Adobe Sign Die elektronische Unterschrift als Bestandteil digitaler Transformation Gregor Kolk Business Development Lead Sign Adobe Systems GmbH

Transkript

1 Adobe Sign Die elektronische Unterschrift als Bestandteil digitaler Transformation Gregor Kolk Business Development Lead Sign Adobe Systems GmbH

2 Digitale Transformation Elektronische Unterschrift Adobe Sign

3 Die elektronische Signatur ist wesentlicher Bestandteil der digitalen Transformation Adobe Sign ist eine Unternehmenslösung für rechtsgültige elektronische und digitale Unterschriften und damit wesentlicher Bestandteil vollständig digitaler Arbeitsabläufe Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential.

4 Elektronische vs. klassische Unterschrift

5 Marktforschung 30% 1/3 63% Einsparung durch Automatisierung von Dokumenten Prozessen Unterzeichnen & Approvals Status tracking Archivierung aller Unternehmen benennen Probleme mit fehlenden Unterschriften, Initialen oder Datum Unterschriften von falschen Personen Business Leader: Lücken in Automatisierung und der Integration beeinflussen nachhaltig die Qualität der Customer Experience 5 * IDC Report 2015 Addressing the Document Disconnect: Hidden Opportunity, Big Payoff

6 Kundenfeedback 92% Mitarbeiter Verträge kommen in 11 Stunden zurück, statt in 3 Wochen 19 Tage Auto Leasing Verträge in 4 Tagen abgeschlossen, statt in Tagen 1M/Jahr Seiten Papier eliminiert in Prozess mit Reise Reward Partnern 6

7 Elektronische Unterschrift in aller Munde Empfehlungen für Unternehmen (Zusammenfassung) Handeln Sie jetzt und evaluieren Sie Bedarf in Ihrem Unternehmen heute Klären Sie juristische Anforderungen Evaluieren Sie Bedarf für Workflow Management und Intergration in Applikation Kaufen Sie nicht mehr als Sie benötigen und nutzen Sie Module Asd f 2017 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential. 7

8 Elektronische vs. klassische Unterschrift

9 2017 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential.

10 Vertrauensdienstegesetz Das Bundeskabinett hat heute das Gesetz zur Durchführung der eidas-verordnung der EU verabschiedet. Das Herzstück dieses Artikelgesetzes, das Vertrauensdienstegesetz, erleichtert die Nutzung elektronischer Vertrauensdienste, wie z. B. die digitale Unterschrift. Sie bieten ein technisch hohes Sicherheitsniveau, eine hohe juristische Beweiskraft und sie ermöglichen es Bürgern, Behörden und Unternehmen, EU-weit Geschäfte und E-Government- Leistungen kostengünstig, einfach handhabbar und papierlos abzuwickeln. Bundeswirtschaftsministerin Brigitte Zypries: Die Digitalisierung braucht sichere Identitäten. Mit dem Vertrauensdienstegesetz gehen wir hier einen großen Schritt voran: Dank EU-weit einheitlicher Standards wird etwa ein elektronisch signiertes Zeugnis einer deutschen Hochschule auch im EU-Ausland als echt anerkannt. Job- oder Studienbewerber sparen sich Aufwand und Kosten für Beglaubigungen. Die Vorteile gelten auch im geschäftlichen Bereich: Ein elektronisch signierter Kaufvertrag muss auch im EU-Ausland so behandelt werden, als wäre er handschriftlich unterzeichnet. Das ist ein wichtiger Schritt hin zu einem starken digitalen Binnenmarkt. Wir entlasten die Menschen und die Unternehmen damit von Bürokratie, denn viele Behördengänge und Briefe können künftig durch elektronische Kommunikation ersetzt werden. Zu elektronischen Vertrauensdiensten gehört beispielsweise die digitale Unterschrift, also die elektronische Signatur, aber neu auch das elektronische Siegel, der elektronische Zeitstempel, elektronische Zustelldienste und Webseiten-Zertifikate Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential. 10

11 Adobe Sign folgt dem gültigem Recht für Vertrauensdienste in der EU und global eidas Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste Elektronische Signaturen ü ü ü Unterschrift Zertifiziertes Dokument Prüfbericht ü ü ü Elektronische Signatur Fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) Qualifizierte elektronische Signatures (QES) Digitale Signaturen ü ü ü Unterschrift Zertifiziertes Dokument Prüfbericht Advanced / Fortgeschritten Qualified 2017 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential. 11

12 Elektronische vs. klassische Unterschrift

13 Adobe Document Cloud Mobile apps Digitale Transformation durch 100% ige Eleminierung manueller, papierbasierte Prozesse APIs Desktop apps Adobe Sign PDF services 2017 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential.

