Versenden mit der Maus. Elektronisches Signatur- und Versandservice für Wirtschaft und Verwaltung

Transkript

1 Versenden mit der Maus Elektronisches Signatur- und Versandservice für Wirtschaft und Verwaltung

2 Inhalt hpc DUAL? Warum duale Zustellung? Preisvergleich Wie funktioniert duale Zustellung? Services der Send Station Pro Zusammenfassung

3 Hpc Duale Zustellsysteme GmbH hpc DUAL ist der Themenführer für elektronische Zustellsysteme. Im Auftrag des Bundeskanzleramts wurden die für die E-Zustellung relevanten MOA Module (Module für Online Kommunikation) entwickelt. hpc DUAL bietet ALLE Komponenten für einen Prozess Signaturlösungen Zustelllösungen modulare Lösungen für Versender hpc DUAL bringt eid-interoperabilitätslösung zum Einsatz und nimmt an der Pilotierung des EU-weiten STORK eid-interoperabilitätsframeworks teil. STORK Enabled Pilot Application

4 Ziel = elektronische Zustellung In der elektronischen Welt (3. Abschnitt ZustellG), unterscheidet man genau wie in der Papierwelt auch, zwischen: A. Nachweisliche Zustellung Bestätigung der Abolung durch Unterschrift und B. Nicht nachweisliche Zustellung Nachweisliche e-zustellung ( 35 ZustG) >> elektronischer Zustelldienst Elektronisches Postfach für Private, Unternehmen und Verwaltungen Mit der Send Station Pro ist jede Zustellung eine (Ver)sendung mit der Maus, egal ob elektronisch oder physisch zugestellt wird. hpc DUAL entwickelt nicht nur Technologie, sondern auch Konzepte, um die Empfänger täglich zu erhöhen. Empfänger, spart dem Versender bis zu 92% an Versandkosten!!!

5 Preisvergleich Physisch/Elektronisch Kosten physisches Porto ab Mai Preise elektronisches Porto Ersparnis Standardbrief (C5, C6 bis 20g) 0,62 Registered Mail 0,20 0,42 Standard Plus Brief (C5, C6 bis 50g) 0,90 Registered Mail 0,20 0,70 Maxi Brief (C4 bis 500g) 1,45 Registered Mail 0,20 1,25 Einschreiben 2,72 Registered Mail plus 0,29 2,43 Einschreiben eigenhändig 4,82 Registered Mail plus 0,29 4,53 Einschreiben eigenhändig mit Rückschein 6,92 Registered Mail plus 0,29 6,63 Preise in Euro (exkl. Ust.) Vorteile bei elektronischem Versand: Egal wie schwer Egal wie viele Seiten RegMail plus mit Bezahlfunktion (EPS2)

6 Prozess duale Zustellung

7 Signaturservice Die hpc DUAL Signatur wird im Format XML-Dsig auf Basis der PDF-AS Technologie erzeugt. Sie ist damit bei den zentralen österreichischen Prüfservices prüfbar und entspricht insb. auch den Anforderungen des Bundesamtes für Eich- und Vermessungswesens (B.E.V). Signieren im Rahmen der Zustellung ist kostenlos! Nutzen und Vorteile Rechtskonform Einfach zu bedienende Web Oberfläche Wahlweise Aufbringen einer Wort/Bildmarke PDF/A 1-b Dokumente bleiben formatkonform Signaturgesetz (SigG) 4 (1): "Eine qualifizierte elektronische Signatur erfüllt das rechtliche Erfordernis einer eigenhändigen Unterschrift, insbesondere der Schriftlichkeit im Sinne des 886 ABGB.

8 Versandservice (Part 1) Die Send Station ermöglicht vollautomatische und gesetzeskonforme duale Zustellung von Schriftstücken und Dokumenten. Rechnungserstellung und Rechnungsversand in europaweitem XML Standard ermöglicht den Empfängern vollautomatischen Rechnungseingang in ERP, FIBU oder SAP Software. Die Datenübergabe an die Send Station erfolgt verschlüsselt. Ein Wechsel des Druckdienstleisters ist bei Bedarf innerhalb von 24h möglich! Elektronischer Versand und physischer Druck in allen Qualitäten: Standard, Rsa/RSb, Auslandsrückscheine, Einschreiben, Einschreiben mit Rückschein, u.v.a. Vorteile und Besonderheiten Bankensicherer Druck Schnittstellen zu mehreren Druckdienstleistern Tagfertige Produktion und Postaufgabe Qualitätssicherung mit 2D-Barcode Sendungskonsolidierung Beilagenmanagement (bis zu 4 Beilagen)

9 Versandservice (Part 2) Multi-Channel Versand RegisteredMail/RegisteredMail plus Zustellserver (meinbrief.at, brz-zustelldienst) WebERV (elektronischer Rechtsverkehr) E-Rechnung Gesundheitsdatenübermittlung Vorteile und Besonderheiten Höherer E-Anteil durch mehrere elektronische Versandkanäle Einfache Registrierungsmöglichkeit für Kunden SMS-Service (M-Tan Verfahren) Integrierte Bezahlfunktion (EPS2) BriefButler (Zertifikatsbasierte, automatisierte Abholung von Zustellstücken) Notification-Service Benachrichtigung der Empfänger per oder SMS über die Hinterlegung Benachrichtigung der Versender über Abholung oder Fristablauf

10 Auf einen Blick Anbindung/Setup Standardschnittstellen (Webservice), Produktintegration (Fabasoft, SAP, Domea, Microsoft,...) Signatur- und Versandservice auch als Portalintegration (für öffentliche Verwaltungen) Signaturservice PDF-AS + Adobe Signatur Flat-Sign Tarife Versandservice physisch/elektronisch Regionaler Druck (Wertschöpfung verbleibt in der Region) Benachrichtigung per oder SMS Elektronische Benachrichtigung der Versender auch bei physischer Zustellung (signiertes PDF+Metadaten)!!!! Multi-Channel Versand für einfache und nachweisliche E-Zustellung BriefButler, Abholung und Weiterleitung in den Posteingang (gem. 35 (3) ZustellG) Besonderheiten Kostenlose Testumgebung für Signatur-, Versand und Zustellservice! Einzelsendungsnachweis (Reports aller Sendungen p/e je Mandant) Registrierungsmöglichkeit für Kunden Send Station-Lizenzmodell für Betreiber

11 Produkte und Dienstleistungen Send Station Pro hpc DUAL Send Station Pro versendet und signiert Dokumente elektronisch, wenn der Empfänger auf elektronischem Weg erreichbar ist. Andernfalls wird über Druckstraßen ausgedruckt, kuvertiert und per Post zugestellt. Zustellserver Die Zustellservertechnologie der hpc DUAL erfüllt alle technischen und rechtlichen Voraussetzungen. (Beispiel: Sign Station mit dem Signatur Service von hpc DUAL werden Dokumente rechtssicher elektronisch signiert. BriefButler Zertifikatsbasierte, automatisierte Abholung aller Zustellstücke ( 35 (3) ZustellG). Eine Übersicht aller Produkte und Dienstleistungen finden Sie auf Kostenlos mit dem Handy signieren auf

12 Auszug aus unserer Referenzen Klosterneuburg LH Bregenz Seiersberg Laa/Thaya

13 Kontakt: HPC Duale Zustellsysteme GmbH 1070 Wien; Myrthengasse 12/7 T: +43 (0) F: +43 (0) info@hpcdual.at