E-RECHNUNG & CO. AUF DEM WEG ZUR DIGITALISIERUNG. Infos, Tipps und Best Practices für KMU

Transkript

1 E-RECHNUNG & CO. AUF DEM WEG ZUR DIGITALISIERUNG Infos, Tipps und Best Practices für KMU

2 Kommunikation im 21. Jahrhundert Eigene Transformation vs. Transformation im Unternehmen

3 Datenaustausch im 21. Jahrhundert? Rechnungsdokumente in Papierform

4 Wo stehen wir heute im B2B-Umfeld? Bei 65 % der Mittelstandsunternehmen in Österreich spielt Digitalisierung eine Rolle. Viele Technologien sind längst etabliert, wie Online- Marketing oder digitale Services. 54 % der hiesigen Unternehmen und immer mehr KMU nutzen schon Cloud-Dienste. Die E-Rechnung nimmt stetig zu in ganz Europa (geschätzt um 22 % pro Jahr).

5 Warum überhaupt digitaler Dokumentenversand? Die wichtigsten Gründe für Unternehmen, E-Rechnungen zu versenden: n = 173 (Unternehmen, die elektronische Rechnungen versenden)

6 Was hat Neopost damit zu tun? Postbearbeitung seit 92 Jahren Output-Management seit 13 Jahren e-services seit 5 Jahren

7 Welche Erfahrungen haben wir in all den Jahren gemacht? Branchen und Unternehmen haben sehr unterschiedliche Anforderungen an den Dokumentenversand. Auch die Wünsche hinsichtlich Digitalisierungsgrad und Umstellungstempo sind sehr verschieden. Trotz der bekannten Vorteile sind viele KMU beim digitalen Dokumentenversand noch zögerlich. In vielen Unternehmen fehlt aufgrund der wirtschaftlichen Entwicklung in Österreich (noch) der Transformationstreiber

8 Was hält KMU davon ab, in den Digitalversand einzusteigen? Sie müssen dafür sehr viele Bälle jonglieren. Entscheider Compliance

9 Wie können wir den Einstieg erleichtern? Wir nehmen unseren Kunden möglichst viele Bälle ab Kunde Neopost

10 Wie wir das machen? Als Beratungs- und Umsetzungspartner Mit Hardware, Software und Services aus einer Hand Mit flexiblen Lösungen für jeden Bedarf zwei Beispiele: Neopost e-services-portal: eine webbasierte Portallösung für den hybriden Dokumentenversand und den digitalen Dokumentenaustausch (Multi-Format und Multi-Channel)

11 Mit Neopost Hybrid-Briefe oder Datensätze versenden und empfangen 1 4 Porto-/Druck-optimierter Papierversand Zustellart: Postweg Druckertreiber VIPER - Printer 3 PDF (mit/ohne Signatur) 2 SSL Daten EDI-Formate (D96A, ) Zustellart: SFTP, AS2 z.b. zu Handel, Industrie, Neopost e-services-portal Spezielles IDOC-Format für SAP-Systeme Elektronische Rechnungen an Behörden ebinterface

12 Wie wir das machen? Als Beratungs- und Umsetzungspartner Mit Hardware, Software und Services aus einer Hand Mit flexiblen Lösungen für jeden Bedarf zwei Beispiele: Neopost e-services-portal: eine webbasierte Portallösung für den hybriden Dokumentenversand und den digitalen Dokumentenaustausch (Multi-Format und Multi-Channel) mail4business: eine All-in-one-Lösung inklusive Hardware und Software sowie Zugang zum Neopost e-services-portal für alle gängigen Versandwege

13 Das Prinzip von Das Vier-Wege-Prinzip von Neopost als ALL-IN-ONE-Lösung zu einem Preis. Wählen Sie die Versandoption, die Ihnen gerade passt! 1.) Hardware/Software Frankieren, Kuvertieren und Adressieren von Briefen inhouse 2.) Hybridmail Briefversand bei Bedarf flexibel outsourcen Die Dokumente - Rechnungen - Mahnungen - Lieferscheine - Gutschrift - Kundeninformationen - Mailings - usw. 3.) Digitalversand Dokumentenversand mit PDF(/A) 4.) Strukturdatenversand in Form von strukturierten Daten: XML, PDF, IDOC, CSV, EDI,

14 Wie sieht das Ganze in der Praxis aus? Uhrzeit Themen Referenten 10:00 10:45 Nutzenpotentiale von strukturierten elektronischen Rechnungen aus Sicht der WKÖ. 11:30 12:00 Keine Angst vor dem elektronischen Dokumentenversand! Praxisbeispiele verdeutlichen den einfachen Umstieg. 12:00 12:30 Elektronischer Rechnungseingang: Ganzheitliche Verarbeitung, prozessorientiert, GoBD- und Rechtskonform inkl. Archivierung Praxisbeispiele 14:00 14:45 Wir stellen Ihnen unser Neopost e-services-portal vor. Praxisnah zeigen wir Ihnen die einfache Handhabung. Dr. Gerhard Laga Wirtschaftskammer Österreich Oliver Rauschil, Vertriebsleiter Österreich Dieter Keller, Managing Director und Mitbegründer des Traffiqx Netzwerkes Christoph Schindelar, Key Account Manager e-services, Neopost Dieter Keller 15:00 Führung Allianz Stadion