Die Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen. Formulare der Justiz NRW eidas konform online mit dem smartphone signieren Dortmund, September 2017

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Adam Kurt Förstner
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1 Formulare der Justiz NRW eidas konform online mit dem smartphone signieren Dortmund, September 2017

2 Die Justiz Nahezu Justizangehörige sind im Land in der ordentlichen Gerichtsbarkeit, in vier Fachgerichtsbarkeiten, bei den Staatsanwaltschaften und im Strafvollzug tätig.

3 Bürgerkommunikation / Bürgerservices Zur Kommunikation mit der Justiz gibt es bundeseinheitliche Anträge / Formulare Antrag auf Prozesskostenhilfe/Verfahrenskostenhilfe Antrag auf Festsetzung von Unterhalt Vollstreckungsauftrag an die Gerichtsvollzieherin/den Gerichtsvollzieher u.v.a.m. Zusätzlich viele landspezifische Anträge / Formulare Zielgruppe: Unter anderem Bürger, Notare, Gerichtsvollzieher,

4 Justiz-Online - Projekt Die Justiz des Landes NRW-Justizportal/ Websites der Justizeinrichtungen Justizintranet/ Hausintranet Knastladen/Podknast Justiz-Auktion Online- Datenbanken

5 NRW-Justizportal mit Bürgerservice Die Justiz des Landes Live Demo 1: Bürgerservices und Online-Formulare als PDF-Formulare (

6 PDF- bzw. Papierbasierte-Formulare Medienbruch! Medienbruch! Formular am PC ausfüllen, ausdrucken und unterschreiben Formular mittels Briefpost versenden Übernahme in Fachverfahren, teilweise manuell, teilweise wird gescannt

7 Herausforderungen PDF- bzw. Papierbasierte-Formulare Browserhersteller kündigen PDF-Unterstützung ab. Hierdurch müssen PDF-Formulare erst heruntergeladen und dann z.b. im Adobe Reader ausgefüllt werden Zusätzliche Software zum ausfüllen muss auf dem PC installiert sein Drucker zum Ausdrucken des PDF-Formulars muss vorhanden sein Viele Medienbrüche beim Ausfüllen und Ausdrucken von PDF- Formularen Tablet- bzw. Smartphone-Nutzung wird hierdurch erschwert Speichern bzw. Drucken von PDF-Formularen wird nur rudimentär unterstützt Fehlerhaftigkeit bei der Übertragung von Formular-Daten z.b. in ein Fachverfahren sehr hoch

über das ITZBund beziehen Das ITZBund bietet Bundesbehörden die Möglichkeit des Hostings an Die LIP ist die Standardkomponente für

8 Lucom Interaction Plattform (LIP) Die LIP ist die Standardkomponente der Bundesregierung aus dem Regierungsprogramm Digitale Verwaltung 2020 Bundesbehörden können LIP-Lizenzen kostenfrei über das ITZBund beziehen Bundesbehörden können LIP-Dienstleistungen über das ITZBund beziehen Das ITZBund bietet Bundesbehörden die Möglichkeit des Hostings an Die LIP ist die Standardkomponente für Formulare in NRW-Landesbehörden können LIP-Lizenzen kostenfrei über IT-NRW beziehen NRW-Landesbehörden können LIP-Dienstleistungen über IT-NRW beziehen

9 Lucom Interaction Plattform (LIP) Deutsches mittelständisches Unternehmen Formulare werden direkt im Browser ausgefüllt Endgeräte unabhängig, PC, Tablet oder SmartPhone kann genutzt werden PDF s werden direkt durch die LIP erstellt Metadaten der Anträge werden können weiterverarbeitet werden Die LIP ist ein Formular-Management-System (FMS)

10 Kompetenzzentrum für Formularservertechnik Speziell eingerichtet beim OLG Hamm Aufgaben und Ziele: Erstellung dialoggestützter Online-Formulare für die interne und externe Kommunikation in der Justiz NRW mit der Software Lucom Interaction Plattform (LIP) Entwicklung und Bereitstellung technischer Komponenten zur Erleichterung der Formularbedienung und des weiteren Workflows, um eine rechtsverbindliche Antragstellung und Datenübermittlung zu ermöglichen. Bereitstellung der Formularserver für Formularentwickler in der Justiz

11 Vorteile der LIP-Formulare Einbettung von Programmlogik zur Unterstützung der Ein- und Weitergabe der Formulardaten Plausibilitätsprüfungen Ausfüllhilfen Bedingungen Automatische Berechnungen Erstellung eines Ausfüllassistenten zur Unterstützung des Ratund Rechtssuchenden Der Bürger wird in kleinen, übersichtlichen Schritten durch das Formular geführt. Einbindung der Orts- und Gerichtsdatenbank über einen WebService Durch geeignete Fragestellungen, wird das zuständige Gericht ermittelt und die Anschrift direkt im Formular eingetragen. Umsetzung von Barrierefreiheit

12 Live Demo 2: Online-Formulare mit der LIP (Ausfüllassistent, Link)

13 Medienbruchfreie Formulare, Herausforderung Unterschrift 50 % der IT-Anwender weltweit bezeichnen händischen Unterschriften als größte Hürde auf dem Weg zu papierfreien Prozessen Nicht das Weglassen von Papier ist die Herausforderung, sondern die Unterschrift rechtsverbindlich zu digitalisieren. *Quelle:

14 Medienbruchfreie Formulare, Herausforderung Unterschrift Herausforderung: Deutsche Signaturgesetz (SigG 2001) Setzt Signatur-Karten und entsprechende Kartenlesegeräte voraus Technische Lösung mit höchsten Sicherheitsstandard. Diese Lösung findet seit 1997 aber keine (gerade bei Bürgern) breite Anwendung!

15 Die Signatur aus der Ferne, der sogenannte Vertrauensdienst Signaturkarte Vertrauensdienst-Anbieter Die Signatur wandert von der Signaturkarte als Signatur-Service zum Vertrauensdienst-Anbieter Signaturkarte und Kartenlesegeräte werden überflüssig!

16 Live Showcase am Materna Stand

17 Herzlichen Dank für die Aufmerksamkeit! Und jetzt haben Sie das Wort (für Fragen)

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