Digitale Signatur: So kommen Sie zur elektronischen Unterschrift. Handwerkskammer Lübeck 30. September Konstanze Schwarz Vertrieb S-TRUST

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1 Digitale Signatur: So kommen Sie zur elektronischen Unterschrift Handwerkskammer Lübeck 30. September 2008 Konstanze Schwarz Vertrieb S-TRUST

2 Agenda Vorstellung S-TRUST Elektronische Signatur von S-TRUST Bezugsmöglichkeiten über Sparkasse Anwendungen mit S-TRUST Signatur Wie funktioniert die evergabe

3 S-TRUST in der DSV - Gruppe 442 Sparkassen mit Filialen 11 Landesbanken 11 Landesbausparkassen 5 Leasinggesellschaften 12 Öffentliche Versicherer Immobiliengesellschaften Rechenzentren.. Medien 7 Kapitalanlage- Gesellschaften, 80 Kapitalbeteiligungsgesellschaften Kartensysteme IT Systems Industrie Handel Banken OE 3

4 Agenda Vorstellung S-TRUST Elektronische Signatur von S-TRUST Bezugsmöglichkeiten über Sparkasse Anwendungen mit S-TRUST Signatur Wie funktioniert die evergabe

5 Einsatz der qualifizierte elektronische Signatur Die qualifizierte elektronische Signatur ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt. Nach dem deutschen Signaturgesetz ist sie rechtsverbindlich. schützt elektronische Daten vor Manipulation und macht etwaige Veränderungen erkennbar. Einsatzgebiete für den Handwerker*): zur elektronischen Unterschrift in der evergabe elektronische Rechnungslegung unterschreiben direkt einen Online Mahnantrag elektronisch unterschrieben einreichen Behördengänge online tätigen Bezug Zertifikate über Sparkassen Einsatz Signatur mit der S-TRUST Signaturkarte qualifiziert. *) Nicht in elektronischer Form möglich sind: Verbraucherdarlehensverträge, Kündigung von Arbeitsverhältnissen, Erteilung eines Arbeitszeugnisses, Bürgschaftserklärung, Schuldversprechen sowie Schuldanerkennung, und wenn laut Gesetz eine notarielle Beglaubigung oder Beurkundung erforderlich ist OE 5

6 Was wird benötigt, um elektronische Unterschriften zu erzeugen? S-TRUST Signaturkarte qualifiziert mit elektronischem Zertifikat Kartenlesegerät (Sicherheitsklasse 2 oder 3) Signaturanwendungskomponente S-TRUST Sign-it OE 6

7 Agenda Vorstellung S-TRUST Elektronische Signatur von S-TRUST Bezugsmöglichkeiten über Sparkasse Anwendungen mit S-TRUST Signatur Wie funktioniert die evergabe

8 Signaturpaket bestellen in 4 Schritten: S-Identifikationsverfahren 1. Hier kaufen 2. Eigene Postleitzahl eingeben 3. Sparkasse finden 4. Signaturpaket bestellen 195,34 brutto OE 8

9 Freischaltung qualifiziertes Zertifikat OE 9

10 Agenda Vorstellung S-TRUST Elektronische Signatur von S-TRUST Bezugsmöglichkeiten über Sparkasse Anwendungen mit S-TRUST Signatur Wie funktioniert die evergabe

11 Anwendung: Elektronische Rechnungsstellung - ebilling Rechnung Rechnung Rechnungsnummer Sehr geehrter Herr Mustermann, Hiermit stellen wir der XY-Firma folgende erbrachte Leistungen in Rechnung. 123-XYZ 510,- Installationskosten 372,89 Gesamtsumme 882,89 Bitte überweisen Sie diese Summe bis zum XX. Rechnungssteller Erstellen der Rechnung Qualifizierte Signatur der Rechnung Elektronische Zustellung der Rechnung Rechnungsempfänger Zustimmung zu elektronischem Rechnungsempfang gegenüber dem Rechnungsersteller Verifizierung der Signaturen Archivierung der signierten Dateien OE 11

