Elisabeth Stettler. Business Consultant. Andreas Gerig. Consultant/Projekt Manager.

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1 TopSoft. Business Software. Effizienzperlen beim Einsatz von SharePoint. Namics. Elisabeth Stettler. Business Consultant. Andreas Gerig. Consultant/Projekt Manager. 24. September 2009

2 TopSoft. Business Software. Agenda Sharepoint Überblick in 5 Minuten Effizienzperlen MOSS 2007 im Standard! Zusammenfassung Im Anhang: Namics Firmenvorstellung Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

3 Sharepoint Überblick in 5 Minuten Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

4 SharePoint in 5min. Informationen im Unternehmen? Wissen von Business Partnern Wissen meiner Mitarbeiter Interne Systeme Strukturierte Daten Dokumente auf File Servern Dokumente auf Desktops Wissen im WWW Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

5 SharePoint in 5min. Informationen im Unternehmen Effizienzperle 1: Zentraler Zugang Wissen von Business Partnern Wissen meiner Mitarbeiter Interne Systeme Strukturierte Daten Dokumente auf Desktops Wissen im WWW Dokumente auf File Servern Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

6 Sharepoint in 5min Anwendungsszenarien SharePoint 2007 Business Intelligence Kollaboration Geschäftsprozesse Windows Sharepoint Services Portal Content Management Suche Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

7 Sharepoint in 5min Anwendungsszenarien Serverbasierte Exceltabellen, Visualisierung von Daten, Reportingfunktionen, BI Web Parts, KPI/Dashboards Business Intelligence Kollaboration Dokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikies, Integration, Projektmanagement «light», Outlook Integration, offline Synchronisation Funktionsreiche Formulare, Workflows, automatisierbare Abläufe Geschäftsprozesse Windows Sharepoint Services Portal Unternehmensportal, Seitenverzeichnis, persönliche Seite, Benutzerberechtigung Dokumentenmanagement, Archivierung / Verfolgbarkeit von Dokumenten, Web Content Management mit Berechtigungen und Workflows Content Management Suche Unternehmensweite Suche, kontextorientierte Suche, Suche nach Personen und Dokumente, Suche über ext. Systeme (z.b. Filesystem, Datenbanken, ) Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

8 Effizienzperle 2. Kollaboration und Content Management Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

9 Effizienzperle 2. Dokumentenbibliotheken. Informationen nutzen. Datum Veranstalter Event Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

10 Effizienzperle 2. Office Integration. Document Information Panel. Corporate Design Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

11 Effizienzperlen. Effizienzperle 2: Document Information Panel. Warum es funktioniert: Bereits beim Erstellen des Dokuments, wird der Benutzer aufgefordert die Metadaten zu füllen Grenzen: Custom Field Types werden nicht unterstützt Excel, Word und PPT bieten unterschiedliche Nutzung der Informationen Business Data (z.b. aus ERP System) kann nur in Textformat eingegeben werden. Für komplexere Erweiterungen InfoPath: Corporate Design Lookup Felder aus den Business Daten Quellen. Anleitung: Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

12 Effizienzperle 3. Suche Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

13 Effizienzperle 3. Facetten Suche. Filtern der Suchergebnisse Open Source Webpart auf CodePlex: Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

14 Effizienzperle 4. * Personen Suche. Unterstützung bei Sucheingabe Link zu Teamsite im Intranet Personaldaten aus SAP Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

15 Effizienzperle 5. Prozessunterstützung Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

16 Effizienzperle 5. Anwendungsbeispiel Kursbestellung Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

17 Effizienzperle 5. Anwendungsbeispiel Kursbestellung. Einfaches, zentrales Frontend Individualisierbare Webformulare Benachrichtigung bei Formulareingang Automatische Weitergabe zur Kontrolle Automatisierte Archivierung Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

18 Effizienzperle 6. Anwendungsbeispiel Helpdesk. Frontend Administration Zielgerichtete Informationen Schnelle Kommunikation ohne Medienbruch Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

19 Zusammenfassung Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

20 Zusammenfassung. Effizienzperlen? Zentrales Informationsportal. Für alle Unternehmensdaten. Office Integration. SharePoint ist dort, wo der Benutzer ist. Facetten Suche. Viele Daten, verschiedene Sichtweisen, ein Zugang. Personen Suche.* Für extravagente Effizienzsucher. Kursbestellung im Intranet. Konfigurierbar. Automatisierte Benachrichtigung. Helpdesk. Einfach und zielgerichtet Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

21 Zusammenfassung. Fazit. SharePoint kann viel... und vieles nicht. Das Tool wurde entwickelt für: Einfache Anwendungfälle Die breite Masse Schnelle, flexible Arbeitsprozesse Als Office Werkzeug Bitte verbiegen Sie es nicht! Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

22 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Vortrag unter Namics, Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

23 Namics. Firmenvorstellung Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

24 Namics vorgestellt. Zahlen und Fakten gegründet 280 Mitarbeiter 39.2 Mio. CHF Umsatz 2008 Frankfurt Hamburg München St.Gallen Zürich Zug Inhaber PubliGroupe SA, Lausanne Management / Partnergesellschaft Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

25 Namics vorgestellt. Kompetenzen. Webdienstleister für hochwertige, professionelle E-Business Dienstleistungen Intranet & Collaboration Online Strategie Commerce & Conversion Web Content Management Social Applications Online Marketing Markenkommunikation Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

26 Namics vorgestellt. Interdisziplinäre Teams. Technologie Projekt Management Consulting Kreation Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

27 Namics vorgestellt. Interdisziplinäre Teams. Consulting Kreation Technologie Projekt Management Strategie Konzeption Prozesse Info-Architektur Markenstrategie Konzeption, Idee Design, Text UX, Animation Architektur Konzeption Implementierung Betrieb Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

28 Namics vorgestellt. Taten Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

29 Namics vorgestellt. Inhaber Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

30 Namics vorgestellt. Partner Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

31 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Vortrag unter Namics, Miteinander. Begeisterung. Performance. SharePoint. Namics.

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