Kompetenzfeld Dokumentenmanagement

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1 Kompetenzfeld Dokumentenmanagement Patrick Müller, Thomas Wamsiedl Patrick Müller, Thomas Wamsiedl 1 by Card / CaRD PLM 2010

2 Dokumentenmanagement in SAP I > SAP bietet mit unterschiedlichen integrierten Komponenten zahlreiche Funktionen für ein effizientes Dokumentenmanagement > Die DVS-Funktionalität ist in PLM 7.0 integriert 8 cfolders 1 Dokumentenverwaltungs system 2 PLM 7 Dokumentenmanagement 3 NW Folder Management Dokumentenmanagement Easy Documents 7 Enterprise Search Kpro 4 6 TREX 5 2

3 Dokumentenverwaltung mit SAP II Dokumentenverwaltung im SAP ERP Dokumentstrukturen Applikationstypen ERP TREX- Volltextsuche Office-Integration Plotmanagement CAD-Integration 3

4 Oberflächen für das DVS 4

5 SAP-DVS: Funktionen > Meta-Datenverwaltung > Dokumentenstrukturen > Versionsmanagement > Freigabe- and Änderungs- Management > Workflow > Dokumenten-Verteilung > Objektverknüpfungen > CAD-Schnittstellen > Office-Schnittstellen > Archivierung- und Ablage > Volltextsuche > Print-Management & Rendering 5

6 PLM 7.0 Web-Oberfläche 6

7 Verknüpfung von Dokumenten mit Business-Objekten Netzpläne PSP-Strukturen Produktstrukturen ACT 40 ACT 31 ACT 32 ACT 20 Equipment-Strukturen ACT 10 Prozessstrukturen Materialien Prüfpläne Kunden Lieferant 7 Meldungen Akten im Records Management

8 Weltweite Datenverteilung ALE ALE Caching ixos Content Server Draft Caching Caching 8

9 Beispiel einer SAP DVS Sharepoint Integration 9

10 Attribute Dependencies > Mehrstufige Abhängigkeiten zwischen Wertelisten des Klassensystems > Setzen von Default-Werten > komfortabler Pflege der Abhängigkeiten in Excel Land Standort Geschäftsbereich USA Stuttgart A1 Deutschland Frankreich München Köln A2 B1 B2 B3 C1 10

11 CaRD Kundenlösung: Erweiterte Metadatenmöglichkeiten > Verwaltung von zusätzlichen Langtexten am Dokumenteninfosatz, um die 30 Stellen-Problematik bei Merkmalen zu umgehen > Gruppierung von Attributen in unterschiedlichen Registern Langtexte Langtexte Langtexte Beschreibung (Langtext) Dokumentinfosatz Klassifizierung Objektverknüpfung Objektverknüpfung Dokument Strukturen Dateien Objektverknüpfung Dokumentverknüpfung Dateien Dokumentverknüpfung Dateien 11 Dokumentverknüpfung

12 Integration von Ablage- und Archivlösungen > Knowledge Provider (KPRO) zur Ablage unstrukturierter Daten Client Applikationen > KPRO ist die Basis für die Implementierung verschiedener DVS- Funktionen Knowledge Warehouse DVS... > Einchecken / Auschecken > Verknüpfung zwischen Originaldateien > Verschieben von Originaldateien zwischen verschiedenen Ablagekategorien > Caching über mehrere Ablageorte > Verbindung zu Suchmaschinen K P R O Index Management Service Indexserver Document Management Service (Versionierung, Ein-/Auschecken, Pflege der Verknüpfungen) Content Management Service (Customizing, Administration) Contentserver (Tresor, Archiv) 12

13 Integration von SAP DVS und Suchlösungen > Nutzung von TREX zur Volltextsuche in DVS-Dokumenten > Kombinierte Suche: Kombination von Volltextsuche und Attributsuche auf Basis TREX und SAP NetWeaver Search Engine Service (SES) > Integration der Berechtigungen bei der Suche hohe Suchperformance > Bereitstellung der Funktionalität als Web-Service TREX Suche Index 13

14 Integration von Erzeugersystemen in SAP DVS > Integration von beliebigen Anwendungen, deren Dateien sich auch über das Betriebssystem starten lassen > Durchsuchen der Inhalte der Dateien mit der Suchengine TREX > Austausch von Attributen zwischen SAP und Erzeugersystemen möglich, z.b. Felder und Dateieigenschaften bei den MS-Office-Anwendungen SAP DVS 14

15 CAD-Datenverwaltung 15

16 Easy DMS 16

17 Dokumentakten mit dem Netweaver Folder Management > Aktenstrukturen für Dokumente und andere SAP-Objekte > Umlaufmappen um mehrere Dokumente in Geschäftsprozesse einzubinden > Laufwege für Ad-Hoc Workflows > Service Provider Framework (Open Infrastructure) > ArchiveLink, Document Finder, Knowledge Provider (Kpro) > SAP Content Server and SAP Cache Server, TREX Open Infrastructure: Serv vice Provider Framework Netweaver Folder Mgmt. Business Information Integration Records Management Case Management Business Process Integration WebFlow Ad-hoc Workflow Path Document Management ArchiveLink Document Finder Knowledge Provider EP-KM DB and OS Abstraction 17 SAP Content Server SAP Cache Server TREX

18 Collaborative Document Management mit cprojects und cfolders Gemeinsame Plattform für die Projektabwicklung Gemeinsam mit Kunden Gemeinsam mit Lieferanten Gemeinsam mit Partnern cprojects Web-basiertes Projektmanagement mit der Möglichkeit Dokumente zu integrieren cfolders Dokumentenmanagement auf einer gemeinsamen Plattform Austausch von Entwicklungsdaten WebEx Konferenzen & Viewing 18

19 Beispiel einer Migration im Bereich DMS CaRD Migrationstool ALE Web- Services > Import von Dokumenten aus verschiedenen Alt-Systemen ins SAP ERP > Ablage der Dokumente in einem ixos Content Server > Verteilung der Dokumente in ein MS Sharepoint System und in ein SAP R/3- System 19

20 Diadoc-Projekt bei Roche Diagnostics > SAP DVS als Verwaltungsplattform für freigegebene Dokumente > Erweiterung des SAP-Dokumentenverwaltungssystem in den Bereichen Metadatenverwaltung und Suche > Dokumentenverteilung und Cache- Management > Web-Services zum Abgleich von Dokumenten mit MS Sharepoint > Dokumenten-Migration ins SAP, Migrationsvolumen > 1 Mio. Dokumente > Einsatz für > User > Ausbaustufen zu Anbindung von PLMund Produktionssystemen an Diadoc 20