12 Elektronische Rechnung Rechnungssteller Rechnungsempfänger konventionelle Rechnung Elektronische Rechnung Faktura 2. Druck 3. Kuvertierung 4. Versand (Porto) 5. evtl. Mahnung 12. Zahlungseingang 13. AVISE bezogene OP-Ausbuchung 6. Eingang (Poststelle) 7. Vorerfassung 8. Prüfung 9. Buchung 10. Zahllauf 11. Archivierung = Prozessschritt mit Einsparungspotenzial bis zu 100 % OE 12

13 Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach Rund um die Uhr"-Zugang zu den teilnehmenden Gerichten / Behörden: Dokument Dokument Registereintragungen Genossenschafts-, Partnerschafts- und Handelsregister Pflicht ab : Anmeldungen zur Eintragung in Register mit dazugehörigen Dokumenten müssen elektronisch eingereicht werden. Pflicht für: alle eintragungspflichtigen Firmen Pflicht in allen Bundesländern OE 13

14 Webanwendung Online Mahnantrag Online-Mahnantrag Eine Anwendung der deutschen Mahngerichte Antrag auf Erlass eines Mahnbescheids schnell und einfach einen Vollstreckungstitel (Vollstreckungsbescheid) über eine Geldforderung erwirken Rechtsanwälte müssen ab Mahnbescheide elektronisch einreichen OE 14

15 Anwendungen für die elektronische Signatur S-TRUST Sign-It elektronische Signatur an Dokumenten / Dateiformaten Adobe Acrobat oder Adobe Reader elektronische Signatur an.pdf-dokumenten OE 15

16 Agenda Vorstellung S-TRUST Elektronische Signatur von S-TRUST Bezugsmöglichkeiten über Sparkasse Anwendungen mit S-TRUST Signatur Wie funktioniert die evergabe

17 Bisher... Öffentliche papierhafte Ausschreibungsverfahren Bieter Vergabestelle finden anfordern und bezahlen prüfen, rechnen Angebot abgeben Erheblicher Zeit- und Verwaltungsaufwand versenden verpacken zusammentragen kopieren OE 17

18 Heute... Öffentliche Online-Ausschreibungsverfahren Bieter Authentisieren Vergabeunterlagen von Plattform auf eigenen PC laden Internet Vergabeplattform Vergabestelle stellt Unterlagen online in Ausschreibungsportal ein evergabe: spart Zeit (kein Warten auf Vergabeunterlagen) ermöglicht kostenfreie Ausschreibungsansicht Auswahlkriterien ermöglichen schnelles Finden von Auftragspotential Angebot signiert online über Internet Vergabeplattform verschicken Über Sparkassen: Kauf von S-TRUST Signaturkarten OE 18

19 Status Webanwendungen evergabe Aktuell Vergaben des Bundes: Mehr als Vergabeverfahren bundesweit Aktuell ELViS: Mehr als 450 Ausschreibungen bundesweit Aktuell Vergabe 24: Mehr als Ausschreibungen deutscher Landesbehörden Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern Frau Ackermann Herr Schmidt (Marc- Sankt Augustiner Str Bonn subreport Verlag Schawe GmbH Herr Steinberg Buchforststr Köln Deutsches Ausschreibungsblatt GmbH Frau Höfener (hoefener@deutschesausschreibungsblatt.de) Postfach Düsseldorf OE 19

20 : Ausschreibung beantworten Film Ausschreibung OE 20

21 Internetauftritt ZDH Zur evergabe und digitalen elektronischen Signatur evergabe für KMU mit Rechtlichem und Leitfaden Was ist die elektronische Unterschrift: elektronische Signatur? Wie funktioniert die elektronische Unterschrift? Was können Handwerker mit der elektronischen Unterschrift signieren? Welche elektronischen Anwendungsfelder eröffnen sich Handwerkern? Technische Voraussetzungen der elektronischen Unterschrift? Von Ihrer Sparkasse bekommen Sie die elektronische Signatur S-TRUST schickt das Signaturpaket In der Sparkasse werden Sie identifiziert: OE 21

22 Kontakt Konstanze Schwarz S-TRUST Vertrieb Deutscher Sparkassen Verlag GmbH Am Wallgraben Stuttgart Telefon Telefax Mobil OE 22