PHOENIX HR. Personalaktenmanagement zur sicheren Verwaltung Ihrer vertraulichen Mitarbeiterakten.

Transkript

1 PHOENIX HR Personalaktenmanagement zur sicheren Verwaltung Ihrer vertraulichen Mitarbeiterakten.

2 Vertrauliche Akten sicher verwalten und Kosten sparen. Die Akten der Mitarbeiter eines Unternehmens beinhalten sensible Daten, die höchst vertraulich und mit größtmöglicher Sorgfalt behandelt werden müssen. Mit der Software PHOENIX HR verwalten Sie wichtige und sensible Personaldokumente zentral und halten die Anforderungen des Datenschutzes ein. Vom Mitarbeiterstammdatenblatt über Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen und Zeugnisse bis zu Urlaubs- und Krankheitstagen mit PHOENIX HR haben Sie Ihre Personalakten jederzeit, auch standortübergreifend, im Blick und unter Kontrolle. PHOENIX HR auf einen Blick Personaldokumente zentral verwalten sorgfältige Datenverschlüsselung Zugriffsrechte eindeutig festlegen Nachvollziehbarkeit aller Änderungen integrierter PHOENIX System-Workflow Wiedervorlage und Terminverwaltung Postfächer mit Weiterleitung kontrollierter Zugriff eines Mitarbeiters auf die eigenen Personaldokumente nach 83 BtrVG revisionssicheres und gesetzeskonformes elektronisches Archivieren möglich mobiles Arbeiten mit dem PHOENIX Webclient

3 Welche Vorteile bietet Ihnen PHOENIX HR? PHOENIX HR garantiert Ihnen eine sichere Verwaltung aller Personaldokumente von der Erstellung bis zur revisionssicheren Archivierung. PHOENIX HR ersetzt, bis auf die gesetzlich vorgeschriebenen Ausnahmen, die komplette Papier-Mitarbeiterakte und behält dabei die gewohnte Struktur. Mit der Volltextsuche finden Sie alle Dokumente zu einem Schlüsselwort ohne aufwendige Recherche. An jede digitale Mitarbeiterakte lassen sich beliebig viele Dokumente, aber auch Termine, wie zum Beispiel Personalgespräche und Kündigungsfristen, anhängen. Über alle anstehenden Termine werden Sie automatisch per benachrichtigt. PHOENIX HR spart Zeit und Kosten bei Ablage und Recherche und ist dabei außerordentlich sicher. Alle Daten werden in verschlüsselter Form gespeichert und der Zugriff über ein Rechtesystem gesteuert. Das heißt, dass vertrauliche Informationen nur von bevollmächtigten Personen eingesehen und bearbeitet werden können. Dabei werden alle Vorgänge protokolliert. Komfortabel und einfach zu bedienen Schnell eingerichtet, zuverlässig und leicht zu handhaben: So funktioniert PHOENIX HR. Nach der zügigen und reibungslosen Integration in Ihre vorhandene IT-Umgebung können Sie die Oberfläche ganz nach Ihren Bedürfnissen und Wünschen einrichten. Dank der intuitiven Bedienung fällt jedem Mitarbeiter der Umgang mit dem System von Beginn an leicht.

4 Funktionsweise PHOENIX HR Diese Grafik zeigt eine Übersicht über den möglichen Datenfluss für Personalakten. PHOENIX HR ist selbstverständlich individualisierbar und kann ganz leicht an Ihre Prozesse angepasst werden.

5 Unser Unternehmen Die IQUADRAT AG produziert seit 1994 Dokumenten- und Prozessmanagement-Systeme für den professionellen Einsatz. Mit unseren Software-Lösungen liefern wir optimale Werkzeuge für die Verwaltung von Informationen. Wir machen unternehmerische und projektspezifische Abläufe übersichtlicher, senken den Aufwand und die Kosten für Verwaltungsarbeiten und verbessern Ihren Arbeitsalltag nachhaltig. Nutzen Sie auch unseren Kunden- Support Zusätzlich zu unseren Produktlösungen bieten wir absolut kundenorientierte Beratung. Unsere freundlichen Kundenberater besuchen Sie gerne vor Ort und analysieren gewissenhaft Ihren Bedarf. Customizing und Kundenanpassungen aufgrund spezieller Voraussetzungen sind die Stärken unseres Entwicklerteams. Ob es die zu verwaltenden Daten, mögliche Schnittstellen zu anderer Software oder Branchenspezifika verlangen, unsere Berater und Entwickler finden für Sie die bestmögliche Lösung. Sowohl unsere zusätzlichen Wünsche als auch die Einstellungen in PHOENIX wurden von IQUADRAT eins zu eins umgesetzt. Unsere Produktivität konnte nochmals gesteigert werden. Kai Moses, Planning & Design, Metro Cash & Carry Die Integration von PHOENIX hat zu erheblichen Verbesserungen bei der Bearbeitung der Dokumente in den Punkten Qualität und Sicherheit geführt. Die Bedienbarkeit ist intuitiv beherrschbar. Das Design ist gelungen und PHOENIX definitiv die richtige Wahl. Sebastian Weiße, Controlling, Flagsol GmbH

6 IQUADRAT AG So geht Dokumentenmanagement. Wir bieten Ihnen starke Software für Ihr Dokumenten- und Prozessmanagement. Gebrauchsfertige Anwendungen für den Mittelstand, exakt strukturierte Konzernsysteme, maßgeschneiderte Individuallösungen: Wir kümmern uns um eine optimale Lösung für Ihren Bedarf. Unser Angebot: Managementsoftware zur strukturierten Verwaltung betrieblicher Informationen bedarfsgerechte, passgenaue Lösungen Dokumentenmanagementsoftware für kleine, mittlere und große Unternehmen integriertes Prozessmanagement Fachanwendungen für Ihre betrieblichen Abläufe maßgeschneiderte Lösungen auch für sehr spezifische und individuelle Bedarfe kompetente, freundliche Betreuung durch unsere Projekt- und Kundenberater Für jeden Prozess die passende IT-Lösung Unser Angebot umfasst verschiedene Software-Lösungen mit kombinierbaren Modulen: PHOENIX Ad-hoc-Workflow (Vorgangsmappen-Prozessmanagement) mit den Lösungen: PHOENIX Documents (Kompakt-DMS) PHOENIX Documents Cloud (Cloud-DMS) PHOENIX System-Workflow (regelbasiertes Prozessmanagement) mit den Lösungen: PHOENIX DMS (Premium-DMS) PHOENIX EDM (Engineering-DMS) PHOENIX Contract (Vertragsmanagement) PHOENIX HR (Mitarbeiter-/ Personalaktenmanagement) PHOENIX Invoice (Rechnungsmanagement) PHOENIX QM (Qualitätsmanagement) PHOENIX Archiv (revisionssichere Archivierung) PHOENIX Lösungen kontaktieren Sie uns Bei Interesse an unseren PHOENIX Lösungen empfehlen wir im ersten Schritt ein Beratungsgespräch mit unseren Kundenberatern. Diese können Ihnen dabei helfen, aus unseren Angeboten die für Sie passende Lösung zu wählen. Kontaktieren Sie uns einfach per , schriftlich oder telefonisch. Wir freuen uns auf Sie! IQUADRAT AG Untere Lichtenplatzer Str Wuppertal Tel: +49-(0) Fax: +49-(0) Internet: