EINFACH. SMART. MOBIL.

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1 EINFACH. SMART. MOBIL. 1

2 EINFACH BEQUEM DOKUMENTE MANAGEN SMART FINDEN UND TEILEN MOBIL AUCH UNTERWEGS VOR ORT BUSINESS TO CONSUMER VERTRAUEN TRANSPARENZ. BUSINESS TO BUSINESS PERFEKTION PERFORMANZ. FOXDOX vernetzt die Kommunikationsprozesse und schließt die Letzte Meile -Lücke der sicheren digitalen Dokumentenkommunikation bis zum Endkunden. FOXDOX beschleunigt Abläufe und sorgt für einen gleichen Informationsstand bei allen Beteiligten. Ihre Kunden erhalten mit FOXDOX ihr ganz persönliches, sicheres, deutsches Cloud-Archiv in dem sie ihre Dokumente digital verwalten können natürlich geschützt vor dem Zugriff Dritter. FOXDOX ist intelligente Dokumentenkommunikation und eine dem Papier-Austausch weit überlegene, sichere digitale Lösung. Ihre Kunden erwarten heute von Ihnen komfortable, digitale Zugriffsmöglichkeiten auf alle Dokumente und Informationen. Sie möchten ein innovatives Instrument zur zeitgemäßen Kommunikation bei gleichzeitig effizienten und medienbruchfreien Geschäftsprozessen. Mit FOXDOX schaffen Sie sich eine gemeinsame, sichere Kommunikationsplattform. Ihre Kunden können die Dokumente sicher empfangen und sich ihr eigenes systematisches Dokumentenmanagement und -archiv schaffen. Zudem können FOXDOX Nutzer ihre Dokumente untereinander teilen einfach und sicher. Vernetzen Sie sich mit Ihren Geschäftspartnern. Eine effiziente elektronische Dokumentenkommunikation ist der Schlüssel für eine erfolgreiche Geschäftsbeziehung. Mit FOXDOX schaffen Sie sich eine gemeinsame, sichere Kommunikationsplattform. Dokumente können Sie einfach durchgehend digital untereinander austauschen von Ihren Lieferanten bis hin zu Ihren Kunden. Durch intelligentes Document Sharing verfügen alle Beteiligten zu jedem Vorgang und jederzeit über die gleiche Informationsbasis. 2 3

3 FOXDOX FÜR IHR BUSINESS VERBINDUNG ZU IHREN KUNDEN Nr. 3: Sicherer Uplink Öffentliche Verwaltung Versorger Gesundheitswesen Mittelstand Freiberufler FOXDOX.link Nutzt FOXDOX.link in eigener DMZ Nr. 4: Benutzt FOXDOX und empfängt DOX Nr. 2: Initiert Providerverbindung Nr. 1: Initiert FOXDOX-Account Consumer Business Geschäftspartner Lieferanten Kunden Dank der interoperablen Kollaborationsfähigkeit ermöglicht FOXDOX den Dokumententransfer von verschiedensten Versenderorganisationen direkt zum Consumer oder Businesspartner. Ihr Unternehmen 1. Initiale Information des Unternehmens (Provider) an seine Empfänger (Consumer o. Businesspartner) über etablierte Kommunikationswege 2. Empfänger initiert FOXDOX-Account und bestätigt Providerverbindung 3. Unternehmen verteilt über die Komponente FOXDOX.link Dokumente automatisiert in den FOXDOX-Account der Empfänger 4. Empfänger besitzt die Dokumente in seinem FOXDOX-Account Consumer 4 5

4 FOXDOX DIE USER-PLATTFORM MIT FOXDOX ERHALTEN SIE: Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung dank automatisierter Prozesse Deutscher Datenschutz / deutsches Rechenzentrum Integration in die bestehenden Systeme Öffnung eines innovativen Kommunikationskanals Erweiterung der Kundenreichweite Mehr Tempo durch Automation Durchgängige digitale Dokumentenprozesse bis zum Endkunden Sichere Archivierung der Dokumente Hochsicherer Austausch von Dokumenten (erweiterte Verschlüsselung möglich) MIT FOXDOX BIETEN SIE IHREN KUNDEN UND GESCHÄFTSPARTNERN: Mobile Verfügbarkeit: Zugriff über Web und Smartphone und Tablet-PC (ios, Android, Win8) Hochsichere Ablage Dokumentenansicht ohne Quellprogramme Sichere Weitergabe digitaler Dokumente an Dritte (z. B. Steuerberater, Familienmitglieder, ) OCR Volltexterkennung Verschlagwortung von Dokumenten Schnelle, intelligente Suche nach Informationen Individuelle Freigaben an Personen oder Gruppen Ordner und Dokumententypen selbst definieren Dokumente werden Eigentum des Empfängers 6 7

