intelligentes dokumenten manage ment VON DER UNTERSCHRIFT BIS ZUR ZUSTELLUNG.

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Reiner Salzmann
vor 7 Jahren
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1 intelligentes dokumenten manage ment VON DER UNTERSCHRIFT BIS ZUR ZUSTELLUNG.

2 XITRUST MOXIS & BRIEFBUTLER STANDARDLÖSUNG FÜR WORKFLOW- UND OUTPUT-MANAGEMENT Der interne Dokumentenlauf und der Versand von Dokumenten ist noch in vielen Unternehmen zeit- und kostenintensiv. Der Prozess von der Erstellung bis zur Zustellung ist geprägt von zahlreichen Medienbrüchen. Dokumente werden elektronisch erstellt, ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt, per verschickt und beim Empfänger wieder ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt... XiTrust & hpc DUAL haben ihre Produkte zu einer ganzheitlichen Standardlösung für Workflow- und Outputmanagement gebündelt, die es dem Versender ermöglicht, den gesamten Prozess durchgängig elektronisch mit höchstem Komfort zu gestalten und verwalten. Der Empfänger profitiert von einer raschen, gesicherten Zustellung und kann das Dokument sofort elektronisch weiterverarbeiten. ERSTELLEN, UNTERSCHREIBEN UND ZUSTELLEN WIRD JETZT GANZ EINFACH Das elektronisch erzeugte Dokument wird vom XiTrust BUSINESS SERVER aufbereitet und durchläuft den jeweils notwendigen Unterschriften-Workflow. Es wird via XiTrust MOXIS am Desktop oder mobil elektronisch rechtsgültig unterschrieben, archiviert und an den BriefButler weitergeleitet. Dieser übernimmt die nachweisliche Zustellung. Der Empfänger erhält eine Zustellbenachrichtigung und holt das Dokument elektronisch ab. Alternativ kann auf einer bankensichereren Druckstraße gedruckt und postalisch zugestellt werden. In beiden Fällen weiß der Versender aufgrund der Status- und Rückscheininformation jederzeit wo sich das Dokument befindet und ob es vom Empfänger gelesen wurde. Und das alles einfach per Mausklick. EFFIZIENTER UND SCHNELLER: DIE GESCHÄFTSPROZESSE RUND UM DOKUMENTEN-, WORKFLOW- UND OUTPUTMANAGEMENT ALLE HIGHLIGHTS AUF EINEN BLICK: XITRUST BUSINESS SERVER - Schnittstellen zu: SAP, Office, Opentext u.v.m. - Compliance konformer Unterschriftenworkflow: Umlauf-, Vorstandsbeschlüsse, 4-Augenprinzip, elektronische Unterschriftenmappen - Signatur mit Softwarezertifikaten oder qualifiziert mit Handy Signatur - Archivierungsfunktion XITRUST MOXIS - Rechtsgültige Unterschrift mit Handy Signatur - Ortsungebunden, schnell und einfach BRIEFBUTLER - Senden per Mausklick - High-End Outputmangement - 100% nachweisliche und rechtsgültige Zustellung (nach SigG, ZustellG, eidas-vo) - Kontrollierte Abholung über sicheren Server - Online Bezahlmöglichkeit - Elektronische Sendungsverfolgung - Sendungskonsolidierung - Beilagenmanagement - Portokostenoptimierung

3 Elektronische Rückscheininfo SAP SER Agfa OpenText MS Sharepoint MS Dynamics MS Office... Dokument (PDF) XITRUST Business Server Archiv Elektronische Zustellung EMPFÄNGER Wirtschaft Verwaltung Private Signatur Physische Zustellung Rückscheinscanning

4 XITRUST MOXIS & BRIEFBUTLER MARKTFÜHRER IM BEREICH DIGITALER SIGNATUR UND ELEKTRONISCHER ZUSTELLUNG Seit über 10 Jahren setzen beide Unternehmen als Marktführer im jeweiligen Segment auf Kundenorientierung und Qualität auf höchstem Niveau. Die Koppelung der Produktportfolios ermöglicht seinen Kunden erstmals ungeahnte Vorteile im Handling von Dokumenten aller Art. Der Erfolg spiegelt sich in einer stetig wachsenden Liste zufriedener Kunden aus Industrie, Handel und Dienstleistung wider. Im Bereich der Verwaltung vertrauen den beiden Unternehmen unter anderem 650 Städte und Gemeinden in ganz Österreich, Deutschland und der Schweiz.

5 XITRUST MOXIS DIGITALE UNTERSCHRIFTENMAPPE Als erste digitale Unterschriftenmappe ebnet XiTrust MOXIS den Weg für die einheitliche digitale Verarbeitung von Dokumenten. Mit XiTrust MOXIS werden Dokumente rechtsgültig unterschrieben und freigegeben. Kennzeichnend für dieses effiziente Verfahren ist der Wegfall jeglicher Medienbrüche. Dokumente müssen nicht mehr ausgedruckt, handschriftlich unterschrieben und wieder eingescannt werden. Der Weg eines Dokuments von der Erstellung bis ins Archiv ist komplett digitalisiert. ELEKTRONISCH MOBIL RECHTSKONFORM MEDIENBRUCHFREI DER BRIEFBUTLER - AUTOMATISCHE ZUSTELLÖSUNG Nahezu jedes Dokument wird heute elektronisch erstellt. Es erscheint geradezu logisch, dieses auch gleich elektronisch verschicken zu können nicht als simples , welches nicht gelesen wird oder im Spam Ordner versinkt, sondern als nachweislich rechtsgültig zugestelltes Schriftstück. Genießen Sie als Versender den Vorteil der Sicherheit, daß Ihr Dokument den Empfänger elektronisch oder physisch mit der Post auch tatsächlich erreicht. Der BriefButler übernimmt diese Aufgaben und sichert Ihnen alle Vorteile der modernen Briefzustellung. Beim Massenversand von Dokumenten, der Zustellung eingeschriebener Briefe oder vertraulicher Dokumente gewinnt Ihr Unternehmen mit dem BriefButler deutlich an Effizienz, Schnelligkeit und Sicherheit. - In XiTrust MOXIS können zur Unterschrift vorbereitete Dokumente elektronisch hinterlegt werden - XiTrust MOXIS steht als Webanwendung am Desktop oder auf mobilen Endgeräten zur Verfügung. Dort können Dokumente mobil in der Auftragsmappe eingesehen und im Einzel- oder Stapelverfahren unterschrieben oder abgelehnt werden - Die mit XiTrust MOXIS verwendete elektronische Unterschrift ist der handschriftlichen juristisch gleichgestellt: Es kann per Gesetz nicht hochwertiger und sicherer unterschrieben werden - XiTrust MOXIS spart Zeit, Geld und Papier: Kein Dokument muss zur rechtsgültigen Unterschrift vorab mehr ausgedruckt werden IHRE VORTEILE - EINFACHER: Egal wann und wo. Per Mausklick Dokumente elektronisch versenden, empfangen, archivieren und ggf. online bezahlen. Kein Kuvertieren. Keine Postaufgabe - SICHERER: Dokumente werden verschlüsselt übermittelt und durch die elektronische Signatur vor Fälschung geschützt - SCHNELLER: Die elektronische Zustellung passiert in Echtzeit und ist weltweit erreichbar. Schneller geht s nicht! - GÜNSTIGER: Sparen Sie bis zu 92% der Kosten für Papier, Druck, Kuvertierung und Porto - MODERNER: Zeigen Sie Ihren Kunden und Geschäftspartnern die Zukunft des Postversandes

6 Druckoutsourcing Beilagenmanagement Online bezahlen Garantiert rechtskonform Zeitstempel manage ment Absolut fälschungssicher Elektronisch eingeschrieben Outputmanagement intelligentes dokumenten Sendungskonsolidierung u.v.m. Gesicherte Zustellung Elektronische Zustellung Orts- und zeitunabhängig Elektronische Signatur Portoersparnis spamfrei Referenzen (Auszug): Heerespersonalamt XiTrust Secure Technologies GmbH Grazbachgasse 67, A-8010 Graz T: Niederlassung Wien: Favoritenstraße 16 A-1040 Wien T: Niederlassung Deutschland: Kaarst, Daimlerstraße 8a, D Kaarst T: HPC Duale Zustellsysteme GmbH Hasnerstraße 123, A-1160 Wien info@hpcdual.at, T:

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