PDF/A-3 als Basis für den elektronischen Rechnungsaustausch (ZUGFeRD) Willkommen zum Webinar!

Transkript

1 PDF/A-3 als Basis für den elektronischen Rechnungsaustausch (ZUGFeRD) Willkommen zum Webinar! Thomas Zellmann, Vertrieb und Gesellschafter Geschäftsführer PDF Association Armin Ortmann, Entwicklungsleiter 1

2 Das Unternehmen LuraTech LuraTech liefert Software, Services und herausragenden Support für die Dokumentenkonvertierung. Dazu zählt der LuraDocument PDF Compressor Enterprise eine produktionstaugliche Anwendung zur Kompression, Wandlung nach PDF(/A), Zeichenerkennung (OCR), Klassifikation sowie Formulardatenextraktion. Mit DocYard stellt LuraTech eine vollständige Plattform zur Verfügung, die sämtliche Funktionen der Dokumentenkonvertierung in zentral steuerbare Workflows integriert. Member of: 2

3 Zu Beginn ganz kurz zusammengefasst: PDF/A ISO Norm in mittlerweile drei Teilen (PDF/A-1 bis PDF/A-3) Immer gleiche Darstellung des Archivgutes - Langzeitarchivierung Dazu: Auch in ferner Zukunft Auch auf nicht vorhersagbaren Systemen Selbsttragendes Dokument alles einbetten Verlässliches Dokument keine aktiven oder unsicheren Inhalte -> PDF/A ist kompatibler Archiv-Container für viele Quellen -> PDF/A ist elektronisches Papier 3

4 PDF/A-1 bis PDF/A-3 PDF/A-1, seit 11/2005, elektronisches Papier, Basis: PDF 1.4 Compliance Level a und b PDF/A-2, seit 07/2011, elektronisches Papier, Basis: ISO Compliance Level a, u und b (*) PDF/A-3, seit 10/2012, identisch zu PDF/A-2, plus Feature Attachments, File Embedding In beliebigen Formaten Anwendungsbeispiele: Arztbriefe, Geburtsurkunden und eben FeRD -> alle drei Normteile offiziell in Kraft und nutzbar! (*) Webinare zu PDF/A Grundlagen und PDF/A Spezialthemen: 4

5 FeRD PDF Association Rechnungsaustauschformat PDF ist menschenlesbar. XML ist maschinenlesbar Ziel: Capture-Prozesse auf der Empfängerseite vermeiden Auch für Nicht-EDI-Anwender insbesondere KMUs Initiative von BMWi mit AWV, BITKOM, FeRD: Forum elektronische Rechnung Deutschland. DIN Spezifikation/Norm ist in Arbeit: XML: Core Invoice Data Model MUG (CEN EU Spezifikation) Subset von UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII) Mehr: Kooperation FeRD PDF Association für PDF/A-3 Nutzung Carsten Heiermann, Vorstand PDF Association als Kontakt 5

6 ZUGFeRD Spezifikation von FeRD PDF/A-3 Einbettung XML XMP-Metadaten 6

7 Vorführung PDF/A-3 mit ZUGFeRD ERSTELLUNG von ZUGFeRD-kompatiblen PDF/A-3 Rechnungen EINLESEN und VERARBEITEN von PDF/A-3 Rechnungen Screencast vom BMWi zur CeBIT in Arbeit 7

8 Szenarien für PDF/A-3 mit ZUGFeRD Rechnungs-EINGANG = wie eben gesehen Prinzip: Extraktion der XML-Daten aus der PDF/A-3-Datei Mapping ZUGFeRD-XML für das Zielsystem (ERP, WaWi, etc.) Realisierung immer INDIVIDUELL abhängig vom System Rechnungs-ERSTELLUNG auch individuell: 4 Szenarien (siehe auch PDF Association Newsletter 27 vom Vorstand Carsten Heiermann auf ) 8

9 Fälle für Hersteller wie z.b. ERP, WaWi Fall 1: Grundsätzliche Überarbeitung der PDF-Erzeugung Viele (ERP) Systeme erzeugen (leider) noch kein PDF/A Lösung: PDF-SDK oder PDF-Druckertreiber Kriterien: Volle PDF/A-Unterstützung inklusive PDF/A-3 Produkt-spezifisch: C, Java oder.net? 32 oder 64bit, usw. Fall 2: Ihre PDF-Werkzeuge können das schon (fast) Meist Update-Release notwendig, weil PDF/A-3 noch recht neu Beratung von PDF/A-Experten für optimale Umsetzung erwägen Fall3: Hochvolumige Rechnungserzeugung Millionen Rechnungen wie z.b. Telekom-Anbieter, Energieversorger Hier meist Output-Management Lösung und individuell mit Anbieter 9

10 Post-Processing für Anwender (+Hersteller) Das Rechnungserstellung-System kann (noch) kein PDF/A-3 Prinzip: wie in der Präsentation gezeigt Rechnungserzeugung als normales PDF Export der Rechnungsdaten (bietet eigentlich jedes System) Mapping des proprietären Export-Formats auf ZUGFeRD-XML PDF Compressor: Konvertierung PDF-Datei in gültiges PDF/A (nicht trivial!) Einbetten der ZUGFeRD-XML Datei in eine gültige PDF/A-3 Datei Erzeugung der XMP-Metadaten 10

11 Zusammenfassung ZUGFeRD wird von der Politik stark gefördert! CeBIT: Präsentation mit Minister Friedrich und Minister Rösler Planung ZUGFeRD-Rechnungen für öffentl. Beschaffungen zu fordern Großes Interesse der Industrie Extreme Optimierungspotenziale bei Rechnungsverarbeitung! PDF/A-3 ist als optimales Dateiformat gesetzt Verbindung des Belegbilds der Rechnung mit XML-Daten LuraTech ist Ihr Experte für PDF/A und PDF/A-3 Produkte Gerne ansprechen: LuraTech PDF-SDK und PDF Compressor für PDF/A-3 Testen kostenlose Demoversionen sind verfügbar! 11

12 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Bitte füllen Sie unseren Fragebogen aus! Wir sehen uns hoffentlich auf der CeBIT nächste Woche oder der LuraConvention am 24. und 25. April auf Schloß Burg Thomas Zellmann Vertrieb LuraTech Europe GmbH Tel: 030 / t.zellmann@luratech.com Member of: 12