Personalakt Saperion. Enterprise Content Management-Lösung mit Saperion, Kofax und Readsoft. März 2017

Transkript

1 Personalakt Saperion Enterprise Content Management-Lösung mit Saperion, Kofax und Readsoft März 2017 Siemens AG 2016

2 Siemens seit 168 Jahren innovativ

3 Weltweite Präsenz

4 Eine kundenorientierte Organisation

5 Ziele des Personalakts Ablage, Verwaltung und Recherche alle Mitarbeiterdokumente Keine doppelte Pflege von Stammdaten zum Mitarbeiter (SAP HR) Vermeidung von Medienbrüchen Alle Informationen in einer Oberfläche Einfache Steuerung der Zugriffsberechtigungen und Aufbewahrungsfristen Schneller und gezielter Zugriff auf alle Informationen

6 Erfolgsfaktoren Vorarbeiten des Kunden Konzeption und Planung Stolpersteine identifizieren Rechtzeitige Interne Information Das richtige Tempo Projektleitung und Key-User Probleme im Alltag Ziele formulieren Früh erkennen Vorgesetzte und Geschäftsführung Gemeinsam planen und einführen Vor allem Interne Projektleitung Was soll verbessert werden. Umfang festlegen (Projektphasen) Schlüssel zum Erfolg Betriebsrat Alle Teilnehmer sprechen die gleiche Sprache Organisatorisches Projekt Wünsche und Motivationen! (Warum.) Zusammenhänge erkennen IT Schnittstellen (technische und menschliche) Gleiche Sprache finden Systemlandschaft

7 HR-Prozesse Digitaler Personalakt Elektronischer Personalakt auf Basis Saperion

8 KOFAX Scanlösung 16 Standorte (2 Serverinstallationen, 14 Stand Alone) 25 Scanner 4 Mio Seiten mit KOFAX Capture Gescannt werden: Kaufmännische Belege Personaldokumente Formate: pdf, pdf/a, tiff

9 Readsoft: Rechnungserkennung 2 SAP Installationen mit jeweils einer eigenen Readsoft Installation Ca Rechnungen im Jahr Eingesetzte Readsoft Komponenten: Invoices (Scan, Interpret, Verify, Optimize, Manager, Transfer) Process Director AP EDI Cockpit WorkCycle (plus Web Komponente) Siemens Readsoft Template Siemens Readsoft Template: Siemens hat eigene Lösung für den Eingangsrechnungsprozess basierend auf Readsoft Process Director AP Stellt erweiterte Funktionen für Siemens zur Verfügung mit folgenden Vorteilen: Harmonisierte Eingangsrechnungsprozesse Pool erweiterter Funktionalitäten (Toolset) die dem Anwender zur Verfügung gestellt wird Reduziert manuellen Aufwand für Weiterleitung, Klärung und Verbuchung

10 Saperion ECM 2011 / 2012 Migration des bestehenden IXOS Archivs mit Artaker nach Saperion Archiviert werden: SAP Dokumente (z.b. Rechnungen, Lieferscheine, HR,..) Non-SAP Dokumente (z.b. Prozessdokumentation, Projektdaten,..) Personalakt Eingesetzte Komponenten: Saperion Rich Client Saperion SAP WebViewer Personalakt

11 GB Saperion ECM Mengengerüst des CEE Archivs Etwa 4,2 TB Wachstumsrate bei ca. 600 GB pro Jahr (nur im CEE Raum) Siemens Archivumfang: Archive 100 TB Archivspeicher > 300 Mio Dokumente

12 Partnerschaft Artaker und Siemens Lizenzen und Wartung Serverinstallation Erstellung von Stapelklassen Unterstützung bei der Migration von IXOS nach Saperion Erstellung von Non-SAP Szenarien Support bei Saperion Updates Erweiterungen

13 ECM-Lösung mit Lexmark Enterprise Software Kontaktseite Ernst Zinsberger Application manager GS IT ER EU2 ACC FI

14 Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Frei verwendbar