Online-Einführung

Transkript

1 Online-Einführung - Warum - Wie funktioniert der neue Bestellprozess? - Welche Vorteile bietet der neue Prozess? - Was ist bei der Einführung zu beachten? - Wie unterstützen wir Sie? 2016 SupplyOn AG SupplyOn Intern

2 Trend: Globale Geschäftsbeziehungen Die Steuerung komplexer Netzwerke erfordert standardisierte Prozesse und eine zentrale Plattform SupplyOn AG Page 2 SupplyOn Intern 2

3 SupplyOn vernetzt weltweit mehr als Unternehmen 20,000 Unternehmen weltweit 2016 SupplyOn AG Page 3 SupplyOn Intern 3

4 Projekt von Bosch Indirektes Material und Dienstleistungen 2016 SupplyOn AG Page 4 SupplyOn Intern 4

5 Was hat Bosch zu diesem Schritt bewogen rund Bedarfsträger rund 7 Milliarden Euro Einkaufsvolumen im indirekten Material rund 3 Millionen Bestellungen pro Jahr rund Lieferanten rund 45 unterschiedliche SAP-ERP Systeme 13 Geschäftsbereiche, rund 270 Unternehmenseinheiten in 46 Ländern 5 Intern CP/PJ-oneIT Robert Bosch GmbH Alle Rechte vorbehalten, auch bzgl. jeder Verfügung, Verwertung, Reproduktion, Bearbeitung, Weitergabe sowie für den Fall von Schutzrechtsanmeldungen.

6 Bausteine zur Realisierung eines durchgängigen P2P-Prozesses Data Analytics Daten-Transparenz Demand Procure Approve Sourcing Order Receive Pay Leitlinien Vereinfachung Konsolidierung Digitalisierung 6 Intern CP/PJ-oneIT Robert Bosch GmbH Alle Rechte vorbehalten, auch bzgl. jeder Verfügung, Verwertung, Reproduktion, Bearbeitung, Weitergabe sowie für den Fall von Schutzrechtsanmeldungen.

7 Projekt von Bosch: Von der Bestellung bis zur Bezahlung Bestellung Bestellbestätigung Rechnungserstellung Rechnungsprüfung Status Bezahlung LIEFERANT 2016 SupplyOn AG Page 7 SupplyOn Intern 7

8 Video 2015 SupplyOn AG SupplyOn Intern

9 Besonderheit bei SupplyOn: Hohe Automatisierung durch integrierten, durchgängigen Gesamtprozess Bestellung Rechnungserstellung Bestellbestätigung Rechnungsprüfung Bezahlung Schnelle Prüfung der Rechnung auf Kundenseite aufgrund korrekter Rechnungsdaten und eindeutigem Bezug der Rechnung zur Bestellung Einfache und schnelle Bestätigung einer Bestellung selbst bei abweichender Bestätigung Einfache und schnelle Erstellung der Rechnung durch vorbelegte Felder aus Bestellung und Bestellbestätigung 2016 SupplyOn AG Page 9 SupplyOn Intern 9

10 Antworten auf Ihre Fragen aus dem Chat 2015 SupplyOn AG SupplyOn Intern

11 Demo der Applikation 2015 SupplyOn AG SupplyOn Intern

12 Antworten auf Ihre Fragen aus dem Chat 2015 SupplyOn AG SupplyOn Intern

13 Die elektronische Rechnung: Rechtliche Anforderungen und mögliche Nachrichtenformate 2015 SupplyOn AG SupplyOn Intern

14 SupplyOn erfüllt alle rechtlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen Landesspezifische Steuergesetze (z.b. UStG) Gesetzliche Anforderungen an elektronische Rechnungen innerhalb und außerhalb der EU Landesspezifische Archivierungsanforderungen (z.b. GoBD) Möglichkeit, die Originalrechnung zur internen Archivierung herunterzuladen (6 Monate) Optional: Archivierung durch SupplyOn Prüfung der SupplyOn einvoicing-lösung durch PriceWaterhouseCooper 2016 SupplyOn AG Page 14 SupplyOn Intern 14

15 Mögliche Nachrichtenformate für elektronische Rechnungen über SupplyOn Web-Formular CSV EDIFACT ZUGFeRD Basware Ihr Unternehmen 2016 SupplyOn AG Page 15 SupplyOn Intern 15

16 Archivierung der Originalrechnung Originalrechnung steht auf der Plattform SupplyOn für sechs Monate zum Download zur Verfügung Herunterladen Archivieren im internen System Zwei Möglichkeiten A) Originalrechnung steht auf der Plattform SupplyOn für sechs Monate zum Download zur Verfügung Herunterladen Archivieren in Ihrem internen System B) EDI-Dokument wird als Originalrechnung betrachtet keine zusätzlichen Schritte zur Archivierung notwendig Sie erzeugen die Originalrechnung in Ihrem internen System für die Archivierung sind keine zusätzlichen Schritte notwendig Originalrechnung liegt bei Basware Archivierung mit dem Dienstleister klären 2016 SupplyOn AG Page 16 SupplyOn Intern 16

17 Anbindungsarten 2015 SupplyOn AG SupplyOn Intern

18 Mögliche Anbindungsarten und Kosten WebEDI EDI Ihr Unternehmen 2016 SupplyOn AG Page 18 SupplyOn Intern 18

19 So unterstützt Sie SupplyOn 2015 SupplyOn AG SupplyOn Intern

20 So lernen Sie SupplyOn kennen und nutzen von der Anfangsphase bis zur täglichen Nutzung Info Portal Hier finden Sie alles Wissenswerte über das Projekt und den P2P-Prozess über SupplyOn, FAQs, Konditionen, Anbindungsmöglichkeiten, den Registrierprozess etc. zum Nachlesen und Herunterladen. Video Tutorials Diese Kurzvideos zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Bestellungen über SupplyOn bis hin zur Rechnung bearbeiten. Die Tutorials dauern wenige Minuten und stehen Ihnen jederzeit online zur Verfügung. Online Hilfe Hier erhalten Sie Antwort auf alle Fragen, die während der Nutzung auftauchen können: Wie kann ich eine Bestellung abweichend bestätigen? Kann ich in einer Rechnung mehrere Bestellungen zusammen fassen? Etc SupplyOn AG Page 20 SupplyOn Intern 20

21 Und wenn Sie dennoch einmal nicht weiter wissen? Dann rufen Sie uns einfach kostenlos an! wenn Sie aus Deutschland anrufen wenn Sie aus anderen Ländern anrufen Oder schicken Sie uns Ihre Fragen per Wir sind rund um die Uhr für Sie da! Gut zu wissen, falls Sie Niederlassungen außerhalb Deutschlands haben: Unsere Mitarbeiter im Customer-Support sprechen nicht nur Deutsch und Englisch, sondern auch Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Tschechisch, Chinesisch, Japanisch und Koreanisch SupplyOn AG Page 21 SupplyOn Intern 21

22 Bosch Rollout-Plan Bamberg Homburg Feuerbach 22 Intern CP/PJ-oneIT Robert Bosch GmbH Alle Rechte vorbehalten, auch bzgl. jeder Verfügung, Verwertung, Reproduktion, Bearbeitung, Weitergabe sowie für den Fall von Schutzrechtsanmeldungen.

23 Die nächsten Schritte nach der Online-Einführung heute morgen + 2 Wochen + 1 Woche Mai 2016 Online Einführung Sie haben alle relevanten Informationen über das Bosch- Projekt und die den neuen elektronischen Prozess erhalten Zusammenfassung Sie erhalten eine , die diese Präsentation, einen Quick- Guide für die Registrierung sowie eine Anleitung für die Applikation enthält Registrierung Sie erhalten eine Registrier- Bitte registrieren Sie sich und schicken Sie den unterzeichneten Vertrag an SupplyOn Test- Bestellung Sie erhalten eine mit einer Testbestellung Bitte bestätigen Sie diese und schicken Sie danach eine Test- Rechnung Aktivierung Jetzt sind Sie mit Bosch über SupplyOn verbunden, können Bestellung empfangen und bestätigen sowie Rechnungen erstellen 2016 SupplyOn AG Page 23 SupplyOn Intern 23

24 Antworten auf Ihre Fragen aus dem Chat 2015 SupplyOn AG SupplyOn Intern

25 Herzlichen Dank für Ihre Unterstützung! 2015 SupplyOn AG SupplyOn Intern