14 Adobe Sign Adobe Sign ist führend im Bereich der elektronischen Signaturen Mehr als 6 Mrd. Signatur Transaktionen pro Jahr über 77 Mio Anwender eidas compliance Einfachste Signatur & hervorragender Workflow Weltweit legal, konform und sicher Best in class Service und Support(24h/7d) Schnelle Bereitstellung mit Web & Mobile Apps, & sehr gute Out of the box Integrationen 2017 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential.

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16 Adobe Sign 9.1 neue Funktionalitäten ü ü ü ü Branding und automatisierte Prozesse Individualisierte templates Neue Rolle für Empfänger Einfügen von Bildern Ausfüllen mit Auto-Form Flexibilität im Einklang mit den höchsten Standards bei Identitätsüberprüfung und Compliance Anforderungen Fernsignatur Unternehmensstempel Handschriftliche Signatur AGB Annahme verpflichten Erleichterte Navigation ausblenden Einfache und schnelle Abwicklung über mehrere verschiedene Endgeräte Unterschrift auf dem Handy Verschicken aus eigenen Apps Mehr mobile Funktionen Scan & sign Lesemodus Tracking widget 11

17 Digitale Signaturen aktuell Digitale Signaturen sind sicher, gesetzeskonform und werden von Unternehmen weltweit eingesetzt - aber nicht auf mobilen Endgeräten. Desktop: Keine Unterstützung für mobile Geräte und Apps Zusätzliche Hardware benötigt: USB Token, SmartCard Browser alleine reicht nicht Acrobat Reader 2017 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential. 17

18 Adobe Sign 9.1 Fernsignatur / Cloud Signature Digitale Signaturen Digitales Zertifikat von einem Trust Center (Trust Service Provider - TSP) ü Signatur verschlüsselt im Dokument ü Prüfbericht Elektronische Signaturen Sicherheit durch gewohnte Authentifizierung: , Phone Pin 2-Faktor- Authentifizierung ü Prüfbericht ü Zertifiziertes finales Dokument 2017 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential. 18

19 Neu Fernsignatur: Offene Digitale Signaturen mit Adobe Sign Adobe ist als erster Anbieter in der Lage, digitale Unterschriften basierend auf einem offenen Standard auf allen Geräten anzubieten Cloud Signature Consortium stellt diesen Standard bereit Über Web Apps Digitale Signaturen auf 7Mrd Mobilen Geräten Ausgezeichnetes User Interface 2017 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential. 19

20 Cloud Signature Consortium Vertrauensdienst Anbieter Offener Standard für cloudbasierte digitale Signaturen Sichere Signaturen für 7 Mrd. Mobile Geräte und Web Anwendungen Vereinfachte Kundenbedienung Geschäftsbeschleunigung Echter Standardprozess Entwicklung der technischen Spezifikation Treibt die weltweite Adaption von e-signaturen voran 2016 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential.

21 2016 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential. Adobe Global Asseco Data Systems Poland Bundesdruckerei / D-Trust Germany Cryptolog/Universign - France Docapost /Certinomis France InfoCert Italy Intarsys Consulting Germany Intesi Group Italy Izenpe Spain Safelayer Spain SwissSign Switzerland Graz University of Technology Austria Unibridge Norway

22 Integration der elektronischen Signatur in Ihre Unternehmenslösung CRM Productivity Sales CLM/CPQ Workflow evaulting Procurement Document Assembly Human Resources System Integration Web Conferencing Identity Adobe Sign API Website

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