5 ÖFFENTLICHE VERWALTUNG E-GOVERNMENT IST GESETZ DIE UMSETZUNG MIT FOXDOX GANZ EINFACH Setzen Sie mit FOXDOX das E-Government Gesetz einfach um und bieten Sie Ihren Institutionen und Bürgern sichere, digitale Services. Gestalten Sie aktiv die Zukunft und machen Sie den nächsten Schritt. Als integrierte Kommunikationslösung ist FOXDOX die ideale Plattform zum einfachen und sicheren Austausch digitaler Dokumente zwischen Bürgern, Institutionen und öffentlicher Verwaltung. ANWENDUNGSBEISPIELE: Gebührenbescheide Elektronische Akteneinsicht Bürgerinformationen Ratsinformationen Fragebögen Für den Bürger ist FOXDOX darüber hinaus auch ein sicheres, deutsches Cloud-Archiv, das er auch für seine individuellen Belange nutzen kann natürlich geschützt vor dem Zugriff Dritter. Eingebunden in die Verwaltungs-IT-Systeme ist FOXDOX sowohl für Bundes- und Landesbehörden als auch für Kommunen der nächste Schritt auf dem Weg zu einer vollständigen elektronischen Aktenführung. 8 9

6 VERSORGER FOXDOX MIT DURCHGÄNGIGEN DOKUMENTENPROZESSEN GEWINNEN Als Dienstleistungsunternehmen steht für Sie der persönliche Service für Ihre Kunden immer im Mittelpunkt. Mit FOXDOX erweitern Sie Ihre Service-Palette um eine intelligente, digitale Dokumentenkommunikation. ANWENDUNGSBEISPIELE: Verbrauchsabrechnungen Vertragsdokumente Preisanpassungsinformationen Newsletter FOXDOX ist die sichere Kommunikationsplattform zum direkten Austausch digitaler Dokumente zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden. Senden Sie Verträge und Abrechnungen oder auch Info s, Newsletter, Kundenzeitschriften und Beratungsangebote unmittelbar und digital in die persönlichen FOXDOX-Accounts Ihrer Privat- und Geschäftskunden. Dabei definieren Sie nicht nur die Sicherheitsstufe des Transportweges, sondern auch die Namen der Zielordner bei Ihren Kunden. Jede Dokumentenkommunikation mit FOXDOX lässt sich natürlich transparent nachvollziehen. Als Zugabe erhalten Ihre Kunden mit FOXDOX ihr ganz persönliches, sicheres, deutsches Cloud-Archiv in dem sie auch andere, private Dokumente digital verwalten können natürlich geschützt vor dem Zugriff Dritter

7 GESUNDHEITSWESEN FOXDOX INTELLIGENTE DOKUMENTEN-KOMMUNIKATION ÜBER INSTITUTIONSGRENZEN HINAUS Krankenkassen, Kliniken, Niedergelassene, Medizinische Dienste, Patienten, Versicherte kurzum eine Vielzahl von Beteiligten tauschen im Gesundheitswesen spezifische Dokumente aus. Eine schnelle Bearbeitung wird dabei auch durch die Laufzeiten des klassischen Austausch-Mediums Briefpost behindert. Hinzu kommt ein Mangel an Transparenz und oftmals auch an Qualität, nicht zuletzt bedingt durch den Medienbruch digital zu analog. Mit FOXDOX verhindern Sie diesen Medienbruch. FOXDOX ermöglicht Einrichtungen im Gesundheitswesen völlig neue Optionen zur Gestaltung organisationsübergreifender Prozesse. Der sichere Austausch wird durch lückenlose Verschlüsselung bei gleichzeitig nahtloser Integration in eine möglicherweise bestehende ECM Infrastruktur sichergestellt. Die Anforderungen des Sozialdatenschutzes werden durch ein deutsches Hochsicherheitsrechenzentrum unterstützt. ANWENDUNGSBEISPIELE: Patienteninformationen Vertragsdokumente Leistungsbroschüren Dem Dokumentenempfänger, also z. B. Ihrem Mitglied, bieten Sie mit FOXDOX darüber hinaus einen besonderen persönlichen Zusatzservice. Ein ganz persönliches, sicheres, deutsches Cloud-Archiv, in dem diese auch andere, private Dokumente digital verwalten können

