IHRE MODERNE UNTERSCHRIFTENMAPPE IM GESUNDHEITSBEREICH.

Transkript

1 IHRE MODERNE UNTERSCHRIFTENMAPPE IM GESUNDHEITSBEREICH.

2 DIE VORTEILE DER ELEKTRONISCHEN UNTERSCHRIFTENMAPPE Gerade der Gesundheitsbereich unterliegt strengen ethischen und rechtlichen Compliance- Anforderungen. Dennoch wird speziell in diesem Bereich noch immer sehr häufig papierbasiert unterschrieben und der Medienbruch ist trotz fortschreitender Digitalisierung omnipräsent. Dies bezieht sich hauptsächlich auf folgende Anwendungsgebiete: Verpflichtende und rechtlich geforderte Unterschrift von Arztbriefen, Operationsund Laborberichten Zahlreiche Prozesse im Bereich der Verwaltung und Organisation Verpflichtende und revisionssichere Langzeitarchivierung von Gesundheitsakten VERPFLICHTENDE UND RECHTLICH GEFORDERTE UNTERSCHRIFT VON ARZTBRIEFEN Bevor ein Arztbrief bisher in ein Archiv übergeführt werden konnte, war dieser Prozess geprägt von zahlreichen Medienbrüchen. Dokumente mussten dabei ausgedruckt, handschriftlich unterschrieben, wieder eingescannt und dem elektronischen Akt zugeordnet werden und konnten erst dann in das jeweilige Archiv übergeben werden. Dies ist mühsam und mit einem enormen Zeit- und Verwaltungsaufwand verbunden. Mit XiTrust MOXIS hat der Unterschreiber nun die Freiheit, Arztbriefe oder andere Dokumente, die eine rechtsgültige Unterschrift verlangen, immer und überall zu unterschreiben, ohne dass die Dokumente ausgedruckt werden müssen. Die Unterschrift kann dabei im Stapelverfahren ohne die Benutzung einer Karte erfolgen und weist die volle Rechtssicherheit der elektronischen Signatur auf, die der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt ist. Somit entspricht XiTrust MOXIS den gesetzlichen Anforderungen, unterstützt die Ärzte in ihrem Arbeitsablauf und beschleunigt nachhaltig die kritischen Prozesse im Gesundheitsbereich. Krankenhaus informations system (KIS) Dokumenterstellung (z.b. Arztbrief) Autoversand ans Archiv inkl. Patientendaten Prozess der eines Arzt

3 DIE VORTEILE VON XITRUST MOXIS MOXIS Elektronische Unterschriftenmappe FREIGABEN UND UNTERSCHRIFTEN IN DER VERWALTUNG PARALLEL UND EFFIZIENT EINHOLEN Gerade in der Verwaltung werden Dokumente immer noch ausgedruckt, die aufgrund ihrer Wichtigkeit eine rechtsgültige Unterschrift erfordern. Besonders im Gesundheitsbereich handelt es sich dabei oft um Freigaben hoher Beträge, sei es für Bestellungen, Projektanträge oder Investitionsfreigaben. XiTrust MOXIS bietet die ideale Lösung für Ihre Freigabe- und Unterschriftenprozesse und ermöglicht es der Führungsebene, sich die Freiheit zu nehmen, anspruchsvolle Dokumente orts- und zeitungebunden sowie rechtskonform zu unterschreiben. Verwaltung briefes mit Ausdruck/Versand des Dokuments Elektronische Unterschrift (Stations-, Ober-, Chefarzt) SICHERSTELLUNG DER ORIGINALITÄT UND REVISIONSSICHERE ARCHIVIERUNG VON GESUNDHEITSAKTEN MITTELS ELEKTRONISCHER SIGNATUR XiTrust unterstützt Kunden aus dem Gesundheitsbereich bei der Bewältigung ihrer strengen rechtlichen Aufbewahrungspflichten. Mit den Lösungen von XiTrust werden Gesundheitsakten vor der revisionssicheren Archivierung mittels Signatur versiegelt. Mit diesem elektronischen Siegel hat der Unterschreiber zukünftig die Freiheit die rechtlich geforderte Originalität von Gesundheitsakten unabhängig vom Archivsystem nachzuweisen und dafür zu garantieren, dass an dem jeweiligen Dokument nichts verändert wurde. Darüber hinaus wird mit XiTrust MOXIS die Echtheit der Dokumente bei Archiv-Migrationen gewährleistet.

