Microsoft SharePoint als Technologieplattform am Beispiel Projektmanagement mit Prios Foundation

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1 Microsoft SharePoint als Technologieplattform am Beispiel

2 Agenda Vorstellung INNEO SharePoint als Unternehmensplattform Prios Foundation Folie 2

3 INNEO Solutions GmbH INNEO Solutions GmbH Zahlen und Fakten Hamburg Birmingham o Gegründet 1984 o 12 Niederlassungen in Europa o Über 230 Beschäftigte o Über Kunden o 40 Mio. EUR Jahresumsatz in 2009 o ISO 9001 zertifiziert Berlin Hannover Köln Leipzig Langen Stuttgart Ellwangen München Lindau Zürich Folie 3

4 Unsere Lösungen Best-in-Class -Technologien Produktentwicklung Informationstechnologien Projektmanagement Qualität steigern. Kosten senken. o CAD/CAM o PDM/PLM o Technische Berechnungen o Automatisierungslösungen o Training und Consulting Hohe Verfügbarkeit. Sichere Speicherkonzepte. o Server, Storage, Backup o Archivierungslösungen o Virtualisierung o Workstations, Peripherie o IT-Management Mehr Projekt. Weniger Management. o Prozessmanagement o Ressourcenmanagement o Projektcontrolling o Datenmanagement o ERP/CAD-Integration Folie 4

5 2009 INNEO Solutions GmbH Microsoft SharePoint als Technologieplattform Verschiedenste IT Lösungen separate Technologien und Lizenzen Collaboration Business- Intelligence Portal Business Process and Forms Enterprise Content Management Search Folie 5

6 2009 INNEO Solutions GmbH Konsolidierung vieler Lösungen in SharePoint Serverbasierende Excel- Tabellen, Datenvisualisierung, BI-Integration, KPIs, Dashboards Dokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikis, -Integration, Outlook-Integration, Offline Business- Intelligence Collaboration Formulare in Browsern, Outlook, Workflow, Backend-Integration, Formulare und Workflow Platform- Services Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Portal Enterprise-Portal, meine Website, soziale Netzwerke, Zugriffskontrolle Integriertes Dokumentenmanagement, Records- Management, Web Content Management mit Regeln und Workflow Content- Management Search Skalierbar, Relevanz anpassbar, Personen-Suche Daten-Suche WebShop-Suche ediscovery Folie 6

7 2009 INNEO Solutions GmbH Konsolidierung vieler Lösungen in SharePoint BI für Jedermann. Ad hoc auf Daten zuzugreifen und mit anderen austauschen. Grafische Analyse von Rohdaten für verbindliche Schlussfolgerungen. Anwender wollen spezifische Lösungen ohne in jedem Fall auf die IT-Abteilung angewiesen zu sein. IT-Abteilung gibt bspw. nur den Rahmen vor. Formulare und Workflow Business- Intelligence Platform- Services Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Collaboration Grundlage für den SharePoint Einsatz, damit Mitarbeiter, Partner und Kunden effektiv zusammen arbeiten innerhalb als auch außerhalb der Firewall. Portal Mit anderen Menschen in formellen als auch in informellen Netzwerken austauschen für Enterprise 2.0, Learning 2.0 oder Web 2.0 Anwendungen. Das neue Wissensmanagement. Content- Management Search Erstellung, Prüfung, Veröffentlichung & Entfernung von Inhalten. Dokumentenund Taxonomie-Management, sowie WCM. Schnelle, einfache Suche von Wissen, Personen & Daten. Macht Wissensarbeit effizient. Folie 7

8 2009 INNEO Solutions GmbH Die Business Plattform für Zusammenarbeit im Unternehmen und im Web Folie 8

9 Ähnliche Ausgangssituation im Projektmanagement 9 Projektmanagement Heute Terminplanungsinstrumente (MS Project, Excel, MindMap, Powerpoint, Freeware, etc.) auf Arbeitsplatz-Ebene Verschiedene Personen haben verschiedene Dokumente in verschiedenen Formaten auf verschiedenen Arbeitsplätzen Projektmanagement Zukunft Zentrales Projektmanagement Zugriffsmöglichkeit auch über WEB Einfache Bedienung Zentrale Bereitstellung von Dokumenten Verknüpfung zwischen Projekten und Dokumenten Anbindung zu weiteren Applikationen (CAD, Viewing, ERP, CRM, Collaboration) Rollenbasierte Funktionsbereitstellung Umfangreiche Analysefähigkeiten Einfache Abbildung von Prozessen Projekttransparenz durch KPI s Transparenz, Aktualität, Informationsfluss, Zusammenarbeit, Projektsteuerung und -controlling Folie 9

10 Microsoft SharePoint: die ideale Basis-Plattform für Projektmanagement Einfachste Systeme Prios Foundation Sehr komplexe Systeme SharePoint Folie 10

11 Grundsätzliche Fragestellungen bzw. Anforderungen des Managements und der Projektleiter an ein Projektmanagement Tool

12 Wissen meine Mitarbeiter, was zu tun ist und wann? Folie 12

13 Sehe ich auf einen Blick, wie meine Mitarbeiter verplant sind? Folie 13

14 Wo liegen meine Projektdokumente? Folie 14

15 Kann ich Daten aus anderen Systemen, wie z. B. CAD/PDM einbinden? Folie 15

16 Sehe ich, ob ein Projekt gut läuft oder schlecht? Folie 16

17 Habe ich einen ausreichenden Gesamtüberblick? Folie 17

18 Wie lange dauert die Implementierung? MOSS WSS SQL Express SQL Workgroup SQL Standard SQL Enterprise Ist in wenigen Tagen erledigt. Folie 18

19 Kann das jeder in der Firma verwenden? Geschäftsleitung Abteilungen allgemein Marketing Konstruktion Entwicklung Internal Services (IT) Instandhaltung QM Software- Entwicklung Montage Inbetriebnahme Folie 19

20 Und ist es easy to use? Folie 20

21 Microsoft SharePoint als Basis-Plattform für Projektmanagement INNEO Prios Foundation Live Präsentation Folie 21

22

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