pro Jahr) Beispiel: Nutzung des foxdox Hybridpostdienstes mit Digital optimierten Versand ODER im Jahr pro Empfänger Keine Verarbeitungs- und Personalkosten für manuellen Versand der Dokumente Ca. 7 im Jahr pro Empfänger Bei durchschnittlich 20% digitalen und 80% postalischen Empfängern = ca. 7 pro Empfänger im Jahr (ca. 10 Briefe und 2 digitale Zustellungen) = Bei 800 Empfängern (ca Briefe und digital zugestellte Dokumente pro Jahr)

8 Vorteile für Sie als Versender Vorteile für Ihre Empfänger Die sichere Lösung optimiert Ihren Zustellungsprozess von Dokumenten und spart dabei bares Geld. Ihre Empfänger können ganz einfach auf Ihre Dokumente mit der App von foxdox zugreifen Beschleunigen Sie Ihre Kundenbeziehungen, weil Sie dank digitaler Prozesse schneller agieren können. Erhöhen Sie die Kundenzufriedenheit, weil Ihre Kunden immer alle Dokumente digital zur Hand haben ohne umständliche Papierablage Sie können die Kundenkommunikation optimieren, weil Sie Ihre Kunden jederzeit digital Dokumente zustellen können. Ihre Empfänger benötigen dank der digitalen Zustellung keine Papierablage mehr Ihre Empfänger können dank der Verschlagwortung ihre Dokumente sehr einfach durchsuchen Ihre Empfänger bekommen Ihre Dokumente sofort digital zugestellt. Ein umständliche digitale Archivierung wichtiger Dokumente ist nicht mehr notwendig. Alle Dokumente sind direkt über die App von foxdox archiviert.

9 Kontakt Andreas Viersbach Head of Sales d.velop business services GmbH Schildarpstraße Gescher Phone: Mobile: