Besuchen Sie uns vom 6. März März 2012 auf der Cebit auf dem Stand der d.velop AG Halle 3 Stand H20.

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1 Besuchen Sie uns vom 6. März März 2012 auf der Cebit auf dem Stand der d.velop AG Halle 3 Stand H20. Papierlos in die Zukunft Integration auf Knopfdruck mit d.3 und APplus Sollten Sie Probleme bei der Übertragung von Bild oder Ton haben, schreiben Sie uns bitte über den Chat oder per an. Danke Udo Prell 1

2 Agenda Allgemein Integration DMS d.3 in APplus Thema Archivierung & Suche von Dokumenten aus APplus aus d.3 Fazit papierlose Archivierung Fragen & Antworten 2

3 Status heute

4 Das Papierarchiv Controlling nur schwer möglich redundante Datenhaltung (Papier) schlechte Auskunftsfähigkeit kein paralleler Datenzugriff möglich Der Zugriff auf ein Papierarchiv ist lästig hohe Rechercheaufwände hohe Lagerkosten Datensicherheit - Backup praktisch nicht möglich Dokumente werden durchschnittlich 5 mal kopiert

5 Medienbrüche digitale und papiergebundene Informationshaltung Informationen zu einem Projekt, einem Kunden, einem Produkt, etc. liegen in unterschiedlichen Systemen verstreut hoher Rechercheaufwand unterschiedliche, proprietäre Dateiformate: Buchhaltung kann nicht auf technische Zeichnungen zugreifen und umgekehrt hohe Software- und Schulungskosten vs. Informationsdefizite die Gesamtsicht auf Geschäftsvorgänge ist nicht möglich wichtige Zusammenhänge werden möglicherweise nicht berücksichtigt

6 Begriffsdefinition Archiv, DMS & Workflow

7 Begriffsdefinition Dokumente Archivierung Dokumentenmanagement Workflows Ablage in Akten Kunden Lieferant Personal QM Vertrag

8 Datenmodell

9 Begriffsdefinition Alle guten Dinge sind drei Archivierung Dokumentenmanagement Workflows

10 Begriffsdefinition Dokumente weiterleiten Archivierung Versionierung Postkorblösung Dokumentenmanagement Offline Bearbeitung Wiedervorlage Workflows Genehmigungsverfahren...

11 Begriffsdefinition Alle guten Dinge sind drei Archivierung Dokumentenmanagement Workflows

12 d.3 Document Warehouse Enterprise Content Management Applikationsunabhängig Neutrale und normierte sowie Strukturierte Informationen Ein- und ausgehende Post Ein- und ausgehende Faxe HR-Lösungen GroupWare Objekte Diamant CSS Varial usw. Technische Anwendungen Elektronische Marktplätze Office-Dokumente APplus-Dokumente

13 Udo Prell - Vertrieb & Beratung PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH ein Unternehmen der paperless group Industriestr. 165a Köln Fon: Fax:

14 Scan - Szenarien Spätes Erfassen 1 Posteingang Bearbeitung Barcode- Etikettierung Erfassen mit Barcode Zuordnung mit Barcode Aktenzuordnung

15 Scan - Szenarien Spätes Erfassen 1 Posteingang Bearbeitung Barcode- Etikettierung Erfassen mit Barcode Zuordnung mit Barcode Aktenzuordnung Spätes Erfassen 2 Posteingang Barcode- Etikettierung Bearbeitung Erfassen mit Barcode Zuordnung mit Barcode Aktenzuordnung

16 Udo Prell - Vertrieb & Beratung PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH ein Unternehmen der paperless group Industriestr. 165a Köln Fon: Fax:

17 Zusammenfassung Zusammenfassung DMS hilft Ihnen... Kosten zu reduzieren Formate zu vereinheitlichen Prozesse zu beschleunigen Auskunftsfähigkeit zu steigern Kundenzufriedenheit zu erhöhen gesetzliche Voraussetzungen zu erfüllen Wettbewerbsvorteile zu erreichen und mehr...

18 Bei Fragen, wenden Sie sich bitte an Axel Schürer (Köln) - Vertrieb & Beratung - Udo Prell - Vertriebsleitung - Katrin Haneke (Dresden) - Vertrieb & Beratung - Ihre bekannten Ansprechpartner aus dem Hause asseco oder Partner unsere nächsten WebCast plusflow - Rechnungseingangsworkflow Vertragsmanagement Archivierung Sehen Sie unsere WebCast Online unter PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH ein Unternehmen der paperless group Industriestrasse 165 a Köln Tel.: Mail: Webseite:

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