4 WORKFLOWSYSTEM MOBILE ANWENDUNG DIE ZENTRALE ANLAUFSTELLE FÜR UNTERSCHRIFTEN IN IHREM UNTERNEHMEN XiTrust MOXIS ist die zentrale Anlaufstelle für Unterschriften in Ihrem Unternehmen. Dokumente können per MOXIS internen sowie externen Personen zur Unterschrift vorgelegt und via MOXIS gemeinsam unkompliziert und parallel unterschrieben werden. Dies garantiert Ihnen raschere Durchlaufzeiten. MOXIS UND XITRUST BUSINESS SERVER IM TANDEM NOCH STÄRKER: XiTrust MOXIS lässt sich mittels dem XiTrust Business Server einfach an Ihre dokumentenerzeugenden Systeme koppeln. Somit können Dokumente zum Beispiel direkt aus Ihrem Workflowsystem per XiTrust MOXIS mehreren Personen zur Unterschrift vorgelegt werden. Ist das Dokument signiert, wird es wieder an Ihr führendes System zurückgegeben. So verfügt XiTrust MOXIS im Tandem mit dem XiTrust Business Server bereits über zahlreiche Standardintegrationen, wie zum Beispiel in MS Sharepoint, SER DOXiS, Saperion, Opentext, SAP, MS Dynamics...). Unterschriftenmappe KIS (ORBIS, MEDOCS...) XiTrust Business Server ERP (SAP, MS Dynamics...) Archiv (Opentext, SER DOXIS...) Workflowsysteme (MS-Sharepoint, Saperion...)... Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft BULK SIGNATURE IM STAPEL SCHNELL UNTERSCHREIBEN Mit XiTrust MOXIS können Sie in einem Vorgang mehrere Dokumente auf einmal unterschreiben.

5 XITRUST MOXIS - efficient & smart INSTALLATION & BETRIEB MOXIS Elektronische Unterschriftenmappe XiTrust MOXIS wird in Ihrer eigenen Systemlandschaft oder privaten Cloud installiert und betrieben. Somit ist garantiert, dass Sie stets die Hoheit über Ihre Dokumente bewahren. Verwaltung briefes mit Elektronische Unterschrift (Stations-, Ober-, Chefarzt) UNTERSCHRIFTENBLATT XiTrust MOXIS bietet optional die Möglichkeit, den Unterschriftenlauf in Form eines Unterschriftenblatts nachzuverfolgen. Dieses Unterschriftenblatt wird wahlweise am Anfang oder am Ende des Dokuments angehängt und beinhaltet grafisch aufbereitet sämtliche Unterschriften des Dokuments. Wo auch immer das Dokument weiterverarbeitet wird, die Unterschriften sind stets Teil des Dokuments. Dies schafft Vertrauen und maximale Transparenz. Ausdruck/Versand des Dokuments

6 IM HAND(Y)UMDREHEN SIGNIERT ZEIT- UND ORTSUNABHÄNGIG. XiTrust MOXIS baut auf der Funktionalität der Handy-Signatur eines EU-zertifizierten Trust Centers auf. Die Handy-Signatur ist aus rechtlicher Sicht eine qualifizierte Signatur, womit sie rechtlich der eigenhändigen Unterschrift entspricht. Der große Vorteil der Handy-Signatur ist, dass für ihre Verwendung weder eine Signaturkarte, noch eine lokal am Arbeitsplatz des Benutzers zu installierende Software notwendig ist. Ihre Dokumente verlassen niemals die IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens. ELEKTRONISCH MOBIL RECHTSKONFORM MEDIENBRUCHFREI RASCH EINHEITLICH In XiTrust MOXIS können Dokumente, welche von einer Person zu unterschreiben sind, elektronisch hinterlegt werden. Entweder einzeln durch Upload oder vollautomatisch aus Ihrem bestehenden Workflowsystem oder ERP-System. XiTrust MOXIS steht Ihnen als Webanwendung am Desktop und auf Ihren mobilen Endgeräten zur Verfügung. Dort können Sie mobil Ihre aktuellen Dokumente in Ihrer Auftragsmappe einsehen und im Einzel- oder Stapelverfahren unterschreiben oder ablehnen. Die Unterschrift geben Sie wie bei Online-Banking mittels mobilem TAN Verfahren oder Karte frei ortsungebunden! Die mit XiTrust MOXIS verwendete elektronische Unterschrift ist der handschriftlichen Unterschrift laut EU-Gesetzgebung gleichgestellt. Sie können per Gesetz innerhalb der EU nicht hochwertiger unterschreiben. Mit XiTrust MOXIS muss kein Papierausdruck mehr zu dem Zweck erstellt werden, Dokumente rechtsgültig zu unterschreiben. Dies spart viel Zeit und Geld. Das Original ist digital. Unterschriften können rasch eingeholt werden, selbst wenn ein Unterschreiber nicht vor Ort anwesend ist. Personen, die oft beruflich unterwegs sind, unterschreiben Dokumente mit XiTrust MO- XIS mobil auf dem Smartphone oder Tablet. Zu unterschreibende Dokumente werden aus unterschiedlichen Workflow-Systemen gesammelt und können über XiTrust MOXIS einzeln oder im Stapel mit nur einer mobilen TAN oder Karte unkompliziert unterschrieben werden. So steht z.b. dem Vorstand nur eine Oberfläche zur Verfügung, in welcher alle Dokumente unterschrieben werden und zwar unabhängig davon, ob sie aus einem KIS, SAP, SharePoint oder anderen Systemen kommen. XiTrust Secure Technologies GmbH, Grazbachgasse 67, 8010 Graz, Österreich,