8 MITTELSTAND VON FOXDOX PROFITIEREN ALLE Steigen Sie jetzt in den effizienten Austausch elektronischer Dokumente ein. Mit FOXDOX optimieren Sie Ihre Dokumentenkommunikation vom Lieferanten bis zum Kunden und reduzieren ganz nebenbei auch Ihre Druck- und Versandkosten. Dokumente, Verträge, Garantiebelege, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Co. werden bei Ihren Adressaten in FOXDOX übersichtlich in einer individuell anpassbaren Ordnerstruktur abgelegt. Bei Rechnungen unterstützt FOXDOX selbstverständlich ZUGFeRD. Dank der starken Suchfunktion werden Dokumente bequem in Sekundenschnelle gefunden. ANWENDUNGSBEISPIELE: Lohn- u. Gehaltsabrechnungen zustellen Ausgangsrechnungen Außendienstdokumente Teamunterlagen Vertriebsinformationen Präsentationen Als Cloud-Service ist FOXDOX besonders für Mittelständler interessant, denn FOXDOX können Unternehmen einfach nutzen. Und das zu genau kalkulierbaren, überschaubaren Kosten. Mit FOXDOX profilieren Sie sich zudem als Nutzenstifter, denn Ihre Geschäftspartner und Kunden genießen mit FOXDOX zahlreiche Zusatznutzen wie ein sicheres, deutsches Cloud-Archiv, in dem diese auch andere, sowohl geschäftliche als auch private, Dokumente digital verwalten können natürlich geschützt vor dem Zugriff unbefugter Dritter

9 FREIBERUFLER IMMER AUF DEM GLEICHEN INFORMATIONSSTAND NATÜRLICH MIT FOXDOX Als Cloud-Service ist FOXDOX besonders für Freiberufler und Selbstständige interessant. Mit FOXDOX übermitteln Sie Ihre digitale Korrespondenz einfach und sicher in das persönliche FOXDOX Ihrer Mandanten, Klienten oder Kunden, wo sie in definierten Verzeichnissen sicher gespeichert werden. Die Adressaten erkennen umgehend in ihrem FOXDOX-Account wenn neue Informationen oder Dokumente eingetroffen sind. Der Schuhkarton mit Ihren Papierdokumenten für den Steuerberater gehört damit der Vergangenheit an. ANWENDUNGSBEISPIELE: Projektakten Archivierung Eingangsrechnungsarchiv Angebote Verträge Von besonderem Mehrwert ist hier auch das sichere Online- Archiv, das in FOXDOX integriert ist. Mit FOXDOX steigern Sie die Effizienz Ihrer Dokumentenprozesse, sparen so Kosten und sind mit Ihren Kunden und Geschäftspartnern in jeder Phase eines Projektes auf demselben Informationsstand. Die ideale Basis für erfolgreiche Geschäfts- und Kundenbeziehungen! 16 17

10 BUSINESSPROFI MIT LANGJÄHRIGER ERFAHRUNG FOXDOX ist ein Produkt der d.velop business services, einem Unternehmen der d.velop Gruppe. FOXDOX basiert auf dem d.3-system der d.velop AG einer Business-Software mit einer 20-jährigen Erfolgsstory. Hinter FOXDOX steckt kein namenloses Start-up-Unternehmen, sondern ein Businessprofi mit langjähriger Erfahrung im Umgang mit Informationen jeglicher Art: Mit mehr als 300 Mitarbeitern entwickelt und vertreibt die d.velop AG Software, die den Umgang mit Dokumenten vereinfacht und beschleunigt. Dokumentenmanagement, digitale Workflows und elektronische Archivierung sind die Kernthemen, mit denen die d.velop seit mehr als 20 Jahren über Kunden mit über Anwendern begeistert. FOXDOX ist powered by d.velop und genau darum auch die erste Wahl für Ihre persönlichen Dokumente. Gerne erzählen wir Ihnen mehr über uns und darüber, wie sicher Ihre Dokumente bei uns sind. Schreiben Sie uns einfach eine oder besuchen Sie uns auf Facebook, und wir beraten Sie gern. Natürlich kostenlos

11 Rufen Sie uns einfach an. Ein Team besteht aus Menschen. 20 d.velop business services GmbH Ein Unternehmen der d.velop-gruppe Schildarpstraße Gescher Fon post@foxdox.de